社区展活动策划方案.ppt

社区展活动策划方案活动背景活动背景为更好的贯彻国家、省、市及区政府关于推动“双创”工作的精神号召，营造XX新城社区的良好创业氛围，同时也为给社区助创“XX”工程XX社区站长创业培训班“XX”的全体学员提供一个真实的社区创业展销实践机会，在XX市XX协作交流中心的指导下，XX区XX协作交流中心计划联合XX区XX街道、XX电台视移动频道等单位，于2016年12月17日星期六在XX市XX区XX新城嘉华苑举办“百企助创社区展走进XX新城社区”活动。2XX中心简介中心简介XX协作交流中心（简称“XX中心”）是在政府有关部门的高度重视下，于2014年5月正式登记成立，旨在为创业型中小微企业和广大创业者提供政策咨询、创业指导、创业培训、创业孵化、创业融资、项目推介、法律援助等“一条龙”公益性服务的非营利机构。3XX的节目简介的节目简介 XX是XX电视台移动频道XX好味道旗下一款节目，定位于轻松活泼的美食栏目，栏目以“网罗美食资讯，寻遍XX味道”为口号。应用轻松幽默的外景形式介绍每一道经过精心挑选的美食，在追求娱乐性的同时，栏目也应用纪实手法重点描写美食的制作过程。从人物到文化，从口感到制作，XX好味道在六分钟的节目中尽力呈现美食所深藏的内涵。4组织单位组织单位活动名称：百企助创社区展走进XX新城社区 主办单位：XX协作交流中心承办单位：海峡文化投资中心、XXXX居委会、XX电视台移动频道XX栏目执行机构：海峡文化投资中心社区站长创业培训班“XX”活动地点：XX市XX区XX社区活动时间：2016年12月17日9：30-17：005活动内容活动内容活动主题：百企助创社区展走进XX新城社区活动活动目的：为XX社区居民提供方便、快捷、安全的便民活动活动布置：1个舞台区、1个服务咨询区、4个产品展销区和1个业务推广区活动现场销售内容：1、农副产品、土特产2、海鲜（冻品）产品3、水果类产品6活动流程活动流程时间时间活动主题活动主题负责人负责人7：00人员到位7：00-7：30人员安排布置7：30-8：00场地布置、产品复核8：00-9：30现场引流、预热活动9：30-9：40活动开场9：40-12：00销售环节12：00-13：30午休13：30-17：00销售环节17：00活动结束、撤场7活动效果（展位图）活动效果（展位图）体现内容:1、以蒙古包的方式2、现场布置X展架3、顶部横幅内容：百企助创社区巡回展，4、内容以产品包装箱做堆积，做为产品广告5、桌子上摆放商城支付二维码（缺图）8活动效果（舞台图）活动效果（舞台图）（缺图）9活动效果（咨询台）活动效果（咨询台）内容体现：1、展位分布导向图2、提示“活动咨询处”3、申请教务组人员帮忙，做引导（缺图）10活动海报内容主题：XX电视台移动频道XX走进XX社区内容描述：主体内容：为XX社区居民提供方便、快捷、安全的便民活动尾部体现：主办单位：XX协作交流中心 承办单位：海峡文化投资中心、XXXX居委会、XX电视台移动频道XX栏目 执行机构：海峡文化投资中心社区站长创业培训班“XX”活动时间：2016年12月17日9：30-17：00 （缺图）11任务分工（前期准备）任务分工（前期准备）阶段项目责任人任务备注项目责任人任务备注前期准备拟定 活动方案申请场地活动人员 协调系部联络海报宣传宣传推广兼职人员嘉宾邀请主持人礼仪引导活动审核活动内容 赞助经费活动礼准备红包物料准备演练彩排媒体邀请任务分工（活动现场）任务分工（活动现场）阶段项目责任人任务备注项目责任人任务备注活动现场摄影人员场地布置音响灯光仪器设备摄影人员媒体接待餐饮准备签到人员现场、场外秩序维护卫生清扫机动人员任务分工（后期工作）任务分工（后期工作）阶段项目责任人任务备注项目责任人任务备注后期工作归还道具归还服装新闻通稿照片整理海报宣传宣传推广资料汇总上交资料活动应急预案制定活动应急预案制定（一）发事件的原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速及有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示顺义公安分局等有关部门，并立即 赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保人、车辆安全通行。活动应急预案制定活动应急预案制定（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导，楚才广告领导进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群，同时会场应急小组要坚守岗位，对会议用设备进行保护。5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。活动应急措施及责任人制定活动应急措施及责任人制定负责人小组成员类别项目预警内容3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天在观众席设置帐篷并做好防雨措施等；负责人小组成员类别消 防内容活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。负责人小组成员类别防盗窃内容及保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。负责人小组成员类别防骚乱内容同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。活动应急措施及责任人活动应急措施及责任人负责人小组成员类别紧急疏散方案内容遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待.负责人小组成员类别防冷场内容讲座进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备，保证5分钟内恢复现场气氛；负责人小组成员类别防冲突内容如参及贵宾在体验过程中，贵宾及贵宾之间发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面，保持低调原则，马上通知项目负责人进行调解。财务预算财务预算1、帐篷：2、条幅：3、海报：4、宣传单：5、X展架：。资料整理仅供参考,用药方面谨遵医嘱