人力资源管理档案管理制度.doc

人力资源管理制度发布时间:2023-07-04 第一章 总 则公司人力资源管理从属公司办公室，为规范引入人才，管理和开发人力资源，优化人力资源结构，合理有效运用人力资源，特制定本制度。建立和健全人力资源管理制度：涉及员工管理制度、请假制度、人员聘用制度、人员培训与开发制度、人员考核制度、人员解聘制度、人员薪酬福利制度、奖励与处分制度、人力资源档案管理制度等相关制度。 第二章 员工管理制度第一条 员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。第二条 公司实行每周五天工作制，天天工作八小时，作息时间为：上午 8：00 12：00；下午13：0017：00。员工要准时上、下班，不无端迟到、早退，不做与本职工作无关的事情，对所担负的工作争取时效，不迟延、不积压。第三条 上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。第四条 员工考勤由指定的考勤员负责，考勤员要认真填写当天考勤，并于每月5日前署名后报办公室审核，作为员工计发工资的依据，办公室将不定期抽查，假如发现考勤员有隐瞒事实的情况，给予考勤员和当事人一定的经济处罚和行政处罚。第五条 员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。第六条 有事必须向主管领导请假，准假后方可离岗。离岗后要保证通迅工具通畅，以便随时取得联系。第七条 旷工是指不请假缺勤。虽经请假，但弄虚作假；假满未办续假手续；超假未归等，视为旷工解决。每月旷工三日以内的，扣发日工资；连续超过五日以上者，扣发当月所有工资；十日以上者，提前解除劳动协议。凡是旷工者，取消本年度年终奖励待遇。第八条 部门内部与部门之间要互相协调，互相帮助，不准制造矛盾，制造矛盾者，一经查处，给予严重的经济和行政处分。第九条 维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。第十条 严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。第十一条 每日下班前，最后离开现场的职工要严格检查有关部位，保证水、电、气、门、窗处在安全状态。第十二条 凡因酗酒、打架斗殴致伤而不能工作的员工，公司停发任何工资和补贴；因触犯国家法律被拘役者，公司停发任何工资和补贴。 第三章 请假制度第一条 工作人员按规定享有公休假、婚假、产假、丧假、探亲假、病 假、事假等假期。第二条 婚假符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假。（一）员工婚假假期3天，男女双方晚婚的（女职工23周岁以上，男职工25周岁以上），婚假可延长7天，共10天；双方不在同一地区工作的，可根据路程远近，另给路程假。（二）婚假一次性休完。（三）员工须提前两周告知部门领导及办公室并经批准。（四）婚假按工作日计算。第三条 产假、陪产假女职工正常产假为90天，其中产前休假15天。属难产的增长15天。对晚婚晚育并领取独生子女证的，产假增长15天。产假为一次性休假，按日历天计算，女职工产假期间享受基本工资。男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。女职工怀孕流产的（仅合用于第一次流产的已婚女职工），流产假期间享受基本工资。怀孕3个月以内流产的，根据医生证明可享受20天流产假。怀孕4个月以上流产享受40天流产假。子女周岁前女职工可享受天天一小时哺乳假，可合并使用。第四条 丧假职工直系亲属（父母、岳父母、配偶和子女）死亡时，给3天的丧假，外地奔丧，另加路程假，最多可享受2天假期。丧假期间工资为全薪。第五条 探亲假系公司骨干的外地正式员工享有探亲假。（一）凡工作满1年以上的，父母或配偶不在大连地区工作的，从下一年度开始，可按下列规定享受探亲假：（二）骨干外地正式员工经办公室审核报公司总经理审批后，每年享有10天的带薪探亲假（探视直系亲属）。（三）探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。（四）假期以自然日历年结算。已享受当年探亲假的员工如未能为公司完毕全年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。（五）员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。第六条 病假、事假员工病假两日以内的需交医院证明并需填写病假申请表，由各部门领导批准；两日以上需部门领导签字，报办公室批准存档；中层以上干部请假，由主管总经理批准。职工因患病或受伤需停止工作，长期进行治疗或休养的，须经县级以上医疗单位的医师诊断，出具病假书，向所在部门领导申请病假，报办公室批准。工作人员其病、事假期间的工资待遇视不同情况，按以下情况解决：1、病、事假两天以上者，从第三天起每休一天，停发当月绩效工资的1/21；2、病、事假满一个月者，只发给基本工资和有关补贴（与出勤无关部分），其部门可另聘临时工补缺；3、病、事假满一个月不满三个月，按本人基本工资的80%计发；4、病休假超过三个月以上者，按本人基本工资的60%计发；5、事假休超过三个月（含3个月）以上者，停发当月所有薪金；6、因公受伤在医疗休养期间和因职业病在患病治疗期间，天天停发1/21的绩效工资。当月扣发工资后低于本市当年最低生活保障标准的，按当年最低生活保障补贴标准发给。当月如工资已发的，从下个月扣发。员工长期休病假须完毕下列手续：1、一周前提出病假申请并提出市级医院证明；2、病假期间应与主管部门经理保持联系；3、病愈后提交医院证明。主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：1、总结该员工的工作表现报办公室存档；2、做好该员工的工作交接；3、应将员工的健康状况及时告知办公室。4、各部门每月5日前将人员上月休假纪录提交办公室。5、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动协议。6、有事必须请假，准假后方可离岗。工作人员因私事需运用工作时间解决的应从严控制，视不同情况给一定期间的事假。除协议制工人外的员工，当年因加班未休公休假的天数可顶替病、事假天数。工作人员离岗休假、或因事、因病等因素无法上班，应事先按规定办理病、事假手续。因特殊情况不能事先办理的，应在事后2天内及时补办。公司员工请假基本程序：1、本人填写请假申请表；2、按员工的管理权限，报经分管领导审批；3、经批准的请假申请表由各部门考勤员存档，连同每月考勤表一同报办公室存档、备查。4、员工假期满后，必须准时返回工作岗位上班，并及时按本来报批程序办理销假手续。 第四章 人力资源聘用制度第一条 办公室根据公司发展需要，制定本年度人员配备计划。各部门根据本部门建设规定，本着“因事设岗，事得其人，人尽其才，人事相宜”的原则，及时向办公室提交每期人员配备计划。人员配备计划中应有人员素质规定、人员选择范围、人员岗位框架结构等。第二条 办公室负责人员的前期招聘工作，具体程序是：办公室根据各部门的规定，向公司提交人员招聘计划、招聘形式、招聘工作经费预算等，经总经理批准后，办公室具体操作招聘工作。第三条 招聘工作由公司办公室人力资源组负责，初审由人力资源组 负责，内容为审核应聘者学历证明、身份证明、资历证明等原件，留存复印件存档，了解应聘基本情况和应聘方向。相应聘者手续不全、条件不符合者一律不予接待。初审合格后，由用人部门进行相关考核。以上考核均符合规定的，由人力资源组和用人部门共同拟定聘用人员名单。第四条 组织被聘人员进行岗前培训。第五条 根据劳动法相关规定，被聘员工必须通过适当时期的试用期考察。原则上员工的试用期为3个月，试用期间双方互相考察。对不符合公司规定的，公司有权随时解聘。试用期满，应于人力资源组领取转正申请表提出转正申请，由部门领导和办公室人力资源组综合考核，总经理签署意见。 第五章 人员培训制度第一条 公司员工培训涉及：新员工岗前培训、岗位培训、再培训等。第二条 办公室人力资源组全面负责试用期新员工岗前培训的 安排和组织监督工作。严格审定培训内容，培训期间人力资源组负责人需参与整个培训过程，并负责在培训结束前对新聘人员进行书面考核。第三条 岗前培训目的是向新员工介绍公司基本情况，传递公司公司文化和理念，使新员工尽快溶入到公司中来。培训内容由办公室拟定交公司审批后，由人力资源组安排人员撰写教案，进行培训。第四条 培训形式为讲课式。培训师资由办公室人力资源组统筹拟定。其具体产生方法为：各部门内部推荐，由办公室人力资源组确认或聘请公司外联人员。第五条 培训程序为：1、办公室拟定被培训人员名单，并根据受训人员的知识结构拟定培训内容，安排培训讲师。拟定培训计划。2、培训计划交公司批准后，由办公室人力资源组统筹执行。告知培训讲师，安排授课时间。3、办公室人力资源组必须跟踪培训全过程，及时解决培训过程中出现的问题。4、培训结束后，由人力资源组负责人、培训讲师共同对受训人员进行考核，考核情况由人力资源组整理归档。第六条 员工上岗后，各部门应当针对岗位对工作的规定，对员工进行岗位培训。培训内容和方式由部门自行决定。第七条 在公司发展过程中，根据公司对员工的规定和员工自身能力、内在潜力，办公室将定期组织对每一位员工进行再培训。第八条 员工的再培训规定注重能力培养与体现，集中培养公司的中间力量（公司管理骨干、技术骨干、业务骨干），为员工发明一种良好的竞争发展机制。第九条 办公室每年对员工进行一次考核，检查再培训效果和员工发展情况，全面掌握员工状况，对员工的工作岗位所完毕的工作进行检查。第十条 办公室对管理人员适时安排学习培训时间，扩充管理体系力量，提高管理水平，适应公司发展需要。第十一条 各部门员工再培训安排由各部门向综合办公室反馈意见，并与人力资源组协商培训重点内容，商讨培训方案，拟定培训方式和时间。 第六章 绩效考核管理制度第一条 目的本公司制定人事考核制度，是通过对员工成绩、工作能力和工作积极性等进行对的评价，积极运用调动、晋升、调配、特殊报酬以及教育培训等人事管理手段，提高每个员工的素质、能力和工作热情，从而促进公司的发展。第二条 合用范围本制度合用于公司全体正式职工和临时工。第三条 考核者1、考核者原则上是被考核者的直接主管、直接主管以上的各级主管及被考核者本人。2、为了使考核工作公开而严格，考核者必须做到以下几个方面：(1)不徇私情，力求评价严谨、公道；(2)不偏听、不轻信，注重对被考评者实际工作的观测和评判；(3)对被考核者在考评期限（每年1月-12月）以外的工作、成果、能力、态度不做评价；(4)以工作中的具体事实为依据，而不是根据其档案资料（学历、年龄、工龄、性别等）进行评价；(5)对考核结果，进行总体综合修正，消除以偏概全、逻辑推断、宽容、极端、过度集中以及人为假象等方面的倾向，避免偏颇与失误；(6)注意避免根据总体印象，夸大或缩小被考核者的成果、高度以及工作中表现出的能力。第四条 被考核者每个员工必须提供客观、准确的个人年度总结。第五条 考核标准本公司的考核标准是针对本公司具体岗位的特点制定的，重要涉及中层干部的考核标准、销售人员的考核标准、普通员工的考核标准、技术人员的考核标准、研发人员的考核标准和生产工人的考核标准。第六条 考核方式考核根据绝对评价准则，高级领导由董事会进行考核，退休返聘人员由领导班子进行考核；普通员工、技术人员、研发人员实行以直接主管考评（考核分数占权重70%）为主，主管经理或副总经理考评（考核分数占权重20%）和个人考评（考核分数占权重10%）为辅的方法；中层干部由领导班子考核（考核分数的平均值占权重80%）和个人考评相结合（个人考评占权重20%）；车间工人由车间主任直接考核（车间主任考核分数占权重100%）；销售人员实行以直接主管考评（考核分数占权重70%）为主，领导班子考评（考核分数的平均值占权重20%）和个人考评（考核分数占权重10%）为辅的方法。任何一个岗位若因某种重要因素需要全面考核，则进行3600考核，即自我考评（占权重10%）、直接主管考评（占权重10%）、同事考评（占权重10%）、下级考评（占权重10%），3600考核各个考评所占的权重可以由人事部门根据具体情况作适度的调整。第七条 考核期限考核算行每年考核一次，正式考核起始时间为每年12月3日，个人考评必须于每年12月15日之前结束，综合考评必须与次年1月5日之前结束。第八条 考核结果的应用1、考核结果将作为人事管理工作的可靠资料，用于年终奖金、晋升、提薪、教育培训、调动和调配等方面。2、考核结果必须存档，正本由人事管理部门的负责人保管；复印件多份，分送其他各个部门的负责人保管。第九条 裁决权限本制度的修改与废止，由主管人事的经理最终裁决。第十条 实行日期本制度自2023年3月15日起实行。 第七章 劳动工资管理制度第一条 为规范工资管理，根据公平合理、按劳分派原则，参照公司效益增长情况，保证全员劳有所得，劳有所保，特制定本工资管理制度。第二条 公司工资结构重要涉及基本工资、浮动工资和各种津贴。其中基本工资为岗位工资，浮动工资为绩效工资，津贴为员工应享受的公司给予的基本福利。第三条 公司实行月薪制。在保证基本工资的基础上，根据部门提供的考勤、行政、人事等综合考核情况结算工资。行政记录由劳资人员记录，由办公室主任复核后，交总经理审批，并在次月十八日之前向财务部提供。第四条 公司实行目的管理制，除协议制工人外，其它员工为完毕本职工作进行的规定期间外的加班不计加班费，各部门考勤人员要认真做好加班记录，员工所加班的天数可累计，顶替以后的病假及事假天数。协议制工人加班工资以小时结算，基数为该员工当前所享受的工资级别待遇相应的基本工资。每月时间为21个工作日为核算单位，天天工作时间为8小时（以调整的作息时间为准）。因公司工作任务的增长规定员工加班时，其加班工资（按小时计算）为平日工资的150%，休息日为小时工资的200%，法定节假日为小时工资的300%。加班工资由人事组根据考勤进行核算，与当月工资同时发放。第五条 工资发放额与应付工资不相符时，由当事人部门向办公室及时反映，由办公室协调解决。第六条 员工工资每月十八日发放。发放方式涉及银行划账或钞票支付。钞票支付由本人在工资表上签收，一般情况下不允许代领工资，如有特殊情况须代领，由代领人签字，如发生劳资纠纷，直接追究代领人责任。 第八章 奖励与处分制度奖励公司将为优秀员工提供物质及精神奖励。涉及表扬、奖金、升职等。第一条 奖励制度公司为奖励优秀员工、鼓励创新工作、提倡以人为本的思想，特设立此项奖励制度。1、总经理奖：奖励给对公司业务、项目或管理有特别奉献的员工。设500元、1000元、1500元、2023元、5000元共五个档次，由总经理授予员工，并授予相应证书。2、部门奖：奖励给对公司业务、项目或管理有特别奉献的团队。设3000元、5000元、10000元三个档次，由总经理授予员工，并授予相应证书。3、团队奖：由部门负责人带领本部门员工娱乐、野餐或聚会，费用由公司报销，但平均每人的最高消费不得超过150元。4、嘉奖：每年奖励每个部门平常工作表现优秀的员工涉及5天带薪假期、奖励免费旅游等项目， 第二条 评奖办法：由部门负责人直接提名，交由办公室审核后，报总经理批准后实行处分第一条 公司规定员工遵守国家法律、法规、条例及本公司各项规章、制度，如有违反将对其进行处分。第二条 处分类别：1、经济处罚：a: 罚款 b: 降工资2、纪律处罚：a: 警告 b: 降职3、行政处罚：a: 解聘 b: 除名第三条 公司将综合考虑各种因素，保证处罚的合理性，只有通过部门经理办公室主任总经理的程序才干采用处罚行动。第四条 严重违法、犯罪的员工本公司将不予告知立即除名，并交相关机关解决。 第九章 人事档案管理制度第一条 公司人力资源档案管理制度依据公司档案管理制度而制定。第二条 档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人力资源档案专管员负责保管与整理。第三条 档案查阅原则上实行对上级公开查阅，对下级以办公室主任签字为准，方可查阅。任何人只能在办公室且有监督人的情况下方可查阅所需资料。如需档案资料只提供相应的复印件。所查阅过程均应填写好登记表，注明用途和查阅时间，不允许带出办公室范围。第四条 档案管理专员如有违反如下操作规定，将按公司相关档案管理制度对其负责人进行处罚：1、在无监督人的情况下，向查询人提供档案材料；2、超越权限将档案提供应查询人；3、向查询人提供档案原件，并对公司各方面导致了相关影响；4、向公司报告档案变动情况不及时，脱离公司管理监督与指导；5、档案严重丢失，或只以软盘而无文本管理的或只以文本而无其他方式保存；6、泄露公司人事等相关重要机密，给公司导致损失的；违反以上任意一项，按公司相关奖罚制度进行处罚。 第十章 人员解聘管理第一条 员工在试用期间，积极提出辞职的，须以书面形式向部门提交报告，由部门签署意见后，交办公室审核，交总经理审批。办公室告知当事人做好工作移交和财务移交后，方可在办公室的告知期限内到财务部结帐和办理其他相关手续。第二条 员工在聘用期间，积极提出辞职的，须以书面形式提前一个月向部门经理提交报告，得到批准后，由办公室告知当事人；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前两个月告知公司总经理，得到批准后，由办公室告知当事人。在公司告知时间内，当事人做好工作移交和财务移交以及其它相关手续。第三条 在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法运用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司导致损失的，公司保存追究其法律责任的权利。第四条 各部门决定裁人时，应先与办公室协商，由办公室向当事人做出书面告知。与当事人进行沟通，告知行政核算工作时数，办理移交手续后，在办公室告知期限内到财务部结帐及其它相关手续。第五条 因当事人严重违反公司管理制度，被公司做出辞退、开除解决的，按公司相关制度解决。 第十一章 附则制度解释权归公司办公室，如有未尽事宜，由办公室负责补充修正。