地产集团各部门职责汇总.doc

一、战略发展部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、土地拓展与储备
1）根据集团公司总体战略规划，贯彻决策层的战略意图，进行开发建设土地与战略储备土地的拓展；
2）组织对战略区域的前期调研及投资分析；
3）制定土地储备工作体系、规章、模板、流程并持续优化；
4）拟定并组织实施年度土地计划。
全部
1、土地储备目标完成情况
2、可行性研究的有效性
3、工作体系完备、有效
2、市场信息收集与研究
1）组织收集与土地收储相关的市场信息；
2）对市场信息进行整理、分类；
3）以专项和日常两种方式提供研究报告。
全部
1、 有效性
2、 及时性
3、投资策划
1）负责组织项目策划及可行性研究的深化工作；
2）负责房地产市场分析及预测工作。
全部
1、有效性
2、及时性
4、新项目全案计划书
负责提供新项目经营目标，编制全案计划书。
全部
1、准确性
2、合理性
5、资源的开发、整合与维护
1）积极整合行业资源，加强同行业之间的横向联系，尝试多种土地合作方式；
2）加强与房地局、房地产交易中心、产权交易中心、土地储备中心等主管部门的纵向联系，以政府资源为依托，推进土地经营。
部分
积极、主动、稳妥、维护
6、决策支持
建立部门在土地方面的优势资源，跟踪行业土地储备的发展趋向，对土地储备各阶段中可能遇到的问题提出解决方案，为总裁最终决策提供支持与建议。
部分
1、前瞻性
2、客观性
7、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
8、 临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

二、投融资部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、资金战略的制订、实施与评估
1) 根据集团整体战略对资金的需求，拟定资金战略及规划；
2) 执行与具体实施资金战略及规划；
3) 结合集团整体战略的实施，对资金战略进行评估和修正；
4) 及时掌握政策动态和经济走势，获取有效的外部信息。
全部
1、与集团战略的适宜性
2、资金战略的可实施性
3、目标明确
4、政策及信息的及时性、有效性
2、资源的开发与维护
1) 根据拟定的资金战略，建立与维护适当、有效的融资渠道；
2) 为满足集团战略发展需要，开发、建立与维护其它相关外部资源。
全部
1、融资渠道的适当性、有效性
2、资源的相关性、可利用性
3、资源的开发与维护成本
3、融资管理
1) 根据资金战略，拟定年度融资计划，具体包括渠道的选择、金额的确定等；
2) 针对项目特点，制定项目融资方案，实施年度融资计划。
全部
1、融资目标达成率
2、融资目标成本达成率
4、投资管理
1) 根据集团整体战略，拟订年度投资计划；
2) 参与新项目投资的可行性分析，对项目可行性研究报告、投资价值分析报告、项目论证报告及投资成本、收益、风险的分析等提供支持，并出具意见；
3) 参与与被投资方或合作方的商务谈判，协助完成保证投资计划顺利实施的相关工作；
4) 对投资计划实施进行监控。
部分
1、投资计划的适当性
2、意见明确
3、投资计划的达成率
5、对外股权投资管理
1) 对实行股权合作的项目负责拟定项目股权设置方案；
2) 通过董事会形式对控股、参股子公司行使投资人管理职责。
部分
1、方案的适当性
2、股权控制程度的适当性
6、投融资管理制度体系建设
1) 拟定本部门职责范围内的各项管理办法和工作流程文件；
2) 及时评价制度的实施效果，并视必要进行修订。
全部
1、制度的合法性、合理性
2、管理办法及工作流程的适用性和执行效果
3、修订、更新制度的时效性
7、本部门计划、预算、绩效执行
　　1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
8、 临时交办任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

三、产品研发中心职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、产品定位
1）土地储备过程中，结合市场分析报告，完成发展项目可行性报告中市场定位、产品定位、操作思路内容，为项目决策提供依据；
2）获取土地后，完善前期产品定位，明确设计方向，完成项目设计任务书的编制。
全部
1、土地储备阶段，为集团评判项目是否将其列为储备项目的重要依据，并应支持集团不同阶段的经营目标
2、获取土地后，产品定位的完善度以及深化过程中对其的优化程度
2、方案设计的组织、审核
1）组织概念方案、方案阶段的设计工作，协调各专业方案组织，使其在符合项目整体设计思路的条件下相互融合，共同体现项目定位；
2）选择和确定不同阶段的设计合作单位，把控设计成果，控制设计进度；
3）通过优化设计方案，做到有效成本控制，为项目成本控制提供有力保证。
全部
1、项目产品定位意图的贯彻度以及在细节方面的优化度与完善度
2、保证在满足公司进度要求的前提下，方案的操作空间最优化
3、外部资源整合有效性
4、优化设计合理性、有效性
3、行业范畴内研究、分析
1）通过对行业范畴内研究、分析，掌握市场发展的基本情况和大致走势，形成对产品创新因素、产品定位原则的判断依据；
2）对典型项目的市场发展概况、项目运作创新因素进行研究，对不同类型产品进行调研与研究，对竞争项目深入研究，为项目定位与产品创新提供依据。
全部
1、确保产品定位原则是打造核心竞争力的有力保障
2、产品定位原则的前瞻性，并与集团阶段性战略的一致性
4、外部资源考察、整合
1）组织对设计单位的专业特长、设计程序和综合服务能力的考察，并建立设计单位的储备；
2）与具有高水平及创新性设计能力，良好的服务意识的设计公司建立长期战略合作关系。
全部
1、评判标准的统一性与客观性
2、数据库更新的时效性
3、合作关系的维护程度
5、项目公司设计工作的监控与管理
1）扩初、施工图设计及施工过程中进行动态跟踪、确保项目产品设计理念的有效传达及实施；
2）编制产品研发工作的设计、管理流程及制度，为设计管理工作高效性提供保障。
全部
1、监控过程中的执行力
2、流程、制度建设的合理性、适用性
6、本部门计划、预算、绩效执行
　　1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
7、 临时交办任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

四、运营管理部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数 量
质 量
时 间
成 本
他人评价
1、 拟定项目全案计划书
协助战略发展部，对新项目的投资、进度提出建议。
协助
1、及时性
2、有效性
2、组织审核拟定项目计划书
1) 根据项目全案计划书，拟定项目销售目标；
2) 根据项目全案计划书，拟定项目投资控制目标；
3） 根据项目全案计划书，拟定项目进度目标。
全部
1、及时性
2、有效性
3、目标明确
3、组织审核项目年度计划
1）通过审核项目年度营销计划，保障 项目整体营销计划的实施；
2）通过审核项目年度投资计划，保障项目总体投资计划的实现；
3）通过审核项目年度进度计划，保障项目总体进度计划的实施。
全部
1、及时性
2、有效性
3、目标明确
4、项目运营监控
1） 计划监控
n 根据年初制定的营销计划，对营销工作进行监控；
n 根据年初制定的资金使用计划，对资金使用状况进行监控；
n 根据年初制定的项目进度计划，对项目进度进行监控。
2） 通过复审工程结算，对结算工作进行监控。
3） 通过对项目的巡检，对工程质量进行监控；
4） 通过对项目的巡检，结合经营月报。对安全文明施工状况进行监控；
5） 通过审核工作中制度流程，对制度执行情况进行监控。
全部
1、 目标完成情况
2、 预警重大风险的有效性
3、 评价的客观性
5、项目后评价
通过拟定项目后评价方案，组织项目后评价工作，最终完成对项目的总体评价意见。
全部
1、 及时性
2、 评价的客观性
6、制度、流程建设
1）编制集团地产运营业务相关管理制度和工作
流程；
2）主持评价实施效果，适时进行修订、完善。
全部
1、制度和工作流程的合理性
2、执行效果
3、修订时效性
7、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
8、临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

五、总裁办部门职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、战略规划与管理职能
1）根据董事会指导思想，牵头组织各业务部门与职能部门撰写和更新集团总体战略规划报告；
2）对战略规划实施过程进行跟踪，对实施结果进行评估与反馈；
3）组织建立动态战略调整机制，以保障集团战略体现董事会指导思想并满足集团发展需要。
全部
1、 符合集团发展状况
2、 目标清晰、可实现性
3、 目标可分解
4、 动态调整的有效保障
2、秘书职能、决策执行的督导与监控
1）督导、落实集团总裁下达的决策，及时、全面、真实地反馈集团各层面的信息，为各业务及职能部门提供有效的支持与服务，并保证决策及时、高效地实施；
2）负责集团各部室及各下属单位各项管理工作的综合协调与沟通工作，向各部室及下属单位传达集团各类指令；
3）组织集团年度、半年度等常规会议及其他专题会议；
4）根据集团需求，策划组织相关重大活动，保证顺利、高效进行。
全部
1、 信息传达的准确性、及时性
2、 反馈信息全面、真实、时效性
3、 督导、落实的及时性
4、 会务及活动实施及反馈情况
5、 管理层评价
3、信息管理职能
1）负责集团信息管理，制定集团信息管理办法，保证集团信息传输的及时性、准确性、有效性；
2）负责集团信息化建设与管理，确保集团信息网络系统的高效正常运行。
全部
1、 信息传达的准确性、及时性
2、 管理层评价、部门满意度
3、 系统有效性
4、 实施和监控的效果
4、品牌管理
1）组织制定集团品牌战略，构建集团品牌管理体系，为集团各下属单位的品牌建设提供支持与服务，组织策划品牌推广活动，有效提升集团品牌知名度与美誉度；
2）负责集团网站的建设与更新；
3）负责集团内刊编辑工作，使其成为企业文化的有效载体与重要传播渠道。
全部
1、 公司知名度、美誉度
2、 成本控制有效性
3、 信息的有效性、准确性、时效性
4、 网站功能合理性
5、公共关系管理
1）建立并完善集团对外公共关系指导原则与相应的管理规范，与各相关的外部资源建立良好的工作关系，建立有效的资源共享机制；
2）对各下属单位公共关系工作提供支持与服务。
3）对集团危机识别与处理进行归口管理。
全部
1、 指导原则与规范的可实施性
2、 管理层评价
3、 危机处理的及时性
4、 外部机构及客户评价
6、行政管理
1）负责集团行政管理体系的建设、实施、监督与完善优化，制定相应管理制度和流程，保证集团日常行政工作正常运转；
2）建立档案规范化管理体系，对集团档案标准化工作进行归口管理；
3）组织建立资产(非经营性)管理规范化系统。制定资产管理制度与流程，与相关部门配合进行子公司部分资产的审核与配置；
4）对集团行政服务中心相关工作进行指导与管理。
全部
1、 满足组织发展的需求，体系规范的合理性、可操作性。
2、 协调的时效性和有效性
3、 制度和流程的合理性
4、 资产利用情况
5、 成本控制有效性
7、政策研究
1）负责集团政策研究工作，组织和指导各部门及下属单位开展政策研究；
2）对研究成果进行汇总和交流，为集团提供决策支持。
全部
1、 政策信息的及时性、相关性、准确性
2、 政策研究分析的参考价值
8、国际交流与合作
为集团相关的外事活动提供支持与服务，根据集团需求，组织协调集团各类外事活动，建立对外关系，促进集团与国际间的广泛交流与合作。
全部
1、 集团及各下属单位满意度
2、 会务及活动实施及反馈情况
9、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
10、临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

六、财务部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、会计核算与财务决算
1) 主持集团会计核算工作；
2) 主持集团财务决算工作；
3) 建立会计信息报告系统；
4) 推动实现财务管理信息化。
全部
编报及时、准确
2、资金管理
1）资金的日常调拨和使用管理；
2）定期提交资金报告；
3）资金使用效率的分析与评价。
全部
1、 资金使用效率
2、 资金安全性
3、税收筹划与监控
1）设计并监督实施集团整体税收筹划方案；
2）监控下属单位税务处理情况。
全部
1、 方案的合理性、合法性
2、 监控的有效性
4、预算汇总平衡及执行分析
1）汇总平衡年度预算；
2）提交预算执行分析报告。
全部
1、 信息真实、完整
2、 分析报告的准确有效性
5、资产和负债的管理
1）负责管理集团及分、子公司的资产评估与财务核算；
2）负责集团的负债管理；
3）对集团资产利用效率及资本结构的安全性、合理性进行分析评价。
全部
1、 资产的安全性
2、 负债风险规避
3、 报告的及时性及有效性
6、财务管理体系与内控体系建设
1）建立、完善集团财务管理体系、财务内控体系；制定相应管理制度和工作流程，有效防范财务风险；
2）统筹指导分、子公司建立健全财务制度，并进行审批、备案；
3）监督检查分、子公司财务状况，提交内部控制检查报告。
全部
1、 体系完备性、风险控制能力
2、 制度的可操作性
3、 修订的及时性
4、 风险防范的与预见性、有限性
5、 报告报告及时性
7、参与合同会审
1）参与集团重大经济合同的会审；
2）评估和管理集团各类重大经济业务的财务风险。
部分
意见明确
8、参与绩效考核
1）参与业务部门绩效考核方案的制定、评价与实施考核；
2）提供相关的预算执行情况分析数据。
部分
1、 意见明确
2、 数据的真实性、及时性、准确性
9、子公司财务管理
管理、指导、监督集团所属成员单位的财务工作和财务人员。
全部
1、 及时性
2、 有效性
10、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
11、临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

七、审计法务部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、 审计法务工作体系规划
负责集团审计法务工作体系的建设、实施、监督与持续优化。
全部
1、 目标明确
2、 满足集团风险控制要求
2、 审计事务
1） 组织对集团各单位财务收支情况、预算执行情况、资金财产管理情况进行审计；
2） 组织对集团地产及其他投资开发项目的概算、预算、结算、决算进行审计；
3） 组织对集团各单位经济效益与经济责任进行审计；
4） 组织对集团内部控制制度及其执行情况进行审计；
5） 组织实施集团其他专项审计工作并配合实施集团外审工作；
6） 接受内部员工及外部客户、合作单位的投诉、举报。
全部
1、 审计工作体系的合理性
2、 审计工作的有效性、可实施性与准确性
3、 法律事务
1） 负责集团重大决策的法律审查；
2） 负责集团合同的统一管理与风险控制；
3） 负责集团法律纠纷的统一管理；
4） 负责集团商标的统一管理；
5） 负责集团法律咨询与法律培训；
6） 负责对集团各单位法律事务进行协助、指导与监督。
全部
1、 法律工作体系的合理性
2、 法律工作的合法性、可操作性与及时性
4、 制度、流程建设
1） 组织集团制度年度评估，并在此基础上组织拟订集团制度流程建设的年度计划；
2） 依据年度计划具体组织实施集团制度流程建设工作；
3） 组织实施集团制度流程年度汇编。
全部
1、 制度流程建设工作体系的合理性
2、 修订的及时性
5、 授权管理
1） 负责制定集团授权体系；
2） 负责组织集团授权书的拟定、审核、签订等集团日常授权事务的管理。
全部
1、授权体系的合理性
2、授权工作的有效性、安全性
6、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
7、临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度

八、人力资源部职责
职 责 范 围
负责程度
全 部
部 分
协 助
衡 量 标 准
数　量
质　量
时　间
成　本
他人评价
1、人力资源战略规划
1）根据集团战略规划，制定相应的人力资源战略；
2）负责人力资源战略规划的实施工作；
3）定期进行人力资源战略规划实施情况的评估工作。
全部
1、满足组织发展的需求
2、计划的可实施性
3、目标明确
2、组织管理
1）负责集团及子公司组织架构设计与调整的组织工作；
2）负责部门职责和岗位职责的管理工作；
3）负责集团各部门及子公司人员编制的审核工作。
全部
1、组织架构与公司战略的匹配度
2、组织架构的适用性
3、管理层满意度
3、员工招聘
1）根据人力资源战略制定人力资源规划；
2）根据人力资源规划制定招聘计划；
3）通过内部招聘及外部招聘落实招聘计划
4）负责员工招聘的评估工作。
全部
1、 招聘计划的完成情况
2、 新员工流失率
3、 招聘周期
4、 招聘成本
4、薪酬福利
1）设计符合集团财务状况及具备内部公平性与外部竞争性的薪酬福利方案和长期激励计划；
2）负责薪酬福利体系的实施和维护工作。
全部
1、 薪酬福利体系的适宜性
2、 薪酬福利体系的对外竞争力
3、 薪酬福利体系的对内公正性
4、员工满意度、激励性
5、绩效管理
1）建立并不断完善集团的绩效管理体系；
2）对集团各部门进行定期绩效考核，并组织公司相关管理人员进行述职；
3）对子公司提供服务与支持，体现出集团正确的绩效激励导向。
全部
1、 绩效管理体系的科学性、可操作性
2、 管理层及员工的满意度
6、员工培训与职业发展
1）建立适合集团战略及发展的培训体系和员工的胜任能力模型及能力评估系统；
2）制定和实施人才培养战略与培训计划。
全部
1、 培训满意度
2、体系的适宜性
3、体系的可操作性
7、企业文化建设
1）制定并实施年度企业文化宣传推广计划；
2）收集并整理公司典型案例，组织案例宣讲；
3）完善和执行公司奖惩制度；
4）组织相关的公司内部员工文化交流活动。
全部
1、推广方案的可实施性
2、管理层及员工的满意度
3、员工满意度
8、制度、流程建设
1）拟定集团人力资源政策及规章制度，经审定后实施，并指导子公司开展人力资源管理工作；
2）编制本部门职责范围内各项管理制度和工作流程文件；
3）及时评价制度的实施效果，并视必要性滚动更新。
全部
1、 政策合理性
2、 规章制度执行效果
3、修订、更新制度的时效性
9、子公司高管及财务负责人管理
负责子公司副总经理以上人员和财务部负责人的招聘、调动、绩效管理、薪酬福利管理工作。
部分
1、 上级评价
2、 子公司相关人员的满意度
10、本部门计划、预算、绩效执行
1）依据集团计划管理的相关制度及下达的年度计划预算纲要，精确编制本部门的计划及预算文件，并按相关管理规定严格执行；
2）依据集团绩效管理制度及每季度的日程安排，负责本部门的绩效管理工作。
全部
1、准确、及时完成计划、预算、绩效工作
2、执行效果
11、临时交办的任务
完成总裁部署的临时任务。
全部
1、工作完成的及时性
2、工作完成的质量
3、总裁满意度