资源描述
前 言
Ø 背景
行政机关国有资产是行政机关推行其社会职责物质基础。多年来，各级财政部门、主管部门和行政机关在国有资产管理方面做了大量工作，并取得了相当成效。但伴随社会不停发展、财政改革不停深入，面对现在数额庞大行政机关国有资产，原有管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用需要。
为了全方面规范行政机关国有资产管理工作，维护国有资产安全和完整，合理配置国有资产，提升国有资产使用效益，保障行政机关推行社会职能，财政部于5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行措施》和《机关国有资产管理暂行措施》，自7月1日起施行。
财政部结合两个《措施》，依据行政机关资产管理需求，研发并推出了《行政机关资产管理信息系统》。依据财政部门、主管部门及行政机关对国有资产管理需求和管理关键不一样，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全方面满足对国有资产动态监管和日常管理需要。
Ø 关键功效
行政机关国有资产管理关键目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政机关推行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产配置、使用、处理、评定和收益等管理步骤，经过卡片管理和条码管理功效形成资产档案；经过系统各项业务登记功效实现日常业务管理，形成资产管理台账；经过数据交换中心功效实现资产业务申报审批和立案；经过资产报表、综合分析功效为财政及主管部门提供决议支持依据。行政机关资产管理信息系统严格根据相关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政机关国有资产安全和完整。
Ø 本书结构
本书是为《行政机关资产管理信息系统》配套编写，是一本诠释《行政机关资产管理信息系统》全部功效全方面说明手册。本书关键侧重于《行政机关资产管理信息系统》单位版功效介绍。
本书内容包含了系统通用功效说明、基础服务配置、基础数据制作及各功效模块使用，并以大量图解进行说明，适合对软件功效及操作不熟悉各类用户。本书关键依据软件划分功效模块及资产管理业务步骤，来介绍各模块使用方法，共分十三章：系统操作步骤、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评定、资产外部使用、资产处理、收益管理、资产账表和系统功效。
因为作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请立即和我们联络。
目 录
第 1 章 系统操作步骤 1
1.1 系统安装 2
1.2 系统登录 2
1.3 填写单位情况表 2
1.4 增加使用/管理部门 2
1.5 增加人员 2
1.6 增加存放地点 2
1.7 历史数据导入 3
1.8 新增数据录入 3
1.9 卡片入账 3
1.10 报表生成 3
1.11 参数设置 4
1.12 数据上报 4
1.13 资产使用 4
1.14 资产处理 4
第 2 章 系统安装及配置 5
2.1 系统安装卸载 5
2.1.1 安装数据库 5
2.1.2 安装软件 5
2.1.3 系统卸载 8
2.2 系统开启 8
2.3 系统退出 9
2.4 系统管理 9
2.4.1 账套创建 9
2.4.2 账套切换 10
2.4.3 账套维护 11
第 3 章 通用操作说明 13
3.1 通用操作说明 13
3.1.1 查询条件设置 13
3.1.2 打印操作 13
3.1.3 选择框操作 15
3.2 按钮操作说明 17
第 4 章 系统初始 19
4.1 单位情况表 19
4.2 机构人员情况表 20
4.3 资产卡片数据初始 20
4.3.1 EXCEL导入 20
4.3.2 中间库导入 21
4.3.3 其它库卡片导入（清查资产导入） 22
4.3.4 调整清查数据 25
4.4 使用/管理部门 25
4.5 人员 26
4.6 存放地点 27
第 5 章 资产配置 28
5.1 资产配置 28
5.1.1 资产购置计划申报审批表 28
5.1.2 卡片登记 29
5.1.3 资产购置登记单 30
5.2 相关查询 31
5.2.1 申报审批结果查询 31
5.2.2 历史状态查询 31
5.2.3 资产汇总查询 32
5.2.4 固定资产明细查询（按财务口径） 33
5.2.5 资产分类代码检索 34
第 6 章 卡片查询 35
6.1 卡片查询 35
第 7 章 资产内部使用 36
7.1 资产单笔变动 36
7.2 资产批量变动 37
7.3 资产盘点 37
7.4 卡片拆分 38
7.5 计提折旧 39
7.6 资产领用 40
7.7 资产回收入库 41
7.8 相关查询 41
7.8.1 资产变动查询 41
7.8.2 盘点分析 42
7.8.3 折旧估计 43
7.8.4 折旧明细查询 43
7.8.5 资产领用查询 44
7.8.6 资产回收入库查询 45
7.8.7 库存资产查询 45
第 8 章 资产评定 47
8.1 资产评定 47
8.2 资产评定查询 47
第 9 章 资产外部使用 49
9.1 资产出租出借申报审批表 49
9.2 资产外部使用登记 50
9.3 土地房屋使用 51
9.4 相关查询 52
9.4.1 外部使用统计（按资产口径） 52
9.4.2 外部使用统计（按单据口径） 52
第 10 章 资产处理 54
10.1 资产处理申报审批表 54
10.2 货币性资产损失核销登记单 55
10.3 资产处理登记 56
10.4 相关查询 57
10.4.1 资产处理统计（按资产口径） 57
10.4.2 资产处理统计（按单据口径） 58
第 11 章 收益管理 59
11.1 收益登记 59
11.2 收益上缴 60
11.3 相关查询 61
11.3.1 收益登记查询 61
11.3.2 收益上缴查询 62
第 12 章 资产账表 63
12.1 行政单位资产负债表 63
12.2 机关资产负债表 63
12.3 资产总账 64
12.4 资产台账 64
12.5 资产业务日志 65
12.6 资产年度情况 65
12.7 部门一览表 66
12.8 使用情况一览表 67
12.9 使用方向一览表 67
12.10 行政净资产总量查询 68
12.11 事业净资产总量查询 69
第 13 章 系统功效 70
13.1 批量入账 70
13.2 批量删除 70
13.3 生成份析数据 71
13.4 日志管理 72
13.5 交换中心参数配置 73
13.6 交换中心实施任务 74
13.7 离线审批 76
13.7.1 导入审批参数 76
13.7.2 导出审批参数 76
13.7.3 导出申报单据 76
13.7.4 导入审批信息 77
第 1 章 系统操作步骤
本章简明描述了从软件安装到使用操作步骤，展现了一张卡片产生、使用、上报、处理整个生命周期，使读者了解软件基础步骤，方便快速掌握。
总体操作步骤图：
1.1 系统安装
安装数据库。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
安装行政机关资产管理信息系统（单位版）。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.2 系统登录
系统安装成功后，进入系统登录界面。在“登录名”下拉框中选择需要登录用户名，填写对应密码，点击确定按钮即可登录系统。
1.3 填写单位情况表
登录系统后，首先要填写单位情况表，不然不能进行其它业务操作。详见Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.。
1.4 增加使用/管理部门
单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据维护，首先要录入使用/管理部门。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.5 增加人员
使用/管理部门维护完成后，要为部门录入对应人员。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.6 增加存放地点
基础数据维护最终一步是录入存放地点。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.7 历史数据导入
系统基础数据维护完成后，能够将历史卡片数据导入到系统，有三种历史卡片数据导入方法：
u Excel导入。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
u 中间库导入。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
u 其它库卡片导入。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.8 新增数据录入
导入历史卡片数据后，假如有新增资产需要录入到系统，可经过资产配置功效录入新卡片。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.9 卡片入账
对于系统中未入账卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方法：
u 单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。
u 多个卡片入账时，使用批量入账功效。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.10 报表生成
下级单位需要将卡片生成份析数据，然后上报至上级单位，上级单位能够用分析数据生成报表。生成份析数据操作可经过【生成份析数据】功效实现。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.11 参数设置
数据上报前要经过配置上级远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功效界面完成配置。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.12 数据上报
和上级单位服务器连接成功后，能够取得上级单位搜集数据任务，实施任务后，能够将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作经过【交换中心任务实施】功效完成。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.13 资产使用
资产使用包含多个使用方法，如变动、盘点、出租等，因为内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.和Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.14 资产处理
资产生命周期最终一个步骤为资产处理，资产处理包含多个方法，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
第 2 章 系统安装及配置
2.1 系统安装卸载
将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，假如光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我电脑”中打开光盘，双击光盘中“行政机关资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也能够弹出安装界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 1系统安装界面
2.1.1 安装数据库
点击安装数据库项，等候安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。假如您电脑上之前已经安装了MSSQL或MSDE数据库，能够跳过此步。
2.1.2 安装软件
1. 点击安装软件项，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 2安装提醒
2. 点击OK按钮，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 3安装界面一
3. 点击继续按钮，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 4安装界面二
4. 假如要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，通常情况下只需选择默认路径即可。假如在安装过程中忽略账套创建，请勾选上。点击继续按钮，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 5安装界面三
5. 配置数据库服务器类型。依据您实际使用数据库来选择数据库类型。假如您在本机安装是MSSQL/MSDE数据库，且为集成登陆方法，则不需要配置。不然需要依据实际情况进行配置：
u “服务器”：填写安装数据库服务器IP地址。
u “SID”：填写ORACLE数据库有效系统标识。
u “端口号”：默认无需修改。
u “用户名”：填写MSSQL/MSDE用户或含有DBA权限ORACLE用户。
u “密码”：填写该用户密码。
6. 点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 6安装界面四
7. 填写资产账套信息
u “单位名称”：填写用户单位全称。
u “账套标识”：系统自动会根据单位名称首字母生成，也能够自行修改，但必需要以字母开头。
u “汇总账套”：假如勾选此项，表明所建账套为汇总账套。通常来讲，汇总账套由主管单位建立。
u “资产管理员”：输入资产管理员名称。系统安装成功后能够用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户含有常见功效权限。
8. 以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 7安装界面五
9. 点击安装按钮，开始进入如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.1 8安装界面六
10. 当安装进度条完成后，进入如Error! Reference source not found.所表示页面，点击完成按钮，结束安装。
图 2.1 9安装完成界面
2.1.3 系统卸载
假如要卸载“行政机关资产管理信息系统”，只要选择【开始】→【全部程序】→【行政机关资产管理信息系统】→【卸载行政机关资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。
2.2 系统开启
系统安装成功后（系统配置已经完成），会在桌面自动创建软件快捷方法，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政机关资产管理信息系统”。用户能够选择多个方法开启软件：
u 经过双击桌面上快捷方法“行政机关资产管理信息系统”。
u 选择【开始】→【全部程序】→【行政机关资产管理信息系统】→【行政机关资产管理信息系统】进入系统。
u 进入系统安装路径下，双击实施程序“VAClient.exe”可实施文件。
图 2.2 1 系统登录
在“登录名”下拉框中选择需要登录用户名，填写对应密码，点击确定按钮即可登录系统，如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.2 2系统首页
2.3 系统退出
关闭行政机关资产管理信息系统，在主界面中选择【文件】→【退出】，或直接点击系统界面右上角关闭按钮。
2.4 系统管理
系统管理关键完成账套创建、账套维护等工作。
2.4.1 账套创建
操作步骤：
1. 以系统管理员admin，（默认密码：system）登录系统，点击【文件】菜单，选择【账套创建】弹出如Error! Reference source not found.所表示新建账套向导。
图 2.4 1账套创建
2. 填写账套基础信息，填写完成后点击下一步按钮，然后点击弹出提醒框中确定按钮，稍等片刻即可完成账套创建。
2.4.2 账套切换
操作步骤：
1. 假如一个用户在系统中拥有多个账套访问权限，则需要进行帐套切换。用户登录系统后点击【窗口】菜单，选择【功效面板】。如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.4 2功效面板
2. 点击系统左侧功效面板页签，点击功效面板上下拉按钮，在弹出账套下拉框中选择对应账套即可，如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.4 3 账套切换
2.4.3 账套维护
账套维护关键包含账套备份、账套恢复、账套删除。
2.4.3.1 账套备份
操作步骤：
1. 以系统管理员admin（默认密码：system）登录系统。点击【文件】菜单，选择【账套维护】进入账套维护界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.4 4 账套维护
2. 选中要备份账套名称，点击备份按钮，弹出如Error! Reference source not found.所表示界面。
图 2.4 5 账套备份
3. 点击后面按钮，选择备份文件要存放路径，默认为C盘根目录。备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也能够自定义备份文件名称。
4. 点击备份按钮，等候片刻，系统提醒“备份成功”。
2.4.3.2 账套恢复
操作步骤：
1. 进入账套维护界面，点击恢复按钮，弹出如Error! Reference source not found.所表示界面。
图 2.4 6 账套恢复
2. 点击后面，在电脑中选择账套备份文件，在列表中选定备份文件所包含备份集后点击还原按钮，稍等片刻，系统提醒“还原成功”。假如备份文件默认还原路径在目前电脑上不存在，则需要勾选“指定数据库还原路径”，并指定本机存放路径，如Error! Reference source not found.所表示：
图 2.4 7 指定数据库还原路径
2.4.3.3 账套删除
操作步骤：
进入【账套维护】界面，在账套列表中选中要删除账套，点击删除按钮。稍等片刻，系统会给出对应提醒，删除成功。
第 3 章 通用操作说明
3.1 通用操作说明
3.1.1 查询条件设置
下面以通用设备卡片查询为例说明查询条件设置方法：
图 3.1 1 查询条件
u 在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。
u 勾选“仅包含已入账资产”查询结果为入账资产。不勾选“仅包含已入账资产”查询结果为入账资产和未入账资产。
u 勾选“不包含已处理资产”查询结果为未处理资产。不勾选“不包含已处理资产”查询结果为处理资产和未处理资产。
3.1.2 打印操作
在进入卡片查询界面后，能够经过打印功效对查询出卡片进行打印，点击工具栏 打印按钮，出现下拉框，有预览、打印和批量打印单据三个按钮，如Error! Reference source not found.所表示：
图 3.1 2打印
u 预览：点击预览按钮能够预先浏览要打印效果，如Error! Reference source not found.所表示：
图 3.1 3打印预览
u 打印：点击打印按钮能够直接打印，也能够设置打印属性，如Error! Reference source not found.所表示：
图 3.1 4 打印
u 批量打印单据：能够批量打印明细单据，假如是卡片查询还能够批量打印条码。点击批量打印单据按钮，出现如Error! Reference source not found.所表示，在打印模板中能够对要打印模板进行选择。
图 3.1 5选择模板
尤其提醒：
! 在批量打印过程中一页只显示30张卡片，当打印完该页30张卡片后，需关键点击工具栏退出按钮，系统自动显示下一页另30张卡片。
u 当勾选单据批量打印设置“预览”后，出现打印卡片界面如Error! Reference source not found.所表示或打印条码界面如Error! Reference source not found.所表示：
图 3.1 6打印卡片预览页面
图 3.1 7打印条码预览页面
3.1.3 选择框操作
下面以资产分类名称选择为例说明。使用/管理部门、人员、存放地点选择框操作和这类似。
1. 点击新增按钮后，点击条形框中按钮，比如：【通用设备】中“资产分类名称”，如Error! Reference source not found.所表示：
图 3.1 8 条形框
2. 在弹出界面如Error! Reference source not found.所表示资产分类代码中单击其中一个明细项目，然后点击选择按钮即可完成选择，或双击也能够直接选择。
图 3.1 9 资产分类代码
3. 若期望能对资产分类代码进行分类查询，能够点击完全按钮，能够出现如Error! Reference source not found.所表示界面。在“完全”模式下查看资产分类代码，能够对已分好资产分组进行查询，并能够看到该明细项目标全部信息。
图 3.1 10资产分类代码
3.2 按钮操作说明
u 卡片或单据界面按钮：
填报说明：点击卡片录入界面填报说明按钮，系统会在屏幕下方出现“填报说明”提醒，指导用户填写各个信息项。
附件：点击工具栏附件按钮，能够对卡片添加相关附件。
定位：点击工具栏定位按钮，能够对该类型卡片进行简单查询，在弹出定位显示框中选中对应资产卡片，该资产卡片会在卡片区域进行显示。
修改图片（卡片界面）：点击工具栏修改图片按钮，双击图片区域，选择对应图片进行修改。
批量（卡片界面）：点击工具栏批量按钮，系统弹出卡片复制对话框。输入需要批量复制卡片张数后，点击确定按钮即可。输入要批量卡片张数包含目前卡片。
折旧信息（卡片界面）：点击工具栏折旧信息按钮或卡片中折旧状态选择“提折旧”时，系统弹出折旧信息对话框，填写对应折旧方法和使用年限等折旧信息。
提交审批（审批单据界面）：点击工具栏上提交审批按钮，实现将填写完成申报审批表进行提交。
获取结果（审批单据界面）：点击工具栏上获取结果按钮，系统会弹出结果窗口。
u 查询结果界面按钮：
排序：点击工具栏上排序按钮，能够对查询各信息表中统计进行排序，能够设置升序和降序二种排序方法。
列选：点击工具栏上列选按钮，能够设置各查询结果列表中需要显示列。
分组：分组能够根据不一样条件实现多级分组汇总，对查询结果进行分组汇总。
联查：选中要联查统计，点击工具栏联查按钮，能够直接弹出选中单据。
固定：经过固定功效，能够实现锁定显示几列信息，当移动滚动条时，被锁定列将固定不动。点击取消按钮，能够取消固定状态。
导出：点击工具栏上导出按钮，能够对查询结果列表用户能够以文件形式导出、保留，现在支持Excel和自定义导出两种。
行高自适应：行高自适应功效能够依据内容自动调整表格行高。
第 4 章 系统初始
4.1 单位情况表
操作步骤：
1. 进入步骤图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.1 1 单位情况表
2. 依据实际情况填写单位名称、单位层次代码等相关信息，点击保留按钮，将单位情况信息表保留。
尤其提醒：
! 进入系统后必需先填写单位情况表，不然不能进行其它业务操作。
! 单位情况表红字标注全部是必需填写。
! 单位层次代码遵照3|3|3格式。
4.2 机构人员情况表
操作步骤：
1. 点击【系统初始】→【机构人员情况表】，进入机构人员情况表界面。
2. 点击新增按钮，填写机构人员情况表，完成后点击保留按钮。
4.3 资产卡片数据初始
操作步骤：
1. 点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 1 资产卡片初始类型选择
4.3.1 EXCEL导入
操作步骤：
1. 在Error! Reference source not found.所表示中选择“EXCEL导入”，点击确定，选择需要导入EXCEL模板，进入Excel数据导入界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 2 Excel数据导入界面
2. 点击审核按钮，假如有不符合要求数据，系统会给出提醒，双击红字审核结果，能够定位至对应卡片错误项所在单元格。如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 3 审核信息提醒区
3. 审核经过后，单击实施导入按钮，弹出“导数选项设置”对话框，如Error! Reference source not found.所表示，按实际情况选择“导入方法”、“卡片拆分方法”和“是否入账”后，单击确定按钮，完成导入。
图 4.3 4 导数选项设置界面
4. 点击退出，退出Excel导入界面。
4.3.2 中间库导入
操作步骤：
1. 在Error! Reference source not found.中选择“中间库卡片导入”，点击确定，进入中间库卡片导入界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 5中间库导入界面
2. 点击打开按钮，选择将要进行导入中间库文件。
3. 点击审核按钮，假如有不符合要求数据，系统会给出提醒，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 6审核信息提醒区
4. 点击全选按钮，能够选中目前页签下数据；点击全清按钮，能够清除全部页签下数据前方选中标识。
5. 审核经过后，单击实施导入按钮，将数据导入到资产系统中。
6. 点击退出按钮，退出中间库导入界面。
4.3.3 其它库卡片导入（清查资产导入）
操作步骤：
1. 在Error! Reference source not found.中选择“其它库卡片导入”，进入其它库卡片导入界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 7 其它库卡片导入界面
2. 点击其它库卡片导入按钮，弹出其它库卡片导入信息配置界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 8其它库卡片导入信息配置界面
u 在“服务器”里选择要导入卡片数据库服务器地址。
u “SQL Server身份验证”选项：假如清查卡片数据是当地数据库且数据库采取是“Windows身份验证”，能够不用勾选；假如清查卡片数据是远程服务器，需要勾选“SQL Server身份验证”，并输入用户名和密码。
u 点击“数据库”后面下拉框按钮，选择服务器上资产清查数据库。
u 卡片导入方法：
l 追加导入：导入时，系统会在原有数据基础上追加此次导入数据。
l 清空导入：导入时，系统先会清空以往导入清查数据（不会清空其它方法导入数据、和在系统中手动录入数据），然后再进行此次数据导入。
u 经费起源取值方法：
l 全部为空：导入资产卡片经费起源全默认为空，需要逐一进行手工调整。
l 财政拨款：导入资产卡片经费起源全部默认为财政拨款。
l 事业收入：导入资产卡片经费起源全部默认为事业收入。
l 其它资金：导入资产卡片经费起源全部默认为其它资金。
u 假如需要导入盘盈资产，请勾选“是否导入盘盈资产”；假如不需要导入盘盈资产，则不需勾选。
u 是否自动拆分：选择“是”，会将清查中多物一卡自动拆为一物一卡。
3. 点击开始按钮，系统将清查卡片数据导入到管理系统中。导入成功后，会弹出提醒信息，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 9数据调整提醒
4. 点击确定按钮后进入到数据调整界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.3 10调整清查数据界面
“待调整数据列表”里列出了三类数据“取得方法”、“使用人”和“存放地点”。在“待调整数据列表”里选择对应数据类别，系统会在“基础数据对应列表”里列出该类数据需要调整明细数据项。以调整取得方法为例，其中列“其它系统取得方法”为清查系统数据，列“本系统取得方法”为管理系统数据，调整清查系统数据项和管理系统数据项进行对应。
尤其提醒：
! 假如对清查数据进行数据调整后，能够很大地降低以后维护卡片工作量，提议在导数据时，对数据进行调整。
5. 点击确定按钮，系统提醒“一旦进行调整，系统将不可恢复，您确定要调整？”点击确定按钮，完成资产清查卡片导入。
4.3.4 调整清查数据
假如在导入清查数据时没有立即调整基础数据对应关系，也能够经过在Error! Reference source not found.中选择“调整清查数据”，点击确定按钮进入调整清查数据界面，对基础数据对应关系进行调整。
4.4 使用/管理部门
操作步骤：
1. 点击【系统初始】→【使用/管理部门】，进入使用/管理部门维护界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.4 1使用/管理部门
2. 点击工具栏新增按钮，如Error! Reference source not found.所表示，输入部门代码和部门名称，输入完以后点击保留按钮。部门代码录入时候需要注意遵照433级次。
图 4.4 2 使用/管理部门维护界面
3. 选择要修改使用/管理部门，单击修改按钮，能够对部门信息进行修改。
4. 选择使用/管理部门，单击删除按钮，系统提醒“您确定删除这条统计吗？”单击是按钮删除该使用/管理部门。
4.5 人员
操作步骤：
1. 点击【系统初始】→【人员】，进入人员维护界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.5 1 人员
2. 选择左侧明细部门，点击工具栏新增按钮，显示如Error! Reference source not found.所表示。输入人员代码和人员名称，点击保留按钮。
图 4.5 2 人员维护界面
3. 选择要修改人员，单击修改按钮，能够对人员信息进行修改。
4. 选择要删除人员，单击删除按钮，系统提醒“您确定删除这条统计吗？”单击是按钮删除该人员。
4.6 存放地点
操作步骤：
1. 点击【系统初始】→【存放地点】，进入存放地点维护界面，请参见如Error! Reference source not found.所表示：
图 4.6 1 存放地点
2. 点击工具栏增加按钮，如Error! Reference source not found.所表示，填写存放地点代码和存放地点名称，以后点击保留按钮。存放地点代码需要注意遵照43级次。
图 4.6 2 存放地点维护界面
3. 选择要修改存放地点，单击修改按钮，对存放地点信息进行修改。
4. 选择存放地点，单击删除按钮，系统提醒“您确定删除这条统计吗？”单击是按钮删除该存放地点。
第 5 章 资产配置
5.1 资产配置
5.1.1 资产购置计划申报审批表
操作步骤：
1. 点击【资产配置】→【资产购置计划申报审批表】，进入资产购置计划申报审批表界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 5.1 1资产购置计划申报审批表
2. 点击新增按钮，填写资产购置计划申报审批表。填写时必需首先选择单据左上角“资产大类”，以后才可填写资产信息。填写完成后，点击保留按钮。
3. 点击修改按钮，能够对资产购置计划申报审批表中内容进行修改。
4. 点击提交审批按钮，能够对该申报审批表进行上报。提交审批后，表中内容不能再进行任何修改和删除。
5. 点击获取结果按钮，取得该申报审批表审批结果。假如需要重新获取审批结果，能够再次点击获取结果按钮，系统提醒“是否重新获取结果”，点击确定按钮，重新获取；点击取消按钮，获取还是上次结果。
5.1.2 卡片登记
操作步骤：
1. 本节以交通运输设备卡片为例进行说明，其它类卡片录入和入账操作能够参考交通运输设备卡片进行。
2. 进入系统步骤图界面后，点击【资产配置】→【交通运输设备】，进入交通运输设备卡片界面，以下图所表示：
图 5.1 2交通运输设备
3. 点击工具栏新增按钮，输入资产名称、资产分类名称、价值等各信息项，其中红色标识项为必填项，填写完成以后，点击保留按钮。
4. 点击修改按钮，能够对卡片信息进行修改。
5. 点击删除按钮，系统提醒“确定要删除此数据？”点击确定按钮删除目前卡片。
6. 点击工具栏入账按钮对此卡片进行入账操作。
尤其提醒：
! 资产分类代码由国家质量技术监督局制订，由制卡人对照填入，用户新增资产时，要在其中选择资产所属最明细资产分类。
! 卡片中日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为目前系统日期，用户需要注意和实际资产情况查对。
! 资产登记时，需要选择是否入库（卡片左上角）。假如资产是直接配置到具体使用部门，则不勾选“是否入库”；假如是贮备式配置，配置后先入库再领用，则勾选“是否入库”。
! 入账操作是对资产确实定，资产一旦入账就不能再进行修改、删除操作。
5.1.3 资产购置登记单
操作步骤：
1. 进入系统步骤图界面后，点击【资产配置】→【资产购置登记单】，进入资产购置登记单界面，如Error! Reference source not found.所表示：
图 5.1 3资产购置登记单
2. 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产购置登记单，卡片登记日期默认是系统目前日期。
3. 点击工具栏卡片按钮，选择购置资产卡片，能够选择多个资产。
4. 点击保留按钮，将单据信息保留，系统自动生成对应登记单号。
5. 点击工具栏确实定按钮，进行单据确定，该张单据生效。
5.2 相关查询
5.2.1 申报审批结果查询
操作步骤：
1. 进入系统后，点击【资产配置】→【申报审批结果查询】，进入申报审批结果查询界面，如Error! Reference source not found.所表示：
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