企业人事综合管理系统概要设计.docx

企业人事管理系统概要设计1082216冉进冬目 录1.导言41.1目标41.2范围41.3术语定义51.4引用标准51.5参考资料51.6版本更新信息52.界面设计73.运行环境103.1 硬件环境153.2软件环境154.数据设计164.1需求分析164.2概念设计174.3逻辑设计205.模块设计215.1各部分功效详情235.1.1登录页面235.1.2职员255.1.3人事档案265.1.4工资信息管理275.1.5考勤信息管理285.1.6职员培训285.1.7企业招聘285.1.8自动提醒服务295.2功效需求和程序关系305.3人工处理过程325.4接口设计345.4.1用户接口345.4.2外部接口365.4.3内部接口375.5运行设计375.5.1运行模块组合385.5.2运行控制381.导言1.1目标该文档目标是描述企业人事管理系统项目标概要设计，其关键内容包含：l 系统功效介绍l 系统结构设计l 系统接口设计l 数据设计l 模块设计l 界面设计本文档预期读者是：l XX领导l 技术人员l XX领导l 相关项目组全部组员1.2范围该文档定义了系统结构和单元接口，但未确定单元实现方法，这部分内容将在具体设计/实现中确定。1.3术语定义C/S：Client/Server用户机/服务器。可修改性：许可对系统进行修改而不增加原系统复杂性。有效性：软件系统能有效地利用计算机时间资源和空间资源能力。可适应性：软件在不一样系统约束条件下，使用户需求得到满足难易程度。可移植性：软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境难易程度。主键：数据库表中关键域。 1.6版本更新信息本文档更新统计如表所表示。表-1 版本更新统计修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述000.4.180. 1全部初始公布版本001.4.251.06.5章节修改问卷管理模块设计 2.界面设计经过调查和分析，该企业人事管理系统关键功效模块及子功效模块应该包含：序号功效模块名称子功效模块名称人事管理系统1登录界面用户登录方法网站Logo 页面图片2系统管理用户管理配置管理。数据库备份数据库维护3人事管理职员查询个人信息修改登录密码留言人事管理人员人事档案管理工资信息职员培训企业招聘4自动提醒职员试用期到期提醒协议到期提醒生日提醒图表 “人事管理系统”功效模块表3.运行环境3.1 硬件环境1、Web服务器1台；2、数据库服务器1台；3、备份服务器1台；4、开发服务器1台；5、软件防火墙服务器1台；6、千兆路由器1台；7、 10M网络宽带1条3.2软件环境本系统软件环境以下：1、My Eclipese 6.0开发工具；2、SQL Server数据库系统； 3、Windows xp操作系统; 4、防火墙，杀毒软件；版本更新信息 4. 数据库设计4.1需求分析数据库分析是数据库管理系统开发周期中一个关键阶段，也是工作量比较大一项活动。伴随现代软件发展，手工分析方法已经极难满足数据库管理系统数据库分析要求，必需借助对应工具。设计数据库系统时应首先充足了解用户各个方面需求，包含现有和未来可能增加需求。用户需求具体表现在多种信息提供、保留、更新和查询，这就要求数据库结构能充足满足多种信息输入和输出。经过对书店管理工作过程内容和数据步骤分析，设计数据项和数据结构。经过和企业沟通和需求分析，要求系统含有以下功效。1. 新职员资料添加、修改、删除和查询。2. 部门信息添加、修改、删除和查询。3. 自动分配职员编号和部门编号。4. 人事调动具体统计，包含部门、职位和职称调整，和人员离职。5. 添加/修改日常出勤统计，这里关键实现可按全体职员、部门职员和所选职员添加/修改日常出勤统计，以方便用户操作。职员日常公出/请假信息添加、修改、删除和查询。每个月工资信息批量添加、修改、删除和查询。4.2概念设计概念模型是对信息世界建模，所以概念模型应该能够方便、正确表示出信息世界中常见概念。实体-关系模型（Entity-Relationship Module,简称E-R图）是数据库结构设计常见方法。得到了数据项和数据结构以后，就能够设计出能够满足用户需求多种实体和它们之间关系，为后面逻辑结构设计打下基础。这些实体包含多种具体信息，经过相互之间作用形成数据流动。依据需求分析和功效分析，计划出本系统中使用数据库实体分别为职员实体，部门实体，工资实体，出勤实体，公出请假实体，人事调动实体，福利实体，职员离职实体等。职员实体包含ID、编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、年纪、民族、婚姻情况、政治面貌、如党团时间、籍贯、联络电话和手机号码等属性。职员实体E-R图图2.1所表示：图2.1职员实体E-R图 部门实体包含部门编号、部门名称、部门经理、部门地址和部门电话属性。 部门实体E-R图图2.2所表示：图2.2部门实体E-R图 公出实体包含ID、所属工资月份、职员编号、职员姓名、基础工资、加班费、工龄工资、全勤奖、奖励总额、职务津贴、请假扣除等属性。工资实体E-R图图2.3所表示：图2.3工资实体E-R图4.3逻辑设计依据设计好E-R图在企业人事管理系统中创建各表。职员信息表用于存放职员基础信息和单位相关信息，该数据表结构如表2.1所表示。表2.1职员信息表 字段名称数据类型（长度） 字段大小IDBigint8编号Varchar5姓名Varchar10性别Varchar2身份证号Varchar20出生年月Datetime8年纪Int4民族Varchar20婚姻情况Varchar4政治面貌Varchar10入党团时间Datetime8籍贯Varchar50联络电话Varchar20手机号码Varchar30家庭地址varchar50毕业院校Varchar50专业Varchar20最高学历varchar10专长varchar50参与工作时间varchar8总工龄varchar4照片varchar16部门varchar50职务varchar20职称varchar20基础工资varchar8入职时间varchar8本单位工龄varchar4部门表用于存放部门编号、部门名称等信息，该数据表结构如表2.2所表示。表2.2部门表 字段名称数据类型（长度） 字段大小部门编号Bigint2部门名称Varchar20部门经理Varchar10部门地址Varchar50部门电话varchar30工资表用于存放每个月每个职员具体工资信息，该数据表结构如表2.3所表示。表2.3工资表 字段名称数据类型（长度） 字段大小IDBigint8所属工资月份Varchar15职员编号Varchar5职员姓名Varchar10基础工资Varchar8加班费Datetime8工龄工资Int8全勤奖Varchar8奖励总额Varchar8职务津贴Varchar8请假扣除Datetime8处罚总额Varchar8养老保险Varchar8医疗保险Varchar8应发工资varchar8应扣工资Varchar8实发工资Varchar8 5模块设计系统基础功效图解体系基础结构图企业人事管理系统系统管理人事管理用户管理配置管理数据备份查询修改登录密码留言人事档案管理工资信息管理职员培训管理职员人事管理员考勤信息管理职员使用期到期提醒数据维护自动提醒职员协议到期提醒职员生日提醒职员招聘管理5.1各部分功效详情5.1.1 登录页面需要登陆人员，对于不一样身份，她们权限是不一样。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入对应职员信息页面，若不正确，则提醒户用户名或密码错误，仍显示目前页面功效描述：1用户管理2配置管理3数据备份4数据维护5.1.2职员一、职员注册功效描述： 新职员注册，输入职员注册信息，包含（登录账号，登录密码，查对密码，联络电话，联络地址，电子邮箱）。 注册信息修改。用例图二、职员登录和登出 功效描述： 1. 职员登录 2.职员登出用例图：三、信息查询功效描述： 查看企业内部相关信息 查看个人信息查看其它职员部分信息用例图：四、意见箱功效描述： 1.显示意见箱里信息列表 2. 添加意见信息用例图：5.1.3人事档案功效描述：1增加职员档案信息。2修改职员档案信息。3删除职员档案信息。4查询职员档案信息。5打印职员档案信息。人事档案管理用例图以下：5.1.4工资信息管理功效描述；1.工资信息模块2.计发工资信息3.查询工资信息4.保险/福利5.打印工资信息5.1.5考勤信息管理功效描述：1.考勤信息模块2.录入考勤信息3.查询考勤信息4.考勤信息删除5.修改考勤信息6.打印考勤信息5.1.6职员培训功效描述：1.职员培训模块关键包含：2.培训信息录入、3.培训信息删除、4.培训信息修改、5.培训信息查询、6.履历表打印。用例图：5.1.7企业招聘招聘模块1. 录入招聘信息2. 查询招聘信息3. 修改招聘信息4. 删除招聘信息5. 查询应聘者信息6. 删除应聘者信息5.1.8自动提醒服务功效描述：1、 职员试用期到期提醒2、 职员协议到期提醒3、 职员生日提醒5.2功效需求和程序关系各项功效需求实现同各块程序分配关系：创建查找修改删除维护部门信息（管理员）维护用户信息（管理员）维护考勤信息（管理员）维护招聘信息（管理员） 更新个人资料（用户）查找个人资料（用户）5.3人工处理过程创建用户（注册新用户）：用户信息需要手工输入计算机。更新部门、职员资料：需要手动输入更新内容。5.4接口设计5.4.1用户接口向用户提供命令软件回复信息注册（登入）用职员编号进入本系统修改用户资料修改后新用户资料5.4.2外部接口接口传输信息硬件接口和打印机接口部门信息，用户信息，部门、职员调整信息，工资信息和读条码机接口职员编号软件接口和数据库接口部门信息，用户信息，部门、职员调整信息，工资信息5.4.3内部接口接口传输信息维护部门信息（管理员）添加同级部门部门信息（部门名字，职员编号）维护部门信息（管理员）添加下级部门部门信息（部门名字，职员编号）维护部门信息（管理员）修改部门信息部门信息（部门名字，职员编号）维护部门信息（管理员）撤销部门部门信息（部门名字，职员编号）维护用户资料修改用户资料用户信息：（用户基础资料，职员编号，工资）维护用户资料删除用户资料用户信息：（用户基础资料，职员编号，工资）用户主模块更新用户资料用户信息：（用户基础资料）5.5运行设计5.5.1运行模块组合施加不一样外界运行控制时所引发多种不一样运行模块组合以下表所表示：创建模块查找模块修改模块删除模块管理员添加部门信息管理员修改部门信息管理员删除部门信息管理员添加新职员信息管理员修改职员信息管理员注销职员信息用户更新个人资料5.5.2运行控制运行控制控制方法管理员添加部门信息管理员填写部门信息并提交，系统在部门信息管理中创建一个新数据项管理员修改部门信息管理员经过检索找到要修改部门信息并修改，系统在部门信息管理中写入修改后信息管理员删除部门信息管理员经过检索找到要删除部门信息并删除，系统在部门信息管理中删除该数据项。管理员添加新职员管理员填写新职员资料提交，系统在职员资料表中创建一个新数据项管理员修改职员信息管理员经过检索找到要修改职员信息并修改，系统在职员资料表中写入修改后信息管理员注销职员信息管理员经过检索找到要销户职员并注销，系统在职员资料表中删除该职员信息用户更新个人资料用户重新填写可修改用户资料部分并修改，系统在用户资料表中写入修改后新数据项