成都安岳商会秘书处工作管理工作细则.doc

成都市安岳县商会秘书处工作管理细则第一条：总则：1、为使秘书处成为商会有序及高效执行机构，增进秘书处管理与规范，根据商会章程及关于决定制定本管理细则。2、本管理细则合用于成都市安岳商会秘书处全体员工。3、本秘书处管理理念：奉献、敬业、团结、创新。4、秘书处倡导以人为本，尊重人才，充分发挥个人才干。勉励秘书处工作人员努力学习，认真工作，开拓创新，共谋发展，开源节流。5、贯彻执行国家各项政策、法律、法规，廉洁奉公、遵纪守法，同步引导安岳各会员单位守法经营，诚信为本，自觉打造“信用安岳商会”品牌。第二条：员工守则1、遵守商会和秘书处规章制度，服从秘书处领导。2、爱岗敬业，服从秘书处分派。3、对于未经明示事件解决，要请示上级，遵循办理。4、热爱本职工作，关怀商会和秘书处发展，讲究社会公德和职业道德，自觉维护商会和秘书处名誉，凡个人意见涉及商会和秘书处，未经上级允许，不得对外刊登。5、努力学习，一专多能，不断提高业务水平和工作效率。6、严格遵守商会和秘书处劳动纪律，认真执行各项规章制度。7、厉行节约，努力减少各项成本，提高商会和秘书处经济效益和社会效益。第三条：忠于职守1、不得在从事秘书处外联工作时变相为自己谋取私利。2、工作积极积极，认真负责。不得无端迟延、回绝或终结工作。3、不得出卖商务情报。第四条：注重礼仪，提高素质修养1、讲究文明礼貌，谦虚待人，团结合伙，同心合力。2、注意仪表端庄，服装整洁，起坐立一言一行要注意端庄，保持与商会和秘书处总体一致精神面貌，树立商会良好形象。3、积极参加商会和秘书处组织各种社会活动。第五条：讲究卫生，保持良好工作环境1、自觉维护卫生，办公室内禁止吸烟。2、保持桌面、地面整洁，办公及工作用品做到上班清洁，下班整顿，平时有序。第六条：保守商会及秘书处机密1、保密范畴：商会和秘书处内组织、重大决定、人事调节、商务活动等形成文献、资料；财务部所有数据、资料；会员联系方式及会员公司有关资料；上级主管部门及各有关政府部门颁发文献等。2、秘书处员工不得运用工作之便，将保密资料对外泄密。如发生因泄密而损害商会和秘书处利益事件，秘书处将视情节予以扣减工资、调动工作、警告、记过直至除名处分。第七条：尊重会员1、礼貌对待会员及安岳籍人士，做到热情、耐心、周到，自觉维护商会和秘书处良好形象。2、把为会员及安岳籍人士服务放在首位。第八条：工资待遇1、按照各尽所能、按劳分派原则建立秘书处规范合理工资待遇和待遇分派制度。2、工资模式：采用基本工资加岗位工资并结合其她工资形式。 基本工资：1500元3000元。岗位工资：依照不同岗位工作性质，在200元1000元之间拟定不同级别。 加班工资：寻常工作制以外，每天加班一天按100元计发。 绩效工资：依照每个工作日填报绩效表考核。 外联通讯费；秘书长每月300元 副秘书长每月按200元计发。 津 贴：各类津贴按附件津贴原则执行。 奖 金：实行年终双薪制，每年12月按本年度月平均工资加发一种月工资。特别奖金由会长签发，一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出员工。秘书处如需要设立特殊岗位，经秘书长批准并报理事会备案，不受上述范畴限制。3、新聘人员试用期为三个月，试用期工资为正式员工60%-70%。试用合格后订立正式劳动合同后执行上述规定。4、非正式员工：如暂时工、离退休返聘人员，实行简朴级别工资制。秘书处另订条例。5、薪资调节：依照物价和社会增减水平调节。第九条：秘书处机构设立及部门岗位职责1、 机构设立：行政办公室等。2、 工作分工：秘书长：主持秘书处全面工作。秘书：协助秘书长工作。第十条：考勤1、周工作日为5天；工作时间：依照季节调节；员工每日上班前无外派任务需要到办公室进行签到，任何人不得由她人代签。2、员工上班不得迟到，早退。迟到、早退一次扣发5元。3、禁止员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工半天，迟到或早退2个小时以上，视为旷工1天，旷工扣发两倍日均工资（计算办法同事假）。4、考勤管理由办公室负责。每月5日前将考勤状况报秘书长审批后交会计事务所作为计发工资根据。第十一条：请假1、员工请假，必要履行请假手续，经批准后方可休假。由秘书长批准。2、员工请事假：原则上一次事假不能超过3天，事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享有工资，按事假天数工资总额/月实际工作天数扣发工资。第十二条：人事管理1、试用期：新员工到秘书处须通过一定试用期。试用员工经秘书处考核合格，双方批准，可转为正式员工，并签定劳动合同。2、正式员工辞职需提前一月提出申请，全面完毕交接工作后，并经秘书长批准，方可与秘书处解除劳动合同。由于本人因素，在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同，辞职人需按签定劳动合同年限元/年原则交纳违约金，并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付历次培训费等一半。员工档案关系不能转入秘书处，不享有社会福利待遇。3、合同解除：员工申请辞职，由员工本人填写员工离开秘书处审批表。辞退员工或合同期满不续签，由部门主管填写员工离开秘书处审批表；离职人员需填写离职人员交接表，做好交接工作。第十三条：出差及车辆使用管理一、 交通费报销原则1、 员工去外地出差，可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽车和轮船三等舱位如下。确需乘坐飞机或动车、高铁，须事先报秘书长批准后，方可乘坐。2、 乘火车不满6小时，不得报销卧铺票。3、 出租车费严格控制，原则上一律不予报销。确需乘坐，使用电话（手机）请示，经部门主管批准后，方可乘坐，否则不予报销。二、 出差补贴1、 外地出差，当天来回，享有出差补贴40元/天。跨四川区域可享有出差补贴80元/天。如在外地住宿，应填写出差申请单报秘书长批准。住宿当天可享有120元住寝补贴2、 如陪伴客户出差，确需超标住宿，需事先报秘书长批准方可执行。但每晚不得超过400元原则，并且不再享有出差补贴。三、 招待费确因工作需要招待客户，须事先填写招待客户申请单，报秘书长批准后，方可执行。四、 预借差旅费每次预借金额在元以内。出差回来三天内办理报销。预借差旅费前账不清，后账不借。第十四条：秘书处设备使用管理1、办公电话：不准运用办公室电话打私人电话，违者将按实际话费三倍罚款。禁止打非本秘书处业务电话，违者将从严惩罚；业务用电话尽量缩短时间，长话短说，能发传真或使用QQ及邮箱联系尽量不用电话。2、电脑设备：电脑设备实行专人使用，未经批准她人不得擅自使用。擅自使用导致信息失密、电脑病毒者，将从严惩罚；导致损坏者，所有补偿；使用者注意电脑对的使用和经常维护，下班前要切断电源。不对的使用导致损坏者，视情补偿；禁止运用电脑玩游戏或私人上网。违者视情惩罚。3、空调机：对的使用空调机，室温在032时，不使用空调机；注意节约用电，下班前15分钟关机。4、其她办公设备：个人要使用好,保管好,损坏或丢失要随时报告，秘书处视情解决。5、办公用品实行领用制，秘书处财务室核定后由办公室统一采购并登记发放。第十五条：安全、卫生管理1、安全用电，不得私接电源及插座。2、不随便乱丢烟头，防止火灾发生。3、下班前关好门窗，做好防盗工作。4、对的使用煤气，防煤气中毒。5、关好水龙头，防漏水事件发生。6、注意办公场合卫生，不随处吐痰，用完公厕随时冲洗。7、上下班注意交通安全。第十六条：财务管理1、借款：出差或业务用款要填借款单，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可借款。借款原则上不得高于实际费用，要及时结算。2、报销：员工报销开支费用，必要填写报销单，经手人，证明人签字，贴好有效票据，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可报销。不得多报，虚报。差旅费应在回秘书处三天内办理报销，过期不予报销。3、工资发放：工资按月计算。每月10日为发上月工资日。第十七条：奖励1、奖励贯彻精神奖励和物质奖励相结合原则。2、奖励办法：发放奖金；增长工资；提高职位；奖励由部门提出，秘书长批准。3、对有下列条件之一者可予以奖励：为秘书处创收成绩明显者；严格费用支出，节约费用成绩明显者；维护秘书处利益，避免秘书处发生重大损失者；管理成绩明显者；第十八条：惩罚 1、惩罚贯彻教诲为主，惩罚为辅原则。 2、惩罚办法：批评；罚款；降职；停职；辞退。 3、对有下列行为之一者，将视情节轻重予以相应惩罚：(1)迟到或早退，无端旷工；(2)擅离工作岗位，闲逛，干私事；(3)打私人电话，或打非秘书处业务电话；(4)不对的使用秘书处设备，导致损坏者；(5)运用电脑玩游戏或私人上网；(6)泄露商会和秘书处机密，出卖商务情报；(7)不尊重会员及安岳籍人士，吃拿卡要导致恶劣影响；(8)工作不积极积极，迟延或回绝工作；(9)工作不负责任导致后果；(10)自由主义严重，影响团结，侮辱或殴打同事；(11)无端不参加业务学习、会议和集体活动；(12)违背制度，导致火灾、被盗；(13)违背财务管理制度，虚报、假报；(14)触犯国家法律；(15)其她违背商会和秘书处制度及管理细则等状况。第十九条：有专项制度或规定，执行专项制度或规定，如专项制度或规定 与本管理细则发生冲突时，以专项制度或规定为准。第二十条：本管理细则于 年 月 日提交安岳商会理事会通过备案