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职务说明书行政人事部.doc

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资源描述

1、职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR001文献编号:职务名称:行政人事经理定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:生产总监助理工作场合:办公室职务代理:行政专员直接上级(职位):生产总监助理直接下属(职位):行政专员、人事专员、招聘专员、文控专员、培训专员环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在生产总监助理的领导下,负责行政管理体系、公司文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等,负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作。任职资格性别与年龄30-45岁,男女不限;教育水平本科以上学历;专 业人力资源管理或行政管理等管理类相关专业;经 验有7年以上公司人力

2、资源管理工作经验,其中3年以上管理岗位工作经验,有服装行业经验者佳;知 识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源管理师职业资格证;技能技巧1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉工厂管理;2、掌握ISO9000体系和5S管理理念; 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才干; 4、精通劳动法规,有解决突发事情或劳动争议经验;5、对现代公司人力资源管理的各个职能模块均有较进一步的结识,可以指导各个职能模块的工作;6、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有优秀的领导能力、杰出的人际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强; 3、具有亲和力,

3、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序,并组织实行;2、 根据公司的发展规划,提出机构设立和岗位职责设计方案,对公司组织机构设计提出改善方案;3、 配合公司业务发展,制定不同阶段的招聘计划并组织贯彻,根据不同职位拓展和维护招聘渠道,最大限度满足招聘需求;完善公司的定岗定编;4、 根据公司的经营目的及职能部门的培训需

4、求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查;根据公司的实际情况采用多种形式的培训方式,多次组织公司的培训工作;为公司组织内训建立良好的平台;5、 组织实行绩效管理,制定考核政策,负责组织公司员工的考核,并对考核结果作出评价;6、 组织公司薪酬工资管理工作,编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案,审核员工每月的工资;7、 员工劳动关系的管理,全面跟踪负责员工劳动协议签订、续签等手续;建立员工沟通体系并推动实行,进行入、离职面谈,做到及时了解员工动态,随时发现问题随时解决,最大限度发明公司内部积极的工作氛围和管理环境;8、 负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作,

5、协调解决突发事件;9、 负责行政督察工作,定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核,出据检查报告,并对考核的真实性负责;10、 负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等;11、 负责公司职工的社保补充医疗审核管理。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、培训准时率25%95%考核指标说明1人员招聘达成率=(招聘完毕数/计划招聘总数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4培训准时率=

6、(准时培训次数/已培训次数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR002文献编号:职务名称:行政专员定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场合:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):清洁工环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,负责行政管理体系、公司文化系建设等,负责解决社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项,监督劳动纪律及各项规章制度的执行与追综,其他交办工作的组织、协调之具体执行。任职资格性别与年龄23-30岁,男女不限;教育

7、水平专科以上学历(高中或中专以上学历,有3年以上同职位工作经验);专 业管理类相关专业;经 验有2年以上公司行政管理工作经验,有服装行业经验者佳;知 识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先;技能技巧1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、熟悉劳动法规,有解决突发事情或劳动争议经验;4、对现代公司人力资源管理的各个职能模块均有一定的结识,能纯熟操作一个以上职能模块;5、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有一定的人际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强; 3、具有亲和力,判

8、断、计划及谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 在行政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、 负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作;3、 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、 全面负责公司守卫管理工作,涉及守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,保证公司人员、财产的安全;5、 负责公司各项规章制度的推行

9、,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,保证工作正常有序无违纪现象;6、 负责公司年会、晚会节目筹划、组织,公司年度大事记录;7、 负责公司办公楼的平常管理工作和综合服务工作,保证后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、 负责对协助公司解决各项突发事件并及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜;9、 负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理;10、 完毕上级交办的其他各项工作。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、员工投诉率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、安全生产率25%95%考核指标说明1员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%

10、; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4安全生产率=(当期工伤次数/当期总天数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR003文献编号:职务名称:人事专员定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场合:办公室职务代理:行政专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):无环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动

11、纪律等人事程序或规章制度。任职资格性别与年龄23-30岁,男女不限;教育水平专科以上学历(高中或中专以上学历,有3年以上同职位工作经验);专 业管理、经济类相关专业;经 验有2年以上公司人力资源管理工作经验,有服装行业经验者佳;知 识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先;技能技巧1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、熟悉劳动法规,有解决突发事情或劳动争议经验;4、对现代公司人力资源管理的各个职能模块均有一定的结识,能纯熟操作一个以上职能模块;5、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有一定的人

12、际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强; 3、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 在行政人事经理的领导下,负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、 负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和运用人力,满足公司的经营管理需要;3、 根据现有编制及业务发展需求,协调、记录各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实行;4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的

13、变更,保证职位说明书与实际相符;5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工协议的签订;6、 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动记录(涉及离职、入职、晋升、调动、降职等);7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实行;8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、 制定绩效评价政策,组织实行绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系可以落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律

14、处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;12、 做好员工考勤记录工作,负责加班的审核和报批工作,相关告知(告)草拟交上级审核后公布;13、 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;14、 其它突发事件解决和领导交办的工作。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、员工投诉率25%95%考核指标说明1人员招聘达成率=(招聘完毕数/计划招聘总数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)

15、*100%;4员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR004文献编号:职务名称:招聘专员定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场合:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):无环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,执行本部门的各项招聘计划,并在计划实行过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,协助部门经理实现公司人力资源管理战略。任职资格性别与年龄23-30岁,男女不限;教育水

16、平专科以上学历(高中或中专以上学历,有3年以上同职位工作经验);专 业管理、经济类相关专业;经 验有2年以上招聘工作经验,1年以上猎头工作经验,有服装行业经验者佳;知 识行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先;技能技巧1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、对现代公司人力资源管理的各个职能模块均有一定的结识;4、熟知各种面试技巧及方法,熟悉劳动协议法中关于招聘与录用方面的法律、法规;5、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有一定的人际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强;

17、3、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 在行政人事经理的领导下,完善并监督执行公司招聘管理制度,并根据需要进行及时调整、修改;2、 协助各部门负责人制定员工招聘计划,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实行;3、 编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核;4、 搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,拟定面试名单,告知应聘者前来面试(笔试),相应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;5、 对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完毕录用告知

18、6、 负责协助并帮助新员工办理入职手续;7、 负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作,招聘费用的申请、控制和报销;8、 负责建立公司人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;9、 其它突发事件解决和领导交办的工作。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、员工投诉率25%95%考核指标说明1人员招聘达成率=(招聘完毕数/计划招聘总数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4员工投诉率=(投诉次数/当

19、期总天数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR005文献编号:职务名称:文控文员定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场合:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):无环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,负责协助管理者代表推行并完善ISO9001体系,对本公司文献的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标记、回收和作废等全过程进行控制,保证各相关场合使用的文献均为有效版本并保证连续有效运营,并进行有关组织、协调工作。任职资

20、格性别与年龄20-28岁,女性;教育水平高中或中专(含)以上学历;专 业不限;经 验有2年以上公司文控工作经验;知 识接受过ISO9000族类体系的专业培训,持内审员资格证优先;技能技巧1、熟悉ISO9000体系和5S管理理念;2、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。3、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有一定的人际交往能力,责任心、事业心强; 3、具有亲和力,具有较强的心理承受力; 4、情绪稳定性好、细心,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 在行政人事经理的领导下,负责公司的行政文献、ISO系统

21、文献、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、记录与借阅、保存期限和监控工作;2、 负责规划、协调全公司文献、资料工作,对各部门文献、资料工作进行监督、指导和检查;3、 负责起草公司各种技术资料及文献图档的标准范本,制订和组织实行公司关于文献资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一;4、 外来文献的分发、核查与管理监控;5、 受控文献的会签、评审、编号、分发的监督和实行;6、 文献更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;7、 定期对文献进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等);8、 协助管理者代表组织实行内部审核(涉及编写内

22、审计划、内审检查表、内审报告、纠正防止措施跟踪结案);9、 严格执行保密制度,做好文献资料密级划控和守密、解密工作;10、 开展文献、资料宣传、征询活动,做好文献、资料开放和运用工作,积极为公司各项工作和员工服务;11、 开展文献资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文献资料的信息源作用;12、 做好防火、防盗、防虫等工作,保证文献资料安全完毕;13、 上级交办的其他各项工作。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、员工投诉率25%95%考核指标说明1人员招聘达成率=(招聘完毕数/计划招聘总数)*100%

23、; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4员工投诉率=(投诉次数/当期总天数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR006文献编号:职务名称:培训专员定编人数:1人职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人事经理工作场合:办公室职务代理:人事专员直接上级(职位):行政人事经理直接下属(职位):无环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政人事经理的领导下,负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训

24、报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。任职资格性别与年龄23-35岁,男女不限;教育水平专科以上学历;专 业管理或经济类相关专业;经 验有3年以上公司人力资源培训工作经验;知 识行政管理、人力资源或工商管理专业知识;技能技巧1、熟悉ISO9000体系和5S管理理念;2、熟知内、外部培训流程;3、具有良好的沟通能力、培训能力、学习能力、执行能力。4、具有基本的网络知识,纯熟使用办公及ERP软件。个人素质1、具有一定的人际交往能力,责任心、事业心强; 2、具有亲和力,具有较强的心理承受力; 3、情绪稳定性好、细心,为人干练、踏实; 4、良好的口头及书面表达能力;5、良好的敬业精神和职业

25、道德操守,有一定的感召力和凝聚力。重要工作职责1、 在行政人事经理的领导下,负责公司的培训工作;2、 进行市场调研,了解培训市场的现状和发展状况;3、 安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训;4、 收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本;5、 建立员工培训档案,为用人提供依据;6、 对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议;7、 负责新员工入职、转岗培训;8、 完毕上级交办的其他各项工作。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、人员招聘达成率25%95%2、人员流失率25%95%3、员工满意率25%95%4、培训准时率25%95%考核指标说明1人员招聘达成率=(招

26、聘完毕数/计划招聘总数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;3员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%;4培训准时率=(准时培训次数/已培训次数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:职位名描述所属部门:行政人事部职务编号:HR007文献编号:职务名称:清洁工定编人数:1人/车间职责分析日期: 2023-9-1晋升岗位:行政人专员工作场合:办公室职务代理:清洁工(同级其他岗位)直接上级(职位):行政专员直接下属(职位):无环境状况:舒适危 险 性:基本无危险,无职业病危险职位说明在行政专员的领导下,负责所属车间清洁卫生工作。任职

27、资格性别与年龄30-45岁,男女不限;教育水平初中(含)以上学历;专 业无;经 验有2年以上相关工作经验;知 识无特别规定;技能技巧1、有简朴ISO9000体系和5S管理概念;2、具有一定的沟通能力,学习、执行能力强。个人素质1、服从工作安排,身体健康;2、做事勤快,有责任心;3、有积极、积极、细致、耐心的个性;4、能吃苦耐劳,能承受繁重的体力劳动。重要工作职责1、 遵守厂部和车间的各项规章制度,遵守劳动纪律、劳动秩序,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情;2、 服从上级工作安排,根据行政后勤制度的工作时间进行平常保洁工作;3、 根据上级工作安排,对所负责区域进行清扫,并保持所

28、有公共场合的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到天天拖四遍,每周至少用肥皂水拖一遍;4、 认真进行卫生清扫、垃圾外运,清洁范围分楼、分片包干,专人负责,打扫与维护相结合,随脏随扫,天天上、下午至少清扫、检查各2-3次;5、 垃圾箱位置设立合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,天天清理两次;6、 墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍;7、 清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障;8、 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏,不得将清洁工具和用品私借别人使用和带回家中使用;9、 负责本工作岗位范围的“5S”执行,按照作业指导书进行安全作业;10、 有成本观念,杜绝浪费原物料、水、电气的行为;11、 上级交办的其它事项。关键业绩(KPI)考核指标序号考核项目权重目的1、员工满意率30%95%2、员工投诉率25%95%3、5S管理合格率25%95%4、出勤率20%95%考核指标说明1员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%; 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%;35S管理合格率=(合格次数/总检查数)*100%;4出勤率=(出勤天数/月总天数)*100%。拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期:

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