开业典礼专项策划专业方案.doc

开业仪式策划方案
xx大酒店开业仪式仪式
开业庆典策划方案
一、策划目标
xx大酒店定于2xxxx年x月x日盛大举行开业庆典仪式，意在经过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆盛大。而且经过此次活动，融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大xx大酒店著名度、美誉度。
为使此次活动办得圆满成功，把xx大酒店开业信息快速向社会传输，从而更广泛地吸引社会各界关注，树立良好形象，为飞天大酒店深入发展壮大奠定坚实基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈气氛；
2、向社会展示xxx大酒店企业形象；
3、经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽和政府、社会各界、地域居民良好关系，深入扩大xxx大酒店在x市著名度、美誉度。
二、基础要素
（一）策划专题
xx大酒店开业庆典
1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅现场气氛，籍此达成很好宣传效果。
2、活动场所：酒店正门
3、举行时间：2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐结束\注明时间，有利于时间安排，只是一个模拟时间）
（二）工作安排
1、筹备阶段：
A、策划部工作安排：依据本策划方案本依据实际情况做出调整
B、物资筹备：依据计划采购活动多种用具，现场部署，后勤支援等所需一切物资，做到不遗忘、不漏项，包含场景部署用具、电源、音响等。
2、设计制作阶段：
xx月xx日完成全部制作。
3、现场部署阶段：
A、20xx年xx月x日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、20xx年x月x日早晨7点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当日实施阶段工作安排：
A、2xx月x日早晨7点，音响测试完成，礼仪小姐到场待命。
B、xx月x日早晨7：30，工作人员抵达现场准备工作。
C、xx月x日早晨8：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接贵宾，引导贵宾签到，佩戴胸花。
（三）场景部署(酒店内部部署另行安排)
1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺xx大酒店盛大开业）；两侧立中华柱、卧龙两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；
2、金狮2条；
3、军乐队
4、彩色道旗100个，“11月8日xx大酒店盛大开业”；分别插于酒店门口大道及各路段，置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；
5、门前路跨街拱门一个，建设路和东湖路交叉口一个18米拱门；
6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个，共悬挂横幅多条，
7、舞台背景墙一个，高5、7×12米长，舞台一个，高0.9×12米长。
8、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门
9、小氢气球200个，用于放飞
10、红地毯100平方米，部署进门口大道及主礼宾区；
11、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；
12、讲台鲜花一盆；
13、红灯笼100串，悬挂于酒店进门口大道两侧；
14、金布30米，用于装饰酒店进门门口两侧；
（四）气氛营造
１、礼仪小姐
Ａ、数量：多位
Ｂ、规格：专业
Ｃ、位置：主席台两侧及签四处
Ｄ、功效：青春靓丽礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈盛大环境增添喜庆气氛，帮助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
２、音响
Ａ、数量：一套
Ｂ、规格：专业（配置音箱，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个，ＶＣＤ机，功放机，调音台１个，工作人员２人）
Ｃ、位置：主会场一侧
３、摄影
Ａ、数量：１人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功效：拍摄出色画面，留作纪念和存档
４、摄像
Ａ、数量：1人
Ｂ、规格：专业
Ｃ、功效：收录庆典现场，留作纪念和存档
三、开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：xx月8日
时间及工作安排：
（1） 7:30，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
（2） 8:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，参观酒店。由接待组接待）
（3） 8:10-8:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，职员入场。
（4） 9:40-11:00，主持人宣告庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：
A、主持人讲话
尊敬各位领导、各位贵宾，女士们、先生们：
大家，早上好！
今天，是我们xx大酒店盛大开业大喜日子，在这激感人心美好时刻，我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参与我们xx大酒店开业庆典领导、贵宾，和一直关心和支持xx大酒店社会各界人士表示衷心感谢，并致以最良好祝福！
今天，出席嘉宾有：（略）
在此，我们再次对全部参与xx大酒店开业庆典嘉宾表示热烈欢迎！
下面我宣告，xx大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞，！
B、----董事长致辞----
C、----部队领造成辞----
D、----政府领造成辞----
E、----总经理致辞----
F、----嘉宾代表贺词----
G、----职员代表宣誓----
H、请领导为龙点睛
I、舞龙演出双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人）注：演出节目依据实际情况，邀请演出队伍进行调整。
（5） 9:30-10:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣告正式剪彩或揭牌，（放礼炮和放飞气球）
（6） 10:10-10:30，舞龙演出采天青（准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。
（7） 11:30，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参与开业酒会，部分客人安排至客房和VIP包厢。
（8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
四、协作组织分工表
A、外联接待组：
1、活动主持人选定
2、活动各项工作监督
3、活动程序策划安排
4、活动前检验各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间沟通
6、程序和时间编排确定
7、确定剪彩人员确定致辞领导及来宾名单和席位安排
B、会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、贵宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员落实
4、外协单位联络落实
5、和部队、政府相关部门协调，确保开业仪式仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作落实及迎送人员
7、签四处及迎送人员落实
8、司机及停车场位安排（小区正门口空地作为停车场，酒店门口不停任何车辆）
9、赠予纪念品人员落实（部份人员纪念品可直接赠予不一样金额酒店VIP卡）
10、休息区跟进、落实（茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房）
C、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责相关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购置费用
4、聘用人员费用
5、尤其贵宾食宿费用
6、其它杂项费用开支
D、后勤工作组
1、部署（灯光、音乐，帮助新闻单位将相关设备搬到会场并安装到位）
2、活动所用物料购置和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用具、背景牌及其它保卫、用具物资制作）
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室，洗手间位置
5、落实开业前后交通车辆安排
6、活动会场收发工作
E、具体分工
1、成立开业庆典筹备组：
组长：
组员：
外联接待组：
会场工作组：
财务工作组：
后勤工作组：
策划部署：
后勤保障：
开业午餐：
嘉宾接待：
安全保障：
活动拍照：
司仪活动：
礼仪小组：
2、活动安排：
⑴xx月3日完成开业宣传横幅公布工作。
跟进人：
⑵1xx月4-7日,电视台公布酒店开业广告。
跟进人：
⑶出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，xx月6日前确定。
跟进人：
⑷出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，xx月6日完成。
跟进人：
⑸嘉宾纪念品确定及到位，xx月6日完成。
跟进人：
⑹xx月8日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人：
⑺xx月5-7日礼仪小姐选拔及培训。
跟进人：
⑻午餐酒会筹备工作。
跟进人：
⑼酒会主持工作
责任人：
⑽xx月8日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完成。
责任人：
⑾xx月8日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮部署。
责任人：
五、经费预算(略)