广告公司业务作业流程.doc

广告公司业务流程

环节1----客户
客户将要执行之工作Brief 给业务。(最佳是书面配合口头传达)。
如果较大广告campaign 则需创意人员出席。会议中业务须尽量收集与Brief 关于资料，以便回公司作业讨论。

环节2----业务(每天早上11:00前必交工作单----逾时不候！)
依照客户brief、再收集有关市场产品资料、再行成广告方略、同步要准备内部作业brief 、与创意部人员讨论、(牢记！一份完整内部Brief必要是书面化) 准备开立工作单、获得内部批准时间与创意部之共识。

环节3----制管
AE告知开立工作单及工作号，制管将其客户、商品、工作摘要、交件日期……等输入电脑后，编列工作号给AE，安排简报……等后交至各单位部门主管及创意总监签认、连同有关资料交回制管。制管将工作单钉于工作袋上交创意部执行。
K日后工作修改工作单、同此环节。

环节4----创意

接到工作袋后、执行工作。
作品完毕、须经创意部主管签认。然后将其作品影印放入工作袋内、并在工作袋上填上工作时数及签名。再将工作袋归回制管。

环节5----制管 Internal review

收到完毕工作袋及作品、检视作品影本、创意主管签认及工作时数填写、无误后将作品及工作袋交给AE。

环节6----业务
作品由制管交给AE手中。(在此阶段前、所有讨论、修改应已完毕)再呈业务签认。
准备向客户提案，视提案大小限度，决定创意人员与否出席。
k此时创意工作袋暂时保存AE手中。

环节7----客户
客户也许规定作品保存几天以便其内部讨论。或因不同因素回绝或修改、或直接进行完稿。

环节8----业务
提案须修改或重提、工作流程回到环节二准备开立修正工作单。提案通过进入执
行阶段、业务确认执行细节(涉及LAYOUT、文章、图片…)以及估价、并于创意部
BRIEF、协调完毕日期……
将工作袋及有关资料备齐、开立执行工作单。

环节9----制管
AE告知开立工作单。如是开修正工作单则同环节三订于工作袋上交创意部(制片、完稿)执行、制管留存工作单COPY。
k如修改状况再度发生、并已提案三次仍未客户签认、那么整个工作必要喊停、请业务与创意部会诊因素、必要时重新修正方略。
k追踪进度、如延迟制管应向创意、业务及时发出警报。

环节10----创意部(创意人员、制片、完稿)
接到工作袋后开始执行工作。(同环节四)
工作完毕、经创意部主管签认、将其影印本放入工作袋内，再详填工作时数并签名、作品连同工作袋归还制管。
k制作执行过程中、如遇发包事项、必要透过制管申请并执行。

环节11----制管
收到完毕之工作袋和作品、检视作品影本、创意部主管及各执行人签认、工作时数……。
无误后将作品及工作袋交给AE。

环节12----业务
将成品提交客户(若为媒体平面稿，待客户确认后交给媒体部门)。
k若客户再度规定修改(涉及完稿)，则流程回到环节八。所有修正必要附上修改估价单。
k若该工作已所有结束、AE应将工作袋归还制管并告知结算。
k结案工作按每月成本控制表、向客户进行请款。

其她注意事项

一、每一件工作，大至比稿，年度提案，小至小贴纸，小Logo,都须有完整资料，立一份内容充分工作单和一种装有齐全资料作袋。
k(没有工作单，就没有工作)。

二、每一份工作单(涉及修改)须经业务主管集创意总监签认。
三、不可向客户请款工作单，务必经主管签可，并阐明因素。
四、AE对时间规定要合理，应养成回公司协调作业后，再告知客户日期习惯，以避免完毕工作日期过于匆促，影响创作品质。
五、任何作品(无论色稿、完稿、文案)执行人均需Copy签名放入工作袋内，并于工作袋填写之时，以示负责。
六、制作过程中，如需制作估价。应填写估价申请单，并附上Layout或样本…交制管估价。
七、厂商请款之报销单，经部门主管签认后交制管确认，由制管呈上签可送财务部。

制作流程

·开单准备 ·设卡号
STEP1 ·资料收集、方略 ·交工作袋
客户·与创意部brief

·工作执行
STEP6 STEP5 ·填工时

业务 制管 ·copy

·交主管签认

·提案 ·追踪进度

·提报估价 ·确认作品copy

·估价

STEP7

客户

STEP8 STEP9

业务 制管

·确认执行细节 ·开单

·与创意部brief ·交工作袋

STEP13 ·准备开单 ·发包

客户 ·确认估价 STEP10

创意部

·完稿

·工作执行

STEP12 ·填工时、copy

业务

·交件?客户 媒体部 ·进度追踪

·请款 ·成本结算

抱负工作时间表

一、发想
年度提案   脚本    平面稿 / 制作物 包装

方略简报   10 天   5天      3天    3天

创意形式   8天     8天      8天    8天

内部检讨   2天     2天      2天    2天

客户审核   ----    ----     ----   ----

修正       5-10天  5天      5天    5天

客户审核   ----    ----     ----   ----

二、制作

h 以上为原则工作时间表，请尽量配合。如遇特殊情形，视状况弹性调节。

一种工作天是指一成天(8小时)，如星期五下午5:00至星期一早上9:00为一种工作小时，

而非二个工作天 。

　记住，永远不要对父母说这十句话！
　　1.好了，好了，懂得，真啰嗦！（可怜天下父母心，父母“啰嗦”其实是一种幸福。）
　　2.有事吗，没事？那挂了啊。（父母打电话，也许只想说说话，咱们能否明白她们用意，不要匆忙挂了电话！）
　　3.说了你也不懂，别问了！（她们只是想和咱们说说话。）
　　4.跟你说了多少次不要你做，做又做不好。（某些她们已经力不能及事，咱们由于关怀而制止，但不要这样让她们觉得自己很无用。）
　　5.你们那一套，早就过时了。（父母建议，也许不能起到作用，可咱们与否能换一种回应方式？）
　　6.叫你别收拾我房间，你看，东西找都找不到！（自己房间还是自己收拾好，不收拾，也不要拂了老人好意。）
　　7.我要吃什么我懂得，别夹了！（盼着咱们回家父母总想把所关于怀融在特意做菜里，咱们默默领情就好。）
　　8.说了别吃这些剩菜了，怎么老不听啊！（她们一辈子节约习惯，很难改，让她们每次尽量少做点菜就好。）
　　9.我自己有分寸，不要老说了，烦不烦。（她们只是紧张你吃亏。）
　　10.这些东西说了不要了，堆在这里做什么啊！（人老了都会念旧……）
　　当你还在襁褓时，她便每天抱着你，哄你入睡；当你到少年时代，她便每天念叨着你，夜夜帮你捻着棉被；当你终于离开家，远行她方，她便每天挂念着你。
　　有时候，咱们总是在抱怨妈妈唠叨、念叨，总是在心烦她那些说了无数遍关怀话语。都说子女是父母前辈子欠下债，这句话不假。让咱们感恩于心，让咱们感恩父母那些点滴关怀。
　　如果有一天，你发现妈妈煮菜太咸太难吃，如果有一天，你发现父母经常忘掉关电器；
　　如果有一天，你发现爸爸花草树木已渐荒废，如果有一天，你发现家中地板衣柜经常沾满灰尘；
　　如果有一天，你发现父母不再爱吃青脆蔬果，如果有一天，你发现父母爱吃煮得烂烂菜；
　　如果有一天，你发现吃饭时间她们老是咳个不断，千万别误觉得她们感冒或着凉（那是吞咽神经老化现象）；
　　如果有一天，你发现她们不再爱出门……也许是由于身体一天不如一天……
　　每个人都会老，父母会比咱们先老。当父母不能照顾自己时候，诸多事情做得不好时候，请不要嫌弃她们，并请维持她们“自尊心”.
　　当她们不爱洗澡时，请抽空定期帮她们洗身体，由于纵使她们自己洗也不也许洗干净；
　　当咱们享有美食时候，请替她们准备大小恰当、容易咀嚼一小碗。她们不爱吃，也许是由于牙齿咬不动了。
　　曾经听到过这样一种说法：其实，每位妈妈都是一位美丽仙女，她们有一件非常美丽衣裳。可是当她决定做某个孩子妈妈时候，当她准备庇护某个生命时候，就会褪去这件美丽衣裳，变成一名普通女子，一辈子，平淡无奇。