非标家具职务说明书李莉.doc

我乐公司 计划 部 下单员职务说明书
职位概要：
1、 非标家具入库单的制作
2、 非标家具的圆方下单
3、 每日非标家具的板件记录
一、 部门业务流程图
1、 接到商务部、售后部下的订单，一方面是审单，如有问题和相关人员协商，最后双方签字确认。
2、 对天天的订单进行汇总，分别做出相应的开料单、领料单、流程表、跟踪表。
3、 对于不能准时交货的非标家具，及时告知相关人员，以便和客户沟通。
二、 职务说明
（一）非标家具入库单的制作
1、 天天，计划员会从商务部、客服中心、售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。
2、 计划员对收到的家具非标单进行初步分析，家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、尺寸规格、颜色、数量，如为补板件的，必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位，并在码单上注明，方便工厂生产。假如是标准产品的编号，备注里一定要注明因素（取消品品种、新品、漏下、客户更改颜色等），在打印入库单时，一定要将相应的内容标注出来，以备仓库核查。
3、 在接单的时候注意，下单员给的单号是否反复，如有反复，告知下单员更改。
4、 计划员在家具非标单上签字确认，并保存白联，红联由对方留底。
5、 计划员对接到的订单进行整理，根据交货期的不同把正常单、加急单、特急单先区分开来。其中正常单，交货期大于等于7天；加急单，交货期大于等于3天，小于7天；特急单，交货期在1-3天内。
6、 打开E盘→文献夹（盛庆凤）→文献夹（家具入库单）→打开家具入库单excel表格→另存为当天单号（如：090302家具）→制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、加急单、正常单。
7、 将码单中的内容涉及单号、下单日期、交货日期、加工内容、加工数量、客户名称以及编号所有在入库单中注明。
8、 一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表，并将单号在表下注明。
9、 待入库单所有做完，用16K纸打印，打印完毕之后必须和码单核对，保证其准确性。
10、 最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。
（二）、非标家具的圆方下单
1、非标家具分为两部分，一部分为天天下午K3运算出来的家具（这是不做安全库存的标准产品），另一部分为商务部、售后服务部这二个部门下的非标家具产品，即不同于标准产品。
2、在圆方的下单中，非标家具产品和K3运算的标准家具需分开来下。
为了有充足的时间下单，一般来说，我们天天的非标单接单时间到下午1点为止。
3、非标家具产品的定单先根据交货日期的不同整理一下，交货日期分为正常（>=7天）、加急（4-6天）、特急（<=3天）。再分别在特急单、加急单、正常单把不同颜色的非标单区分开来，下单时相同板材颜色一道下，依次做特急单、加急单、正常单。
4、先检查一下非标产品，假如是做整个非标产品，可以另存一个文本文挡，根据非标产品规定做相应的修改，存放在自己知道的文献夹中并以产品型号如（***非）命名，如非标单中只需做一个产品的部分板件，则无需重新制作一个文本文档。假如出现以下情况，需要特殊解决：（1）假如单据中有某一块板件为特殊板件，在码单、入库单、开料单上，都要用荧光笔标注出来，按正常操作规范解决；（2）假如整单都为特殊工艺（例如所有板件都封四边，需要打特殊孔等），请将单据下为特急单，交货时间仍按本来时间计算，要在跟踪单上用红笔写上特殊工艺规定，并电话告知相关人员在做***单据时，要注意特殊工艺规定。
5、打开圆方软件→生成排料图→清空→从文献导入→在E盘中《家具文本料单-合用》选择非标家具产品所需生产的型号→对话框中输入数量→拟定。根据非标单的规定保存有需要的板件规格和数量，假如是整个非标产品，则直接导入刚刚做好的文本文档就可以了。
6、设立好了之后，按拟定，等圆方运算完毕先引出一份EXCEL表格，并根据交货期命名，如（628非标加急），保存在E盘→文献夹（排料EXCEL）→新建一个以当天日期命名的文献夹中。

7、把不同的颜色按照代码来区别保存，例如966非标加急和628非标加急等等，同时把每种板材都按C列降序排序。
8、把排序后的内如引入，在排料设立中，板件大小为2440*1220，锯边设立为5，锯缝设立为3，字体高度设立为75，纹路为长向纹理。
9、分别把每种板材的开料图引出来。然后是整理，在每一种板件的第一个图上写上板件名称和数量（如JL628-18=2），第二张以后的板件图只需写板件名称（如JL628-18），在此同时可以看看每种板件的最后一份开料方案，假如只是运用的很少的板件，可以根据实际情况拟定是否给予领料。
10、圆方图保存在D盘→E盘→文献夹（非标排料图）→以当天日期命名（如090302非）。
11、在做非标家具的时候，碰到那些有压制工艺的产品，能不用压制工艺的尽量不用压制工艺，以便节约生产时间。
12、按照上面的环节把非标家具的特急单、加急单、正常单和标准家具的特急单、加急单、正常单做完。
13、打印：打印时文本需打印两份，但开料图只要打印一份。打印完之后根据交货日期的不同分开来订，按顺序分为两份订好，最后分别在非标家具和标准家具的第一张上面写上开料（有开料图的部分）、单号（如090302）、非标家具特急（或加急、正常）以及开料米数，标准家具就写开料、单号（如090302）、标准家具特急（或加急、正常）以及开料米数。此外一份上面写上领料（没有开料图的部分）、单号（090302）、非标家具特急（或加急、正常）以及开料米数，标准家具就写领料、单号（如090302）、标准家具特急（或加急、正常）以及开料米数的那一份中，非标家具和标准家具先分开来订，后合起来订。
14、加急和正常单的开料单上附有两张跟踪表，跟踪表右上方注明当天总板件数和开料米数，同时在表格内部写上每个产品的开料米数、打槽米数、花槽块数和封边米数(计件表格在桌面“家具计件”)，其中：床分为老工艺和升级版两种形式，在做跟踪表时，要在K3号列里注明是升级版还是老工艺。但特急单是用独特的生产跟踪表，要在跟踪表上注明生产单号：即当天日期，例如：090302，在右上角写上***块，***米，在计划栏署名，并写上下单的确切时间，例如：***，10：26.

15、新品会有新的特殊配件，所以在下到新品时，新品所有的配件都统一要下采购，具体如下：
假如做到新品时，第一次要将所有产品的所有配件均采购5套，用1套要记得扣除1套，直至某一品种或所有产品只剩1套配件时，再追加此产品的配件至5套。直到K3系统里有此产品的BOM表，才可以停止下采购。
（三）每日非标家具的板件记录
网上邻居→计划部共享→“1” →生产数据记录-3月→对标准家具（QF）,标准家具（其他），非标家具（QF），非标家具（其他）分别记录生产板件数量→在相应的单元格内输入相应的数据 (假如当天有工程或外销单的板件，要单独记录在表格的相应空格内) 。