EGOU办公室工作制度.doc

传送TO：
公司全体员工
制拟FROM：
总经办
主题：
办公室管理制度（共4页，本页为首页）
备送：
总经理室
备案文号：
EGOU-ZD[2010]第002号
总经办意见：

制拟日期：
2010-3-10
总经理意见：

办公室管理制度

第一章 总则
第一条：目的
为了规范办公室的工作秩序和行为准则，严肃办公纪律，提高工作效率，让员工有一个舒适的办公环境，制定本制度。

第二条：适用范围
杭州凌志服饰有限公司办公室及全体员工。

第二章 基本要求
第一条：公司办公室乃是公司的办公中枢，既要求威严、凝重、严肃、规范，又要求安全、卫生、和谐、有序，总经办负责办公室的日常管理和调度，办公区域内的各部门和员工都必须予以配合和遵守；工作期间，如有不服从主管部门的日常管理和调度者，主管部门可以提请总经办给予相应处罚。

第二条：办公室的各项管理规定及纪律，各部门、员工皆必须严格遵守，如有违反办公室管理制度及相关工作纪律的行为，无论身居何职、隶属何处，总经办皆有权按照规定进行直接处罚，无须征求本部门及当事人的同意和确认；如有拒不受罚的，公司将给予辞退处理。

第三条：根据工作需要，办公室分区域，分别配置给相应的部门；各部门应负责所属区域的卫生和秩序；对所属区域内的明显违纪事件，主管领导视而不见、充耳不闻、知而不管的，应承担联带管理责任，视具体情况，每次给予20-100元的罚款。

第四条：办公室纪律
1.工作期间，不得相互聚集、聊天玩耍，或叽叽喳喳、窃窃私语；不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或评头论足；不得随意发表不负责任的言论和态度。否则，一经查实，每次罚款20元，并给予相应的行政处分。
2.办公室内，未经总经办许可，不得将亲友或其他无业务关系的非本公司人员带入办公区；特殊情况，应在个人办公室或洽谈室进行，时间不得超过十五分钟；超过会客时间或在办公区随意谈论、走动的，处罚接待人50元/次。
3.不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入办公区；未经总经办准许，也不得携带任何办公物资或相关资料离开办公区。违者按破坏或盗窃论处，公司将视具体情况，给予严肃的经济或行政处罚。
4.公司对应用软件设置相应的使用权限并安装相应的监控软件，非工作需要并经所在部门经理批准，任何员工不得损毁、下载、转移或复制公司的相关资料或销售数据。否则，一经查明，公司将视具体情况，每次给予50-100元的罚款，给公司造成损失或泄漏相关机密的，除赔偿损失外，公司将给予严肃的行政处分；情节严重的，公司将依法起诉，追究当事人法律责任。
5.未经主管部门或相关负责人允许，严禁进入机房、仓库、展厅及其它禁入重地，工作时间中不得随意离岗、窜岗，如临时离开超过15分钟的，应向主管人员说明，并按《考勤管理制度》的规定办理相应手续；擅自离岗者，按考勤制度的规定处罚；擅入重地，动机不明者，每次罚款20元，直至给予严肃的行政处分。
6.员工在工作时不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、看报纸、吃零食、打瞌睡或办私事；严禁在公共办公室、公共过道、展厅及有禁烟标志的场所抽烟。如有触犯，每次罚款10元。
7.公司为相关岗位员工配备电脑并接入公司局域网络，任何人员上班时间禁止浏览与工作无关之网站，以及利用公司设备看影碟、看电影、玩游戏或进行网络聊天，也不得从事其他与工作无关之活动，违者每次罚款50元。
8.办公电脑为公司公共办公设备，电脑密码由总经办统一设置并备案，使用者不得随意更改；如失密需要更改的，应及时向总经办申请更改，更改后应及时到总经办备案；电脑应按总经办的统一要求，设置桌面和屏幕保护程序。如有违犯，一经查出，罚款50元/次。
9.办公室内，严禁吃早餐；加班或其他时间需要用餐的，应到食堂就餐；如发现在办公室内吃早餐、泡面或其他食品的，每次罚款10元。
10.上班期间严禁带耳机听音乐，严禁持镜化妆，严禁高谈阔论、大声言笑，一经发现，每次罚款10元。
11.上班期间，不得饮酒。特殊情况，经总经办批准后方可进行。如有违犯，罚款20元/次。
12.办公室内严禁打架、斗殴、追逐和嬉戏，一经发现，公司将给予辞退处理；严禁在公共办公室或公共办公区域内争吵、大声喧哗，如有意见分歧应于会议室或独立办公室内进行，否则处罚当事双方各100元/次。
13.办公区域的公共卫生间是办公室的配套设施，员工应节约用水，保持卫生，共同维护；使用后应及时冲池；卫生间内严禁乱丢手纸、乱弃烟蒂或乱涂乱画，否则一经查出，罚款20元/次。
14.公共办公区域的卫生由公司保洁人员负责，员工应负责个人桌面、电脑及桌面下面个人区域的卫生，区域过大的，所在部门应统一安排值日或划分卫生责任区；总经办每周检查一次，如发现个人区域卫生脏乱，第一次提醒，第二次开始每次罚款10元，屡教不改者，总经办将在经济处罚的同时给予相应的行政处分。
15.办公桌面的办公用品应摆放整齐，做到既美观又方便取用；下班后文件资料应归类整理并整齐有序地放于文件架或抽屉中，保密文件应及时锁入抽屉；下班后如桌面零乱，未有整理，每次罚款20元。

第五条：工作纪律
1.忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的职务行为；工作期间，公众场合不得公开顶撞领导，如对主管领导的工作安排有意见或不同看法，应单独与领导沟通或私下到领导办公室沟通；对拒不执行主管领导的工作指令和工作安排的员工，或公众场合公开顶撞和侮辱领导的员工，公司将给予辞退处理。
2.工作以外，不得经营、从事与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务；未经公司批准，擅自经营、兼职、从事与本公司类似或职务上有关的业务的员工，公司将立即给予辞退，并处罚款3000元，情节严重的，移交司法机关处理。
3.不得泄露公司及职务上的机密或假借职权徇私舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。违者视情节轻重，每次罚款500-1000元，并给予辞退处理；性质恶劣、情节严重的，公司将移交司法机关处理。
4.职员在业务活动中，不得索取或者收受业务关联单位的财物和馈赠，如属正常赠品应交报总经办统一分配或处理。擅自收受、侵吞赠品、回扣或礼物的，处以3倍价值的罚款，数额在500元以上的，公司除给予3倍以上的罚款外，另将给予辞退处理。
5.员工在工作开展中，不得弄虚作假、欺骗隐瞒或谎报瞒报，如因此而影响上级决策或造成上级决策失误的，公司将给予辞退处理；管理人员不得恶意刁难、排挤下属或其他员工，也不得对下属或其他员工打击报复，恶意中伤，否则，一经查实，公司将给予严肃处罚，直至辞退。
6.工作中应节约资材，杜绝浪费，应减少直接打印，非特殊资料必须做到纸张的双面利用；爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现人为损坏，员工应按价赔偿。
7.为便于设备管理，未得主管部门允许，员工不得擅自挪用、移动或调换办公器具，不得随意变更器具的编号、名称及其他。如有违犯，一经查实，责令恢复，并处罚款20元。
8.办公区域内，手机应设置轻声或振动；公司会议及重要活动中，所有手机必须设为振动或关机，不允许会议进行中有响铃、接打电话或未经主持人允许，擅离会场的现象。违者，每次罚款10元。
9.严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。违者，一经查实，每次罚款20元。
10.员工未获使用人或主管部门负责人的许可，不得擅自拷贝、打印、影印他人电脑、笔记本、电子存储设备及相关资料上的内容，也不得擅自打开别人的电脑，否则，按偷窃论处，每次罚款窃取人50元，并给予辞退处理。
11.未经他人许可，不得随意取用他人的办公用品，也不得随意翻阅、翻动他人文件、资料及其他个人办公设备，否则，一经查实，每次处罚违纪员工100元。

第六条：空调及其他办公设备使用规定
1.当日温度在28℃（含）以上或2℃（含）以下时，方可开启空调。未达温度，开启空调的，开启员工每次罚款30元。
2.公共办公室的空调由总经办负责统一开启、关闭和监督使用；各个人办公室空调的开启、关闭由办公室使用者负责；各独立的部门办公室空调由部门负责人开启、关闭和监督使用。非空调的监管人或未经监管人许可，擅自开启空调的，开启人每次罚款50元。
3.在温度符合的条件下，空调的使用时间是08：30-11：30分，13：00-17：00分；如有加班，使用截止时间为下班前30分钟；如果逾时未关的，使用人每次罚款10元。
4.下班后忘记关闭空调的，处罚空调开启人100元/次。
5.下班后应关闭电脑、电灯；最后离开办公室的员工应关好或锁闭办公室的门、窗户及饮水机等。个人电脑未关的，处罚当事员工30元/次；办公室电灯、门、窗户或饮水机未关的，处罚最后离开办公室的员工20元/次；加班员工，最后离开办公室，应通知执勤人员及时锁闭电梯卷闸门，否则因此而造成办公室财务失窃的，损失由最后离开办公室的员工承担。
6.上班期间，不得使用公司电话拨打私人电话，一经发现，当事人罚款10元/次；也不得在公共办公室内长时用个人电话与他人聊天，影响他人办公，如需详细沟通，应避开公共场所，否则，一经投诉或查出，当事人罚款20元/次。

第七条：为体现公司整体形象，办公室所有员工应按《办公室管理制度》行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本规定相违背或《办公室管理制度》未明确涉及到的事项时，当事人应向总经办或公司领导咨询。

第三章 附则
第一条：本制度未尽事宜，按照公司其他规定执行。
第二条：本制度的解释权归行政人事部，由公司行政人事部负责宣导、修订和监督实施。
第三条：本规定经总经理批准，自正式发布之日起施行，原规定自发布之日起废止，以本规定为准。

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