项目三Word文档格式设置.ppt

项目三Word文档格式设置设置字符格式设置段落格式设置项目符号和编号项目三 Word文档的格式设置设置边框和底纹文档分栏设置中文版式2一、利用“字体”组二、利用“字体”对话框任务一 设置字符格式3一、利用“字体”组 选中文本后直接在“字体”组中单击相应按钮，或在展开的列表中选择相应选项即可。45二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框设置文本字符格式6 为字符设置特殊效果 在“效果”设置区选择或取消某复选框即可为所选文本设置或取消相应的特殊效果。其中，设置“阴影”、“阴文”和“阳文”效果可使文本具有立体感。要注意的是，某些效果是互斥的，只能二选一，如“上标”与“下标”，“阳文”与“阴文”等。7为字符设置字符间距8一、利用“段落”组二、利用“段落”对话框任务二 设置段落格式三、利用标尺设置段落缩进四、使用“格式刷”复制格式9一、利用“段落”组 选择段落后单击相应的对齐按钮10 设置段落缩进设置段落间距11二、利用“段落”对话框精确设置段落的缩进方式、段落间距以及行距l单倍行距单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。l多倍行距多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。l固定值固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。l最小值最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。12三、利用标尺设置段落缩进 将鼠标指针移至标尺上的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向左拖动。左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧的起始位置。13四、使用格式刷复制格式 选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落。若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。14一、设置项目符号和编号二、自定义项目符号和编号任务三 设置项目符号和编号15一、设置项目符号和编号 选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 或“编号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号或编号样式。16二、自定义项目符号和编号 单击该按钮，可在弹出的对话框中选择图片作为项目符号自定义项目符号17 自定义编号注意不能删除“编号格式”框中带有灰色底色的数值18一、为文本添加边框和底纹二、为段落添加边框和底纹任务四 设置边框和底纹三、在页面周围添加边框19一、为文本添加边框和底纹利用该按钮可为选中的文本添加或取消单线边框利用该按钮可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹20 设置文本的边框样式设置文本的底纹样式21二、为段落添加边框和底纹 利用边框列表快速为段落添加边框22 23三、在页面周围添加边框 24一、设置分栏二、插入分栏符任务五 文档分栏25一、设置分栏 将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，然后分栏数目即可26 利用“分栏”对话框可将文档分为更多的栏或设置分栏选项27二、插入分栏符 一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序，在填满一栏后再开始新的一栏。但有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始，这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现。28一、设置中文版式二、设置首字下沉任务六 设置中文版式29一、设置中文版式 为文字添加拼音30 设置带圈字符 合并字符31双行合一 纵横混排32二、设置首字下沉 使用“首字下沉”命令可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。定位插入点并选择下沉样式33 利用“首定下沉”对话框对首字下沉文字做更为详细的设置 若要取消首字下沉，可在“首字下沉”列表中选择“无”选项。34