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Word使用手册计算机09-3第一章 文本复制，剪切，粘贴.31.1 在同一窗口中移动或复制项31.2 在不一样学口间拖动项31.3 选择性粘贴3第二章 文本查找和替换42.1 介绍42.2 查找内容42.3替换内容4第三章 文本格式化63.1 字号63.2 字型63.3 字符间距6第四章 段落格式化84.1 缩进方法84.2 行间距94.3 段前和段后间距10第五章 页面格式化115.1 纸张大小115.2 页边距115.3 版式125.4 页眉和页脚12第六章 表格制作146.1 相关表格146.2 创建表格146.3 移动或复制表格内容166.4 表格拆分和合并16第七章 图文混排187.1 相关图片187.2 插入图片197.3 图象调整197.4 选择图形20第一章 文本复制，剪切，粘贴1.1 在同一窗口中移动或复制项1.选定要移动或复制项。 2.请实施下列操作之一： 若要进行移动，请单击“常见”工具栏上“剪切”或用快捷键 Ctrl+ X。 若要进行复制，请单击“常见”工具栏上“复制”或用快捷键 Ctrl+ C。 3.单击要显示所选项位置。 4.单击“常见”工具栏上“粘贴”或用快捷键 Ctrl+ V。 1.2 在不一样学口间拖动项1.选定要移动或复制项。 2.请实施下列操作之一： 要移动信息时：将所选项直接拖动。 要复制信息时：按住 Ctrl 拖动。 3.拖动所选项至目标文档文档标签处，并成为活动状态。 4.将移动或复制项放到目标文档新位置。 5.释放鼠标。1.3 选择性粘贴从其它类型文档中选择复制内容并进行复制。 打开Word文字，在文档中，实施“编辑选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中能够对粘贴内容格式进行选择。依据用户需求不一样，能够选择无文本格式粘贴。 具体操作以下： 1、选择“编辑选择性粘贴(S).”菜单项，打开“选择性粘贴”对话框。 2、鼠标指向“无格式文本”选项，单击“确定”按钮，返回工作区。第二章 文本查找和替换2.1 介绍“查找和替换”是WPS中比较常见一项功效。使用“查找和替换”功效，能够有效提升文档编辑效率。有四种方法能够打开“查找和替换”对话框：方法1：选择“编辑替换”菜单项，打开“查找和替换”对话框，方法2：单击常规工具栏上查找按钮，能够打开“查找和替换”对话框，方法3：按下组合键，打开“查找和替换”对话框，方法4：鼠标单击窗口右下侧对象浏览工具按钮，再单击查找按钮，打开“查找和替换”对话框。2.2 查找内容查找文字功效能够快速搜索每一处指定单词或词组。 1. 单击“常见”工具栏上“查找” 。 2. 在“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡。 3. 在“查找内容”框内键入要查找文字。 4. 单击“高级”按钮，选择其它所需选项。 若要一次选中指定单词或词组全部实例，请选中“突出显示全部在该范围找到项目”复选框，然后经过在“突出显示全部在该范围找到项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索文档部分。 5.单击“查找全部”，或选择“替换”选项卡，单击“查找下一处”。 2.3替换内容替换文字功效能够自动替换文字，比如，将“KingSoft”替换为“金山软件”。 1. 单击“编辑”菜单中“替换”命令。 2. 在“查找内容”框内输入要搜索文字。 3. 在“替换为”框内输入替换文字。 4. 单击“高级”按钮，选择其它所需选项。 5. 单击“查找下一处”、“替换”或“全部替换”按钮。 第三章 文本格式化3.1 字号选定要修改文字。 在“格式”工具栏上， 在“字号”框内，选择或键入一个磅值。 比如：键入 12。 提醒： 您还能够经过“格式”菜单，单击“字体”，在“字体”对话框中设置。3.2 字型设计文档时，能够对文档内显示文字应用加粗格式。选定要修改文字。可经过下列方法之一应用：1.在“格式”工具栏上，单击“加粗”。2.在“格式”菜单中点击“字体”，在“字体”选项卡“字形”中选择“加粗”，单击“确定”。提醒：和字体相关格式应用全部可在“字体”对话框进行设置。3.3 字符间距字符间距指两个字符间间隔宽度,包含了对加宽或紧缩全部选定字符间距和对大于某个磅值字符进行字距调整两个方面设置,具体操作以下: 1.选定要修改文字； 2.在“格式”菜单上单击“字体”； 3.在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡； 4.请实施下列操作之一: 均匀加宽或紧缩全部选定字符间距: 单击“间距”框中“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”框中指定要调整间距大小。 对大于某个磅值字符进行字距调整: 选中“为字体调整字间距”复选框，并在“磅或更大”前中输入或选择磅值。 提醒：假如选择“加宽”或“紧缩”选项，可按相同数值来调整全部选定字符间距；而使用字距调整则只会改变特定字符正确间距。第四章 段落格式化4.1 缩进方法设置首行缩进 1.选定要缩进段落。 2.将水平标尺（ 水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（比如厘米）作为刻度水平标尺栏。）上“首行缩进”标识拖动到期望文本首行缩进位置 。 提醒:假如您想更正确地设置首行缩进。 1.能够在“格式”菜单上单击“段落”命令。 2.选择“缩进和间距”选项卡。 3.在“缩进”下方“特殊格式”列表中，选择“首行缩进”。 4.在“度量值”框中，设置首行缩进量。 增加或降低整个段落左右缩进量 1.选定要缩进段落。 2.单击“格式”工具栏上“增加缩进量” 或“降低缩进量” 。 3.WPS文字 会增加一个制表位（制表位：水平标尺上位置，指定文字缩进距离或一栏文字开始之处。）宽度缩进量。假如期望改变缩进位置，能够先设置不一样制表位。 改变整个段落右缩进量 1.选定要缩进段落。 2.将水平标尺上“右缩进”标识拖动到期望段落右缩进位置 。 用 Tab 设置段落缩进 1.若要使段落首行缩进，请将光标置于首行。 2.按 Tab键。 提醒：假如您要取消缩进,请在移动插入点之前按 BackSpace键。 设置悬挂缩进 1.选定要悬挂缩进（悬挂缩进：一个段落格式，在这种段落格式中，段落第二行和后续行缩进量大于第一行。悬挂缩进常见于项目符号和编号列表。）段落。 2.将水平标尺上“悬挂缩进” 标识拖动到期望段落实现悬挂缩进效果位置。 示图以下: 提醒：假如您想更正确地设置悬挂缩进，能够在“格式”菜单上单击“段落”命令。 1.选择“缩进和间距”选项卡。 2.在“缩进”下方“特殊格式”列表中，选择“悬挂缩进”。 3.在“度量值”框中，设置悬挂缩进量。 设置反向缩进 1.选定需要凸出或延伸到左页边距中段落。 2.将水平标尺上“左缩进” 标识拖动到期望段落实现左缩进效果位置。 提醒 ： 假如您无法看到水平标尺，请单击“视图”菜单中“标尺”。 若要更正确地设置段落缩进，可单击“格式”菜单上“段落”命令，在“段落”对话框中输入对应数值。4.2 行间距行距是从一行文字底部到另一行文字底部间距，如：段落顶部间距、段落底部间距、文本行垂直间距相关设置。 1.选定要修改文字。 2.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮旁下拉三角符号，选择所需数字。 设置愈加正确行距值 1.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮旁下拉三角符号，选择“其它”，或在“格式”菜单中选择“段落”。 2.选择“缩进和间距”选项卡。 3.在“间距”中作下列对应操作之一： 若要设置每个段落顶部间距，请在“段前”框中选择或输入值。 若要设置每个段落底部下间距，请在“段后”框中选择或输入值。 若要设置文本行之间垂直间距，请单击“行距”框中选项，在“设置值”框中还可选择或输入倍数值。4.3 段前和段后间距段落间距是各段之间距离。调整段落间距步骤以下： 1、选中要设置段落间距段落。 2、选择“格式段落”菜单项，打开段落对话框。 3、在“段前（）”后边文本框中输入数字，设置段前间距。 4、在“段后（）”后边文本框中输入数字，设置段后间距。 5、单击确定按钮第五章 页面格式化5.1 纸张大小选择纸张包含下列两方面内容： 选择纸张大小 1、单击“文件”菜单上“页面设置”，再单击“纸张”选项卡。 2、在“纸张大小”下选择纸张类型、宽、高。 选择纸张起源 方法一： 1、单击“文件”菜单上“页面设置”，再单击“纸张”选项卡。 2、在“纸张起源”下包含“首页”和“其它页”设置。3、在两项列表下选择适合纸张起源。 方法二： 1、在“常见”工具栏上，单击“打印” 。 2、弹出“打印”对话框，从“打印机”下“纸张起源”列表中选择需要项。3、假如要取得更多设置请单击“属性”按钮。5.2 页边距除了能够在页面设置中设置页边距，您还能够使用标尺调整页边距，操作愈加紧捷。使用方法以下： 1、假如您无法看到水平标尺，请单击“视图”菜单中“标尺”；将鼠标指向水平标尺“左边距”位置，拖动鼠标，即可改变页面左边距； 2、将鼠标指向水平标尺“右边距”位置，拖动鼠标，即可改变页面右边距。 5.3 版式汉字版式：汉字特殊需求提供对应功效，入口：选择“格式|汉字版式”，能够看见对应下拉菜单5.4 页眉和页脚相关页眉和页脚页眉页脚是文档中每个页面页边距,顶部和底部区域。能够在页眉和页脚中插入文本，图形，比如，页码、日期、企业徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页顶部或底部。 经过单击“视图”菜单中“页眉和页脚”，或在页眉页脚区域中双击鼠标左键，能够进入页眉或页脚区域编辑状态。页眉页脚位置页眉页脚在文档中每个页面页边距顶部和底部区域。依据不一样需求，能够经过调整页眉页脚边距值设置理想页眉页脚位置。 1. 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域；在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮 ，进入“版式”选项卡； 2. 在“距边界”后“页眉”框中，输入从纸张顶部边缘到页眉顶部距离； 3. 在“距边界”后“页脚”框中，输入纸张底部边缘到页脚底部距离； 4. 编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具条上“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态“页眉和页脚”工具条上“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。第六章 表格制作6.1 相关表格表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字、文本和图片等等其它项，方便快速引用和分析。表格中项被组织为行和列。 能够对表格进行复制、插入、选择、移动，和删除、拆分和合并等操作。全部操作全部针对表格整体来进行。6.2 创建表格经过对话框插入表格 1. 单击要创建表格位置。 2. “表格”菜单上，单击“插入”，选择“表格”命令，图，输入行、列数，并选择列宽； 3. 单击“确定”退出。 经过工具栏插入表格 1. 单击要创建表格位置。 2. 在“常见”工具栏上，单击“插入表格” 。 3. 拖动鼠标，选定所需行、列数。 在方格上按下鼠标再拖动，能够创建含有更多行、列数表格。 绘制复杂表格 1. 将光标置于要绘制表格位置。 2. 在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格” ，并使指针变为笔形。 3. 首先绘制一个矩形，确定边框，然后在矩形内绘制行、列框线。 4. 若要清除一条或一组线，单击“表格和边框”工具栏上“擦除” ，并使指针变成，在需要擦除线上单击，也可按5. 住鼠标左键并拖动，擦除多条表格线。 5. 将光标移到单元格中就可键入需要数据。 创建嵌套表 嵌套表是表示在表格中再创建表格，它能够愈加好表现您灵活、多样表格效果。具体实现步骤以下： 1. 在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格” 。 2. 将笔形指针移动到要创建嵌套表格单元格中。 3. 现在绘制这个新表格：先绘制一个矩形以确定表格边框，然后在矩形中绘制行、列边框线。 4. 绘制好表格后，按Esc键或单击“绘制表格” ，退出绘制状态。 5. 将光标移到单元格中就可键入需要数据。 提醒 “表格和边框”工具栏，能够从右键单击菜单栏或工具栏任意空白处，从右键菜单中选中“表格和边框”，另外表格线型、边框、底纹、颜色等等全部可从这个工具栏中作调整。6.3 移动或复制表格内容在表格（表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其它项方便快速引用和分析。表格中项被组织为行和列。）中包含到单元格结束标识。假如只是想移动或复制表格汉字字，请确保选定只是单元格中文本。移动或复制表格内容操作以下： 1.选定要移动或复制单元格、行或列。 2.请实施下列操作之一： 假如要移动选定内容，请将选定内容拖至一个新位置。 假如要复制选定内容，请在按住 Ctrl 同时将选定内容拖动至新位置。 提醒 假如要覆盖新位置上原有文本和格式，请选定要移动或复制文本和单元格结束标识。6.4 表格拆分和合并表格拆分 在光标停留在表格中，选择“表格拆分表格”，则光标以上部分和包含光标所在行剩下部分以空白行为界拆分为两个表格。 注：若需拆分单元格，则将光标置于该单元格内，选择“表格拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，输入要拆分行数和列数。 表格合并 1.鼠标单击表格移动控制点并按下不放拖动，能够将表格整体移动到另一个表格并和之合并，合并后表格形状取决于移动位置。 2. 若将两个或多个不一样表格之间空行删除也能够实现表格简单合并。合并后新表格依旧保持原表格行列数和单元格排布特点，不会自动补齐不一致区域。 第七章 图文混排 7.1 相关图片当您创建艺术图片或使用 Office程序进行设计时，了解正在使用位图或线条图类型是很有帮助。依据所用图片类型不一样，格式和编辑选项将有所不一样。 位图定义 位图（也叫着色图或光栅图像）由一系列细小点组成，和经过填充特定方格来形成图像绘图纸很类似。能够在画图程序中创建和编辑位图。全部扫描图形和照片全部是位图。当调整它们大小时，其清楚度有所损失，而且组成图片单个点将变得可见。 经过调整亮度和对比度、将彩色转换成黑白色或灰度或创建透明区域，能够更改位图图片颜色显示方法。若要更改位图中特定颜色，则需要使用照片编辑程序。 位图图片常常使用 .bmp、.png、.jpg 或 .gif 扩展名来保留。 线条图定义 线条图（也叫做矢量图形）是由线条、曲线、矩形和其它对象创建。用户能够编辑、移动和重新排列单独线条。当调整线条图大小时，计算机将重新绘制线条和形状，使其保持最初清楚度和透明度。自选图形 （自选图形：一组现成形状，包含如矩形和圆这么基础形状，和多种线条和连接符、箭头总汇、步骤图符号、星和旗帜和标注等。）是线条图。 因为线条图是由线条和形状组成，所以能够进行组合和取消组合、重新排序等操作，而且能够更改部分或全部图片颜色。 线条图以创建它们应用程序格式保留。比如 Windows 图元文件 （图元文件：基于矢量图形。图元文件表示为线条集合，而不是像素集合，所以可操作它们，而不会出现位图（光栅）图形常见失真。）使用扩展名 .wmf 进行保留。7.2 插入图片下面针对这两部分介绍具体操作： 从文件中插入: 1.将光标置于要插入位置。 2.在“插入”菜单上，选择“图片”，然后单击“来自文件”。 3.定位到要插入图片。 4.双击需要插入图片。 从“剪贴画”中插入: 1.将光标置于要插入位置。 2.在“插入”菜单上，选择“图片”，然后单击“剪贴画”。 3.在任务窗格（任务窗格：应用程序中提供常见命令窗口。它位置适宜，尺寸又小，您能够一边使用这些命令，同时继续处理文件。）剪贴画“类别”列表中选择所需插入剪贴画类别。 4.在“预览”列表集合中双击您需要剪贴画。 提醒 能够在“绘图”工具栏上单击“插入图片” 或“剪贴图” 替换上面两部分1、2步操作。7.3 图象调整能够经过对图片处理产生不一样效果。 1.选中需要进行处理图片 2.在图片工具栏中进行操作。7.4 选择图形下面提供了选定一个或多个图形对象方法： 选定一个图形 移动鼠标至图形上，直到指针变为四向箭头，然后用鼠标单击该图形。 选定多个图形 选择下列操作之一： 按 Shift 或 Ctrl 键同时，选择多个对象。 在“绘图”工具栏中，单击“选择对象” ，用鼠标拖放选定多个图形，确保尺寸控点出现在要选择对象周围。 值得提一下：嵌入式图形对象同其它有所分别，下面列出具体方法： 1、选择“绘图”工具栏，点击“选择对象” 。 2、拖动鼠标，选定要图形所在区域。 提醒 选定后，能够经过对象各角或各边上缩放控点，更改对象大小。 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，按 Esc 键。 当选定多个对象后，按 TAB 键能够实现对象之间切换选择。