1、 场地租赁协议甲方(出租方):乙方(承租方): 经过甲乙双方友好协商,本着公平、诚信等原则,双方共同遵照中华人民共和国合同法及相关法律法规之规定,就双方活动场地租赁事宜,一致达成如下协议:一 项目内容1. 用途:乙方使用场地举办 活动。 2. 活动主办单位: 活动协办单位: 3. 使用时间(包括场地布置搭建、正式活动、活动后的拆除清理时间): 年 月 日至 年 月 日合计 天。4. 使用场地:位于 。共计 平方米。二费用和支付1. 场地使用租金合计人民币 元整(大写: )。乙方应在 年 月 日前向甲方支付人民币 元整(大写: )作为预付费用,现场活动结束后3个工作日内,乙方应向甲方支付剩余费用
2、共计 元整(大写: )。 甲方收到乙方支付剩余费用后10个工作日内,将租金全额发票开具给乙方。2. 乙方于支付场地使用预付费用同时向甲方交纳场地使用保证金人民币 元整(大写: ),待乙方履行完本协议并结清相关费用之后并经甲方检查确认乙方并未对甲方设施等造成损毁的,甲方在活动结束后10个工作日内无息退还场地使用保证金。如因乙方原因或者本次活动而造成甲方或他人的人身、财产损害的,甲方有权从保证金中扣除相应金额作为赔偿金;若实际损失超出该保证金之金额,则甲方有权向乙方追偿。 3. 甲方账户信息: 三、甲方责任与义务1. 甲方向乙方按现有条件提供活动场地。 2. 甲方提供乙方所需要设备包括:照明、投影
3、、话筒音箱和桌椅,并提供活动所需电力,根据乙方需要,甲方派员 人协助乙方举办活动。(所派具体人员见附件一)3. 甲方将允许乙方的相关物料、设备于正式活动前一天(即 )进场进行安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行。4. 甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料及准备工作。5. 根据乙方的需求,甲方可提供 元/人的茶歇服务,人数为 ,费用在活动结束后3个工作日内另行结算支付。6. 如乙方要求提供协议外其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。7. 甲方应协助乙方或有关部门维护活动期间的秩序,有权对乙方使用承租场地、设施等方面监督和管理。 四、乙方的责任与义务1.按约定向甲方付
4、清有关费用。依据本协议之用途使用租赁场地。1.乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案;2. 乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。不得进行不道德或者非法活动,并遵守政府和甲方的安全,消防等规定。如因为违反或超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的所有后果,乙方将负全部责任;由此使甲方造成的相关损失或遭受相关部门的处罚,乙方应向甲方赔偿。3,乙方应事先提报甲方活动现场平面布局图、效果图以及现场主要道具、指示牌位置等,同时须提供活动场地搭建商证照及资质文件。乙方布置场地所用一切用具须要保证安全可靠,若一旦出现意外情况造成人员伤亡的,甲
5、方不负任何责任并且有权追究乙方的法律责任。 3. 乙方不得对租赁场地进行转租,未经甲方同意不得擅自移动、拆除、修改甲方现有布局、设施设备等。4. 乙方有义务保持承租场地甲方的各种不动产或者动产清洁完好。对于所承租场地及附属设备的损害,以及乙方或其客人、参加会议的如有造成甲方的场地、设备、设施等的损害,或因其自身原因造成客人或甲方及来访的第三人的人身、财产等损失,应承担赔偿责任。5. 未经甲方同意,乙方不得在现场派发宣传印刷品。如甲方同意,乙方必须确保宣传印刷品内容的合法性和真实性,由于乙方的原因造成甲方损失的,乙方应承担相关责任。6. 乙方应确保搭建或者执行工作的安全,如产生不良隐患应及时排除
6、解决;应在活动结束后负责清理场地及搭建,如有损坏负责修复或赔偿,并对此工作承担相应的责任。7. 乙方在承租场地期内出现影响其他客人等问题,由乙方自己出面妥善解决。协商解决不成的,应服从甲方调节或安排。8. 乙方如有正当理由要求提前解除合同时,经甲方书面确认后可终止或者解除协议,如涉及费用支出或由此给甲方造成损失的,应由乙方承担。9. 乙方有义务在活动结束后1个工作日内立即清理租赁场地,所有由乙方及其活动协办方提供的设备、布料、指示牌、广告牌、垃圾等乙方须全部清理运离甲方场地并恢复原状。如乙方未按照合同之规定在租赁时间内完成搭建拆除、垃圾清运、场地恢复原状等则视乙方逾期交房每逾期一天按 元/天计
7、算场地使用费至完成退房验收之日止。 五、违约责任 甲乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利履行。若一方违反本协议之任意规定的,应支付对方双倍场地租金作为违约金。给对方造成损失的,应赔偿对方由此所遭受的相应经济损失(包括但不限于合理的律师费)。六、不可抗力 由于地震、台风、水灾、火灾、战争、以及受影响一方对其发生和后果不能合理地防止及避免的其他不可抗力事件(“不可抗力事件”),致使本协议的任何一方受到妨碍,不能履行或延迟履行本协议,受影响的一方应在发生不可抗力事件之后从速以电传、传真或挂号空邮信件通知另一方,并须在其后的15天内提供不可抗力事件的详情及书面证明,证明发生不可抗力事件。对于由不可抗力事件所造成的损失,任何一方均无权向另一方提出赔偿要求。七、争议解决 与本协议有关的一切争议,双方本着友好协商解决。若协商不成,任何一方均可向租赁场地所在地人民法院提起诉讼。八、生效及其他1. 本合同一式两份,经甲乙双方签字盖章后生效,两份均具有同等法律效力。2. 本合同的副本、补充合同为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。3. 本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。甲方(盖章): 乙方(盖章):授权代表: 授权代表:签订日期: 签订日期:联系人: 联系人: 联系电话: 联系电话: