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第三章-HR03_招募录用步骤 1. 步骤说明这两个步骤关键描述了从职位空缺产生，到新进职员招募、录用和协议到期处理过程。 l 运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“) l 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。经过初试、复试合格后需人力资源根据《人事管理措施》核薪，并呈报权责主管审核 l 当新职员正式录用后，由人力资源依据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专员负责将此人个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包含信息有些人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基础工资、银行细目、常常性支付/扣除、协议要素等 l 当职员试用期满时，能够经过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当职员协议到期时，能够经过系统报表查询产生《汇总到期协议名单》（参见报表样例“27汇总到期协议名单”）注意事项： l 在系统操作中，对于全部屏幕中栏位，如需选择，一律经过F4从下拉菜单中选择 l 在填写完一个屏幕后，需按<ENTER>键确定，在系统提醒请保留后方可按SAVE。 l 全部些人事事件开始日期重合(即在系统中生效日期不能是同一天)。 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 3.1.1. 创建例1：创建人事事件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40 3.1.2. 系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写起始日期是指正式录用日期 /03/01 选中操作类型中正式录用，按实施键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职 Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写人事范围 PA01指家俱企业总部，PA02指浦西分企业，PA04指广州分企业等 PA02指浦西分企业职员组 1指目前雇员，5指终止，6指不在岗 1指目前雇员职员子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构不一样进行分类 Z1指幕僚按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围为了财务成本核实，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类：管理类：上海总部财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务正式编制人员及约聘人员。销售类：营业特销、空间规则、各区企业、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。制造类：生产间接部门主管室、生管、生技正式编制人员及劳务工。生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门正式编制人员及生产线上劳务工。 PSXX：第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分企业，4为广州分企业；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。 PS22浦西销售类业务范围 1002代表震旦办公家俱事业部，1001代表董事会组员 1002 工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分企业，Z3代表广州分企业，99代表非工资发放 Z1代表浦西分企业职位给职员分配职位，从下拉菜单中选择 50000136 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必需和职员子组相对应幕僚人名称谓填写人员职称，工程师、组长等工程师宗教填写HTG(协议工)或LWG(劳务工) HTG 协议工按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例同意目录是指信息子类型，01代表人员ID 01 应用程序状态 “2”指已同意证件 2 人员标志编号身份证号码许可18位及15位数。若身份证为15位，就必需在15位标识上打“√” 3101 按<保留>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例地址类型选择地址类型，1代表长久居住，2代表临时居住 1代表长久居住城市/地域填写所在城市/地域上海嘉定地址/房屋号码在地址中填入文字，在号码栏中只添数字嘉新公路399 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规则现在只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，天天八小时 5NOR 按<Enter>键，保留，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级类型默认为CN，Standard Pay Scale 工资等级区域依据职员子组选择，自动带出 Z1幕僚、直接人员服务工资等级组职等 18职等本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴默认值，但以上每个工资项金额全部是可依据实际情况修改，假如没有新异动，全部工资项使用期将是职员整个在职期间。按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类型现在只可选择0(零)“关键银行” 0 关键银行受款人指职员姓名 HR 23 银行代码依据人员所在人事范围来选择，F011指浦西分企业，F001指总部，必須在下拉框中选择 F011指浦西分企业银行帐户号码按实际填入银行帐户号码， 1236584 收付方法薪资、奖金支付方法：银行转帐或现金 4银行转帐目标必输项。银行转帐：当地银行分配本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。 134576 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例常常性支付/扣除指特殊岗位津贴，如无异动，该信息类型中工资项使用期将是职员整个在职期间专技津贴工资项不一样薪资项目标分类营业津贴、职位津贴按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项5998 工资项5997 工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适适用于转换期前录用同仁，如上海地域社保转换期为每十二个月4月，公积金转换期为每十二个月7月，所以上海地域每十二个月1至6月新录用同仁，必需先输入工资项5998，到每十二个月4月再输入工资项5997，每十二个月7月份以后录用同仁只需要输入5997 按目前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并立即更新开始日期新录用日期或基数转换日期 /04/01 结束日期工资项5997、5998为当年度最终一天；工资项5999为9999/12/31。 /12/31或9999/12/31 栏位名称栏位说明资料范例工资项5998 工资项5997 工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适适用于转换期前录用同仁，如上海地域社保转换期为每十二个月4月，公积金转换期为每十二个月7月，所以上海地域每十二个月1至6月新录用同仁，必需先输入工资项5998，到每十二个月4月再输入工资项5997，每十二个月7月份以后录用同仁只需要输入5997 按目前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并立即更新开始日期新录用日期或基数转换日期 /04/01 结束日期工资项5997、5998为当年度最终一天；工资项5999为9999/12/31。 /12/31或9999/12/31 栏位名称栏位说明资料范例工资项5998 工资项5997 工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适适用于转换期前录用同仁，如上海地域社保转换期为每十二个月4月，公积金转换期为每十二个月7月，所以上海地域每十二个月1至6月新录用同仁，必需先输入工资项5998，到每十二个月4月再输入工资项5997，每十二个月7月份以后录用同仁只需要输入5997 按目前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并立即更新开始日期新录用日期或基数转换日期 /04/01 结束日期工资项5997、5998为当年度最终一天；工资项5999为9999/12/31。 /12/31或9999/12/31 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期必需是每个月1日分摊量区域指该职员适用缴纳地域，决定扣缴公积金所选择计算规则上海分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全，如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”；不然，系统核实薪资时将会犯错。深入确定指公积金缴纳方法，如“ER&EE支付分摊”表示雇主和职员共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必需是每个月1日类型不一样社会保险类型，包含养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。养老金保险编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地域分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”，不然，系统核实薪资时将会犯错分摊量等级 01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比率。此项只适适用于部分地域。深入确定指社会保险缴纳方法，如“正常支付”表示雇主和职员共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必需是每个月1日类型不一样社会保险类型，包含养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。失业保险编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地域分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”，不然，系统核实薪资时将会犯错深入确定指社会保险缴纳方法，如“正常支付”表示雇主和职员共同支付按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必需是每个月1日类型不一样社会保险类型，包含养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。医疗保险编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地域分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”，不然，系统核实薪资时将会犯错深入确定指社会保险缴纳方法，如“正常支付”表示雇主和职员共同支付按<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必需是每个月1日类型不一样社会保险类型，包含养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。工伤保险编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地域分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”，不然，系统核实薪资时将会犯错深入确定指社会保险缴纳方法，如“正常支付”表示雇主和职员共同支付栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必需是每个月1日类型不一样社会保险类型，包含养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。生育保险编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输入个人社会保险序号。更改原因新增、转入等变更原因分摊量区域指缴纳地域分摊量行业按实际情况选择，但必需在录用时，把该地域全部保险类型全部创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选择“不缴纳或还未缴纳”，不然，系统核实薪资时将会犯错；深入确定指社会保险缴纳方法，如“正常支付”表示雇主和职员共同支付栏位名称栏位说明资料范例开始必需是录用日期税收范围缴纳个人所得税地域，系统自动带出且不能修改税收标识系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需要输入其它号码特殊规则上海地域有购房退税者，选择9 购房退税，只适适用于该职员按<保留>键，进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例协议类型是指十二个月期协议、二年期合相同十二个月期协议有效直至填入协议到期日 /02/28 按<保险>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用期满” Z1协议期满日期系统自动带出协议期满日期，能够修改成“Z1协议期满” /02/28 处理标识指新任务或已完成任务新任务提醒日期是指提前30天提醒协议到期 /05/01 按<保留>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用期满” Z1协议期满日期系统自动带出协议期满日期，能够修改成“Z1协议期满” /02/28 处理标识指新任务或已完成任务新任务提醒日期是指提前30天提醒试用期到期 /05/01 按<保留>键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例组员选择家庭相关人员关系，例：配偶、父亲、母亲配偶称呼方法夫人、先生、小姐夫人性别必需和称呼方法相一致女按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指该教育类型开始日期和结束日期 1988/09/01-1992/06/01 教育类型是指选择所取得学历 50 机构/地点填入学校名称上海大学国家代码教育类型对应国家，中国为CN CN 证书必需和教育类型相对应 51代表学士学位课程连续时间教育连续时间，数字加单位按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例雇主填入先前雇主单位 JJ 行业选择行业类别 IT业工作协议选择先前雇主离职原因工作环境按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例检验日期输入检验日期 /03/01 高度输入高度 178 重量输入重量 62 血型输入血型按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例民族分组 HA指汉族 HA指汉族个人身份选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非本市户口非农民市户口非农民政治面貌党员、群众等群众按键进入下一个画面。 3.1.3. 协议续签例2：定界旧协议，创建新协议 3.1.3.1. 系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护交易代码：PA30 例2：定界旧协议，创建新协议选中日期监控，按<更改>键进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例处理标识维护所选任务类型进行状态，“1”表示新任务，“2”表示任务已完成 2表示任务已完成按键进入下一个画面选中协议要素按，创建一个新协议栏位名称栏位说明资料范例协议类型是指十二个月期协议，二年期合相同十二个月期协议有效直至填入协议到期日 /03/01 按<保护>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型 ”Z1”指协议到期 ”Z1”指续签新协议到期处理标识对于刚录用职员，其处理标识应为新任务，对于试用期已满职员，其处理标识应为任务已完成新任务日期是指协议到期日期 /03/01 提醒日期是指提前30天提醒协议到期 /02/01 按<保留>键，完成续签协议创建。

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