EC-ERP管易软件用户手册模板.doc

目 录一序言3二概述4三手册约定5四具体介绍61系统介绍61.1系统开启6 1.2系统登录71.3修改密码81.4系统锁定91.5系统注销91.6系统退出91.7系统帮助92 系统界面介绍102.1操作界面102.2子界面103 系统功效介绍123.1系统管理123.2档案管理273.3商品管理523.4会员管理673.5采购管理713.6订单管理863.7 库存管理1023.8 财务管理1143.9 淘宝管理120一 序言上海管易软件科技始于，专业致力于电子商务软件研发，实施了众多电子商务B2C行业用户。以电子商务为关键业务逻辑，打造了业内独一无二一体化电子商务ERP软件EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务步骤。管易软件本着“让管理更轻易”理念，成为中国第一家整合电子商务众多业务于一体软件供给商。上海管易软件开发部关键致力于用户信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类大中型ERP和信息管理系统，为用户提供全方面处理方案。二 概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块： 系统管理 档案管理 商品管理 会员管理 采购管理 订单管理 库存管理 财务管理 网站管理 淘宝管理 报表中心EC-ERP系统特点：1. 系统涵盖了运行三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，全部有对应功效。2. 系统实现了灵活权限设置，能够指定到具体角色和用户。3. 系统采取了大型数据库Sql Server，确保数据存放容量和速度。4. 系统采取了分布式技术，用户端能够经过Internet，远程访问服务器系统资源。5. 实时销售；零时差反应市场动态。6. 提供了从采购到销售，再到售后和财务管理一整套信息化运作。7. 增强计划管理；企业运作尽在掌握。8. 模拟现实；界面能够模拟实际运作中单据，避免复杂技术培训。9. 方便录入；录入数据部分尽可能简练方便，提升速度。10. 企业定制；依据企业需求，定制系统功效，共同进步。三 手册约定 只有管理员拥有给予权限权利，用户不能给予其它人权限权利； 每张单据全部有某几项为必填项，当用户未填完全部必填项就按“保留”按钮时，会有对应提醒指明还需填入哪一项； 各单据中置灰按钮表示在目前状态下不可用或暂无此功效； 带有明细单据中通常灰色条目为不可修改项，白色为可修改项； 本系统全部查询均为模糊查询，查询条件能够填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询； “单据状态”分为五种：1源单据；2审核；3反审核；4作废；5完成。各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；审核以后便处于状态2，审核中；各单据被实施后便不可更改或删除； 全部基础资料用户均无“删除”权限；四 具体介绍1系统介绍欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家特色产品，和淘宝无缝衔接，能够直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、和自动处理淘宝中发货及支付宝对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功效，是淘宝掌柜好助手。该软件关键功效及定位见图1-1图1-1系统功效结构图1.1系统开启实施【开始】【程序】【GY.Products.ERP】【GY.Products.ERP】或双击【EC-ERP.exe】文件快捷方法，全部能够开启程序显示出系统登录界面（图1-2） 图1-2 系统登录界面1.2系统登录系统开启后会显示出系统登录界面（图1-2），用户能够选择点击【取消】按钮来退出系统，也能够选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则能够登录到系统主界面（图1-3）图1-3 系统主界面假如输入用户名或密码有误话，系统则会弹出一个【登录失败】消息提醒框（图1-4） 图1-4 系统登录失败界面1.3修改密码用户成功登录系统以后，假如想要修改密码，能够单击系统主界面右上角【修改密码】，即弹出图1-5提醒框： 图1-5 修改密码界面在【修改密码】提醒框中，用户能够看到自己用户名，不过不能修改。然后在【原密码】一栏中输入原来密码，在【新密码】中输入新密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新密码，最终点击【确定】按钮，密码就修改成功了。当然用户也能够单击【取消】按钮，来放弃该操作。1.4系统锁定当用户登录系统以后，有其它事情需要处理且没必需或不能退出目前系统（比如服务器）时，用户能够选择单击系统主界面右上角【锁定】，来锁定目前系统。目前系统锁定以后会进入到系统锁定界面（图1-6） 图1-6 系统锁定界面当系统锁定以后，其它人不能对目前系统进行操作，除非用户在密码栏中输入正确用户或管理员密码，用户或管理员才能再次进入系统中进行相关操作。1.5系统注销用户登录系统以后，假如因为一些原因想要重新开启系统话，能够选择单击系统主界面右上角【注销】，那么目前系统就会返回到系统登录界面（图1-2所表示）1.6系统退出用户想要退出目前系统时，能够单击系统主界面右上角【退出】或单击标题栏上【X】按钮，来退出目前系统。1.7系统帮助系统帮助是用来给用户操作过程中碰到困难提供帮助，用户在操作目前系统过程中碰到问题时，能够单击系统主界面【帮助】来查找相关问题帮助。2 系统界面介绍2.1操作界面EC-ERP系统操作界面由标题栏、菜单栏、导航栏、子界面等部分组成，该操作界面布局图图2-1所表示： 图2-1 操作界面布局图标题栏：显示该系统全名。菜单栏：提供修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常见系统功效（在系统介绍中有相关具体介绍）。导航栏：系统中各个功效模块和各个功效模块中子模块导航显示。子界面：功效模块中子模块对应界面全部在这里显示出来，在这里能够有多个界面同时存在（图2-1所表示）。2.2子界面EC-ERP子界面里包含有操作区、查询显示区和具体信息区。子界面布局图图2-2所表示：图2-2 子界面布局图操作区：提供窗口所对应信息新增、修改、删除等相关操作。查询显示区：显示查询到对应信息。具体信息区：显示查询到对应信息具体数据。3 系统功效介绍在系统主界面，我们能够清楚地浏览到该软件各大功效，该软件功效包含系统管理、档案管理、商品管理、会员管理、采购管理、订单管理、库存管理、财务管理、网站管理、淘宝管理、报表中心等（图2-1导航栏部分所表示）。3.1系统管理系统管理模块中能够进行企业信息、部门信息、角色信息创建和修改，这么能够方便地对使用该系统企业职员进行管理，包含权限设置、职员分类等。3.1.1企业信息 系统管理企业信息：企业信息用于登记企业具体信息。单击【系统管理】模块中【企业信息】，即弹出图3-1-1显示界面： 图3-1-1 企业信息子界面企业信息只能修改，不能新增或删除，因为EC-ERP系统只能而且必需对应一家企业：单击【修改】按钮或双击查询显示区里企业名称，系统全部会弹出一个可供用户修改界面（图3-1-2），然后用户可依次修改企业名称、企业简称、企业法人、电话、传真和邮编、地址、EMAIL等各项内容；单击【确定】按钮，确定修改；不然按【取消】按钮，放弃修改；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；在子界面具体信息区，用户能够浏览到企业具体信息。 图3-1-2 修改企业信息界面3.1.3部门信息（系统管理部门信息）：部门信息是对企业部门进行管理，部门信息和职员信息是相对应，点击各部门可浏览到部门内职员信息。单击【系统管理】模块中【部门信息】，即弹出图3-1-3显示界面： 图3-1-3 部门信息子界面部门信息能够依据每个企业所对应具体部门信息来添加和修改：单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增部门表界面（图3-1-4所表示）；用户能够在该界面输入部门编号、部门名称、部门描述等信息； 单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，放弃新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里部门名称，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-1-5），然后系统能够依次修改部门编号、部门名称、部门描述等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该部门信息；单击【确定】按钮，确定修改；不然按【取消】按钮，放弃修改；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；在部门管理子界面具体信息区，用户能够浏览到部门具体信息。 图3-1-4 新增部门表界面其相关字段含义以下：【部门编号】:每个部门所对应代号，为了方便操作，提议输入有规律部门代号；【部门名称】：部门具体名称，如IT部门、客服部门等等；【部门描述】：对该部门部分信息进行描述，能够对部门功效进行描述，也可对部门特色进行描述。 图3-1-5 修改部门信息界面3.1.3系统参数（系统管理系统参数）：这里能够分为四个部分：第一部分是订单相关，用户能够依据本身业务需求设置相关订单处理方法，比如用户能够设置订单是否需要和指定物流企业自动关联、是否需要设置订单自动合并、是否需要设置自动下载订单和自动上传库存、和是否需要强制扫描出库。第二部分是商品相关，在这一项里能够进行修改商品多种属性，比如：能够按品牌、季节、年份、颜色、尺码等进行自定义商品属性。第三部分是会员相关，将需要了解会员各类属性名称保留下来，比如年纪、性别、联络方法等等，这么能够有针对性地了解会员各方面数据；第四部分是网站相关，提供给有独立网站。 单击【系统管理】模块中【系统参数】，即弹出图3-1-6显示界面： 图3-1-6 系统参数子界面单击【会员控制】部分，依次在【会员属性】文本框中输入需要了解会员属性；单击【保留】按钮，确定保留设置好会员属性；不然单击【关闭】按钮，放弃保留设置好会员属性并退出该子界面；单击【订单相关】部分，依据本身业务需求分别设置相关订单处理方法；单击【保留】按钮，确定保留设置好订单处理方法；不然单击【关闭】按钮，放弃保留设置好订单处理方法并退出该子界面；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；3.1.4角色管理（系统管理角色管理）：对使用该系统职员进行分类，经过设置权限来限制各类职员操作权限。点击某角色行会显示该属于角色全部职员。单击【系统管理】模块中【角色管理】，即弹出图3-1-7显示界面：图3-1-7 角色管理子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增角色表界面（图3-1-8所表示）；用户能够在该界面输入角色编号、角色名称、角色描述等信息；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，放弃新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里角色名称，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-1-9），然后用户能够依次修改角色编号、角色名称、角色描述等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该角色信息；单击【确定】按钮，确定修改；不然按【取消】按钮，放弃修改；单击【权限】按钮，系统即弹出一个功效权限设置界面（图3-1-10所表示），然后用户能够在该界面勾上对应模块功效，来设置对应角色所对应权限；单击【保留】按钮，确定设置；不然单击【取消】按钮，放弃设置；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；在角色管理子界面具体信息区，用户能够浏览到角色具体信息。图3-1-8 新增角色表界面其相关字段含义以下：【角色编号】：为各个角色定义角色代号；【角色名称】：为各个角色定义实际名称；【角色描述】：描述该角色部分具体功效、特色等。图3-1-9 修改角色表界面 图3-1-10 功效权限设置界面3.1.5用户管理（系统管理用户管理）: 该模块关键是用来管理企业职员、对职员进行添加、删除、修改、角色关联等操作。单击【系统管理】模块中【用户管理】，即弹出图3-1-11显示界面：图3-1-11 用户管理子界面在用户管理子界面中单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增职员表界面（图3-1-12所表示）；在新增职员表界面输入职员编号、职员名称、职员密码、职员描述等信息，同时还必需从下拉框中选择相关部门（下拉框中部门名称全部是前面部门信息模块中所添加部门名称）；在新增职员表界面添加选择好相关信息后，用户还必需点击【选择】按钮来添加该用户所拥有相关角色，其中一个用户能够拥有多个角色，即用户在该界面能够选择多个角色（角色列表中供选择角色信息全部是前面角色管理模块中所添加角色信息）；用户在新增职员表界面单击【选择】按钮，系统即弹出一个选择角色表界面（图3-1-13），在选择角色表界面中，用户能够选择相关角色；假如该界面没有可供选择角色信息（即在角色管理模块中没有添加角色信息），用户能够单击上面【新增】按钮，系统即弹出一个新增角色表界面（图3-1-8），用户可依据上面具体步骤来添加角色；在选择角色表界面中添加并选择好角色以后，在角色选择表界面中单击【确定】按钮，确定选择；不然单击【取消】按钮，放弃选择；在新增职员表界面单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，放弃新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里用户名称，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-1-14），然后用户能够依次修改职员编号、职员名称、部门、职员描述、拥有角色等各项内容，用户还能够在【停用】单选项中打勾来选择停用该职员信息；单击【确定】按钮，确定修改；不然按【取消】按钮，放弃修改；单击【删除】按钮，系统即弹出一个确定删除提醒框（图3-1-15所表示），单击【是（Y）】按钮，确定删除；不然单击【否（N）】按钮，放弃删除；单击【重置密码】按钮，系统即弹出一个提醒密码重置成功提醒框（图3-1-16），再单击【确定】按钮来确定密码重置成功，适适用于忘记密码用户；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；而在用户管理子界面具体信息区，用户能够浏览到用户相关角色具体信息。图3-1-12 新增职员表界面其相关字段含义以下：【职员编号】：为职员定义代号；【职员名称】：该职员名字；【部 门】：该职员所在部门；【职员密码】：该职员登录系统时密码；【职员描述】：描述该职员专长之类；【拥有角色】：该职员拥有哪些具体角色信息。图3-1-13 选择角色表界面图3-1-15确定删除提醒框图3-1-16 密码重置成功提醒框图3-1-14 修改职员表界面3.1.6操作日志（系统管理操作日志）：该模块关键是用来统计用户在该系统中全部操作统计，便于查询管理用户操作。单击【系统管理】模块中【操作日志】，即弹出图3-1-17显示界面：图3-1-17 操作日志子界面在操作区中输入查询条件，然后单击【刷新】按钮，在该界面查询显示区就会列出相关用户操作统计具体信息（图3-1-18）；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面。图3-1-18 操作统计查询界面3.1.7公告栏（系统管理公告栏）：该功效关键提供给服务器端用户使用，服务端用户公布一则公告以后，用户端用户在下次登录同时将会看到服务器端公布这则公告。单击【系统管理】模块中【公告栏】，即弹出图3-1-19显示界面：图3-1-19 公告栏子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增公告栏界面（图3-1-20所表示），用户能够在该界面输入标题、公告内容等信息，而且用户还能够勾上【立即公布】单选项来立即公布公告，也能够不选择方便以后公布；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，放弃新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里公告，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-1-21），然后用户能够依次修改标题、公告内容、是否立即公布等各项内容；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，放弃修改；单击【删除】按钮，系统即弹出一个确定删除提醒框（图3-1-15），单击【是（Y）】按钮，确定删除；不然单击【否（N）】按钮，取消删除；在操作区输入查询条件，单击【刷新】按钮，查询显示区就会显示出相关公告（图3-1-22），不然就显示全部公告；而且在具体信息区也会显示对应公告具体信息；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面。图3-1-20 新增公告栏界面图3-1-21 修改公告栏界面图3-1-22 公告栏具体信息界面3.2档案管理档案管理模块中对系统中需要使用到数据进行定义及分类，系统中大部分功效需要用到档案管理中定义数据，所以档案管理是整个系统基础数据提供处。 档案管理中包含基础档案、仓库档案、商品档案、供给商档案、会员档案、其它档案。3.2.1基础档案（档案管理基础档案）：该模块提供部分最基础分类信息定义，包含区域信息、省、市、区信息，这里关键用来维护物流成本。单击【档案管理】模块中【基础档案】【区域】，即弹出图3-2-1显示界面：图3-2-1 区域信息子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增区域信息表界面（图3-2-2所表示），用户能够在该界面输入区域代码、区域名称、备注等信息，用户还能够勾上系统默认单选项来设置该区域信息为系统默认区域信息；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里区域信息，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-3），然后用户能够依次修改区域代码、区域名称、是否系统默认、备注等各项内容；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；【基础档案】中【省/行政】、【市/行政】、【区/行政】中基础操作同【区域】；在【市/行政】、【区/行政】中分别新建新增市和新增区时，必需分别选择相对应省市，即每一个市和每一个区全部有自己所属省市，这一点在新建区域和省时候是不需要，即省、市、区信息是相互关联，某省包含哪些市，某个市包含哪些区在对应省市具体信息区全部能够查看到，具体操作在此不作演示。图3-2-2 新增区域信息表界面图3-2-3 修改区域信息表界面3.2.2仓库档案（档案管理仓库档案）：仓库档案中能够为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功效处全部需要使用，提议用户先对这些信息进行定义。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【仓库类型】，即弹出图3-2-4显示界面：【仓库类型】：对仓库类别信息进行定义图3-2-4 仓库类型子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增仓库类别信息表界面（图3-2-5所表示），用户能够在该界面输入类别代码、类别名称、备注等信息，用户还能够勾上停用单选项来设置该仓库类别是否停用；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里仓库类别，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-6所表示），然后用户能够依次修改类别代码、类别名称、是否停用、备注等各项内容；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；图3-2-5 新增仓库类别信息表界面图3-2-6 修改仓库类别信息表界面单击【档案管理】模块中【仓库档案】【仓库信息】，即弹出图3-2-7显示界面：【仓库信息】：能够添加仓库信息，用户能够将企业中仓库信息添加到这里方便管理企业仓库。图3-2-7 仓库信息子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；要注意是，在新增仓库信息时候需要选择【所属区域】和【仓库类别】，这两个字段全部是在前面模块中设置好。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【库位信息】，即弹出图3-2-8显示界面：【库位信息】：定义仓库中库位类型。图3-2-8 库位信息子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，在新增库位信息时候需要选择【所属仓库】，这个字段就是前面模块中已经添加好信息，且多个库位能够选择同一个仓库，即每个仓库全部能够拥有一个或多个库位，所以仓库信息中拥有和库位信息关联信息，该信息是在库位信息中定义及添加。在库位信息子界面中具体信息区我们能够看到具体库位信息，其中包含该库位属于哪个仓库等。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【采购类型】，即弹出图3-2-9显示界面：【采购类型】：定义采购类型。图3-2-9 采购类型子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【采购类型】在后面生成采购单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【盘点类型】，即弹出图3-2-10显示界面：【盘点类型】：定义仓库内货物盘点类型。图3-2-10 盘点类型子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【盘点类型】在后面生成库存盘点单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。盘点类型可分为【全部盘点】和【部分盘点】，通常提议使用【部分盘点】，因为在使用【全部盘点】时候，假如出现漏盘情况，系统会自动将漏盘商品数量清零。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【移仓类型】，即弹出图3-2-11显示界面：【移仓类型】：定义移仓类型。图3-2-11 移仓类型子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【移仓类型】在后面生成商品移仓单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【移仓类型】，即弹出图3-2-12显示界面：【采购退货类型】：定义采购退货类型，方便分析统计采购退货原因。图3-2-12 采购退货类型子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【采购退货类型】在后面生成退货出库单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。单击【档案管理】模块中【仓库档案】【库存调整类型】，即弹出图3-2-13显示界面：【库存调整类型】：定义库存调整类型，方便统计库存调整原因。图3-2-13 库存调整类型子界面相关基础操作请参考【仓库类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【库存调整类型】在后面生成库存调整单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。3.2.3商品档案（档案管理商品档案）：该模块能够对商品颜色、尺码和上下架类型进行定义。单击【档案管理】模块中【商品档案】【颜色】，即弹出图3-2-14显示界面：【颜色】：对商品颜色档案进行定义。图3-2-14 颜色档案子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增颜色档案表界面（图3-2-15所表示），用户能够在该界面输入颜色代码、颜色名称、备注等信息；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里颜色，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-16所表示），然后用户能够依次修改颜色代码、颜色名称、备注等各项内容；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；在查询显示区颜色代码或颜色名称下方空白处输入含有颜色代码或颜色名称字段，然后按下【Enter】键，在查询显示区就能看到查询到相关颜色档案（图3-2-17所表示）；在具体信息区，用户能够查看到已选定颜色档案相关具体信息；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；需要注意是，【颜色】在后面新增商品资料模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。图3-2-15 新增颜色档案表界面图3-2-16 修改颜色档案表界面图3-2-17 查询显示界面单击【档案管理】模块中【商品档案】【尺码】，即弹出图3-2-18显示界面：【尺码】：对商品尺码档案进行定义。图3-2-18 尺码档案子界面相关基础操作请参考【颜色】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【尺码】在后面新增商品资料模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。单击【档案管理】模块中【商品档案】【上架类型】，即弹出图3-2-19显示界面：【上架类型】：定义商品上架类型。图3-2-19 上架类型子界面相关基础操作请参考【颜色】模块，在此不作具体演示；需要注意是，【上架类型】在后面生出商品上架单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改上架类型时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择停用不需要上架类型。单击【档案管理】模块中【商品档案】【下架类型】，即弹出图3-2-20显示界面：【下架类型】：定义商品下架类型。图3-2-20 下架类型子界面3.2.4供给商档案（档案管理供给商档案）：提供供给商信息，可定义供给商类别信息和添加供给商数据。单击【档案管理】模块中【供给商档案】【供给商类型】，即弹出图3-2-21显示界面：【供给商类型】：对供给商分类进行定义。图3-2-21 供给商类型子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增供给商类型界面（图3-2-22所表示），用户能够在该界面输入类型代码、类型名称、备注等信息；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里供给商类型，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-23所表示），然后用户能够依次修改类型代码、类型名称、备注等各项内容，用户还能够勾上停用单选项来停用不需要供给商类型；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；在查询显示区类型代码、类型名称或备注下方空白处输入含有颜色代码、颜色名称或备注内容字段，然后按下【Enter】键，在查询显示区就能看到查询到相关供给商类型（图3-2-24所表示）；在具体信息区，用户能够查看到已选定供给商类型相关具体信息；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；需要注意是，【供给商类型】在后面新增供给商信息模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。图3-2-22 新增供给商类型界面图3-2-33 修改供给商类型界面图3-2-24 查询显示供给商类型界面单击【档案管理】模块中【供给商档案】【供给商信息】，即弹出图3-2-25显示界面：【供给商信息】：对供给商具体信息进行定义，可添加供给商具体信息，包含供给商联络方法等。图3-2-25 供给商信息界面相关基础操作请参考【供给商类型】模块，在此不作具体演示；需要注意是，供给商信息中【供给商类别】是在添加供给商信息时要求选择，而【供给商类别】就是前面添加【供给商类型】（图3-2-26）；在修改供给商信息时候，用户能够勾上【停用】或【启用】单选项来选择是否停用该供给商信息。图3-2-26 修改供给商信息界面3.2.5会员档案（档案管理会员档案）：会员档案中除了会员等级和积分调整类型之外，其它全部是在之前【系统管理】模块中【系统参数】中定义会员属性名，在此为这些会员属性定义分类信息。比如，假如之前定义过会员属性“性别”，那么在这里就能够为这个会员属性添加类别如：“男”、“女”两类。单击【档案管理】模块中【会员档案】【会员等级】，即弹出图3-2-27显示界面：【会员等级】：定义会员等级类型，对会员进行分类，对应等级全部对应着对应折扣。图3-2-27 会员等级子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增会员等级界面（图3-2-28所表示），用户能够在该界面输入等级代码、等级名称、等级折扣、备注等信息；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里会员等级，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-29所表示），然后用户能够依次修改等级代码、等级名称、等级折扣、备注等各项内容，用户还能够勾上停用单选项来停用不需要会员等级；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；在查询显示区等级代码、等级名称、等级折扣或备注等下方空白处输入含有等级代码、等级名称、等级折扣或备注内容字段，然后按下【Enter】键，在查询显示区就能看到查询到相关会员等级信息（图3-2-30所表示）；在具体信息区，用户能够查看到已选定会员等级相关具体信息；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面；需要注意是，【会员等级】在后面新增会员信息模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好。图3-2-28 新增会员等级界面图3-2-29修改会员等级界面图3-2-30 会员等级查询界面单击【档案管理】模块中【会员档案】【会员属性】，即弹出图3-2-31显示界面：【会员属性】：定义会员相关属性，这里属性和前面【系统管理】模块中【系统参数】【会员控制】是相对应（图3-1-6所表示）。图3-2-31 会员属性子界面相关基础操作请参考【会员等级】模块，在此不作具体演示；需要注意是，这里【会员属性】在后面新增会员信息模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改【会员属性】时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择是否停用该会员属性。单击【档案管理】模块中【会员档案】【积分调整类型】，即弹出图3-2-32显示界面：【积分调整类型】：定义积分调整单类型，对积分调整原因进行分类。图3-2-32 积分调整类型子界面相关基础操作请参考【会员等级】模块，在此不作具体演示；需要注意是，这里【积分调整类型】在后面新增积分调整单模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改【积分调整类型】时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择是否停用该积分调整类型。3.2.6其它档案（档案管理其它档案）：提供物流企业、支付方法、标识类型和淘宝旗帜等类型档案单击【档案管理】模块中【其它档案】【物流企业】，即弹出图3-2-33显示界面：【物流企业】：可浏览和添加物流企业信息，用来维护物流成本。图3-2-33 物流企业子界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增物流企业界面（图3-2-34所表示），用户能够在该界面输入物流企业代码、物流企业名称、联络人、地址和其它信息；其中【物流模板】字段是必需要选定，该字段会在后面【报表管理】里面设置；用户还必需设置【费用标准】以维护物流成本；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里物流企业，系统全部会弹出一个供用户修改界面（图3-2-35所表示），然后用户能够依次修改物流企业代码、物流企业名称、联络人、地址和其它信息，用户还能够勾上停用单选项来停用不需要物流企业；单击【确定】按钮，确定修改；不然单击【取消】按钮，取消修改；在查询显示区物流企业代码、物流企业名称下方空白处输入含有物流企业代码、物流企业名称内容字段，然后按下【Enter】键，在查询显示区就能看到查询到相关物流企业信息（图3-2-36所表示）；在具体信息区，用户能够查看到已选定物流企业相关具体信息；单击【关闭】按钮或单击窗口右上角【X】，全部能够关闭目前所在子界面。图3-2-34 新增物流企业界面图3-2-35 修改物流企业界面图3-2-36 物流企业查询界面单击【档案管理】模块中【其它档案】【支付方法】，即弹出图3-2-37显示界面：【支付方法】：定义支付费用方法，系统提供了2类支付方法，能够修改，但不能新增和删除。图3-2-37 支付方法子界面相关基础操作请参考【物流企业】模块，在此不作具体演示；需要注意是，这里【支付方法】在后面新增订单等模块中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改【支付方法】时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择是否停用该支付方法。单击【档案管理】模块中【其它档案】【标识类型】，即弹出图3-2-38显示界面：【标识类型】：在处理订单过程中，用来标识多种订单状态一个方法。图3-2-38 标识类型子界面相关基础操作请参考【物流企业】模块，在此不作具体演示；需要注意是，这里【标识类型】在后面订单模块处理过程中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改【标识类型】时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择是否停用该标识类型。单击【档案管理】模块中【其它档案】【淘宝旗帜】，即弹出图3-2-39显示界面：【淘宝旗帜】：由淘宝后台生成用来标识多种订单状态一个方法，类似于【标识方法】，不提议用户自己新增；图3-2-39 淘宝旗帜子界面相关基础操作请参考【物流企业】模块，在此不作具体演示；需要注意是，这里【淘宝旗帜】在后面订单模块处理过程中将会被调用到，所以在这里必需先添加好；在修改【淘宝旗帜】时候，用户能够勾上【停用】单选项来选择是否停用该淘宝旗帜。3.3商品管理商品管理中提供了商品资料录入、商品上架单、下架单信息和淘宝上传商品功效。3.3.1商品新增（商品管理商品资料新增）：为了方便商品资料添加而提供商品资料新增项，用户能够用新增商品项来添加商品，而且能够利用新增商品里商品组合快速进行商品组合。单击【商品管理】模块中【商品资料】，即弹出图3-3-1显示界面：图3-3-1商品资料界面单击【新增】按钮，系统即弹出一个新增商品模板界面（图3-3-2所表示），用户能够在该界面输入商品代码、商品名称、所属类别、标准售价和其它信息；其中【到货周期】字段是必需要选定，该字段能够用来管理虚拟库存；单击【确定】按钮，确定新增；不然单击【取消】按钮，取消新增；单击【修改】按钮或双击查询显示区里商品模