公司物流运输管理办法.doc

*******公司物流运输管理办法

第一章 目的
依据 《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》及相关法律法规，结合我公司实际情况，为了能使运输车辆得到合理有效的管控，降低运输风险，达到物量承运目的，特制定本办法。
第二章 销售物流管理办法及流程
第一条 承运公司管理规定
一、承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》和《危险化学品安全管理条例》等国家相关法律法规要求组织承运，并具备相关资质。
二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂，且必须保证防雨布防渗、防漏，所装货物不得曝露在外（苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物）。
三、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。
四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件，在商务部建立《电石车辆档案》，方可拉运。
五、物流车辆在运输过程中，如有：丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系，并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、不按合同规定的时间和要求配车发运的，承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。
七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车,影响交通或其他车辆装货,处100元/次的罚款。
八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶；禁止鸣笛和使用调频对讲机；装好车后按指定地点停放，不得乱停乱放。如违反以上规定考核承运单位50-200元/次。
九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,
十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据（结算联、客户联等）。
第二条 物流运行管理规定
一、承运车辆到达库区后，停放到指定区域办理相关手续，排队等候装车。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式过来《物流派车单》的传真件后可安排装车。
三、物流发运员对车辆驾驶证、行驶证、营运证、资格证、押运员等危运手续逐一检查是否真实，特别是对各证件的年检手续、危运等级要严格审核，严格把关，认真履行岗位职责。
四、《物流派车单》及相关资质审核无误后由物流发运员开具《提货通知单》，成品库保管接到《提货通知单》后统一安排装车。承运车辆必须按成品库保管指定地点装车。
五、车辆到达装货点后，成品库管审核《提货通知单》，并全面检查装货车辆底板是否杂物和掺假现象，以及有无配防雨苫布及灭火设备等进行检查，不符合条件的车辆不予装车。
六、为了保障电石成品库的安全运行, 现场装货司机要听从成品库管指挥，非成品库工作人员或与装卸工作无关的人员禁止进入成品库及装车区域, 第一次发现给予口头警告,第二次发现处以50元/次罚款。
七、装车司机进入成品车间必须佩戴安全帽，现场工作人员随时检查,发现违规者第一次给予口头提醒警告,以后每发现一次处以50元/次罚款。
八、成品库管必须全程监控装货过程，不得错装、多装或少装。
九、装车过程中，严格按装车程序合理装车，装卸人员不得向装货车辆收取费用或索取其他物品，一经发现将对相关人员进行严厉处罚。
十、因天气或其它因素造成不具备装车条件时,必须停止装车。
十一、装车完毕后，成品库保管在承运司机在场确认的情况下对所装车辆货物进行拍照、苫盖三层防雨篷布、打铅封后方可过磅出厂。
十二、物流承运车辆应及时向我公司反馈运输信息（如到货及卸货时间、延误原因等）否则造成的一切后果均由物流公司承担。
第三条 销售物流发运流程
一、物流发运员根据《日销售计划表》发出派车指令（以电话或短信方式），由物流公司开具《物流派车单》并派出运输车辆，承运司机凭物流公司开具的《物流派车单》（车号与司机姓名必须与派出车辆信息相符）到商务部物流发运员处开具电石《提货通知单》，成品保管收到《提货通知单》后，审核该车辆车、单一致后方可安排装车，并在《提货通知单》上注明装车地点及要求。
二、司机凭《提货通知单》到指定地点装车，装车完成后：①由所在分厂开具《电石装车确认单》，由分厂指定相关人员和承运司机签字确认。②成品保管在《提货通知单》签字确认。③承运司机凭《电石装车确认单》和《提货通知单》到磅房过磅。
三、磅房过磅员凭相关人员签字确认后的《电石装车确认单》和《提货通知单》为该车过磅。
四、车辆过磅后，成品库保管和承运司机在《过磅单》上签字确认。
五、过磅完毕后的承运车辆必须经成品库保管拍照后，苫盖好三层防雨篷布并打铅封后方可提取《过磅单》出厂。
六、预付款自提车辆出厂必须凭商务部出具的《预付款自提车辆放行通知单》（经销售主管、物流发运员、销售综合员签字）放行。
（后附流程图）

附件一：销售物流发运流程图

第四条 销售物流主要业务表格

一、日销售计划表格式
当日产量（吨）

日 期

当日化学筒仓（吨）
化学未卸车辆（辆）
合 计
签 字

序号
客 户
发货车数（辆）
发货数量(吨)

1
亿利化学

2
陕西北元

…
…

二、提货通知单
承运人姓名

承运人电话

身份证号码

承运人车牌号

提货方式

承运单位

收货方

收货方电话

装车地点

成品保管签字

1、托运方接到承运方派传单后安排装车，承运车辆装车时必须有商务部开具的装车通知单，保管接到通知单后方可装车，（特殊情况先以短信或电话通知，后补通知单）
2、承运人必须按要求到指定地点装货，并将货物完好无损的运往指定地点。
3、货物装车时严禁收取装车费用，投诉电话：[phone]
4、本单一式三份（一联：存根联；二联：保管留存；三联：承运人），承、托双方签字后生效，承运人凭三联（粉色）承运人单及过磅单结算运费
托运人

发运员

承运人 （车主）

成品库保管员
备注

三、电石装车确认单
发往单位

姓名

车号

电话

身份证

分厂
坨数
净重
备注

班长签字确认：

天车工签字确认：

四、预付自提车辆放行通知单
成品库保管：
现有 ××× 公司电石车辆（详见表格）
车牌号
装车时间
吨位
单价（元）
金额（元）

合计：

销售主管

物流发运员

销售综合员

以上车辆派车单已收到，电石款已到账（装该车前账上余额为人民币: ×××元），核对无误，准予放行。

商务部
二〇一四年 月 日

五、物流派车单
内蒙古亿利能源股份有限公司达拉特分公司：
我公司现委派车牌号为 司机姓名： 身份证号码： 前往贵公司拉运电石，请给予装车，派车单加盖公章有效，传真件与原件具有同等法律效应。

×××物流公司（加盖公章）

六、电石车辆档案
存档（承运单位名称）

注册资金

企业法人

业务负责人

联系电话

承运地点

存档数量

存档车牌号

存档内容
承运企业危运资质、车辆行驶证、驾驶证、营运证、驾驶员从业资格证、押运员证等
存档部门
商务部
存档时间
××××年×月

第三章 石灰石采购物流管理办法及流程
第一条 承运单位管理规定
一、承运单位须向办事处人员，提供或说明该公司运费结算方法和相关运输细节，便于互相协调。
二、承运单位对派出车辆与司机的相关资质进行验审存档，否则出现的一切运输风险均由承运单位负责。
三、承运单位提供的车辆必须要按公司采购分配方案进行合理分配车辆，不得自由分配，如有特殊情况，经与物流办事员协调后可对分配车辆做出调整。
四、承运单位的派车单必须由办事处人员核实和签字与盖章后方可到指定地装货，否则，因此造成任何后果由所派车辆的承运单位全部承担。
五、物流车辆在运输过程中，如有：肇事、亏损、未卸货、掺杂等现象要及时与办事处人员联系，并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、承运单位当日的派车明细（包括车号、司机姓名、联系方式、净重吨数），要以电子版的形式及时报送办事处物流办事员。
七、如果承运单位提供的承运车辆达不到当日采购数量，按合同对承运单位进行考核。
八、承运单位派车单填写的内容，要与承运车辆信息相符，同时也要与公司所采购的各类石灰石、白灰规格相匹配。
九、承运车辆在装货地装货过磅后，不得随意卸货，如有发现将对该所派车辆的承运单位做出严厉考核。
十、承运单位除自己公司车辆外，需组织社会车辆时，禁止承运单位之间对组织车辆进行恶意竞争，否则将对承运单位进行每次1000至5000元的处罚。
十一、承运车辆进入公司卸货区后应按规定路线、速度行驶，服从公司现场人员的指挥，按指定地点停放，不得乱停乱放，禁止鸣笛和使用调频对讲机。
十二、承运车辆对公司的设备、设施造成损坏的应照价赔偿。
十三、承运车辆司机必须保管好相关票据。
第二条 物流运行管理规定
一、采购员按计划货物量告知物流办事员，物流办事员对承运单位发出派车指令，承运单位按指令要求配发车辆。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的派车单到办事处经物流办事员审核签字后方可到指定供货厂家装货。
三、采购员必需告知各供货厂家，承运车辆凭承运单位印章及公司物流办事员签字确认的《派车信息单》并核对与该车辆车号相符后方可装车，否则出现任何损失自行承担。
四、采购员可根据各供货厂家的现场货物量、质量指标与生产等情况，及时与物流办事员对承运车辆做出相应的调整。
五、承运车辆到达装货地点后，采购员与司机必需对所装物料的规格核实匹配，对不符合调运要求的物料禁止装车。
六、物流办事员对承运单位所派车辆及时派发到指定装货地，不得出现拖延派发承运车辆的现象发生，并合理调配各供货厂家承运车辆，避免因时差造成各供货厂家承运车辆的拥堵与无车现象等不合理分配。
第三条 采购物流发运流程
一、根据公司石灰石采购数量计划与装货地点，经办事处发出指令（以电话或短信方式），由承运单位开具派车单（派车单上注有承运方与司机信息）并派出运输车辆，车辆司机凭承运单位开具的《派车信息单》（车号与司机姓名必须与派出车辆信息相符），经物流办事员签字后到发货地点装货。
二、供货商凭承运单位印章及公司物流办事员签字确认的《派车信息单》并核对与该车辆车号相符后方可装车，供货方出具过磅单的车号与司机姓名应与开具的派车信息单一致。
三、司机到厂区卸车时，磅房凭承运单位印章及公司物流办事员签字《派车信息单》、装货方的过磅单，给予过磅。
四、司机结算运费时，凭《派车信息单》及公司过磅单的运费结算联（经保管签字确认后）和该车辆装货地过磅单，到所属承运单位进行运费结算。
五、承运单位须对车辆司机的相关资质进行验审存档，否则出现的一切运输风险均由承运单位负责。
（后附流程图）
附件二：采购物流发运流程图