人力资源系统需求说明书.doc

人力资源系统需求分析说明书
目录
1 概述 4
1.1 目的 4
1.2 范围 4
1.3 术语定义 4
1.4 运营环境 4
2 需求说明 6
2.1 系统功能流程 6
2.1.1 系统功能层次模块图 6
2.2 系统功能说明 6
2.2.1 人员档案 6
2.2.2 人事调配 7
2.3 教育培训 9
2.3.1 培训类别维护 9
2.3.2 培训计划及发布 9
2.3.3 培训记录 9
2.3.4 培训人员及成绩 9
2.3.5 员工证书记录 10
2.3.6 职业资格状况查询 10
2.3.7 教育培训情况查询 10
2.3.8 人员基本情况查询 10
2.3.9 在职学历教育情况记录 10
2.3.10 在职培训情况记录 10
2.3.11 专职人员、机构、总经费情况登记表 10
2.3.12 年度教育培训情况登记表 10
2.4 系统管理 11
2.4.1 组织管理 11
2.5 交付文档清单 13

1 概述
1.1 目的
随着公司的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使公司的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的公司不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保存和发展所需人才，使公司拥有持久的、强大的竞争优势。
我们将为公司提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的公司管理信息化需求，重要目的就是帮助客户快速连续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从反复烦杂的平常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动公司战略目的的实现，不断提高人力资源部对公司的价值，有效地提高公司的核心竞争力。
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：公司人力资源部人员，项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2 范围
系统涉及的范围：人员档案、人事调配、考勤管理、教育培训。
1.3 术语定义
XX
1.4 运营环境
软件环境

名称
版本
语种
操作系统
Windows Server
2023
简体中文
操作系统的附加功能

数据库平台
Oracle
9i
简体中文
应用平台
Bea Weblogic(或tomcat)
8.1
简体中文
客户端软件
MS IE
6.0
简体中文
Java开发工具
Eclipse3.2+Myeclipse5.0

框架
Struts+dao

硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
1CPU：P4 2.0G
1CPU：P4 2.8G

2 需求说明
2.1 系统功能流程

2.1.1 系统功能层次模块图

(TBD：插入图片)
2.2 系统功能说明
2.2.1 人员档案
建立符合公司组织机构的组织模型和完整人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。
系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的规定，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的解决效率。

2.2.1.1 基本信息
记录员工基本信息，涉及姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态等相关信息。员工（在职、兼职、离退）基本信息的管理，涉及：增长、删除、修改；
ü 员工基本信息的浏览和打印；
ü 照片、身份证和学历证书等图片资料的管理；
ü 提供员工履历表（查询）；
在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其别人事信息子集及项目（即导向员工档案、员工履历、员工协议等界面）。
根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并方便地进行员工自然信息的修改，便于人员信息的维护。
各级单位可分别对本单位员工进行管理，即可分别维护本单位员工的基本信息。
2.2.1.2 员工档案
记录员工档案索引信息，涉及：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
对员工档案进行分类、编号、保存。对每个员工的档案进行分类维护（增长、删除、编辑）。
2.2.1.3 员工履历
记录员工履历信息，涉及人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注意成绩、开始和结束时间等信息。记录员工，特别是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。
对员工履历按照时间排序，可以对每个员工履历信息进行增长、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.2.1.4 员工协议
提供标准的协议管理台帐，便于员工劳动协议的管理和维护。
重要信息涉及：协议ID、人员ID、协议编号、协议的开始日期、结束日期、岗位、协议内容等。
可以将公司相关协议纳入协议管理，如：补充协议等。
对员工协议按照时间排序，可以对每个员工协议信息进行增长、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.2.1.5 人员基本情况查询
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。

2.2.2 人事调配
维护人事调动相关信息。 并且可以按各种条件查询相关信息。
2.2.2.1 人事变动
重要信息涉及：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等。
l 人事调动管理
针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的解决和查询。
查询员工职称证书信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可可以按员工姓名、编号等信息查找员工。可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。
根据员工年度职称评估信息和年度考核结果，拟定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。
对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增长、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
l 新进员工
对于新进员工的相应信息（员工档案、工资、社保、协议台帐等），系统自动进行增长解决，并提醒相应专责同步解决。
l 离退员工
用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职因素，以便后续的记录分析。
针对员工离职，记录其离职类型、因素和时间，便于日后的分析解决以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。
可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职因素的记录分析。
l 职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息，涉及聘任职称，聘任时间等信息。
对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增长、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.2.2.2 人事调配查询
准时间、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，涉及变动时间、变动前后状态、变动因素等相关信息。

2.2.3 系统管理
系统管理员进行后台管理的模块，涉及组织管理、安全控制。
2.2.3.1 机构级别维护
制定组织机构级别，维护名称、状态等相关信息。用户可以指定级别名称等信息。并可设立该级别是否可用。不可用的级别，在组织机构的设立中不起作用。

2.2.3.2 机构信息维护
维护部门的基本信息，可以对部门进行增长、修改、删除等操作。部门应展示父子关系――即部门间的所属关系。并可对部门进行合并、移动等操作。
2.2.3.3 用户管理
对使用本系统的用户进行维护，维护信息涉及用户名、密码、用户状态等。用户登录时要一方面判断用户的合法性，只有合法用户才干操作相应的功能界面。
可以对用户进行增长、修改、删除等操作。
2.2.3.4 角色管理
系统中采用角色的概念来建立用户与相应功能的关系。一个角色可以相应多个功能界面，当赋予用户某一角色后，该用户即可操作所赋角色所相应的功能界面。
可以对角色进行增长、修改、删除等操作。
2.2.3.5 系统模块管理
对系统模块进行维护，每个功能界面都是一个子模块（或称子功能）。
可以对模块进行增长、修改、删除等操作。
2.2.3.6 角色、模块分派
维护角色与模块的相应关系，使每个角色可以相应一个或多个模块。
2.2.3.7 用户角色分派
给使用该系统的用户分派角色，使用户可以操作相应的功能界面。