供应链融资信息系统完全手册模板.doc

“供给链融资信息系统”培训手册（监管员操作版）编制： 审核：同意： 文件编号： 第 次修订 生效日期： 年 月 日目 录适用范围- 3 -目标- 3 -内容- 3 -1.修改密码- 3 -2.储位信息- 4 -3.非指令入库- 5 -4.库存查询- 8 -5.指令出库- 9 -适用范围建设物流监管员适用目标使监管员全方面掌握供给链物流信息系统操作功效，能够熟练操作供给链融资信息系统。内容：1.修改密码（系统权限及密码由建设物流供给链融资部负责提供,使用前须更改密码）步骤：登录系统输入用户名、密码，单击“登陆”文件更改密码。 单击进入“更改密码”界面，分别输入旧密码、新密码、新密码确定，然后点击“提交”。2.储位信息监管员于监管货物入库后，依据货物实际储位地点，在供给链融资信息系统上操作储位信息添加。步骤：进入基础信息界面储位信息，进入以下界面。进入界面后，点击“添加”按钮。弹出以下对话框进入界面后，选择储位名称（命名标准：汽车类监管项目填写汽车存放4S店名；散货类项目填写具体货位）、储位编号（编号标准：储位名称拼音第一个字母）、储位状态（全部选择监管储位）完成后，点击“提交”按钮。2.非指令入库监管员于监管货物入库后，依据货物实际入库情况，在供给链融资信息系统上操作非指令入库。步骤：进入入库管理界面入库单，进入以下界面。进入界面后，选择查询即可查询前期相关入库信息。需要新录入入库信息，则点击“增加”按钮。弹出以下对话框 进入界面后，选择项目、入库单号（编号标准：项目名称拼音第一个字母组合四位年两位月两位日序号（三位编号）、仓库、入库日期、入库类型（全部为质押入库），完成后，点击“提交”按钮。显示以下界面双击新建入库单号，确定相关信息无误后，点击“添加货物”按钮。弹出以下对话框进入界面后，点击货物品名后放大镜选择需录入系统品名、点击货位后放大镜选择货物所在储位地点，点击规格/型号后放大镜选择需录入系统规格/型号，填写计价数量、汇票号，点击“确定”按钮。显示以下界面。如有多个型号入库，点击“货物添加”按钮。继续录入即可。3.库存查询监管员能够经过此项操作查询监管点目前实际库存型号、数量，以此掌握监管点库存量。步骤：登录系统进入库存管理界面库存查询。进入以下界面，依据需求输入对应信息点击“查询”即可。3.指令出库此项操作是监管员在查对银行传真解除质押通知书和系统电子指令无误后，在货物解除质押前由监管员操作。步骤：进入出库管理界面融资出库单，点击“添加出库”按钮，弹出以下对话框进入界面后，从提货通知号下拉菜单中找到所选出库计划号，点击“查询”，进入以下界面，会出现需操作指令简明信息。选定此次出库数量前对号。点击“出库”，操作完成。