配额招标中心岗位说明书.doc

岗 位 说 明 书(员工)
岗位编号：
岗位名称
配额招标中心主任
所属部门
业务管理中心
直接主管
业务管理中心主任
直接下属
配额信息员、招标员
编写日期

编写部门

工作目的:
为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及"效益,公正,公开,透明"公平竞争原则的指导下,组织做好配额的申请,登统,审核,监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取等方面的管理工作,使配额资源获得最佳的效益。
工作职责
1. 为了保证配额招标工作的制度化以及规范化，进行配额招标制度的建设以及计划的制定
_ 建立配额招标和管理的体系、相关制度和流程,并负责调整
_ 负责部门内部发展计划的制定和实行
工作时间比例：20%
2. 为了使配额招标实现市场化管理,组织做好配额招标及其管理工作
_ 组织做好向上级主管部门申请调剂配额工作
_ 组织各分公司对外参与国家纺织品被动配额各批协议和公开招标
_ 组织进行下发招标公告、网上公开招标、下发初步中标结果等配额内部招标的组织工作
_ 组织做好许可证书申领,发证,核销、监督和检查等平常的配额管理工作
_ 负责协调部门内部和部门外部的各项工作
工作时间比例：40%
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提高
_ 负责对本部门员工进行业务指导与培训
_ 负责对本部门员工进行绩效考核
_ 参与行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训
工作时间比例：40%

工作权限
工作权限：
1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权
2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权
3. 对下属具有业绩考核权

重要工作联系

配额主任
业务管理中心主任
[下属职位]
组织内部
信息
分公司
配额需求

[信息]

[信息]

[信息]
组织外部
信息
中纺商会
配额需求
经贸厅
配额需求

[信息]

[信息]
组织内部
信息
分公司
招标信息
分公司
招标结果

[信息]

[信息]
组织外部
信息
纺织局
配额标书
经贸厅

配额申请

[信息]

[信息]

任职者素质规定
1. 所需知识技能
1.1. 外贸及服装商品的知识
1.2. 具有一定的管理知识
1.3. 外贸业务和配额专业操作技能
1.4. 具有纯熟运用电脑能力

2. 教育背景及工作经验
2.1. 学历：大专以上学历
2.2. 专业:外贸及相关专业：
2.3. 工作经验：具有三年以上从事相关工作或管理经验

3. 所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范
3.2.行业基础知识与行业信息
3.3.专业知识和技能
3.4.管理知识和技能

岗 位 说 明 书(员工)
岗位编号：
岗位名称
配额信息员和招标员
所属部门
配额招标中心
直接主管
配额招标中心主任
直接下属
无
编写日期

编写部门

工作目的:
为了加强对公司配额的市场化管理,在公司经营管理和配额管理办法及"效益,公正,公开,透明"公平竞争原则的指导下,做好配额的申请、登统、审核、监督及对内对外招标,配额费的缴纳和收取工作,使配额资源获得最佳的效益。
工作职责
1. 为了尽也许获得国家计划内配额,,做好向上级主管部门申请调剂配额工作
_ 负责了解和汇总业务部门接单需要
_ 负责向省经贸厅贸管处申请配额
工作时间比例：[10%]]
2. 为了尽也许获得国家计划外配额,组织各分公司对外参与国家纺织品被动配额各批协议和公开招标
_ 及时从中国国际电子商务网上了解招标政策及信息,告知各子公司准时参与投标
_ 在本公司招标委员会的领导下,按照"效益,公正,公开,透明,竞争"的原则,组织招标工作,协调两个标书及子公司之间的对外报价,准确,及时地做好电子投标
_ 及时接受中标信息,告知相关公司,并准时缴纳中标保证金
_ 监督保证中标配额使用率,保证投标总量
工作时间比例：20%

3. 为了有效地贯彻配额管理办法,做好平常的配额管理工作
_ 负责许可证书的申领,发证,核销工作
_ 负责许可证的登记、审价、盖章和记录工作,并对各部门配额使用情况,配额费缴纳情况进行监督和检查
_ 定期编报"配额使用进度明细表","配额汇总表"和"收款情况明细表"
_ 负责国家招标类别使用费的缴纳工作,电子数据的发送接受及对商会、EDI和贸关处间的核对工作
_ 负责核对HC、发票及收汇单据,对配额费按贸易方式不同给予返还
工作时间比例：30%
4. 为了使配额在本公司内部获得最佳效益,进行配额内部招标的组织工作
_ 配额网上内部招标秩序的编制及投标单位人员的培训
_ 下发招标公告及投标类别数量
_ 进行网上公开招标
_ 截标、下发初步中标结果,公司内部进行协调,下发正式中标告知书
工作时间比例：40%

工作权限
工作权限：
1. 对公司配额管理规章制度具有制订和建议权
2. 对公司配额使用中出现的问题在招标委员会的指导下具有协调权

重要工作联系

配额管理
配额招标中心主任
无
组织内部
信息
分公司
配额需求

[信息]

[信息]

[信息]
组织外部
信息
中纺商会
配额需求
经贸厅
配额需求

[信息]

[信息]
组织内部
信息
分公司

招标信息
分公司

招标结果

[信息]

[信息]
组织外部
信息
纺织局
配额标书
经贸厅

配额申请

[信息]

[信息]

任职者素质规定
1. 所需知识技能
1.1. 具有外贸及服装商品的知识
1.2. 具有招标方面的基本知识
1.3. 具有外贸业务和配额专业操作技能
1.4. 具有纯熟运用电脑能力

2. 教育背景
2.1. 学历：大专以上学历
2.2. 专业:外贸及相关专业：
2.3. 工作经验：具有三年以上从事相关工作经验

3. 所需相关培训
3.1. 组织文化与组织规范
3.2. 行业基础知识与行业信息
3.3. 专业知识和技能
3.4. 工作风格和技能