1、职业安全健康管理体系课程论文中国地质大学姓名: 李娜 班级: 055132 学号: 20131003490 教师: 鲁顺清 职业健康安全管理体系的应用【摘要】简要地阐述了职业健康安全管理体系的原理,阐明了其运用方法和技巧,系统地分析了运用过程中存在的问题并探讨了解决问题的办法,以期为职业健康安全管理体系在组织安全管理中的应用提供借鉴。【关键词】职业健康安全管理体系;创建;运行;存在问题及对策1职业健康安全管理体系运行原理 职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management Systems),简称OHSMS,它是20世纪90年代初期兴起的现代
2、安全管理模式。OHSMS的运行模式和管理程序均采用了PDCA戴明循环理论。PDCA的含义如下:P (Plan)一策划;D(Do)一实施;C (Check)一检查;A(Act)一改进,对检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定、标准化并适当推广,失败的教训加以总结。以上四个过程是周而复始地进行,未解决的问题放到下一个PDCA循环里,这样阶梯式上升。 OHSMS的运行渗透了全面管理原理,所谓全面安全管理是指对安全生产涉及的各个环节,过程、人员、财物等均进行控制与管理,概括可表述为三大方面:全员参与管理、全过程管理、全方位管理2。2创建 OHSMS创建过程主要包括:调研组织职业健康安全状况、分析原管理
3、体系、根据OHSMS标准提供的框架构思新体系、编写体系文件、按照新体系构建的思路整合人财物资源。创建过程中,应把OHSMS标准作为纲领性指导文件。2.1建立职业健康安全管理体系的组织机构 最高管理者可指定一名领导班子成员为管理者代表,明确其在职业健康安全管理体系活动中所承担的职责,全权处理职业健康安全方面的事务。并设置职业健康安全管理部门(简称安管部),该部门归管理者代表直接管理,生产现场应配备专职或兼职的职业健康安全管理人员。2.2制定方针、目标、指标和职业健康安全管理方案 组织在建立OHSMS的初期,应进行初始OHSMS状态的评审。最高管理者针对组织的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定职
4、业健康安全方针并形成文件,传达到全体员工。 安管部应根据职业健康安全方针、初始评审结果、有关法规及技术、经济、运作上的可行性等因素,组织制定职业健康安全目标和指标,进行分解,并上报管理者代表批准后下发至组织各部门。职业健康安全目标、指标制定后,组织有关部门编制职业健康安全管理方案,报安管部审批。2.3建立信息交流和协商的机制 信息交流和协商在OHSMS中具有十分重要的位置。管理者代表应确保信息交流与协商的有效运行;组织的职能部门应负责收集组织职业健康安全方面的重大信息,进行识别、处理和传递;组织适时召开职业健康安全平等协商会,员工代表对涉及职业健康安全的相关问题进行协商和交流,提出自己的意见和
5、员工的请求,供决策层参考。2.4建立职业健康安全管理体系文件系统 按照组织的规模和不同的活动类型,体系文件可设定为三级,即管理手册、程序文件和作业指导书。管理手册是组织根据标准要求全面描述OHSMS的文件,主要供高、中层管理人员使用。程序文件是根据管理手册的要求,描述实施标准要素如何管理控制的文件,供有关职能部门或生产车间使用。作业指导书是描述具体的工作岗位如何操作的工作文件,主要供操作人员使用32.5建立应急响应机制 组织应根据自身特点,编制事故应急救援预案,足额配备救援物资和设备并使其随时处于良好状态,配备应急救援人员并定期进行应急演练,根据实际情况的变化和认识的深入,及时修订事故应急救援
6、预案。2.6建立监控机制 OHSMS的监控机制包括三级,即绩效测量与监视、内部审核及管理评审4。不同级别、层次和频次的监控机制,在对组织的体系运作从点到面,从面到整体空间上都可以得到全面的制约。3运行3.1体系试运行 体系试运行是从体系文件的发布到体系得到认证的阶段,目的是检验新体系的协调性、符合性和有效性,其主要内容包括:发布体系文件、全员培训、实施体系文件、监测实施情况和纠正不符合事项。 体系文件的发布标志着体系的试运行开始。组织应按照文件管理的要求,将相关的文件发放到有关人员的手中,尤其不要忽视向承包方和供应商等相关方发放有关文件。按照惯例,OHSMS试运行阶段至少要保持3个月以上,并且
7、至少进行一次系统的内部审核和管理评审,方可申请体系认证。3.2全员性的宣导和管理 全面教育和培训是体系开始运行的第一步,体系的运行需要组织全体人员的积极参与,各个岗位的人员只有理解了程序化、系统化的职业安全健康管理体系的重要性及个人在其中的作用,才能主动、有效地参与其管理活动。3.3风险控制措施计划的实施 风险控制措施计划是OHSMS目标、指标的实施计划,应定期制定,分阶段实施,分部门负责。风险控制措施计划包括职业健康安全管理方案、培训教育实施方案、运行风险控制方案、应急方案、安全技术措施方案及个人防护措施方案等。这些方案应以职业健康安全措施计划的方式分解到相关部门。3.4人、财、物、技术资源
8、保障 根据OHSMS的设计方案,人、财、物、技术资源应足额配备。无论在目标、指标和管理方案中的投入,还是在安全技术管理措施中的投入,都应作为组织资金安排重点。3.5监控机制实施 日常监督检查往往由于要执行的文件很多,最好在体系试运行前,将文件中要求的所有应进行的检查事项一一进行摘录。检查时,就不会困惑于繁杂的检查要求而延误工作。 在体系试运1/2个月以后,组织可以安排第一次内审。内审的级别在日常监测之上管理评审之下,内审涉及面广,力度大,影响程度高。整个内审工作应严格按照内审程序的要求进行,关键要选派能力强的内审组长,要充分保障人员、时间、装备等必需资源,。 管理评审由最高管理者亲自主持,各部
9、门负责人参加,一般每年进行一次,通常在内审之后、第三方认证之前进行。管理评审将重点集中在OHSMS的总体绩效方面,而不是具体的细节。3.6实现体系运行的持续改进 实现持续改进是体系运作的关键。持续改进是靠高水平的PDCA循环来实现的,管理体系、单个要素、单个作业活动与体系文件本身都要做到PDCA循环。持续改进要体现在各个方面,包括事故率降低、员工报怨减少、作业环境不断改善、安全投入占经营成本合理性等等,这才是组织所应追求的根本目标,最终达到保护员工安全健康利益和投资人的利益的目的。4体系实施存在问题及对策4.1思想认识问题 一些管理层及员工对体系建设意义认识不深刻,觉得其理论体系很复杂,体系运
10、行及管理也很繁琐,担心体系的建设及运行会大量增加自己的工作量,但不会给自己带来多少实质性的好处。 (1)高层领导要充分考虑到思想认识问题的重要性。在宣传阶段,高层领导应形成共识且高度重视体系推进工作,在动员、宣传、学习方面,应作全体成员的表率;主动了解在推进过程中的困难和问题,及时排J优解难;对推进中的先进典型给予及时表彰。 (2)宣传应到恰当的火候,应做到“直到宣传到位,才推动建设工作”。通过宣传使大多数员工都认识到,体系建设是组织发展的大事,组织安全生产,职工受益多多。4.2建设及运行的技术问题 一些创建人员不能系统识别出作业环境中的危险源,不能提出针对性的解决方案。有的创建人员存有职责界
11、定不具体、管理权限不清晰、规章制度可操作性不强等问题,导致标准文件执行效果不够理想,体系运行存在偏差。对策及措施: (1)实施全员培训,贯彻先培训后建设思路。体系的宣传贯彻要普及到基层员工,通过集中办班、印制通俗易懂的宣传册等办法,普及体系知识,达到人人知晓、人人参与。 (2)对组织内部人员分层次培训。组织人员分为高层领导、体系创建骨干成员、体系执行层。高层领导应懂得体系创建及运行基本理念;体系创建骨干成员应透彻理解创建及运行全部理论和方法;体系执行层应了解体系运行基本原理,熟练掌握与本职工作相关体系运行技巧。 (3)实施分阶段培训。最初开展的OHSMS宣传工作,为面上培训,使全体职工了解实施
12、OHSMS的益处。体系创建前,重点培训体系创建骨干成员。体系试运行前,重点培训体系监督检查人员、运行人员、班组长。内审前,重点培训内审员。管理评审前,重点培训管理评审相关人员。 (4)采取“请进来”的办法。请业内专家到组织讲解体系创建和运行有关技术、方法,请熟悉本行业且有相关认证经验的咨询公司建立体系。 (S)对体系创建及运行主要人员经强化培训后进行严格筛选,经考核不合格者不得担任,特别是关键岗位人员,如内审员、班组长等。4.3系统建设及运行与员工个人受益关系问题 OHSMS的有效运行,从长远看会出现工作标准化、环境优美化的局面,实现事故率和职业病发病率大大降低的目标,员工是最大受益者。但有的
13、员工目光短浅,斤斤计较眼前得失,在体系推行中,消极怠工,这将严重制约体系的运作效率,需引起组织负责人的高度重视。对策及措施: (1)扎实做好体系的基础工作,建立一套简洁高效的管理手册和程序文件。在管理手册中,明确划分各职能部门的职责,使安全管理责任“纵向到底,横向到边”;使各项程序文件相互衔接,覆盖组织安全管理的各个方面。采取这一措施,将使积极参与者乐于推进体系的创建及运行,应从这类人中选拔管理人才。 (2)制定好安全管理相关奖罚制度、晋级升职规定和先进表彰制度,并严格执行。加强对职业健康安全责任目标的考核,加大奖励力度,赏罚分明。做到这一点,可争取观望者为推进体系工作而努力。(3)对于只想得
14、过且过、教育对他无用、激励对他收效甚微的人,可采取辞退措施。参考文献1田水承,景国勋安全管理学M北京:机械工业出版社,20092J王起全,职业安全健康管理体系的历史沿革及其在国内的发展现状J中国安全科学学报,2003,13 ( 6 ):76-793陈世杰,职业健康安全管理体系与安全生产标准化建设融合研究J中国管理信息化,2013,(14):99-1024中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会GB/T 28001-2011职业健康安全管理体系要求S北京:中国标准出版社,20115陈志云,职业安全健康管理体系的建立与实施DB/OL2005-07-22J6张廷雨,任波,刘正芹.从职业病发病情况沦我国实施0HSMS的重要性J.职业与健康,2005. 21 (12):1918-1919.7张进萍,薛洪旺,于风清.职业健康安全管理体系的持续改进要求日J.职业健康与环境,2009. 9 (4):9-11. (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)