周年庆典活动初步专项策划专业方案.doc

XXXXXXXXXXXX企业成立1周年庆典策划方案（初步）-11-13目 录：一、 活动要素二、 活动专题思绪三、 活动目标四、 活动方案内容1、 方案构思2、 预期效果3、 物料设计清单及要求4、 会场部署5、 庆典活动步骤6、 礼品7、 活动费用预算8、 嘉宾邀请9、 活动参与人员五、活动组织人员分工表一、活动要素活动专题：XX企业一周年庆典感恩回馈活动活动时间：-3-XX活动地点： XX酒店二、专题思绪依据答谢各合作伙伴、老用户；营销新用户，见证企业发展壮大历程这一特征，庆典活动将围绕以下思绪进行：1、 经过一系列宣传，为一周年庆活动制造气氛。2、 以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。3、 经过企业发展历程展示，表现企业发展实力和未来趋势，让职员和合作伙伴对企业发展更有信心。4、 经过活动造势宣传，在用户群体中赢得口碑。5、 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目标1、经过此次活动大力推广企业企业社会责任感，建立品牌美誉度。2、经过此次活动中企业发展历程展示，让社会各界人士共同见证企业实力和对未来发展充满信心。3、经过活动弘扬企业“ ”企业文化，展现企业团体拼博气氛。4、让和会者参与活动各个步骤，充足了解企业。四、 方案内容1、方案构思（1） 宣传：提前发放邀请函为一周年庆典造势；（2） 企业文化长廊：分为企业历程、企业实力、企业未来、企业文化四个篇章，让企业职员、政商界群体、用户等社会各界人士见证企业发展轨迹同时对企业充满信心；（3）企业感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。2、预期效果经过事件宣传，扩大企业著名度；聚揽活动当日人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证企业实力。3、物料设计清单及要求整编梳理企业信息，设计所需图片和相关文字材料，对接会务及设计企业进行设计审稿。具体设计项目和相关要求以下：（此文件为初稿，还需和会务企业沟通确定具体内容）一周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量设计说明部署物料会场部署条幅1条 “热烈祝贺企业小额贷款一周年庆典盛大举行”气球门1个企业文化长廊 （易拉宝）企业历程实际情况定（约3个）十二个月大事记，图文结合企业荣誉1个全部企业荣誉证书企业未来1个企业计划企业文化2个企业文化1个，职员学习场景1个办公楼部署条幅/花圈实际情况定*（相关单位）贺企业一周庆*为专题导视指导会议厅导视实际情况定企业小额贷款一周年庆典在#举行签到本5本购置专用签到册、便于存档会场楼层导视实际情况定“参与企业一周年庆典请上*楼”电梯或步梯会场气氛背景版1块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺企业小额贷款一周年庆典盛大举行”台花及装饰物鲜花、会场情况而定展板2块企业文化、企业广告语、欢迎语庆典物料嘉宾邀请函100个企业画册X本企业画册企业手提袋100个一周年活动议程200份A4幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、全部物料和设计品由行政部统一按排制作4、会场部署（1）会场门口：气球门一个 （2）礼炮8门，寓意财源广进（3）会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。（5）企业文化长廊（企业历程、企业实力、企业未来、企业文化） （视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在会场外/会场内）（6）入口至活动会议室导视指导、会场楼层导视，签四处、活动地、就餐地点导视（7）签四处也可设置在会议厅入口。 签四处背景：易拉宝 “签四处。” 签到台，台花，购置专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指导参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内部署：a. 主背景：“纯净、大气”， “重庆市两江新区企业小额贷款成立1周年庆典活动盛大召开！”b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰：5、庆典活动步骤：暂无6、礼品1）签到礼品袋：企业手提袋、企业台历、会议步骤单。2）关键用户礼品：A、元：B、元：C、元：7、活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称数量单价累计（元）备注气球门礼炮租凭红地毯台花礼仪小姐礼仪服装租凭套音响0宴会10桌演员费团体主持人2人摄像/拍照1累计设计类费用物料编号项目用途项目名称数量单价累计（元）备注1会场部署气球门2条幅3企业文化长廊 （易拉宝）企业历程4企业荣誉5企业未来6企业文化7办公室部署事需求而定8导视指导会议厅导视实际情况定9签到册5本10会场楼层导视实际情况定11会场气氛舞台背景版1块多种装饰12嘉宾邀请函100份13周年庆画册本14手提袋100个15周年庆活动议程100份A4幅面，双面，彩色数码印刷累计礼品类费用物品名称数量单价累计（元）备注礼品袋（企业手提袋、企业台历、会议步骤单）3005516500人民币收藏册150450/册800/册1200/册122500累计费用预算累计：（1）采购类和租凭灯费用：元（2）物料设计制作费用：元（3）礼品类费用：13900元（4）会务企业费用：元（5）不可控费用：元 累计：元8、嘉宾邀请（由企业领导负责出面） 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其关键一环，为了使仪式活动充足发挥其轰动及舆论主动作用，在邀请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精美请柬，尽力邀请有著名度人士出席，提前发出邀请函(关键嘉宾应派专员亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导B、企业股东C、合作伙伴8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（会务企业、企业综合部）（2）会场工程人员（会务企业）（3）专业主持人（会务企业）（4）礼仪小姐（会务企业）（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）企业全体职员。五、一周年庆活动组织人员分工明细表一周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求责任人1物料筹备庆典活动责任人现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉企业，熟知活动步骤2会议用具设计依据一周年庆典物料设计要求一览表，确定工作进程，经由庆典活动责任人认同后实施。保质、保量、保时完成工作任务3会议用具采购参考活动方案确定一周年庆典物料采购清单。4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并立即提醒会议按排，确保嘉宾庆典当初按时到场。嘉宾按时抵达现场5股东邀请发送请柬到股东手中，立即提醒，确保其按时、准点抵达现场，并对其发放红包。股东按时抵达现场6礼仪小姐确定挑选形象好、气质佳者为礼仪人员，2-3名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作7合作伙伴邀请确定被邀名单，组织人员发放请柬，确保合作伙伴按时抵达活动现场。嘉宾按时抵达现场8主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议步骤，监管主持台词。9文字材料筹备讲话稿会议前3周确定沟通致意见一致10企业旋床稿配合企业宣传等书写宣传材料。按时、保量、配合宣传11主持人串台词会议开始前三周给到企业领导确定。沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥会场工程人员、帮助施工、检验质量、维护活动当日全部设备正常工作。按时交工，责检验达标13礼仪接待负责按排礼仪在门口接待到场嘉宾，引导至签四处。步骤清楚、不冷落一个14嘉宾签到2名礼仪定点服务（嘉宾签到-领取资料袋）。不漏签、不重签15嘉宾指导1人在签四处等候，负责嘉宾指导工作（参观文化长廊、抵达会议室、落座）。以用户意愿为主16会场服务酒店负责会场内嘉宾服务和茶水工作。酒店17演艺企业对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务18会后礼品提前和领导协商礼品数量、提前筹备、对接签四处礼仪、发放礼品，登记立案。不漏发一位嘉宾19答谢宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务20司机随时待岗，服从会务总监工作调度。高效、安全21拍照、摄像全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部图片清楚有代表性注：未尽事宜，以实际情况而补充以上方案请领导同意！综合管理部11月13日