开业典礼专项策划专业方案.doc

开业仪式策划方案xx大酒店开业仪式仪式开业庆典策划方案一、策划目标xx大酒店定于2xxxx年x月x日盛大举行开业庆典仪式，意在经过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆盛大。而且经过此次活动，融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大xx大酒店著名度、美誉度。为使此次活动办得圆满成功，把xx大酒店开业信息快速向社会传输，从而更广泛地吸引社会各界关注，树立良好形象，为飞天大酒店深入发展壮大奠定坚实基础。1、营造酒店开业喜庆热烈气氛；2、向社会展示xxx大酒店企业形象；3、经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大xxx大酒店在x市著名度、美誉度。二、基础要素（一）策划专题xx大酒店开业庆典1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅现场气氛，籍此达成很好宣传效果。2、活动场所：酒店正门3、举行时间：2xxx年xx月x日9:0011:15(午餐结束注明时间，有利于时间安排，只是一个模拟时间）（二）工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：依据本策划方案本依据实际情况做出调整B、物资筹备：依据计划采购活动多种用具，现场部署，后勤支援等所需一切物资，做到不遗忘、不漏项，包含场景部署用具、电源、音响等。2、设计制作阶段：xx月xx日完成全部制作。3、现场部署阶段：A、20xx年xx月x日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、20xx年x月x日早晨7点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当日实施阶段工作安排：A、2xx月x日早晨7点，音响测试完成，礼仪小姐到场待命。B、xx月x日早晨7：30，工作人员抵达现场准备工作。C、xx月x日早晨8：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接贵宾，引导贵宾签到，佩戴胸花。（三）场景部署(酒店内部部署另行安排)1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺xx大酒店盛大开业）；两侧立中华柱、卧龙两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；2、金狮2条；3、军乐队4、彩色道旗100个，“11月8日xx大酒店盛大开业”；分别插于酒店门口大道及各路段，置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；5、门前路跨街拱门一个，建设路和东湖路交叉口一个18米拱门；6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个，共悬挂横幅多条，7、舞台背景墙一个，高5、712米长，舞台一个，高0.912米长。8、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门9、小氢气球200个，用于放飞10、红地毯100平方米，部署进门口大道及主礼宾区；11、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；12、讲台鲜花一盆；13、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧；14、金布30米，用于装饰酒店进门门口两侧；（四）气氛营造、礼仪小姐、数量：多位、规格：专业、位置：主席台两侧及签四处、功效：青春靓丽礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈盛大环境增添喜庆气氛，帮助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱，有线麦克风个，无线麦克风个，麦克风架个，机，功放机，调音台个，工作人员人）、位置：主会场一侧、摄影、数量：人、规格：专业、功效：拍摄出色画面，留作纪念和存档、摄像、数量：1人、规格：专业、功效：收录庆典现场，留作纪念和存档三、开业庆典仪式程序总指挥：日期：xx月8日时间及工作安排：（1） 7:30，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。（2） 8:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，参观酒店。由接待组接待）（3） 8:10-8:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，职员入场。（4） 9:40-11:00，主持人宣告庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：A、主持人讲话尊敬各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们xx大酒店盛大开业大喜日子，在这激感人心美好时刻，我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参与我们xx大酒店开业庆典领导、贵宾，和一直关心和支持xx大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以最良好祝福！今天，出席嘉宾有：（略）在此，我们再次对全部参与xx大酒店开业庆典嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣告，xx大酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞，！B、-董事长致辞-C、-部队领造成辞-D、-政府领造成辞-E、-总经理致辞-F、-嘉宾代表贺词-G、-职员代表宣誓-H、请领导为龙点睛I、舞龙演出双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人）注：演出节目依据实际情况，邀请演出队伍进行调整。（5） 9:30-10:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣告正式剪彩或揭牌，（放礼炮和放飞气球）（6） 10:10-10:30，舞龙演出采天青（准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。（7） 11:30，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参与开业酒会，部分客人安排至客房和VIP包厢。（8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。四、协作组织分工表A、外联接待组：1、活动主持人选定2、活动各项工作监督3、活动程序策划安排4、活动前检验各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间沟通6、程序和时间编排确定7、确定剪彩人员确定致辞领导及来宾名单和席位安排B、会场工作组1、确定被邀请嘉宾对象名单2、贵宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员落实4、外协单位联络落实5、和部队、政府相关部门协调，确保开业仪式仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作落实及迎送人员7、签四处及迎送人员落实8、司机及停车场位安排（小区正门口空地作为停车场，酒店门口不停任何车辆）9、赠予纪念品人员落实（部份人员纪念品可直接赠予不一样金额酒店VIP卡）10、休息区跟进、落实（茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房）C、财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责相关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购置费用4、聘用人员费用5、尤其贵宾食宿费用6、其它杂项费用开支D、后勤工作组1、部署（灯光、音乐，帮助新闻单位将相关设备搬到会场并安装到位）2、活动所用物料购置和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用具、背景牌及其它保卫、用具物资制作）3、保卫、电工等会场工作人员4、落实贵宾接待室，洗手间位置5、落实开业前后交通车辆安排6、活动会场收发工作E、具体分工1、成立开业庆典筹备组：组长：组员：外联接待组：会场工作组：财务工作组：后勤工作组：策划部署：后勤保障：开业午餐：嘉宾接待：安全保障：活动拍照：司仪活动：礼仪小组：2、活动安排：xx月3日完成开业宣传横幅公布工作。跟进人：1xx月4-7日,电视台公布酒店开业广告。跟进人：出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，xx月6日前确定。跟进人：出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，xx月6日完成。跟进人：嘉宾纪念品确定及到位，xx月6日完成。跟进人：xx月8日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：xx月5-7日礼仪小姐选拔及培训。跟进人：午餐酒会筹备工作。跟进人：酒会主持工作责任人：xx月8日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完成。责任人：xx月8日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮部署。责任人：五、经费预算(略)