管理团队日常管理专项方案.doc

营销团队寻常管理方案目录第一章 组织架构及岗位职责一、组织架构二、岗位职责第二章 招商管理制度及行为准则一、考勤规章制度二、寻常工作规定三、培训管理制度四、招商费用管理制度五、仪容仪表基本规定六、辞职规定第三章 招商成功转型之后工作及勉励方案第四章 招商部有关表格有关招商表格第一章 组织架构及岗位职责一、组织架构招商总监1名负责:福建区;招商经理2名负责:东南方向,西北方向;招商专人4名负责:福州、厦门1名,泉州、漳州1名,三明、南平1名,龙岩、宁德、莆田1名. 二、岗位职责一）招商专人工作职责：1、按公司招商战略及工作制度规定进行寻常招商工作；2、执行上级领导安排工作；3、向上级领导报告项目存在问题,进度建议解决办法；4、每日要及时报告招商进度,工作日记;每周工作筹划和总结;5、对客人提出各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后跟踪服务；6、整顿招商资料，保证资料整洁完整；7、负责登记每天客户资料；8、负责向上级报告每天客户状况；9、负责跟进有但愿但尚转型之客户；10、积极参加公司会销并提出招商一线中浮现问题和建议。11、每月报告工作总结和下月工作筹划;12、定期收集和反馈市场信息,制定招商筹划.二）招商经理工作职责：1、制定本部招商筹划和总体任务分解方案，带领团队完毕每月招商任务；2、协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员客户状况；3、保持与招商总监之间联系和传达工作；4、解决招商专人在招商过程中突发事件及客户投诉；5、安排招商专人每天工作内容；6、收集并整顿招商专人招商数据上交上级。7、负责向上级报告即时现场招商状况；8、负责安排每天出勤人员；9、负责监督招商专人工作；10、写每周招商工作报告，涉及招商业绩、招商目的、个人评估、招商专人评估市场有待解决问题、成交因素等；四）招商总监工作职责：1、控制现场招商氛围；2、负责与其他部门协调工作；3、负责分析攥写招商日、周、月报； 4、负责招商人员寻常管理和培训；5、负责制定每月招商部工作内容及建议；6、主持每日早晚两会，并及时与策划部沟通；7、负责向公司上级报告每阶段招商信息、状况； 8、负责对所有对招商关于问题作出决策及解决；9、及时发现招商团队中存在问题并予以解决；10、密切留意同区域或同类型市场招商状况，并及时与策划部同事商讨；11、负责安排招商人员市场调查工作；12、定期向公司提交各招商工作报告、招商分析报告、会议记录、客户资料分析；13、积极积极参加策划部及公司之工作会议；14、负责项目招商总控及制定关于报表。15、做好招商人员评核工作，并提拔尖子作为储备管理人员第二章 招商管理制度及行为准则一、考勤规章制度1、招商人员工作时间为早上8：30-下午18：00分。2、招商人员每日上、下班须亲自打卡，任何人不得互相代打或以任何借口不打卡，如有漏打每次扣罚10元，一种月内合计3次漏打，则予以书面警告，一种月内合计2次书面警告，则作解雇解决。3、报届时应穿着整洁，如有发现未整顿好衣装就报到者，由招商经理监督做好后再报到，考 勤时间以经理最后确以为准，并作漏打一次解决，罚款10元。4、招商部工作人员，在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得批准才干外出，如违规外出予以旷工解决。5、招商人员实行六天工作制，采用逢周六、周日轮休制，休假要由招商经理统一安排，持续休假时间普通不可以超过三天。6、如遇突发事件需请假，须于当天上午7：30前告知经理且获得批准，并在上班后一种工作日内补办请假手续，若没有及时知会经理作旷工解决及予以口头警告。7、招商人员必要及时填写客户来访资料登记表、周工作总结表、月工作筹划表及客户资料保护名单等，每天交经理存档。8、凡开业和举办重大活动期间取消一切休假，请假须征得招商经理批准，否则按旷工论处。9、凡有关培训会议均不得缺席，如有特殊状况必要向招商经理请示，若得不到批准则不得缺席。10、安排市场调查当天，必要先回公司，知会招商经理，再由公司出发。11、工作时间内，需要外出时须向上级经理申请，不得擅自决定。擅离岗位没有上报公司者 作旷工论处。12、上班时间按照招商部规定，迟到者将由经理记录，迟到第一分钟开始罚款，每迟到一分钟扣罚一元，每迟到超过30分钟者将予以口头警告解决。二、寻常工作规定1、如在工作场合做与工作无关私人事情（涉及吃零食、吃早餐、化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等），一经发现，罚款10元及作口头警告解决；屡劝不改或情节严重者，予以书面警告或即时解雇。2、任何时间都要以客人为重，不得怠慢，特别注意午餐时间来访客人。怠慢客人者视状况轻重而定处以口头警告，或书面警告解决情节严重者及时辞退。3、禁止在市场散播不利商户流言，以免影响整体士气及公司名誉，一经发现，书面警告解决，事态严重或再犯者及时解雇。4、要注意保持工作场合整洁，特别在开业和举办其她重大活动期间，所有招商人员均有义务保持招商部及市场内部整洁，亦有责任将关于资料归整放好，违者予以最低10元，最高50元罚款解决。5、必要服从上级领导工作安排，有任何异议均不可在客人面前争论。对其她公司工作人员要注重礼貌，多用礼貌用语，保持公司良好形象，违者予以最低10元，最高100元罚款解决。6、工作期间需仪容整洁，按公司规定统一着装，保持个人形象。7、招商内部一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及擅自挪用，工作用后物品应自觉放回原处。8、工作期间招商人员不得以各种形式，向客户索取利益或要客户请客送礼等，违规者按情节轻重加以惩罚，书面警告或解雇。9、无论发生任何事情，都不能在招商现场争论，有事可向招商经理报告，进行最后沟通。10、同事之间应互相配合保持良好关系，会销积极积极接待客人之余要注意不必要抢客而导致误会。注：积极与抢客之间只是一步之差。11、接待了她人客户招商人员，必要积极将客户还给该招商人员，如果该招商人员不在现场，应当及时与其获得联系，经批准并在理解前期洽谈状况之后进一步与客户洽谈，之后将成果反馈与原招商人员。12、她人沟通客户时，其她人员不容许积极插话或协助简介，除非得到请示或应允。13、每位招商人员沟通客户要做到有始有终，不得以任何理由中断正在接待客户而转接其她客户，否则视为挑客户。14、招商人员接待客户必要问清晰客户来访渠道和目（如：与否和其他招商人员有过联系），经确认无冲突之后方能洽谈客户。如果之前有过招商人员接触，但客户没有指定某招商人员或记不清，洽谈完毕需做无法辨认登记，之后与客户保护名单进行核对，保护名单未有记录，视为该招商接待人员客户。管理规定未列详尽之处，若发现问题之后应及时向招商经理通报，由招商经理经调查理解状况之后作出公平之解决。15、在工作时间及工作地点内不得使用粗俗语言，违者每次罚款20元解决。16、对上司不恭敬或工作态度不端正者，其招商经理有权予以酌情解决，轻则口头警告及罚款解决（扣罚额最低10元最高100元），重则书面警告或解雇解决，视情节严重限度而定。17、公司配发工作制服必要小心保管，如有遗失或损坏作违例解决，其间如有遗失或损坏需重新申领者，必要先写报告，由经理签名后方可领取。18、应以公司利益为最大前提，在任何时候、任何场合都不应参加及讨论散播有损或影响公司利益活动和言论。19、尊重每一位到访客户，无论是同行还是随便看看，由于她们都是咱们传声筒。20、尊重上级领导和每一位同事，在客户里不作有损同事名誉人格言说。21、不应宣扬有损公司内部团结、制造悲观情绪言论。22、绝对服从公司上级领导工作安排。三、培训管理制度1、招商部所有员工在通过统一培训考试后方可上岗工作。2、对于在岗职工，每周也要开展一次集中学习培训。3、培训学习时任何人不得无端缺席。4、如有特殊状况不能参加培训学习者，应写出书面申请由直接领导批准。5、不能参加培训人员应在下次培训学习前将培训内容补上。6、对于其她部门举办培训，只要是涉及到招商业务，也应全体参加。7、对每月培训知识要定期考试一次。8、如考试不合格者，必要重新补上培训课程，直到合格为止。四、招商费用管理制度1、通讯费：招商人员每月电话费补贴xx元。2、交通费：因公出差交通费、餐旅费，可按实际状况凭报销凭证经招商经理审批后方可报销，费用原则按照行政部有关管理制度执行。3、招待费：招商过程中主力店代表、知名品牌商家大客户招待需经主管领导批准，并填写 招待申请单再进行招待。4、出差费：招商中心人员因工作需要出差，需经主管领导批准，并填写出差申请单再行出差，原则按公司出差统一原则执行。5、报销/补贴原则按公司规定为准.五、仪容仪表基本规定招商员仪容仪表：一）男性：服饰1、必要穿着统一制服；2、必要保持衣装整洁、干净、无汗迹和明显皱褶；3、扣好纽扣，结好领带，衬衫不可有明显图案，衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣；4、穿西服时应穿皮鞋，不可穿漆皮、反皮或凉鞋；5、西装上衣口袋原则上不应装东西；6、上衣领子不要乱别徽章，装饰以少为宜；7、衣袋中不要多装物品；8、鞋要保持干净、光亮；不要故意把领带夹暴露在她人视野之内。男性：容貌1、头发要常修剪，发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度；2、不得留胡须，要保持面部清洁，胡子要刮干净。3、男员工可隔日刮脸，但不得化妆。二）女性：服装必要穿着统一制服女性：装饰1、女员工要化淡妆，规定粉底不能打得太厚，且要保持均匀，与其皮肤底色协调；2、眼影以不易有察觉为宜，眼线不要色度太重，眼眉形中以轻描为主；3、涂胭脂以较淡和弥补脸型局限性为基本原则，并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气；4、指甲不可留得过长，不可涂有色甲油在指甲上；5、忌用过多香水或使用刺激性味强香水，以免客户反感；6、头发要经常洗，要注意头皮屑控制；7、不可配带过多饰物，项链不可露出制服处，戒指最多一种，款式简朴；8、衫钮扣要所有扣上，特别是第一料钮扣。三）整体规定在为客户服务进行中，不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惊表情，要和谐、热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务；行为举止、言谈用语：1、 站姿：1)、躯干：挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。2)、面部：微笑、目视前方3)、四肢：两臂自然下垂，两手伸直，手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场合两手可握在背后或两手握在腹前，右手在左手上面。两腿蹦直，脚间距与肩同宽，脚尖向外微分。2、坐姿：1）、眼睛目视前方，用余光注视座位。2）、轻轻走到座位正面，轻轻落座，避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。3）、当客人到访时，应当放下手中事情再起来相迎，当客人就座后自己方可坐下。4）、拜访生客时，坐落在座椅前1/3；拜访熟客时，可落在座椅2/3，不得靠依椅背。5）、女士落座时，应用两手将裙子向前轻拢，以免坐皱或显出不雅。听人发言时，上身微微前倾或轻轻将上身转向发言者，用柔和目光注视对方，依照谈话内容拟定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。6）、两手平放在两腿间，也不要托肋、玩弄任何物品或有其她小动作。7)、两腿自然平放，不得跷二郎腿，男士两腿间距可容一拳，女士两腿应并拢，脚不要踏拍地板或摆动。8)、座位上站起，动作要轻，避免引起座椅倾倒或浮现声响，普通从座椅左侧站起。离位时，要将座椅轻轻搬起至原位，再轻轻落下，忌拖或推椅。3、动姿：1)、行走时步伐要适中，女性用小步。切忌大步流星，最禁奔跑（危急状况例外），也不可脚擦着地板走。2)、行走时上身保持站姿原则。大腿动作幅度要小，重要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作，也不要在行走时浮现明显正反八字脚3)、无论在何地方遇到客人，都要积极让路，不可抢行。4)、在单人通行门口，不可两人挤出挤进，遇到客人或同事，应积极退后，并微笑着做出手势您先请。5)、工作时不得忸怩作态，做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下。4、交谈1）、与人交谈时，一方面应保持衣装整洁、整洁。2）、交谈时，用柔和目光注视对方，面带微笑，并通过轻轻点头表达理解客人谈话主题或内容。3）、站立或落座时，应保持对的站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄其她物品。4）、她人发言时，不可整顿衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等，要做到修饰避人。5）、最禁大声说笑或手舞足蹈。6）、在客人发言时，不得经常看手表。7）、三人交谈时，要使用三人均听得懂语言。8）、不得模仿她人语言、语调或手势及表情。9）、在她人背面行走进，不要发出诡戂笑声，以免发生误会。10）、发言时，请、您、谢谢、对不起、不用客气等礼貌语言要经常使用，不准讲粗言或使用蔑视性污辱性语言。不开过度玩笑。11）、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人，不得与客人急辩，更不容许举止鲁莽和语言粗俗，不论客人态度如何都必要以礼相待，不论客人情绪多么激动都必要保持冷静。12）、称呼客人时，要多称呼客人姓氏，用某先生或某小姐或女士，不知姓氏时，要用这位先生或这位小姐或女士。13）、如多人在场，在与对话者谈话时涉及在场其她人时，不能用她指她人，应称呼其名或某先生某小姐或女士。14）、无论任何时刻从客人手中接过任何物品，都要说谢谢；对客人导致任何不便都说对不起；将证件等还给客人时应予以道谢，不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。15）、客人讲谢谢时，要答不用谢或不用客气，不得毫无反映。16）、任何时候招呼她人均不能 用喂。要用礼貌用语。17）、对客人询问不能回答不懂得，确不清晰事情，要先请客人稍候，再代客询问；或请客人直接与有关部门或人员询问。18）、不得用手指或笔杆为客人批示方向。19）、在服务或打电话时，如有其她客人，应用点头和眼神示意欢迎，并尽快结束手头工作，不得冷落客人。20）、如确有急事或接电话而需离开面对客人时，必要讲对不起请您稍候，并尽快解决完毕。回头再次面对客人时，要说对不起，让你久等了，不得一言不发就开始服务。21）、如果要与客人谈话，要先打招呼，如正逢客人在与别人谈话时，不可在前旁听，如有急事需及时与客人说时，应先说对不起，打扰一下可以吗？我有急事要与这位先生商量，如果客人点头答应，应表达感谢。22）、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时，应说对不起，并转身向侧后下方，同步也许用手由此看来遮住。23）、客人来到公司时，应讲欢迎光临，送客时应讲您慢走或欢迎您下次光临。24）、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势，音量要适中。25）、所有电话，务必在三声音之内接答。26）、接电话时，先问好，后报导个案名称，再讲请问能帮您什么忙？不得倒乱闪序，要带着微笑声音去说电话。27）、通话时，手旁须准备好笔和纸，随时记录下对方所讲要点，对方讲完时应简朴从述一遍以确认。28）、通话时，若半途需要与人交谈，要说对不起，并请对方稍候，同步用手捂住送话筒，方可与人交谈。29）、当客人在电话中提出问讯或查询进，不但要礼貌地回答，并且尽量避免使用也许、也许、大概之类语意不清回答。不清晰问题应想办法弄清晰后再给客人以清晰明确回答，如遇到自已不清晰而又无法查清应回答对不起先生，当前还没有这方面资料。30）、如遇到与客人通话过程中需较长时间查询资料，应不时向对方说声正在查找，请您再稍等一下。31）、通话完毕时，要礼貌道别，如再会、谢谢您 、欢迎您到XX来等，并待对方挂断后再轻轻放下话筒。32）、客人或同事互相交谈时，不可以随便插话，特殊需要必要先说对不起，打扰您一下33）、对客人疑难问题或规定应体现充分关怀，并热情地询问，不应以工作忙为借口而草率应付。34）、客人提出过度规定期，应耐心解释，不可发火，指责或批评客人，也不得不理睬客人，任何时候都应不失风度，并冷静妥善地解决。35）、全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应积极打招呼问候。36）、做到讲五声，即迎客声、称呼声、道谢声、致歉声、送客声，禁止使用四语，即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。37）、凡进入她人房间或办公室，均应先敲门，征得批准方可进入。38）、未经批准不得随便翻阅她人任何东西（文献）。在与上司交谈时未经批推，不得自行坐下。39）、上述仪容仪表规定招商人员应当随时随刻熟记，并严格遵守，凡违规者第一次口头警告并罚款10元、第二次书面并罚款50元、第三次及时辞退。六、辞职规定1、辞职工工，必要提前十五天递交书面申请。2、员工离职时须按规定交回公司派发所有资料（涉及工作卡、文具、干净制服，若制服未清洗干净，则扣回相称干洗费用；制服每件扣20元）上列物品如有遗失不能交还者，按如下项目扣罚：资料每份20元、文具、制服则照价补偿。3、所有程序办完后，才干到财务处办离职手续。第三章 招商成功转型后工作及勉励方案成功转型后工作1、没有成功或即将成功客人必要继续跟进，若原负责跟进同事需离开招商部，则必要在交班记录中记录清晰，以便同组招商人员查看交班记录后接替跟进。2、客户转型成功之后，应即时由经手人上报招商经理，不得迟延不报。上报资料必要对的无误，漏报者扣罚20元。3、若已成功有任何变动都必要实时上报招商经理，否则扣罚20元。4、制定勉励方案.第四章 招商部有关表格1、新进招商人员培训筹划表2、招商人员周工作总结表3、招商人员月工作筹划表4、客户来访资料登记表5、客户资料登记表6、每周招商工作报告（经理）7、每周招商工作报告（总监）