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物业入住管理表格业主档案资料目录房号：座层号业主姓名：内容原件/复印件归档日期份数备注 1．入伙通知书 □原 □复 2．购房合同、收据 □原 □复 3．业主身份证/营业执照 □原 □复 4．业主临时公约/业主公约/承诺书 □原 □复 5．物业管理服务协议 □原 □复 6．入伙登记表 □原 □复 7．房屋（室内）验收移交表 □原 □复 8．装修申报表 □原 □复 9．室内装饰装修管理服务协议 □原 □复 10．装修施工单位营业执照 □原 □复 11．装修施工单位资质证 □原 □复 12．室内装修平面图、配电图、天花图 □原 □复 13．临时动火作业申请表 □原 □复 14．装修单位现场巡查签到表 □原 □复 15．违章整改通知书 □原 □复 16．房屋（室内）装修验收表 □原 □复 17． □原 □复 18． □原 □复 19． □原 □复 20． □原 □复入住登记表房号：浪琴湾花园栋房 NO：业主姓名性别民族身份证号码联系电话（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴入住（驻）时间年月日：时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓名性别与户主关系常住或暂住证件号码联系电话 1 2 3 4 5 6 车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色（1）家庭成员相片粘贴（2）家庭成员相片粘贴（3）家庭成员相片粘贴（4）家庭成员相片粘贴（5）家庭成员相片粘贴（6）家庭成员相片粘贴备注 1、此表由业主填写后存入业主档案 2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上业主信息汇总表座号： NO：入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联系电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用登记表座 NO：房号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备注注：入伙时领取的物件清单： ① ② ③ ④ ⑤ 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋（室内）验收移交表业主姓名房号电话验收项目验收记录备注客厅餐厅卧1 卧2 卫生间室内工程顶棚墙面地面门/窗室内栏杆电器开关箱开关灯具插座弱电电视插座电话插座网络对讲其它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接； 2、项目符合标准打“√”，如不符合打 “×”，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时间房号维修内容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单（第一联：存根） NO: 经验收房屋，发现栋房存在以下问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。江西富丽华物业管理有限公司年月日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO: 经验收房屋，发现栋房存在以下问题：序号问题承诺处理时限处理情况备注（未处理原因） 1 □已 □否 2 □已 □否 3 □已 □否 4 □已 □否 5 □已 □否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。物业管理有限公司年月日房屋返修催改函 NO：　　（第一联：存根）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 室房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告江西富丽华物业管理有限公司年月日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函 NO：　　（第二联：交开发商）公司（施工单位）：本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 室房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告物业管理有限公司年月日装修许可证【正本】 NO：花园楼（栋）房业主：施工单位：联系电话：负责人：联系电话：装修期限：年月日至年月日装修注意事项: 1、遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。 2、按照《室内装饰装修管理服务协议》的要求进行装修。装修施工时间：正常施工时间周一-周日，每日上午，下午时；噪声施工时间周一-周五，每日上午时，下午时。 3、装修垃圾堆放时间：每天下午。 4、装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。 5、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。 6、装修结束后，持此证到物业公司办理有关手续。装修内容: （请在□内打“√”） 1、房间：□铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆 □做柜 □其它 2、卫生间：□安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它； 3、水电改造：□开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路 □其它 4、打墙：　Ｍ２，位置； 5、门： □木门 □其它； 6、其它。　　　　　　　　　　　　　　　　　江西富丽华物业管理有限公司浪琴湾管理处（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）年月日临时出入证办理申请表部门：房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ 姓名身份证号码出入证编号经办人相片 ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 姓名身份证号码出入证编号经办人备注： 1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办； 2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。留宿担保书花园楼（栋）房业主装修有效日期：年月日至年月日姓名性别年龄身份证号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任. 业主（担保人）签名: 年月日临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人：日期：临时动火作业申请表装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负责人动火作业起止时间监督人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人：日期：装修单位现场巡查签到表 NO：房号施工单位责任人联系电话秩序员巡查重点： ⑴装修手续是否完善；⑵施工人员是否办理临时出入证；⑶是否按规定时间施工；⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；⑺施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；⑻作业现场是否按规定配备灭火器；⑼空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；⑽有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；⑾休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；⑿是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查重点： ⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构；⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调；⑶是否擅自移动消防设施，随意改装智能化系统；⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路；⑸是否损坏房屋原有节能设施；⑹是否铺装过重地板材料；⑺是否有不适当增加楼面静荷载，包括在室内砌墙，超负荷吊顶；⑻使用不符合消防要求的装修材料；⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道，不经穿管直接埋设电线或改线；⑽是否将生活污水排出管接入雨水管；⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水；⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验；⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间；⒁是否乱拉电线，超负荷用电，造成停电；⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等；⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。检查日期检查人情况记录检查人情况记录备注：1、客服部、维修部每天巡查不少于1次，维护人员巡逻规定进行巡查；2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。3、装修有违反规定现象（如是否与申报相符、违反装修规定）应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单 (第一联：存根) NO：：您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单 (第二联：客户联) NO：：您好，贵公司/单位在（£装修施工、£经营活动、£其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于月日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见房屋（室内）装修验收表 NO：业主姓名 (单位名称) 装修栋房号联系电话装修期限施工单位名称负责人验收情况空调阳台、屋面卧室卫生间厨房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地面电器线路其他花园隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见：工程维修部签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：初次验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：整改验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：相邻业主意见：签名：日期：工程部签名：日期：经理签名：日期：业主签字：施工责任人签字：年月日年月日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为装修合格依据；2、装修验收前，业主需将物业发放的《装修登记证》、《临时出入证》、《装修单位现场巡查签到表》交物业公司并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表发放证件证件收回房号业主姓名装修许可证号码临时出入证号码办证时间经办人持证人姓名装修证号码出入证号码回收时间经办人备注水、电、煤气表底初始汇总表 NO: 房号业主姓名水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注档案（）目录项目名城： NO：序号档案编号档案名称档案页数存放地备注入住手续书　　　　　女士／先生：您好！您所认购的天伦· 幢单元层户现已具备入住条件, 请您按如下顺序办理入住手续，谢谢您的合作。女士/先生入住资格审查合格。相关协议已签订。特此证明！物业公司受理人：年月日女士/先生购房款项、各项配套费用已全部付清，并验合同等有关证件。（财务专用章）年月日 1.购房余款及其他相关费用：２.资格审查及签约：女士/先生已领取交房所有物品：。特此证明！业主签字盖章：年月日女士/先生已缴纳物业服务费及其他费用。特此证明！物业公司（收费章）受理人：年月日 3.物业服务费及其他费用缴纳： 4.钥匙及其他领取：注：本页由物业公司收回永久保存。江西富丽华物业管理有限公司维修派工单用户名称用户住址联系电话报修项目预约维修时间记录时间记录人维修项目服务类型： □无偿 □有偿材料费: ￥服务费: ￥材料名称规格数量单价（元）计价（元）备注合计大写：（元）用户认可签名维修人员签字 NO: 备注：该表格一式两联，第一联：用户、第二联：工程部，维修完毕后返回客服中心。江西富丽华物业管理有限公司维修派工单 NO: 用户名称用户住址联系电话报修项目预约维修时间记录时间记录人维修项目服务类型： □无偿 □有偿材料费: ￥服务费: ￥材料名称规格数量单价（元）计价（元）备注合计大写：（元）用户认可签名维修人员签字备注：该表格一式两联，第一联：用户、第二联：工程部，维修完毕后返回客服中心。业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话装修时间由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日施工申请表装修平面布置图　　份装修立面效果图　　份电气平面图　　　　份电气系统图　　　　份给排水设计图　　　份天花板平面图　　　　份空调安装图　　　　份工程部意见审核人：　　　　日期：　　　　年　　月　　日申请人签名（盖章）日期：　　　　年　　月　　日物管中心意见日期：　　　　年　　月　　日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人装修人员登记表业主姓名房号联系电话装修公司名称装修负责人：电话：防火责任人装修期限备注装修人员情况如下：序号姓名身份证号出入证编号身份证复印件粘贴处：员工培训记录表培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参训人员姓名职务考核成绩姓名职务考核成绩客户来电来访记录表日期时间房号内容受理人传达时间接单人签字工单号回访结果

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