EHSWI0106出差管理制度公司.doc

佛山市粤海信通讯有限公司文 件 编 号EHS-WI-01-06版 本/版次A/1 出差管理制度生 效 日 期2010-03-05页 码2注：1、此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事部经理，主要职责是负责本办法制定、修改、废止之起草工作，维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。3、若在试运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时检讨。4、试运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人A/0新版发行2010-3-01部 门总经理稽核办工程品质部人力资源部业务部PMC部财务部仓库生产部会 签 行政人事部总经理1 .适用范围 本标准规定了佛山市粤海信通讯有限公司员工出差旅费支给办法细则。 本标准适用于佛山市粤海信通讯有限公司员工公派出差办理公务者的管理。 2 管理原则 本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行 2.1 本公司员工奉命或因业务需要出差，应先由派遣出差部门主管核准，登记出差相关内容，并凭核准预借或报支旅费。员工出差程序办理： 2.1.1 出差前应填写出差申请单(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期，事前予以核实核定，并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理，亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 2.1.2 出差人凭核准的出差申请单，可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额，须经由部门经理初审，呈请副/总经理核准后暂付之，出差完毕，销差后应于一周内填具差旅费报销单，结清暂支款项，未于一周内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回，待其报支时，再行核付。 2.2 员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差，出差时应经主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回的，给予适当的中餐补贴(15元每餐). 2.3 员工出差在一日以上，无论出发或返回一律按实际差旅日给付，乘夜车往返者，不另支其他费。 2.4 出差的审核决定权限如下： 2.4.1 两日以内由部门经理/副总经理级批准;2.4.2 两日以上由总经理核准； 2.4.3 组长级及以上人员一律由总经理核准。 2.5 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按以下实际票额发给交通费： 2.5.1 乘坐汽车及火车，原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证； 2.5.2 乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根； 2.5.3 因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根报销交通费； 2.5.4 搭乘或驾驶公司的交通工具者，凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销，不得再报支其他交通费。 2.6 交通费包括旅程中必须的船车等费，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。 2.7 出差人员膳食、住宿、杂费（包括：公交出租车费、手机费），最高定额按以下标准核发（住宿及公交出租费须凭票据报销），超支部分不予报销。 2.7.1 一般普通城市每日住宿费不得超过120元，膳食费水费及其它杂费每日50元。对于北京及上海地区出差者可酌情增加住宿补贴费用,但原则上不超过130元. 2.8 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销： 2.8.1 邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用劳力、车马等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报支； 2.8.2 因公宴客的费用，应以正式统一收据发票为凭； 2.8.3 因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。 3.9 出差费用的报销： 3.9.1 交通费、住宿费按标准报销； 3.9.2 膳食费等按标准领取； 3.9.3 交际费由领导核定，凭据报销。 2.10 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误，导致无法在预定期限返回销差，必 须延长滞留，出差者需出具申请，经调查确定无误，方可支给出差旅费。出差员工不得任意改变 起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。 2.11 员工出差得按实报支出差旅费，如因特殊情况公务上原因必须支付超额费用，可以呈请总经理特别核准，其余超额报支一律剔除。 2.12员工报销出差旅费时，应据实提缴收据，经核实，如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。 2.13 出差一般不得报支加班费，但节假日出差酌情予以计薪。 2.14 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付，首尾行程时间足半天不足一天的，按一天支给；不足半天按半天支给。出差人员交通费，凭交通票据实数支给。 2.15 出差人员在出差期间或退差后，应及时将出差相关状况总结编制出差报告向直属主管汇报，并及时到人事部报到退差。 3.表单 出差申请单 差旅费报销单 出差报告 出差日报表编制：曾小青审核：批准：