09宿舍管理制度已修订.doc

制度名称
员工宿舍管理制度
类别
行政管理
适用范围
浙江欧耀机械有限公司
编号

编制人

审核人
沈海平
批准人

发放范围
总经理、各部门、车间负责人
修订日期
2017年7月11日
发布执行日
2017年 7 月 日
为加强员工集体宿舍的管理，营造良好的生活环境，保障员工的生活安全，规范员工入住、退宿手续，特制订本制度。
一、集体宿舍归人事行政部管理。其主要职责：
1、根据人事信息、员工申请和房源存量，负责员工入住和退宿手续的办理，做好房间财产的入住登记与离宿盘点交接；
2、负责宿舍设施设备的申购、配置、维修维护，做好宿舍水电保障；
3、负责宿舍各项费用数据的收集与汇总核算（水、电费、超标住宿扣费、设施人为损坏的修理、更換费用（含材料费、人工费）等），经审核批准后报财务结算。
4、负责宿舍的治安保卫和消防安全（防火/防盗/防涝/治安等）、环境卫生管理工作；
5、负责宿舍公共区域、公共卫生间、公司客房清洁卫生打扫工作，保持与维护责任区域内的环境卫生符合公司管理要求；
6、每周巡查宿舍一次，对宿舍消防、安全、卫生进行检查，对非本公司人员进行询问盘查，发现可疑人员要及时清离宿舍，对检查中发现违禁物品的要没收或暂扣，在辞职或放假回家时予以退还。
二、员工住宿管理。
（一）符合以下条件的员工可申请入住员工宿舍：
1、属本公司在职员工，离职人员必须及时清退，不得继续占用宿舍；
2、家住椒江、路桥外的员工，个别居住地较偏远、交通不便捷，上下班不方便的酌情安排；
3、申请夫妻房的必须是双方均为本公司员工；若夫妻双方中一方离职，原夫妻房标准取消。凡携带子女和老人的，为保障人身安全，应自行在厂外租住。
4、长期为公司提供服务与合作的单位或个人，因工作需要，在公司住房闲置的情况下，经人事行政部同意可申请公司宿舍，但需按本制度标准收取费用，在公司住房紧张时需无条件退还公司。
（二）入住手续办理
1、入住流程
（1）符合入住条件的，由员工本人填具住房申请单，向人事行政部提出申请；申请夫妻房的须向综合部提供夫妻双方有效的结婚证件；新招中、高层管理骨干由人事行政部按需安排。
（2）人事行政部接受申请后，对申请人的入住资格进行审核，凡不符合入住资格或提交的证件无效的，不予安排房间并将申请单退还申请人。
（3）人事行政部根据申请人的级别和闲置房源情况，按标准和申请顺序安排房间，签订入住协议，清点移交设施；如暂时没有闲置房间则先行登记，待有空余房间后及时安排。
（4）特殊情况职员家属临时居留，提前报人事行政部同意，可视情况安排调节房临时暂住。
2、操作流程

员工向行政提出住宿申请
行政按标准开具住宿通知单
行政人员安排住宿确定房间床位
宿舍财产、水电交接确认登记
行政人员宿舍制度宣导
交付钥匙并办理登记手续

（三）退宿办理。
1、本人申请退宿或经公司批准离职的应及时办理退宿手续，未办理退宿手续不予结算工资。
2、严重违反宿舍管理制度的，勒令搬出集体宿舍。
3、退宿人应清扫房间卫生，接受人事行政部点验设施，交回房门钥匙后当天离厂或协商离厂。
4、退宿时人事行政部应现场清点室内物品，收回房门钥匙。退宿办理流程

员工通知行政人员退宿
水电费用及设施盘点交接
个人物品搬离公司交付钥匙
行政人员在离职单上签字
开出行礼放行单

（四）住宿守则
1、服从统一安排，不得以各种借口选择房号或提出超标准安排要求，特殊情况，报总经理审批，不得私自调换宿舍或在其他宿舍留宿。
2、禁止将社会闲散人员，朋友等非直系亲属带入宿舍，进入宿舍时由住宿人员带领在门卫室用身份证登记，接待人员要确定离开时间。
3、严禁在宿舍内赌博、酗酒、寻衅滋事和打架斗殴；严禁传看淫秽物品及其他违法行为。
4、严禁在宿舍内私藏管制刀具以及易燃、易爆、有毒物品，严禁窝藏赃物。
5、禁止私拉乱接电线，禁止使用大功率电器（如取暖器、热得快、电磁炉、烤火炉等），严禁使用自制的烧水器具。
6、严禁在宿舍内烧莱做饭，违者将按第一次劝导，第二次没收所用器材，第三次没收器材并取消当月伙食补贴。
7、维护公共卫生，不准从阳台、走廊、窗户向下扔果皮、垃圾、纸屑、杂物或瓶子；不准在宿舍通道内刷牙、倒水和乱丢、乱扔垃圾或杂物，生活垃圾要按规定要求倒在指定垃圾桶内，上厕所禁止使用硬纸，卫生间使用后要自觉冲水；抽烟人员抽烟后要及时将烟头灭掉，维护宿舍安全。
8、讲究个人卫生，被褥、衣物经常晒洗，保持清洁，叠放整齐。
9、严禁在浴室、通道、房门口、窗户、楼梯间晒晾衣物，摆放鞋帽、袜子或卫生清洁用具。
10、爱护公共财物，不得损坏公共设施（门、窗、凳子、镜子、柜子、清洁用品等），不得损坏他人物品，禁止在墙壁及其它物品上乱涂、乱画、乱刻和乱张贴。
11、遵守就寝时间规定，娱乐活动必须于晚上10:00前结束，晚上11:00后严禁使用音响、电器设备，禁止大声喧哗以免影响他人休息。
12、搬家、离职时要清扫房间卫生，辞职要当天搬出，特殊情况与岗位经申请同意可宽限1~3天，否则追溯关联责任并扣款。
13、严禁将公司产品、设施设备、原辅材料带回宿舍挪为已用，未经他人许可不准动用他人物品，违者按盗窃论处，并追究相应的经济和法律责任。
14、提高警惕，妥善保管贵重物品及现金，离开时要关闭房门和窗户，谨防财物被盗。发现有不良行为时要及时向人事行政部举报。
15、节约用水、用电。随手关闭开关，严禁“长流水、长明灯”。
（五）水电等费用管理
1、宿舍钥匙由宿舍管理员负责管理与配发，宿舍钥匙按每人每把20元押金的标准领取，离职时拿钥匙交人事行政部并领回押金。如有遗失，可到保安处按50元/把标准申请配制。
2、宿舍门锁、玻璃门窗、摇控开关、水管龙头、厕所赌塞等维修更换，属人为原因损坏的，维修材料费、人工费由责任人承担，无法明确责任人的，由该宿舍全体人员共同分摊，属自然损坏的由公司承担维修费用。
3、宿舍分别设立水表、电表进行水电管理和控制，实行定额补贴。
（六）奖惩措施。
1、人事行政部每周不定期组织宿舍清洁卫生的检查，得分最差将通报批评，当月连续3次受到通报批评的宿舍，公司将收取该宿舍当月房租费200元/月，
2、入住员工违反本制度的处罚。
（1）先入住宿舍的员工，若故意排斥后入住员工的，视情节可给予相应的警告、记过等行政处罚，行为恶劣的，取消住房资格且不享受住宿补贴；
（2）未经批准私自留宿他人经查证属实从留宿者当月工资中扣除住宿费50元/天/人；
（3）故意损坏宿舍用品、设备、设施者按物件原价的2倍以上罚款。
（4）在宿舍打架、斗殴、言行严重危害公司安全，除赔偿医药费外处200-500元罚款。
（5）未经公司许可私自调换住宿房间、床位或挪移配置设备出房间者处100-500元罚款。
（6）搬家、离职时要清扫房间卫生，否则扣款50-200元；
（7）有盗窃、小偷小摸行为的视情节报公安机关处理。
8、相关管理人员违反规定的处罚：
（1） 管理人员徇私舞弊，对不符合条件的人员安排住宿，或超标安排住宿处500元罚款。
（2）未按6S要求作好宿舍管理的按每次20-50元的罚款。
（3）发生安全（消防、盗窃、治安事件等）责任事故的按责任大小处罚。
本制度经总经理签署后生效，由人事行政负责解释，之前相关规定同时废止。
二O一七年七月修订
附表一、宿舍巡查记录表
日期
巡查内容
巡查时间
备 注

附件二、住房申请单
住房申请单
兹有公司新进员工： 性别： 年龄： 籍贯： ，隶属 部门，从事 职务（岗位），申请住房。请行政人员做好宿舍安排工作。敬请配合！
人事行政部：
年 月 日

出厂放行单
出厂放行单
兹有公司离职员工： 性别： 年龄： 籍贯： ，隶属 部门，曾从事 职务（岗位），已办理宿舍交接手续。请保安人员予以放行。敬请配合！
人事行政部：
年 月 日

附件三 员工宿舍入住须知
一、入住条件：
入住公司员工宿舍必须符合下列全部条件：
1、 家住区以外的本公司在职员工；
2、 经公司人力资源部确认，行政部安排或认可入住的人员；
3、 未患有不适宜集体居住疾病的；
4、 无犯罪前科，无不良嗜好；
5、 外地人员须获得蓬街镇公安部门办理的《居住证》；
6、 遵守《员工宿舍管理制度》，服从相关人员管理。
二、入、退住手续：
1、 由本人填写《住宿申请表》，经所在部门领导审核后，交公司人事行政部审批；
2、 员工应按人事行政部安排房间及铺位入住，不得随意调换；
3、 人事行政专员在人员入住之前对房间内设备设施的状况进行检查并登记，员工须在登记表上签字确认方可入住；
4、 若员工需搬出宿舍，应由本人填写《退宿申请报告》，交公司人事行政部审批；
5、 退宿时，将个人物品搬出房间，人事行政专员收回房间钥匙并检查房间设施设备状况，如有损坏或遗失物品则照价赔偿；
6、 人事行政部结算相关水电费用。
三、住宿收费：
1、 根据《员工宿舍管理制度》职员宿舍暂不收取住宿费，并严格按照标准安排宿舍。
2、 员工生活用水电费以70元/月/人方式在当月工资中扣除，公司不直接向员工收取相关费用。
3、 四、宿舍纪律：
1. 所有入住员工必须妥善保管与使用房间内的设备设施，蓄意破坏公共财物及房间设施者，双倍赔偿并取消其住宿资格；
2. 严禁在未经许可的情况下翻弄他人的行李及衣物等，否则视为偷窃并取消住宿资格；
3. 不得将垃圾堆放在楼梯间，不得从阳台、窗户向下抛物，发现一次，警告，第二次，取消住宿资格；
4. 严禁在宿舍内赌博、酗酒、行骗、斗殴、吸毒或进行其它违法犯罪行为，违者取消其住宿资格并依法追究其法律责任；
5. 未经本宿舍人同意不允许进入他人宿舍；
6. 休息时间禁止吵闹、电视、音乐声音量过大等影响他人休息的行为，屡教不改者（3次），取消其住宿资格；
7. 最后离开宿舍的职员必须锁好门窗，关闭用电设备；
8. 宿舍若有外人（亲友等）造访，访客务必在21：00点前离开；
9. 员工对所居住宿舍，应保持原有结构的安全完整，不得随意改造或变更房舍结构，如有疏于管理或恶意破坏，由现住人员负担该项修理费和材料费，并取消住宿资格。

签字/日期：

员工宿舍 资产配置一览表

房号: 日期：
序号
资产名称
数量
预估价值
使用人
备注
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使用人入住前请核对房间配置资产，经签字即为确认。
离职时人事行政专员将派专人核对资产明细，如发现资产欠缺或损坏，将按预估价值赔偿。

签名/日期：