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建筑企业办公步骤江苏南通********装饰二O一十二个月七月江苏南通********装饰行政人事部办公步骤主控部门行政人事部步骤编号步骤名称 XZRS-BGL-1 职员因公外出步骤 XZRS-BGL-2 办公会议步骤 XZRS-BGL-4 总部印章使用步骤 XZRS-BGL-5 印章刻制步骤 XZRS-BGL-6 印章移交步骤 XZRS-BGL-7 红头文件、通知发文步骤 XZRS-BGL-8 会务服务步骤 XZRS-BGL-9 接待工作步骤 XZRS-BGL-10 珍贵办公用具采购步骤 XZRS-BGL-11 易耗办公用具管理步骤 XZRS-BGL-12 车辆管理步骤 XZRS-BGL-14 职员请假步骤行政部办公步骤编号：XZRS-BGL-1 职员因公外出步骤具体步骤备注步骤1 出差人员填写ZSXZRS NO.01 《职员因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。步骤2 行政部依据出差类型：①工作出差开具ZSXZRS NO.02 《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRS NO.03 《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。步骤3 工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作汇报报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。步骤4 会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。相关表格 ◎ZSXZRS NO.01《职员因公外出审批表》 ◎ZSXZRS NO.02《因公外出工作反馈单（一）》 ◎ZSXZRS NO.03《因公外出工作反馈单（二）》江苏南通********装饰职员因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员出差地点　　申请时间　出差类型 □工作 □会议 □学习培训出差日期交通选择 □飞机 □火车 □汽车事由部门主管意见总经理审批　江苏南通********装饰职员因公外出审批表 ZSXZRS NO.01 出差人员出差地点　　申请时间　出差类型 □工作 □会议 □学习培训出差日期交通选择 □飞机 □火车 □汽车。事由部门主管意见总经理审批　江苏南通********装饰因公外出工作反馈单（一） ZSXZRS NO.02-1101 出差人员　　出差地点批按时间出差日期事由分（子）企业反馈意见工作完成情况评价提议意见分（子）企业责任人签字：日期企业行政部意见江苏南通********装饰因公外出工作反馈单（二） ZSXZRS NO.03-1101 出差人员　　出差地点批按时间出差日期事由工作摘要/学习培训心得（可另附页）企业行政部意见注：相关学习培训、会议资料附后。行政部办公步骤编号：XZRS-BGL-2 办公会议步骤具体步骤备注步骤1 行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。步骤2 行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。步骤3 行政部做好会议统计，必需时撰写会议纪要。步骤4 会议结束后，办公室清理会场，查收设备。步骤5 行政部将会议纪要经企业公共邮箱发出。相关表格 ◎ZSXZRS NO.04《会议签到表》江苏南通********装饰会议签到表 ZSXZRS NO.04 时间地点会议名称出席人员江苏南通********装饰会议记录 ZSXZRS NO.05 会议时间会议名称会议地点召集人和会人员签字会议结果（可另附会议纪要） 1、 2、 3、 4、 5、召集人签字：注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。行政部办公步骤编号：XZRS-BGL-4 印章使用步骤具体步骤备注步骤1 申请用印人填写ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。步骤2 印章保管人依据《印章使用审批表》内容给用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。步骤3 印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。相关表格 ◎ZSXZRS NO.07《印章使用审批表》江苏南通********装饰印章使用审批表 ZSXZRS NO.06 时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通********装饰印章使用审批表 ZSXZRS NO.06 时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人行政部办公步骤编号：XZRS-BGL-5 印章刻制步骤具体步骤备注步骤1 申请单位填写ZSXZRS NO.08《印章刻制申请表》，行政部填写意见，总经理审核，董事长审批。步骤2 行政部按申请要求办理刻制手续。步骤3 申请单位接行政部通知后，填写ZSXZRS NO.09《印章领用记录表》，经申请单位责任人同意，行政部给领用。步骤4 表格复印件同时传送行政部立案。相关表格 ◎ZSXZRS NO.08《印章刻制申请表》 ◎ZSXZRS NO.09《印章领用记录表》江苏南通********装饰印章刻制申请表 ZSXZRS NO.07 申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部意见行政部意见分管副总意见总经理审批江苏南通********装饰印章领用记录表 ZSXZRS NO.08 印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期同意人使用人江苏南通********装饰印章领用记录表 ZSXZRS NO.09 印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期同意人使用人行政部办公步骤编号：XZRS-BGL-6 印章移交步骤具体步骤备注步骤1 移交人填写ZSXZRS NO.11《印章移交统计》。步骤2 企业责任人为监督人，对移交印模查对无误后，接收人签字。步骤3 移交统计复印件报行政部立案。相关表格 ◎ZSXZRS NO.11《印章移交统计》江苏南通********装饰印章移交记录监督人：移交时间：序号印章名称图样签字 1 移交人：接收人： 2 移交人：接收人： 3 移交人：接收人： 4 移交人：接收人：江苏南通********装饰收文登记表 ZSXZRS NO.10 序号收文日期成文日期及文件字号文件标题承接人备注行政部办公步骤编号：ZSXZRS-BGL-7 红头文件发文步骤具体步骤备注步骤1 拟稿人在草拟文件前贴附ZSXZRS NO.10《发文审批单》，行政部核稿，总经理审核，董事长审批。步骤2 文件定稿后，由行政部经公共邮箱发出，并以短信提醒相关收文人。步骤3 行政部在订本式发文登记簿中进行收文登记。文件初稿及三份成文以文号为序留档。相关表格 ◎ZSXZRS NO.13《发文审批表》 ◎发文登记簿封面 ◎ZSXZRS NO.14《发文记录表》江苏南通********装饰发文登记表 ZSXZRS NO.11 序号成文日期及文件字号文件标题发放范围拟稿人备注办公室办公步骤编号ZSXZRS-BGL-8 会务服务步骤具体步骤备注步骤1 会议组织/联络人依据会议主（议）题，填写ZSBG NO.01《会议所需事项单》，经主管领导签字，总经理审批后，送行政部办公室。步骤2 行政部依据ZSBG NO.01《会议所需事项单》制订会务服务方案，确定会务工作人员。步骤3 会务工作人员依据方案配合该会议组织/联络人做好会前各项准备工作，确保会议圆满举行。步骤4 会后现场整理工作。相关表格 ◎ZSBG NO.01《会议所需事项单》江苏南通********装饰会议所需事项单 ZSBG NO.12 申请部门：申请人：年月日会议内容人数主持人会议地点会议时间会议要求（请在需要服务前打√） □茶水 □水果 □资料 □台牌 □话筒 □PPT设备（电脑、投影仪） □花卉 □摄影 □摄像 □就餐 □署名簿 □电子屏词 □横幅内容 □其它要求主管领导意见总经理、董事长审批办公室办公步骤编号：ZSXZRS-9 接待工作步骤具体步骤备注步骤1 接待对口负责联络人，填写ZSBG NO.02《贵宾接待申请单》，ZSBG NO.03《接待用餐申请单》经部门主管签字，总经理审批后，送行政办公室。步骤2 行政部依据方案做好各项准备工作和接待服务工作。步骤3 接待工作人员配合接待关键责任人做好送客工作。相关表格 ◎ZSBG NO.02《贵宾接待申请单》 ◎ZSBG NO.03《接待用餐申请单》江苏南通********装饰贵宾接待申请单 ZSBG NO.13 申请部门：申请人：年月日贵宾单位人数责任人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要服务前打√） □茶水 □水果 □资料 □台牌 □横幅 □PPT设备（电脑、投影仪） □花卉 □摄影 □摄像 □指示牌 □署名簿 □电子屏欢迎词 □参观区域 □其它要求（如礼品、用餐、用车等）分管领导意见总经理审批备注江苏南通********装饰接待用餐申请单 ZSBG NO.14 年月日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见江苏南通********装饰接待用餐申请单 ZSBG NO.14 年月日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见办公室办公步骤编号：ZSXZRS-10 集团企业珍贵办公用具采购步骤具体步骤备注步骤1 需申请购置珍贵办公用具部门职员填写ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》，经部门责任人、总经理、董事长审批后送行政部办公室。步骤2 集团办公室依据ZSBG NO.04《珍贵办公用具申购单》，查询1-2家指定供给商价格，选择性价比最合理一家进行采购。步骤3 申请购置职员填写ZSBG NO.05《珍贵办公用具记录表》。步骤4 行政部报销该笔费用时，附ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》复印件到财务部。相关表格 ◎ZSBG NO.04《珍贵办公用具采购申请单》 ◎ZSBG NO.05《珍贵办公用具记录表》江苏南通********装饰珍贵办公用具记录表 ZSBG NO.15 序号名称品牌型号数量领用/保管人备注保管部门：登记部门：行政部登记日期：办公室办公步骤编号：ZSXZRS-11 易耗办公用具管理步骤具体步骤备注步骤1 各部门在领取办公用具时需填写ZSBG NO.6《易耗办公用具领用表》。步骤2 行政部购置所需办公用具入库，填写ZSBG NO.7《易耗办公用具入库单》。相关表格 ◎ZSBG NO.6《易耗办公用具领用表》 ◎ZSBG NO.7《易耗办公用具入库单》江苏南通********装饰易耗办公用具领用表 ZSBG NO.16 序号日期名称数量领用人备注江苏南通********装饰易耗办公用具入库单 ZSBG NO.17 采购日期入库日期入库物品清单序号名称规格数量单价合计采购人签字入库人签字江苏南通********装饰用车申请单 ZSBG NO.18 姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目标地部门责任人意见总经理审批董事长审核江苏南通********装饰用车申请单 ZSBG NO.18 姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目标地部门责任人意见总经理审批江苏南通********装饰企业车辆使用台账 ZSBG NO.19 车号：日期出车起至时间抵达地点公里读数用车人用车同意人加油时间加油数量及金额加油人填表人签字：江苏南通********装饰企业车辆保养、维修、耗材台账车号： ZSBG NO.20 日期里程读数内容金额（元）同意人经办人填表人签字：办公室办公步骤编号：ZSXZRS-21 职员请假步骤具体步骤备注步骤1 全部职员请假均需填写《请假申请单》。步骤2 “请假报送行政部办公室立案；职员按同意天数休假。步骤3 行政部每个月汇总后，作为考勤计算依据。相关表格 ◎ZSBG NO.11《请假申请单》江苏南通********装饰请假申请单 ZSBG NO.21 姓名　岗位职务　申请日期申请假期类别 □事假 □病假请假日期留存起：月日（上/下午）止：月日（上/下午）共：天请假事由总经理审批销假日期江苏南通********装饰请假申请单 ZSBG NO.21 姓名　岗位职务　申请日期申请假期类别 □事假 □病假请假日期留存起：月日（上/下午）止：月日（上/下午）共：天请假事由总经理审批销假日期

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