后勤管理员岗位新版说明书.doc

资源描述

同意：工作标准编号：W/0947-02-4-01-00-009 审核人力资源部：修订状态：0/0 编写部门：编写：公布日期：.12.10 路径：工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书题目：后勤管理员岗位说明书 1.基础资料岗位名称后勤管理员职位名称职能人员任职者姓名职位序列 D 直接上级部门经理下属人数 / 2、工作概要依据企业办公用具管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放和管理工作。负责企业危险废弃物管理和合理处理工作，负责企业鼠虫害控制工作，依据目标责任书及体系管理要求，做好各项工作，努力提升后勤服务质量。 3、工作职责、权限序号工作职责权限权重 1 负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按协议要求做好鼠虫害控制。负责 20% 2 负责危险废弃物管理和处理，并监督各部门实施，立即处理全厂危险固废，确保厂区固废达成ISO14001标准要求。负责 20% 3 负责企业办公用具采购及发放工作负责 10% 4 负责企业低值易耗品采购及管理工作负责 5% 5 负责企业印刷品印刷及管理工作负责 5% 6 负责企业标识牌制作及管理工作负责 5% 7 负责厂区内道路和公厕卫生清扫管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。确保正常生产生活秩序。监督 5% 8 做好分管项目标预算管理，负责办公用具、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用年度控制及月度预算管理，确保费用实施。负责 5% 9 负责企业通讯录修改工作负责 5% 10 负责部门培训工作负责 5% 11 负责食堂出纳工作负责 5% 12 负责部门劳保用具发放及管理负责 5% 13 完成领导交办其它工作承接 5% 4、工作标准序号工作标准统计文档 1 按HACCP标准要求实施，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进行监督，是否达成实施标准。厂区消毒工作由外包方负责，并依据关键位置进行关键消毒，《消杀路线图》，《消杀路线图》依据季节改变，每六个月更换一次。依据《捕鼠设施平面图》，每七天按固定频率检验现场。《捕鼠设施平面图》依据现场变更应进行更改。 QX01B010《捕鼠设施检验表》《消杀工作时间旅程表》《用户服务统计单》《投诉问题反馈及跟踪单》 2 危险固废处理率100% 《危险废物分类存放及处理清单》《综合部环境原因评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》 3 根据企业管理要求，每个月5日各部门提报《办公用具月需求计划单》，经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用具。费用报销单QX01B043 《办公用具月需求计划单》QX01B044《办公用具月领用单》QX01B047 《固定型办公用具记录表》QX01B048《办公用具采购单》 4 根据企业管理要求规范低值易耗品采购及监督使用，确保按企业步骤办理. 费用报销单《低值易耗品管理要求》 5 公共厕所、小便池、洁净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、洁净整齐。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。汇报实施管理/技术标准《低值易耗品管理要求》《办公用具管理要求》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容危险废物》《鼠虫害控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》 5、任职资格项目必备要求期望要求教育背景学历大专本科专业各类专业管理类其它 / / 工作经验通常工作经验二年三年专业经验无二年以上后勤管理经验管理经验二年三年特殊技能要求 / / 外语水平 / / 计算机水平通常办公软件操作含有较强WORD、EXECL办公软件操作/ 知识能力要求类别文字表示能力了解判定能力语言表示能力协调能力创新意识和能力和岗位相关政策和法律法规权重 20% 20% 20% 20% 10% 10% 应达成水平 5 5 5 5 4 4 6、岗位所需培训培训项目或内容所需培训时间其它安全培训 8课时企业文化培训 2课时消防安全培训 8课时 HACCP、ISO14001 20课时 7、工作关系类别协调部门/岗位协调内容协调方法内部协调领导/经理工作汇报、资料审批汇报、申请、面谈、电话、Email 各部门/业务相关人员配合各项工作电话、书面、面谈、邮件外部协调外包单位/外包工作责任人配合各项工作电话、书面、面谈、邮件和供给商沟通物品质量、采购价格 8、职业发展可直接升迁职位主管可横向转换职位文秘可升迁至此职位接待员 9、工作条件工作时间特征标准工时制，偶然需要加班工作环境办公室工作，到各部门进行业务指导、有时公出危险性无危险性（长久伏案工作，微机辐射、视觉及机体劳损、肩周炎）使用工具设备计算机、打印机、电话机、复印机、传真机等 10、检验和考评空白

展开阅读全文