资源描述
项目营销筹划及广告代理协议书
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国协议法》、《房地产广告公布暂行规定》等有关规定,本着平等合作、互惠互利原则,就甲方在XX市(XX区)内开发“XXXX”地产项目(如下简称“项目”),甲方委托乙方提供营销筹划方案及委托乙方作为项目广告代理商事宜,到达如下协议:
一、甲方委托乙方事务。
1、委托乙方提供营销筹划方案;
2、委托乙方承揽项目广告创意及广告设计,并提供媒介宣传提议服务。
在双方合作期间,在未征得对方书面同意状况下,甲方承诺,不将上述事宜,委托给除乙方之外任何第三方,并不以此理由终止本协议;乙方承诺,合作期间,不在杭州闲林区这一行政区域里接受与上述事务相似委托。否则,甲方有权解除双方合作。
二、代理服务期限。
本协议书自双方盖章后生效。合作期为XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日,共12个月。服务期限届满前壹个月,双方就与否延长服务期,另行协商续签代理协议。如未到达新协议,乙方有权终止委托事务或双方按原协议继续执行,直至一方书面发出终止告知。
三、详细委托事务。
(一)营销筹划方案部分。
1、根据甲方提供工程节点、销售节点编制年度营销筹划及推广方案(细化到季度、月度)并制定营销三级计划节点。
2、专业地产市场调查研究,包括:
(1)每月一次,以书面方式提供项目区域内竞争对手状况分析;
(2)每三个月一次,以书面方式提供项目区域内地产市场环境分析;
(3)对项目区域内热销楼盘进行调研。
3、项目产品筹划方案,包括:
(1)总结对项目开发理念理解,并进行提炼;
(2)对项目市场定位进行研究;
(3)对项目重要户型、各户型数量配比提出提议;
(4)对项目环境及配套提出提议;
(5)对项目现场售楼,提出专题提议;
(6)其他乙方认为项目所需专题筹划。
4、提供与项目有关营销筹划方案,包括:
销售、产品定价方略、促销、买楼者付款方式、产品现场包装、单位推售方略、公关活动方案等。
5、因应项目营销所需要阶段性小型促销活动或公关活动筹划与配合。若需举行大型促销活动或公关活动则另立专题委由其他第三方来执行,乙方协同活动主题筹划、执行细节与质量监督与把控。
6、阶段性营销总结及提议。
7、销售管理和培训,包括:
(1)每月总结会议及现场培训;
(2)根据甲乙双方协商承认有关专题培训。
8、建立与甲方会议机制,包括
(1)对项目销售实行跟踪服务,并形成销售会议沟通机制。强销期每周不少于两次销售会议,会议当日将派驻专题人员驻场不少于半天并形成会议纪要;
(2)实行例会制:以10天为周期,实行例会制。例会通过现场有效形式进行,并于会前24小时提交会议议程,会后24小时内提交会议纪要。
(二)广告创意、设计和广告公布部分。
1、从长远角度筹划项目整体品牌形象;
2、提出宣传推广总体方案、详细公布筹划和媒介预算等;
3、报纸广告创意、撰文和设计;
4、提供产品现场包装设计,包括创意、撰文、设计和制作监控;
5、影视广告,协助影视广告制作厂商进行影视广告创意贯彻与制作监控;
6、电台广告广播,包括广告创意、撰文、制作监控;
7、软性新闻、销售楼书、画册、广告宣传单子、展板、户外广告、及其他因应项目所需平面设计,包括广告创意、撰文、设计和制作监控;
8、本合作期间负责两期《明言》会刊(六个月刊)编辑、创意、设计、完稿、正稿制作、印刷监控。特殊销售节点甲方根据实际状况提前告知乙方汇编;)
9、新明集团网站牵涉本项目宣传所需之内容编辑设计)
(三)委托事务尤其约定。
1、上述委托事务中,非乙方可以承担而必须由第三方完毕事务,该等事务所波及一切费用并不包括在本协议书第六条所述之项目月费中,应由甲方另行支付。
2、委托事务实际执行过程中,进行阶段性执行调整,并以最终双方签字同意书面调整成果为准。)
3、若设计中波及图片版权纠纷,由乙方负责。
四、甲方权利与义务。
1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方为完毕委托事务所需要各类图片和文字资料,并应对上述资料合法性、真实性及完整性负责。如因甲方提供资料而引起法律纠纷,有关责任由甲方负责,乙方不承担任何直接或连带责任。
2.、甲方须根据乙方时间安排,及时与乙方沟通营销计划、销售目及销售成绩,以使乙方能及时修正广告推广方略。
3、甲方应制定授权代表接受、并签字或工作联络单答复形式确认乙方提交筹划方案、广告创意、广告设计和其他乙方为完毕委托事务所提交工作文献,参与与乙方工作会议。
甲方有权以书面形式对广告设计提出修改意见和提议。乙方应根据甲方修改和提议,及时与甲方进行沟通,并根据沟通成果对广告设计进行修改和调整。甲方对广告设计确认后方被视为定稿(如甲方未发现有关文字及信息错误或颜色偏差等基础错误由乙方负责监控)。甲方应尊重乙方专业设计水平,乙方应尊重甲方修改意见,甲方需充足考虑到乙方修改和调整设计方案所需时间等原因,对任何稿件需在2个工作日内,提出修改意见和提议。特殊稿件以双方沟通为准。
甲方应指定授权代表参与与乙方进行沟通有关会议,传达会议以外甲方或甲方管理层意见,以防止多头指令而导致乙方工作受影响。
4、提交给媒体广告设计稿,乙方应于公布日前3天提供应不低于2种方向稿件于甲方审核,甲方应在媒体规定送稿时间并预留乙方修改时间前提下,有权规定对稿件进行修改,但必须在媒体规定送稿时间24小时之前最终审定,否则由此导致媒体公布损失,由甲方承担。乙方根据甲方签字确认,已输出胶片后,若甲方提出修改规定所致输出胶片费用由甲方承担。
五、乙方权利与义务。
1、尽职尽责为甲方服务,准时、按质、按量完毕甲方委托各项筹划、设计及监督监控;
2、乙方对在谈判、签订和履行本协议书、专题分协议或其他有关活动中获知甲方商业秘密承担保密责任。
3、乙方需按甲方规定格式提交筹划方案、广告设计及其他有关文案,乙方不得以任何理由拒绝。
4、乙方应与甲方保持紧密联络和沟通,如需甲方协助提供有关资料时,须提前以书面方式告知甲方。如需聘任第三方配合工作须经甲方同意,并由甲方确认和承担费用。
5、乙方有义务为甲方向非媒体第三方争取最优惠价格与条件,从第三方中获得所有折扣或佣金归甲方所有;双方可一起或个别与第三者谈判,以任一方谈成最优惠价为准。
6、乙方协助甲方评估及选择一切与此协议内容有关其他合作企业。
六、费用支付条款
1、收费范围与原则。甲方以每月支付方式,向乙方支付项目营销筹划和广告设计费,(简称“月费”),年度总服务费为人民币:玖拾陆万元整。年度总服务费20%合计人民币壹拾玖万贰仟元(19元)留存作为考核基金,考核周期及考核形式分为2种;1、项目销售业绩考核金额为考核基金10%,即玖万陆仟元整(96000元),考核周期以六个月为单位,一年设定2次考核,考核奖金甲方应于约定协议生效日起算之第七个月及协议到期后第一周进行考核,并于考核当月第四面之内进行付费;乙方应在支付前一周提供服务发票。2、工作品质及效率、服务跟进考核金额为考核基金10%,既玖万陆仟元整(96000元),考核周期按月为单位,一年设定12次考核,考核奖金甲方应于约定协议生效日起算之第二个月及协议到期后第一周进行考核,并于考核当月第四面之内进行付费;乙方应在支付前一周提供服务发票。考核方式及费用支付方式见本协议第九条。
2、月费不包括甲方委托第三方费用,如影视制作、广告物料制作、媒体公布、户外广告费用及广告礼品制作等,不包括市场资料购置、媒介资料支持资料购置以及公关促销活动等。第三方费用由甲方确认并支付,乙方有义务协助甲方进行品质及技术监控。
3、月费在次月第二周内之前支付。乙方应在支付前一周向甲方提供服务发票。其他波及第三方费用,按甲方与第三方签订协议约定支付。
七、有关知识产权约定。
乙方所提供筹划方案和广告设计稿,或其他创意设计作品,在本协议及各分项协议所约定甲方应付款项所有结清后,其版权归甲方所有。未被甲方所接受或承认采用之筹划方案及工作成果,其版权归属乙方所有。
乙方有权不经甲方同意,将已归属甲方所在筹划方案和广告设计作品,参与公益、专业、行业或媒介等所组织专业评比和结集出版,甲方不得认为侵犯其版权,但乙方不得用于其他目和获取利益。
八、违约责任。
1、未经甲方同意媒介公布所产生费用及责任,由乙方承担。甲方有权单方面中断本协议执行,直至乙方承担媒介公布费用和有关责任。
2、如甲方未能按约定期间支付月费,使乙方不能及时完毕委托工作,由此导致工作延误或影响,乙方不承担任何责任;乙方有权单方面中断本协议执行,直至甲方付款。
3、本协议中断期间,一方所遭受经济损失,由违约一方承担。发生中断事项后,违约方经改正,本协议继续执行;如违约方未能及时改正,导致本协议中断达壹个月以上,另一方有权即时终止本协议,并向违约方主张经济损失,赔偿金额为当月月费50%。
4、除非甲方同意,乙方如未能按双方确定时间完毕本协议项下工作,并给甲方导致工作延误或损失,乙方须承担对应责任,否则甲方有权单独解除协议。
5、经甲方确定案组组员调整须经甲方同意,甲方评审认为不合格案组组员乙方应在一种月内调整到位,否则甲方有权扣罚后续月服务费10%作为赔偿,状况严重,甲方可单方解除协议。
6、甲方确认乙方总经理黄琦辉、项目总监周峰作为本项目服务小组关键人员,在营销例会及本项目重要销售和推广节点,黄琦辉、周峰必须有1人参与工作例会,否则甲方有权单独解除协议。
九、考核奖励机制
(一)甲方有权对乙方每月工作进行考核,并实行考核奖罚措施,考核内容从如下三个方面进行:
1、项目销售业绩
2、工作品质及效率
3、服务跟进
(二)考核方式
1、项目销售业绩考核周期按六个月为单位,一年设定2次考核,考核基金据此实际支付;
2、项目销售业绩占考核基金10%,合计人民币:玖万陆千元整;每六个月为人民币肆万捌千元,项目销售业绩以企业核定销售指标为原则,考核期内低于销售指标,该考核基金所有扣发;完毕销售指标该考核基金全额支付;超过销售指标30%以上,考核基金1:1发放。(备注:因甲方工程进度、规划调整导致销售总额、销售指标有变除外)
3、工作品质及效率、服务跟进占考核基金10%,合计人民币:玖万陆千元整;按月为单位进行考核,每月为人民币捌千元整。工作品质及效率、服务跟进配合度每月以书面考核表结合双方来回工作联络单形式,进行考核。
4、有关工作品质及效率、服务跟进考核原则如下:
a) 约定例会制度,未能实行,少召开一次扣200元,未及时提供会议纪要扣50元。(如遇特殊状况,与甲方另议时间并获得同意后,则不在此限)
b) 营销例会,波及议题主创人员及本项目服务小组关键人员需参与(设计类除外),如有缺席,每次扣200元。
c) 每月30日前提供下月营销筹划及推广方案,未及时提供,每逾期一天扣50元。
d) 每季度底25日前提供下季度营销筹划及推广方案,未及时提供,每逾期一天扣50元。
e) 每月10日前以书面形式提供上月项目区域内竞争对手销售状况及分析汇报,未能及时提供,每逾期一天扣50元。
f) 每季度15日前提供上季度项目区域内地产市场环境分析及项目区域内竞争楼盘市场调研汇报,未能及时提供,每逾期一天扣50元。
g) 媒体稿件、出版物料、印刷文字及有关内容错误一次扣600元(出现重大错误而无法使用,该印刷费或制作费用由乙方承担;若稿件经甲方签字承认后公布者,则费用由双方共同承担);
h) 乙方需按甲方规定格式提供已经由甲方承认通过之文献及稿件,不按甲方规定格式提供,一次扣发50元;未经甲方采用及承认方案稿件则不在此限。
i) 现场销售培训及双方确认专题培训,每月不少于2次,每缺乏1次,扣100元。
j) 乙方需根据年度工作计划节点,完毕甲方所规定工作,如未能按期完毕,每推迟一天扣100元;(如遇特殊状况,与甲方另议时间并获得同意后,则不在此限)若因甲方内部问题导致工作计划停滞或取消,则对应工作时间安排视同无效,不涉入双方考核之列。
k) 在甲方明确方略方向前提下,筹划方案及有关稿件持续提报3次未能通过,每超1次扣600元;
l) 以上所列a-k项波及考核工作规定项目,须由甲方代表出具工作联络单为准,并经双方友善协商获得时间共识后,由乙方形成文字返馈甲方,双方各自存檔,以做为每月考核认定根据。
m) 考核以工作联络单为根据,波及扣款事实工作联络单所述内容应经由双方代表签字确认,方才成立;若无双方代表签字,视同无效。
n) 甲方汇总所有签字工作联络单,每月出具一份考核表,并经筹划主管、营销部经理、营销总监三方签字后,当面交至乙方代表,经双方沟通无疑意后,考核成果始成立。
十、本协议终止情形。
双方协商一致。
出现协议第八条第4、5、6项违约状况。
甲方未按本协议书约定向乙方付款,乙方有权解除本协议。乙方解除协议后不影响其根据本协议规定有关条款向甲方主张违约责任及赔偿损失权利。
乙方未按本协议约定条件、品质、时间向甲方交付作品,甲方有权解除本协议,甲方解除协议后不影响其根据本协议规定有关条款向乙方主张违约责任及赔偿损失权利。
十一、其他约定。
甲乙双方可在协商一致情形下,以附件形式补充其他条款。补充协议具有与本协议相似法律效力。
本协议与附件未尽事宜,双方协商处理,若协商不成,任何一方可提交起诉方所在地有管辖权人民法院裁决。
本协议附件是本协议构成部份,与本协议具有同等法律效力。
本协议一式两份,双方各执一份,自双方盖章后生效。
(如下无条款)
甲方: 乙方:
住址: 住址:
联络电话: 联络电话:
开户名称: 开户名称:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
联络传真: 联络传真:
签订日期: 签订日期:
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