仓库管理岗位基础职责.docx

仓库管理岗位职责一、仓库管理基础任务：1立即、正确维护库存管理系统，确保仓库物品帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡统计连续、字迹清楚。 2做好仓库物料收发存管理，严格按步骤要求收发物料，并立即跟踪作业物料发送，帮助财务成本管理组对物料采购和车间生产成本控制和监督。 3和车间领料组及采购员亲密配合，做好生产物料调度工作，切实推行物料贮备和配送物流职能，并立即向生产部反馈生产物料短缺或过量采购等异常情况。 4对物料管理有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料实施分区存放管理，确保库容库貌；定时或不定时向财务部汇报部品存货质量情况及呆滞积压物料分布，按要求定时填制提交呆滞报废物料处理申请表。 5做好仓库多种原始单证传输、保管、归档工作。二、仓管人员应含有基础技能：1. 熟练掌握出入库作业及库房管理方法、规范及操作程序。2. 熟悉仓库管理制度及相关管理步骤。3. 含有一定质量管理知识和财务知识。4. 懂电脑操作。三、收货验收：1. 货物进仓，需查对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量和订单相符合方可办理入仓手续。 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并取得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必需在一个工作日内补下订单。 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因造成少许超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或要求。2. 货物进仓，必需采取适宜方法计量、清点正确。大批量收货可采取一定百分比拆包装抽查，抽查时发觉实际数量小于标识数量，应按最小抽查数计算接收该批货物。3. 货物进仓，需办理质量检验手续，其中： 外协、外购物料/产品必需填报报检单，检验合格后方可办理正式入仓手续；其它供给商提供送货凭证或临时填写暂收凭证均只能由仓管员署名暂收数量，且不得加盖代表企业任何公章。 尤其地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”物料，必需符合相关步骤和审批手续，而且仓管员必需在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。 自产成品、零部件，必需凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分用户产品还需有用户确定合格文件。 车间不合格产品、物料需进仓或退仓，需符合相关制度、步骤要求并获物管经理同意。进仓后应在专门不良品区域单独存放并做好显著标识。严禁和正常物料、产品混合堆放。4. 入库物料、产品，必需采取适宜、规范包装（或装载物）。包装标识清楚且和实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只许可保留一个尾数。5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单物料、车间生产中发觉经质检确定外协厂责任不合格品，仓库必需立即通知采购部门办理退货/补货事宜。四、货物出仓：1. 货物出仓，必需有正当经同意凭证、指令，比如： 生产发料凭生产领料单和临时领料单办理。 成品出仓凭销售订单和经营部门下达出货通知书办理。 委外加工发外物料凭外协采购订单办理。 调让出仓凭调让出仓单。 技术研发或其它非生产领料凭非生产领料单办理。2 全部计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3 货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确定。4 车间领料必需是车间指定人员；本企业送货，送货人/提货人必需是业务部门指定人员；外单位自行提货，必需查对提货人身份及授权委托。5 对外送货发出，必需在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字签收回执或收货凭证。6 正常生产发料和成品出仓，必需是合格物料。不合格物料和产品发出，必需符合相关要求、步骤，有审批手续。7 全部销售发货，发货单据必需经由财务部门审核并加盖发货专用章方可办理出仓放行。如有需要发外磅量物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部门指定其它人员）陪同办理并签字确定，并在确定数量后立即办理缴款、开单手续。8 企业内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其授权人员同意后方可到对应仓区办理领用手续。9 严禁用白条出仓或私自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员同意并约定归还日期（通常不超出三个工作日）。五、货物堆码及库房管理：1. 仓库应依据生产经营需要和库存周转物品类别、性状、特点等合理计划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好显著标识。2. 全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求立即整理。3. 物料、产品状态标识和存卡统计清楚、正确且立即更新，摆放于对应货物当眼显著位置。4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于要求位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5. 现场(包含办公场所及库房)整齐、洁净，如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。6. 严格按“优异先出”标准发出货物。六、安全防护：1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范方法，专员专责管理。2. 仓库必需按要求设置消防器材并定时检验、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3. 确保库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求独立库区。5. 不得将物料、产品直接放置于地面。6. 定时巡查保管物资贮存质量，对超保质期物料立即报复检。7. 未经许可，除经管仓库仓管员之外其它人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员陪侍下进出仓库，搬运完成，不得在仓库逗留。8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库安全，单据、存卡及电脑数据处理管理。七、单据管理： 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放； 需递送其它部门、人员单据应按要求时间立即递送，不许可随意押单。 每个月一次将单据分类别按次序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在对应箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。八、. 存卡管理： 存卡统计规范、立即（日清日结），书写工整清楚，有正当单据； 用完存卡应分物品类别按月装订，参考单据管理要求归档保管。 每十二个月年底，应配合财务扎帐时间统一更换新存卡。九、电脑数据处理： 全部进出仓事务必需以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货用户还必需以用户签收并打印收货单证为完结）： 当日进出仓数据必需当日处理完成。特殊情况（以下班后）需经物管经理同意并知会计划采购。 暂未实施电脑管理仓库，也应立即且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐：1. 仓库需依据经管物品关键程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。标准上要求全部库存物品每两月最少循环一次。2. 物管中心应在财务部组织下，每十二个月最少组织一次全方面盘点。3. 盘点后立即将实物数和电脑数查对。如有差异应查证原因并立即跟进处理。如属供给商原因造成短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。十一、仓库应立即和供给商、用户进行对帐工作，包含： 成品发货对帐，由成品仓负责。 外协、外购收货对帐，由各分仓负责。 外协发料及核销对帐，由外协核实员负责。 用户供料及核销对帐，由用户供料核实员负责。 对帐数据应以电脑统计为准（手工管理仓库暂以手工帐为准）。 发觉对帐差异，应立即查证原因并给予更正。如有损失或其它异常情况（如非正常超定额领发料）应立即汇报财务部门和相关业务部门。十二、呆滞、不良品处理：1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，最少每个月定时填报一次。2. 对重大质量事故或操作失误造成呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。3. 对已填报呆滞、不良品应立即连续跟进直至处理完成。十三、沟通协调及服务：1. 仓库及仓管员必需含有良好服务意识，保持良好服务态度，用户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2. 对工作中碰到问题、困难及矛盾应立即采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题处理。十四、人员变动及移交：1. 仓管人员变动，必需办理交接手续。移交事项及相关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。2. 应移交事项包含： 经管货物。 单据、存卡、账本（必需时）及经管文件、档案资料。 经管操作设备、设施、工具及文具用具等。 办理离职手续。注：仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库，严格根据岗位职责进行操作！