地方债券资金项目谈判文件模版.doc

项目编号： 谈判文件G定Y镇2017年地方债券资金项目(施工)竞争性谈判文件（项目编号：）采 购 人：G定Y镇人民政府 代理机构：Z招标有限责任公司 日 期: 二一七年四月 目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 供应商须知4第三章 合同文件格式17第四章 响应文件报价函部分格式21第五章 响应文件商务部分格式24第六章 响应文件技术部分格式28第七章 资格审查部分38第八章 项目说明46第一章 竞争性谈判公告一、项目名称：G定Y镇2017年地方债券资金项目二、项目编号：三、项目分包情况标段划分项目概况供应商资格要求预算共分为一个标段XXX等村庄的苗木绿化。1）具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件；2）合法的营业执照并具有相应的经营范围；3）供应商具备城市园林绿化三级（含）以上资质；4）本项目不接受联合体，且成交供应商不得分包及转包。X万元四、获取谈判文件1.时间：2017年4月17日至2017年4月19日，每天上午8：30-11:30、下午14:00-16：30（北京时间，法定节假日除外）。2.地点：G公共资源交易中心业务科（G政务服务中心4楼）。3.方式：现场购买。招标代理公司联系人： 联系电话：4.售价：200元/份，谈判文件出售后不予退还。说明：1）获取谈判文件时需携带营业执照复印件（加盖单位公章）、资质证书副本复印件（加盖单位公章）、供应商拟派本工程项目经理的市政公用工程专业二级注册建造师证书复印件或园林绿化专业项目经理证复印件（加盖单位公章）、法定代表人授权委托书原件、授权代表的身份证复印件（加盖单位公章）。2）获取谈判文件时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。五、递交谈判文件时间及地点1.时间：2017年4月24日13时30分至2017年4月24日14时00分（北京时间）2.地点： 六、谈判（开启）时间及地点1.时间： 2.地点： 七、联系方式1.采购人：G定Y镇人民政府 地址：联系人： 联系方式： 2.招标代理机构：司地址：聊联系人： 联系电话：3.交易场所： 联系方式：04.G 2017年4月14日第二章 供应商须知供 应 商 须 知 表序号内 容规 定1项目名称G定Y镇2017年地方债券资金项目。2建设地点G境内。3采购人G定Y镇人民政府。4项目建设内容XXX等村庄的苗木绿化。5资质要求1）具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件；2）合法的营业执照并具有相应的经营范围；3）供应商具备城市园林绿化三级（含）以上资质；4）本项目不接受联合体，且成交供应商不得分包及转包。6采购方式竞争性谈判。7质量等级合格。8工期5月15日前完工，养护期限：一年。负偏离视为无效报价。非采购人原因造成的工期延误，每超一天罚成交总价的千分之一，延期超过5天仍不能达到竣工验收标准的，采购人有权利解除施工合同，所造成的损失由成交供应商承担，并扣除履约保证金。负偏离视为无效报价。9付款方式绿化工程除栽植苗木外其他村内干道裸露土地撒播美国草花组合完成浇灌完成苗木规格验收合格后付总工程款的75%，一年后成活率达95%以上尾款无息付清，负偏离视为无效报价。10谈判文件发售时间及地点谈判文件费用：200元/份，谈判文件售出后不予退还。时间：详见公告。地点：G公共资源交易中心业务科（G政务服务中心4楼）。11资金来源财政资金。12报价有效期90日历天。13代理服务费代理服务费约定由成交供应商承担。按国家发改价格2011534号文规定的工程类收费标准50%收取，不足100万按定额4000元收取。14报价保证金1、报价保证金金额：人民币贰万元整。电汇或网上银行转账形式，于响应文件递交截止时间前将报价保证金从供应商公司基本账户电汇或转账至G公共资源交易中心保证金专用账户。（以实际银行到账时间为准，于交纳当日将保证金电汇或网上银行转账凭证复印件加盖公章发送至邮箱：gxjybzj）。开户名称：G公共资源交易中心开户银行： 账号：行号：保证金退付电话：，联系人： 监督电话： 联系人： 保证金电汇或转账凭证备注栏内注明：“G定Y镇2017年地方债券资金项目272”（可简写）。（友情提示：法定节假日银行不办理公对公账户电汇业务，请提前办理；不接受分公司、办事处及个人账户等情况汇出的保证金）。2、供应商基本账户开户许可证原件或由公证处提供公证证明原件的复印件，报价保证金电汇或网上银行转账凭证加盖公章，并于递交相应文件截止时间前随响应文件一同递交，供应商未按规定提交保证金的，按无效报价处理。3、未成交人的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还，需现场填写或将保证金退还申请表扫描件发送邮箱至gxjybzj；成交人的保证金在与采购人签订了合同并交纳采购代理费后，凭采购代理机构出具的采购代理费发票、成交通知书、合同到G公共交易资源中心退还。15响应文件份数正本1份、副本5份，（全部胶装，否则报价无效）。电子版：1份，包含响应文件全部内容，以无病毒U盘形式递交，电子版单独装袋密封，随纸质响应文件一同递交，递交响应文件截止时间前未递交或递交不合格的报价无效。16现场勘查投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘。投标人必须对工程现场及周围环境进行踏勘并承担踏勘现场所发生的自身费用。否则，投标人因此做出的任何推论、理解和结论招标人均不负责任。凡因不勘察现场造成的不确定因素，不得纳入后期变更事项。不安排统一答疑会请各投标人于2017年4月20日17时前将疑问汇总后以Word格式发至招标代理机构邮箱，招标代理机构收到投标人的疑问后于2017年4月21日17时前书面回复疑问。备注：投标人如有疑问请在规定时间内以上述形式提出，招标代理机构不接受任何口头形式的答疑，疑问回复以书面形式为准，任何口头形式的说明及答疑回复均无效。17报价截止时间2017年4月24日14时00分（北京时间）。18谈判时间2017年4月24日14时00分（北京时间）。19谈判地点G公共资源交易中心七楼开标室（G政务服务中心7楼）20联系方式21最高限价最高限价：144.088万元，供应商首次报价及最终报价均不得超出本最高限价，超出最高限价作无效报价处理。22履约保证金履约保证金：成交价的10%，发布成交公告后三个工作日由供应商基本账户转入采购人指定账户，如成交供应商未按规定时间转入指定账户，视为放弃成交。23备注1、供应商的保证金只能从其公司的基本账户汇入指定账户，并在开标前提交报价保证金电汇底单，否则视为未交报价保证金，做无效报价处理。2、严禁供应商借用他人资质报价，如经发现取消报价资格，骗取成交的成交无效，给采购人造成损失的依法承担赔偿责任、构成犯罪的依法追究刑事责任。3、如有成交供应商放弃的、转包分包等违规现象，将没收报价保证金、履约保证金。25其他成交后，采购人将对成交供应商现场安排的项目部管理人员与响应文件中项目管理配备管理人员进行核对，管理人员必须按响应文件中约定的人员组织进场并保证常驻现场，否则采购人有权利解除施工合同，另行选择施工队伍。本工程实行押证施工。成交后项目经理实行押证施工，签订合同前必须将项目经理的注册建造师证书原件进行押证，待工程验收合格后退还，否则视为放弃成交。26质量、进度保证金质量、进度保证金：经采购人和公共资源交易中心结合，为保障项目质量和进度，投标人一旦中标，中标人自愿缴纳成交价的20%作为质量、进度保证金，从成交公告的第二天开始计算，3个工作日内，（遇节假日顺延）由投标人基本账户转入采购人指定账户，项目验收合格后无息退还。27诚信保证金经采购人和G公共资源交易中心结合：为充分体现企业诚信经营、公平竞争，防止不良企业恶意竞争，扰乱投标市场秩序，要求企业自愿缴纳诚信保证金14万元，未中标企业的诚信保证金将于中标通知书发出后5个工作日内退还，中标企业的诚信保证金自动转为履约保证金，在项目验收合格后无息退还。诚信保证金：电汇或转账形式（如为同行请务必使用网上电汇或转账形式，不接受现金缴款单），于投标文件递交截止时间前将诚信保证金从投标人公司基本账户电汇或转账至G公共资源交易中心保证金专用账户。开户名称：G公共资源交易中心开户银行： 账号：行号：格式：见附件。一、总 则1、工程综合说明除供应商须知表外。1.1 现场情况：具备开工条件。1.2 参加报价的供应商应在规定时间内到指定地点获取谈判文件及有关资料。1.3本工程按照中华人民共和国政府采购法等国家和地方有关工程招投标方面的法律、法规和管理规定。已办理谈判申请手续，现通过竞争性谈判方式择优选择施工单位。1.4 以国家、地方和本谈判文件的有关规定为报价依据。2、资金来源：见供应商须知表。3、合格的供应商。3.1供应商必须具有独立法人资格和资质，详见供应商须知表。3.2提供有关证明供应商法律地位的文件，3.2.1本项目采用资格后审。资格审查证件包括：（1）营业执照原件；（2）资质证书（副本）原件（如为新版资质证书可提供带二维码的复印件加盖公章）；（3）拟派本工程项目经理的市政公用工程专业二级注册建造师证书原件或园林绿化专业项目经理证原件；（4）授权委托书原件及委托代理人的身份证原件（或法定代表人身份证明书及其身份证原件）；（5）投标人基本账户开户许可证原件；（6）保证金电汇底单原件或网上银行转账凭证复印件加盖单位公章；（7）检察机关出具的检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件；（8）本项目授权代表、项目经理的社会保障部门出具的职工养老保险证明或交费清单复印件加盖单位公章；（9）依法缴纳社会保障资金的证明。是指提供社会保障主管部门出具的本单位职工社会保障缴纳证明或社会保障缴费清单的复印件加盖公章；（10）财务状况报告。财务报告或财务报告表复印件加盖公章；（11）依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明，为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章；（12）履行合同的设备技术能力证明表（见附件）（13）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现不良信用记录的承诺。格式按附件无重大违法记录声明和信用记录承诺。备注：上述资质证明文件中要求提供证书原件的，所有原件单独放入档案袋中，可不密封，与投标文件在递交投标文件截止时间前同时递交，未按规定提供视为资格审查不合格，不再进入下一步评审；所有资质证明文件的复印件（加盖投标人单位公章）必须附在投标文件中，未按规定提供视为资格审查不合格；所有资质证明文件应为有效证件，投标人对证件的真伪、有效性负法律责任。评标委员会成员仅根据各投标人提供的以上资料确认其资格，不接受任何其他形式的补充说明，各供应商为自行提供资料的完整性、真实性负完全责任，评标委员会仅根据各投标人在开标现场提供的资料确认其资格,不接受任何其他形式的补充说明。3.3具有良好的银行资信、商业信誉。3.4供应商近3年内不曾在任何合同中违约或因供应商的原因而使任何合同被解除。具有被授予合同的资格，供应商应提供令采购人满意的资格文件，以证明其符合报价条件和供应商必须有工程项目的施工经验和业绩，并在以往工程使用中未发现重大质量问题。4、报价费用41供应商应承担其购买谈判文件及编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管报价结果如何，采购人及采购代理机构对上述费用不负任何责任。二、谈判文件5、谈判文件的组成5.1本工程的谈判文件包括前目录中的内容及所有按本须知规定发出的补充资料和答疑记录。5.2供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺瑕疵等问题应在领到文件2日内向采购人或代理机构提出，否则由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该报价有可能被拒绝。6、谈判文件的澄清要求澄清谈判文件的供应商，应以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构将以书面形式在报价截止前解答，答复将以书面形式发给所有获得谈判文件的供应商，供应商应以书面形式予以确认。7、谈判文件的修改7.1在报价截止日期前，无论何种原因采购人都可对谈判文件进行修改。7.2修改通知将以书面形式送至所有获得谈判文件的供应商，并对其起约束作用。供应商收到通知后，应立即以书面形式向采购代理机构回函确认。7.3为使供应商有时间充分地将谈判文件的修改部分考虑进去，采购代理机构可适当延长报价截止日期。8、采购代理机构保证所有补充通知均在发给供应商之前已报有关监督部门备案。 三、报价及结算9、报价及工程结算9.1.1报价依据：投标人依据招标人提供的图纸、清单、市场行情并结合工程具体情况和企业现状，计算出投标全费用单价、合价及总报价。各投标人应根据目前市场情况，充分考虑各种材料的市场价及材料价格发展趋势依据本企业自身实力及管理水平并充分考虑本工程特点及风险、自主报价，但不得低于工程成本价，规费、税金执行国家最新规定。9.1.2投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。如投标人认为图纸中工程量与招标人提供的工程量清单中工程量不符，应在投标人疑问提出截止时间前将疑问以书面形式送至或传真至招标代理机构，否则视为投标人认同招标人所提供的工程量清单包含图纸中全部工程内容。9.1.3除非招标人对招标文件予以修改，投标人应按招标人提供的工程量清单，填报综合单价和合价。每一项只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。投标人未填单价或合价的工程项目，在实施后，招标人将不予以认可，并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内（即不含变更的全部费用）。投标人不得变动工程量清单中的序号、项目名称、计量单位、工程数量，如投标人对清单有疑问，可在招标文件规定的时间内提出。9.1.4本工程综合单价是指完成分部分项工程项目的全部费用价格，其组成包括人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、利润、规费、税金等所有费用。9.2材料部分：主要建筑、安装材料价格由供应商参考现行材料市场价格自主报价，并注明材料品牌、产地、规格型号、单价、数量等，采购人有要求执行其要求。9.3投标人标书中已标价工程量清单总价必须和正本中报价一览表中投标总报价一致，不一致的以正本中报价一览表为准。9.4工程结算：以工程量清单为依据，中标全费用单价包死，工程竣工后，工程量有中标单价据实结算。如施工中因工程需要增加或减少工程量，则由招标人、设计单位、工程监理和工程审计人员根据实际情况进行签证，经审计后按中标的全费用单价计算出增加或减少的造价总额，确定最后结算价。9.5供应商应认真审视图纸和勘察现场，充分考虑工程所发生的一切费用。水电费执行预算定额，结算时不作调整。施工期间水电费施工单位缴纳；材料由采购人考察，材料品牌、生产厂家、规格型号，不经采购人同意不得更换；施工期间，政府执法检查，违规处罚，处理周边环境等经济支出由供应商承担；施工期间遇外部干扰，采购人协助供应商协调，费用供应商承担。9.5优惠条件：供应商根据自己的实力与承受能力提出优惠条件。10、投标货币：本工程报价采用的币种均为人民币。四、响应文件的编制10、响应文件的语言及文字响应文件及供应商与采购人之间凡与报价有关的来往通知、函件和文件以及业务洽商等均使用汉语及中文。11、响应文件主要内容第一部分 报价函部分响应文件签署授权委托书报价函报价一览表谈判文件要求供应商提交的其他报价资料第二部分 商务部分投标报价汇总表；投标报价说明；清单报价表全费用单价分析表；主要材料用量明细表；其它资料。第三部分 技术部分施工组织设计项目管理机构配备情况第四部分 资格审查部分资格审查申请书附表谈判文件要求提供的资格证明文件(复印件加盖单位公章)。11.1供应商可按照谈判文件要求的内容利用表格、图示、文字全面响应该谈判文件，以便更详细全面地说明其能力。全部报价保证金格式及方式按本须知有关条款的规定执行。12、报价有效期12.1响应文件在供应商须知表规定的报价有效期日历日内有效。12.2在原定报价有效期满之前，如果出现特殊情况，经监督机构核准，采购人可以以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被扣留报价保证金。同意延长报价有效期的供应商不允许修改其响应文件，但需要相应的延长报价保证金的有效期，在延长期内供应商须知表的规定仍然适用。13、报价保证金13.1供应商应提供供应商须知表规定数额的报价保证金，报价保证金是响应文件的组成部分。13.2对于未能按要求提交报价保证金的供应商，采购人将视为不响应谈判而拒绝。13.3未成交人的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还，需现场填写或将保证金退还申请表扫描件发送邮箱至；成交人的保证金在与采购人签订了合同并交纳采购代理费后，凭采购代理机构出具的采购代理费发票、成交通知书、合同到G公共交易资源中心退还。14、报价预备答疑及勘察现场14.1供应商应在报价答疑前，将要求答复的问题以书面形式提交采购人，采购人将作出澄清和解答。14.2勘察现场14.2.1采购代理机构不统一组织供应商对工程现场及周围环境进行踏勘。供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘并承担踏勘现场所发生的自身费用，供应商因此做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任。14.2.2采购人向供应商提供的有关施工现场资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而作出的理解、推论和结论概不负责。14.3报价预备答疑会议记录包括所有问题和答复，将迅速提供给所有获得谈判文件的供应商。由于报价预备答疑而产生的对谈判文件中所列谈判文件内容的修改，由采购人按照谈判文件规定，以补充通知的方式发出。15、响应文件的份数和签署15.1供应商按本供应商须知表的规定，编制一份响应文件“正本”和供应商须知表所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本不一致之处，以正本为准。15.2响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印并胶装成册，并加盖单位公章。15.3全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是因为谈判文件的修改而发生的，或者是供应商造成的必须修改的错误，但修改处应由供应商法定代表人（或委托代理人）签字或盖单位公章。五、响应文件的递交16、响应文件的密封与标志16.1供应商应在响应文件的正本和副本、电子版上标明“正本”或“副本”或“电子版”,并密封完好。16.2如果响应文件没有按上述规定密封，采购人不承担响应文件错放或提前开封的责任。由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。16.3响应文件递交至供应商须知表所述的单位地址。17、报价截止期17.1供应商应按供应商须知表规定的日期和时间将响应文件递交给采购人。17.2采购人可以按本须知规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与供应商在以前报价截止期的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的报价截止期。18、响应文件的修改与撤回18.1供应商可以在递交响应文件以后，在规定的报价截止时间之前，以书面形式向采购人递交修改或撤回其响应文件的通知。18.2供应商的修改或撤回通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。18.3根据供应商须知表的规定，在报价截止日期与谈判文件中规定有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回响应文件。否则其报价保证金将被扣留。六、谈 判19、谈判19.1采购代理机构将于供应商须知表规定的时间和地点举行谈判会议，参加谈判的供应商代表应签名报到，以证明其出席谈判会议。供应商法定代表人或委托代理人（须持有委托书及本人身份证）必须出席谈判会议。19.2供应商应持前须知表所示的证件到达谈判现场。19.3谈判会议在有关监督部门的监督下，由随机抽取的供应商授权代表对响应文件密封情况进行检查，确定其是否按要求编制，但按规定提交合格撤回通知的响应文件不予以开封。19.4供应商法定代表人或法定代表人委托的代理人未参加谈判会议的视为自动弃权。响应文件下列情况之一者将视为无效，采购人及采购代理机构有权拒收：19.4.1逾期送达的或者未送达指定地点的；19.4.2未按谈判文件要求密封的。19.5由供应商代表当众检查响应文件并宣布检查结果；经确认无误后，由工作人员当众拆封（但按规定提交合格撤回通知的响应文件不予以开封），宣读报价和响应文件的其它主要内容。20、谈判小组经评审，认为所有报价都不符合竞争性谈判文件的要求的，可以否决所有报价，采购人将依法重新组织采购。20.1评审内容的保密20.1.1谈判开始，直到宣布成交供应商为止，凡属于审查、报价和比较报价的所有资料，有关授予合同的信息，都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。20.1.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中，供应商对采购人和谈判小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其报价资格。21、报价无效21.1供应商有下列情况之一者，其报价无效，但报价保证金不被没收：（1）谈判文件中要求必备的证件未按要求提供；（2）不能达到谈判文件供应商资质要求的；（3）未按时递交保证金的；（4）质量标准、工期、延误工期赔偿金等未实质性响应谈判文件要求的；（5）谈判小组认为施工组织设计不能保证本工程质量、进度、安全文明施工等要求的；（6）法律、法规规定的其他情况。21.2供应商有下列情况之一者，其报价无效，报价保证金将被没收：（1）供应商向谈判小组、谈判工作有关的人员提供不正当利益；（2）成交供应商不按谈判文件规定的要求签订合同；（3）成交供应商未按规定交纳相关费用；（4）法律、法规规定的其他情况。21.3供应商有下列情况之一者，其报价无效，将取消其报价资格并负法律责任：（1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；（2）供应商在报价有效期内撤回报价；（3）在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果的任何不当活动；（4）供应商串通报价或采用不正当竞争方式；（5）供应商以任何方式诋毁其他供应商；（6）法律、法规规定的其他情况。供应商有上述行为之一的，采购人将严格依照有关法律、法规及规章的规定行使其权利。供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。七、响应文件的评审22.谈判程序22.1第一步：响应文件的符合性鉴定响应文件应实质上响应竞争性谈判文件的要求。所谓实质上响应竞争性谈判文件的要求，就是其响应文件应该与竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定相符，无重大偏离或保留。所谓显著差异或保留是指对竞争性谈判文件规定的报价范围、质量和性能产生实质性影响，本步骤主要考察以下内容：(1)供应商资格是否符合竞争性谈判文件要求；(2)响应文件是否按照竞争性谈判文件规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨；(3)响应文件上盖章及法定代表人（或其授权代理人）的签字齐全，是否符合竞争性谈判文件规定；(4)供应商是否按照要求提交报价保证金；(5)是否应在响应文件中报出一个明确的价格；(6)是否附有采购人不能接受的条件或不响应竞争性谈判文件规定的内容。对某一供应商的鉴定中，若有半数以上谈判小组成员认为某供应商有一项以上（包括一项）“不符合”，则该供应商不得进入下一步的评审。22.2第二步：响应文件计算错误的修正22.2.1谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）如果报价一览表与正本不一致时，应以报价一览表为准，正本与副本不一致时，应以正本为准；（2）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；（3）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。22.2.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价，供应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其报价保证金也将被没收，并不影响评审工作。22.3第三步：谈判在详细审阅各供应商的响应文件之后，谈判小组可根据各供应商响应文件编制情况组织谈判。供应商在接到采购代理机构的谈判通知后，应组织相关人员出席谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动时（仅包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款），谈判小组以以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。谈判时，由谈判小组提出问题，供应商应首先作出口头解答，然后形成书面文字，经授权代表签字后，在规定的时间内提交给谈判小组。多次优惠相同取其最优，不同取其相加。22.4第四步：最后报价由谈判小组组织有效供应商单独进行报价，各供应商最后报价函必须经授权代表签字且按指定时间同时送达谈判小组。注：在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高于前一轮报价，否则按无效报价处理。22.5第五步：推荐成交候选供应商。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终报价由低到高的顺序推荐3名成交候选供应商。若最低的最后报价出现两家或两家以上供应商时，谈判小组可以视情况要求最后报价相同的两家或两家以上供应商再一次进行报价。八、授予合同23、成交通知书23.1确定出成交供应商后在报价有效期截止前，采购代理机构、监督单位及采购人以书面形式通知成交供应商其报价被接受，在该通知书（以下合同条件中称“成交通知书”）中给出采购人对成交供应商按本合同施工、竣工和保修工程的成交价（以下合同条件中称为“合同价格”），以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。23.2成交通知书为合同的组成部分。23.3成交通知书由采购代理机构出具并盖章后，交由采购人予以盖章，并在监督机构备案后发给各个成交供应商。24、合同协议书的签署24.1成交供应商按成交通知书中规定的日期、时间，由法定代表人或授权代表与采购人进行签订合同。24.2合同签署地点：G公共资源交易中心，需在监督方和见证方的监督下签订，本合同一式六份。25、如工程进度与质量不能达到谈判文件要求的，采购人有权终止合同，一切损失由成交供应商承担。26、政策优惠说明：对监狱企业生产的制服、消防设备和特种车辆产品评审价格折扣8%，监狱企业其他产品、小型企业、微型企业的产品评审价格折扣均为6%；联合体参加时，联合协议中若约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。供应商既是监狱企业，又属小型企业或微企业的不重复折扣。第三章 合同文件格式附件一：合同协议书发包人（全称）： 承包人（全称）： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 及有关事项协商一致，共同达成如下协议： 一、工程概况1.工程名称： 。2.工程地点： 。3.工程立项批准文号： 。4.资金来源： 财政资金 。5.工程内容： 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表（附件1）。6.工程承包范围： 。二、合同工期计划开工日期： 年 月 日；计划竣工日期： 年 月 日。工期总日历天数： 天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。三、质量标准工程质量符合 标准。 四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写） ( 元)；其中：（1）安全文明施工费：人民币（大写） ( 元)；（2）材料和工程设备暂估价金额：人民币（大写） ( 元)；（3）专业工程暂估价金额：人民币（大写） ( 元)；（4）暂列金额：人民币（大写） ( 元)。2.合同价格形式： 。 五、项目经理承包人项目经理： 。 六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标通知书（如果有）；（2）投标函及其附录（如果有）； （3）专用合同条款及其附件；（4）通用合同条款；（5）技术标准和要求；（6）图纸；（7）已标价工程量清单或预算书；（8）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。 七、承诺1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工，确保工程质量和安全，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。 八、词语含义本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。 九、签订时间本合同于 年 月 日签订。 十、签订地点本合同在 签订。 十一、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。 十二、合同生效本合同自 双方盖章后生效。 十三、合同份数本合同一式 6 份，均具有同等法律效力，发包人执 1 份，承包人执 1 份，财政局1份，采购办1份，招标代理机构1份，公共资源交易中心1份。发包人： (公章) 承包人： (公章)法定代表人或其委托代理人： 法定代表人或其委托代理人：（签字） （签字）组织机构代码： 组织机构代码： 地 址： 地 址： 邮政编码： 邮政编码： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 电子信箱： 电子信箱： 开户银行： 开户银行： 账 号： 账 号： 备案方：（公共资源交易中心） 备案方：（G政府采购办公室）第二部分 合同通用条款本工程施工合同中的“通用条款”，采用中华人民共和国建设部和国家工商行政管理局2013年颁发的建设工程施工合同（GF-2013-0201）中的“通用条款”。第三部分 专用合同条款本工程施工合同中的“专用条款”，采用中华人民共和国建设部和国家工商行政管理局2013年颁发的建设工程施工合同(GF20130201)中的“合同专用条款”。第四章 响应文件报价函部分格式一、响应文件签署授权委托书我 （法定代表人名称）系 （供应商全称）的法定代表人，现授权委托我公司 （委托代理人名称和职务）为授权代理人，全权处理 （采购人名称） 项目（项目名称）竞争性谈判活动的一切事宜，项目编号为： 。该同志代表我单位全权处理本次竞争性谈判活动中的一切事宜，由他签字的一切文件，我公司均认可。代理人无转委托权，特此委托。法定代表人（签字或盖章）：