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NIT考场系统用户手册模板.doc

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资源描述

1、NIT考场系统用户手册第一章 系统说明第一节 系统介绍1.1.介绍ETX考试管理系统是由ATA企业开发全智能化,用于现代电子化考场中考试系统。区分于传统考场管理模式大家工操作(诸如人工发卷、人工收卷、人工查对考生身份和座位号等等),考试管理系统只需经过计算机操作即可轻松完成整个工作步骤。不仅显著缓解了老师们工作压力,而且大大提升了工作效率并降低了犯错率。1.2组成ETX考试管理系统关键由三大部分组成: 考试管理机:是对考试进行发送命令和起到管理作用一台机器。 考试服务器:在考试过程中起到主控作用,考后用往返收考试数据;在使用过程中需安装时间加密控制器。加密控制器关键用于对考试数据进行加密、识别

2、考场和控制时间,系统依据它来识别各个考试项目并有效控制开考时间、考试场次使用期、和跟踪考试时间等一切和时间相关操作。 考试机:用来给考生进行答题操作一台机器,考试机上还包含了listen侦听者程序,listen是接收管理机开启考试机命令接口。考场怎样划分:每个考场需要有单独一台考试服务器、一台考试管理机和若干个考试机组成。一个考点有多少个考场就有多少个考试服务器和考试管理机。1.3三种考试类型: 考试:用于正式考试,每场考试数据只许可在数据使用期内使用一次,不能反复使用。考试结束后必需将考试结果上传至考务网站。 试考:用于考前调试系统或模拟考试环境使用,试考数据能够在数据使用期内 反复使用,试

3、考结果能够上传至考务网站供考后分析。 练习:可用于日常练习,练习数据不受使用次数限制(只受数据使用期限制),练习结果不需要上传(NIT考试系统不包含这类型)。第二节 系统运行环境注:以下配置均为最低配置2.1考试服务器和考试管理机系统配置硬件配置CPU:P1G以上;RAM:256M以上;硬盘:10G以上;UPS;网卡:10M或100M自适应性网卡;显存:2M以上;显卡:800*600,256色以上;显示器:一般彩色显示器;光驱:DVD驱动高速调制解调器或专线。系统软件 Windows 或Windows XP2.2考试机系统配置硬件配置CPU:P667以上;RAM:256MB以上;硬盘:10G以

4、上;网卡:10M或100M自适应性网卡;self-adapting 显存:2M以上;显卡:800*600,256色以上;显示器:一般彩色显示器;如有硬盘保护卡,必需去掉; 软件配置操作系统:Windows 98(汉字二版)以上或Windows 或Windows XP(提议使用Windows);应用软件:OFFICE 或OFFICE XP2.3网络环境硬件要求:网络联结可使用交换机或HUB(提议使用交换机);2.2 .2.结束后必需将考试结果上传自工作步骤,IP要求:要求使用TCP/IP协议,而且必需是固定IP地址。第三节 系统安装将考试管理系统光盘放入光驱,选择【安装管理机】/【安装考试应用服

5、务器】/【安装考试机】,系统将自动弹出对应安装向导,用户仅需按向导提醒操作即可。3.1管理机安装 将考试管理系统光盘放入光驱,选择【安装管理机】,弹出以下界面(见图3-1):用户无需操作、系统自动运行完成后,跳至下一界面。 图(3-1) 在此界面,用户点击【浏览】选择安装路径后点击【下一步】操作;也可直接点击【下一步】操作采取默认安装路径。(c:ATAATA001ExamManger)(见图3-2)图(3-2)系统自动安装完成后,出现以下界面,点击【完成】。(见图3-3)图(3-3)3.2考试应用服务器、考试机安装和题库安装具体安装步骤参考3.1管理机安装注意:考试服务器和考试管理机提议不要安

6、装在同一台机器上,题库安装程序需要安装在考试管理机上。考试机上不需要安装题库。假如考点需要考管理系统中信息技术应用,每台考试机上,在装完考试机程序后需要再安装vfp.exe。第二章 使用指南第一节 开启考试应用服务器首先,开启“考试服务器”系统。将“时间加密狗”安装在“考试服务器”所在机器打印机并口上。在桌面上双击【 ATA考试服务器】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试服务器】并点击。考试应用服务器开启完成则会在任务栏中显示服务器图标。第二节 开启考场管理机考试应用服务器正常开启后,双击桌面上【ATA考场管理机】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试管理机】并点击,即可开启管理机系统。开启管理机系

7、统前,需做对应内部配置,在管理机安装目录下找到testmanager.ini和 RegUTS.ini文件。 注册考试管理机首次开启管理机系统时,需优异行管理机注册,注册工作包含以下步骤:l 在弹出【注册考场】窗口,输入考场用户序列号并选择注册方法(注册方法用户均选择【使用软件狗】),点击【下一步】操作 (见图2-1)图2-1注意:注册以前必需确定软件狗已经安装在考试服务器所在机器上;l 弹出以下窗口,点击按钮,选择注册文件保留目录下c:ATAATA001ExamManger(如安装不是默认路径则需要选择管理机安装路径)。并点击【下一步】操作(见图2-2-图2-3);图2-2图2-3l 弹出注册

8、成功提醒窗口,点击【完成】按钮(见图2-4); 图2-4当使用狗注册时:1、当管理机和服务器装在同一台机器时,只要插入狗,而且能访问internet就能注册。2、当管理机和服务器装在不一样机器上时,有两种注册方法:A在管理机上插入狗,并注册;注册成功后,把狗取下插到服务器上。B在服务器上插入狗,将管理机上RegUTS.exe 、RegUTS.ini 、RegUTS.chs、 RegUTS.enu四个文件复制到服务器上,在服务器上注册;注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。3、当在第三台机器上注册时,需要在该机器上安装狗驱动,将管理机上RegUTS.exe 、RegUTS.ini 、RegU

9、TS.chs、 RegUTS.enu文件复制到该机器上,插入狗,并注册;注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。 连接考试应用服务器首次开启管理机开启后如见到以下对话框,请点击【确定】,进行考场服务器配置。(见图2-5)图2-5点击【确定】弹出【服务器】对话框,在服务器项下【IP地址】处填写安装考试服务器IP地址(9100端口为默认端口,请不要修改)。配置完成后,点击【确定】按钮。(见图2-6)图2-6 选择考试及考试类型管理机注册完成并成功开启后,系统弹出以下窗口。选择考试项目及考试类型后点击【确定】按钮,进入管理机主界面。(见图2-7)图2-7l 选择考试项目:如上图(图2-7),会列出

10、本管理机注册成功考试项目名称。用户需关键点击正确考试项目名称,选中该考试项目。l 选择考试类型: 考试:用于正式考试,每场考试数据只许可在数据使用期内使用一次,不能反复使用。考试结束后必需将考试结果上传至考务网站。 试考:用于考前调试系统或模拟考试环境使用,试考数据能够在数据使用期内 反复使用,试考结果能够上传至考务网站供考后分析。 练习:可用于日常练习,练习数据不受使用次数限制(只受数据使用期限制),练习结果不需要上传(NIT考试不包含这类型)。 用户能够依据需要先择所需考试类型,点击“确定”进入下一步考试操作。第三节 考场管理系统操作步骤3.1步骤图演示32步骤说明进入管理机界面后,左下角

11、会弹出【ETX考场更新工具】小窗口;若目前管理机已注册考试机、考场系统有新更新清单且从未按该清单更新成功过时,左下角【ETX考场更新工具】窗口会放大并显示管理机更新界面,进行自动更新;在弹出对话框中点击【确定】并按提醒进行操作。更新完成后,系统会提醒更新成功还是失败(含明细失败原因)。(见图3-1)图3-1若考场无更新清单或已更新成功,【ETX考场更新工具】小窗口停留片刻并自行退出,直接进入【考试数据】管理界面:(见图3-2)图3-23.2.1下载考试数据 在如上图窗口中点击【下载新数据】按钮;(如无此窗口,单击菜单栏【考试】下【打开考试】,或直接单击工具栏按钮) 在弹出【下载考试数据】窗口,

12、点选需下载场次信息后,点击【下载】,将场次信息从网站下载到管理机。(见图3-3)图3-3注意:1.用户也可经过单击菜单栏“考试”下“打开考试”,或直接单击工具栏“打开考试数据”按钮,来开启此窗口);2.下载数据过程中,管理机必需保持因特网连接正常。 系统自动下载考试数据包,下载完成后,再点击【导入新数据】按钮;(见图3-2) 弹出选择数据窗口,用户选择数据并【确定】;系统自动导入选择考试数据(见图3-4);图3-4 点击【查看明细】能够查看考生信息。(见图3-2) 点击【进入考试】按钮。(见图3-2)注:考场管理员可经过【移除】按钮删除无效考试场次(见图3-2)说明:l 管理机系统对【正式考试

13、】做了严格控制,管理机不能反复导入同一个场次;假如特殊情况下需要导入第二次,必需将第一次导入场次先【移除】,且在二次导入时需要密码。l 对于【练习场次】和【试考场次】用户能够自由删除,不需要任何密码:对于【考试场次】,管理机只许可状态为【上传】【场次】被移除,不然需要提供一个操作密码。(见图3-6)图3-6l 用户删除【场次】时,管理机删除该【场次】统计和相关数据库文件。注意:1. 导入考试数据时只能一场场导入;2.“练习”和“试考”场次,用户能够自行删除。“考试”场次,只许可考试状态为“已导出” 场次(考试数据已经上传场次)进行移除操作。 3.2.2进入考试管理主控界面选中正确场次,点击“进

14、入考试”按钮,进入考试管理主控界面(见图3-7):图3-73.2.3注册考试机注册考试机是经过扫描整个局域网络或手动进行添加管理,找到考场中安装了考试机系统计算机,方便实施统一控制和管理。单击菜单栏【考试机】下【注册考试机】,或直接单击窗口工具栏按钮,弹出图所表示窗口(见图3-8): 图3-8注册考试机方法有两种:扫描考试机,手工增加考试机。 扫描考试机(常见方法)l 单击【扫描考试机】按钮,弹出以下图所表示窗口(见图3-9):图3-9l 在窗口中输入起始IP地址、扫描数量(需要添加考试机数量),其它项入端口不用修改;l 单击【开始扫描】按钮,管理机将自动在局域网内扫描考试机,并显示到注册考试

15、机窗口【全部考试机列表】栏中。l 从【全部考试机列表】栏中选中一台或多台考试机,单击【】按钮,将选中考试机添加到【选中考试机列表】栏。l 单击【】按钮能够将【全部考试机列表】栏中全部考试机添加到【选中考试机列表】栏。l 单击【刷新】按钮能够检验工作考试机网络连接状态,表示考试机是在线连通,则表示注册考试机不在线或未被接通。单击【确定】按钮确定添加这些考试机。 手工增加考试机l 单击【增加】按钮,弹出以下图所表示窗口(见图3-10):图3-10l 请您输入机号、IP地址、侦听端口(默认端口号为7000,不需修改)。l 单击【确定】按钮即可将考试机加入【注册考试机列表】栏。修改考试机机号:因为在考

16、前下载考试数据中考试机机号是从1-N次序进行设置,且每位考生必需对号入座,在考前务必将考试机机号改为从1-N,修改方法以下:在全部考试机列表中选中一台考试机,单击“编辑”按钮,系统弹出(以下图3-11)所表示窗口,在机号一栏中输入要修改到考试机机号。图3-113.2.4分发试卷点击管理机界面按钮,或点击菜单栏“考试”下“生成试卷”。弹出(图3-12)所表示窗口,点击“开始”按纽系统自动为每位考生生成考试所需试卷。图3-12生成完成后点击“确定”按纽即可。(图3-13)图3-133.2.5开启考试机点击管理机界面按钮,或点击菜单栏 【考试】下【开启考试机】,系统将自动开启已经在管理机注册了全部考

17、试机。假如系统正常,则会看到考场中全部考试机全部被开启。3.2.6开始考试点击管理机界面按钮,或点击菜单栏【考试】下【开始考试】,管理机发出【开始考试】命令。当考试机接收到管理机发出【开始考试】命令后,考试机进入考试状态,考生输入对应登录信息即可开始考试。3.2.7结束考试整场考试结束请点击管理机菜单栏【考试】下【结束考试】,系统将对考场中全部正在考试计算机进行停止考试和收卷操作(整场考试要求强行收卷也能够选择该项)。注意:因为考试机能自动统计考生操作时间,考试时间一到,考试机系统将自动交卷。但在考试机系统时间异常情况下,能够使用【结束考试】按钮来结束整场考试。3.2.8关闭考试机点击管理机界

18、面按钮,或点击菜单栏【考试】下【关闭考试机】,系统将自动关闭考场内全部考试机考试机界面,返回到WINDOWS操作系统。注意:【关闭考试机】通常在全部考试机均出现【考试结束】画面后再进行。3.2.9导入单机数据假如某台考试机在交卷过程中因出现异常情况不能成功交卷(比如网络连接忽然中止,考试机未出现【考试结束】画面),可使用该功效将该名考生无法上传考试结果导入到当场次考试结果中(假如考试机交卷成功,则可忽略此步骤)。点击菜单栏【辅助】下【导入单机】,弹出【导入单机数据】窗口;选择单机成绩文件,单击【导入选中】按钮即可。 单机成绩数据获取:导入单机数据之前,首先要将考试机单机数据拷贝出来,单机数据默

19、认所在目录为考生计算机目录,如:D:ATA001ExamTestCSystemCJ,文件名为考生准考证号码,文件后缀名为.dat。将该文件拷入到管理机指定目录中,然后再导入该单机数据。单机数据请妥善保留以备用。(见图3-14)图3-143.2.10导出考试结果点击管理机界面按钮,或点击菜单栏【考试】下【导出考试结果】,系统将以考试结果文件方法导出本当场次全部考生考试结果,考试结果文件文件扩展名为.ed。导出成功后,系统会自动将该文件包上传至网站进行考生成绩汇总。(见图3-15)图3-15注意:在导出前,请查对检验每台考试机状态,表示考试机已交卷成功,表示考试机还未交卷,表示考生缺考。如发觉考试

20、结束后,还有考生处于未交卷状态,请使用【导入单机】功效(具体操作步骤请参考3.2.10导入单机数据),以确保全部考生考试数据全部上报。单击【导出】按钮选择导出路径,单击确定导出考试结果。33管理机操作界面详述管理机主界面以下图所表示(见图3-16):菜单栏 图3-16管理机界面菜单栏由【考试】、【辅助】、【考试机】、【查看】、【工具】、【帮助】菜单项组成。 3.3.1考试 菜单说明(图3-17): 【考试】由以下子菜单项组成:l 打开考试l 生成试卷l 考生拍照l 开启考试机l 开始考试l 结束考试l 关闭考试机l 导出考试结果l 退出操作说明 图3-17 打开考试点击【打开考试】后,系统会弹

21、出以下【考试数据】管理界面,在场次列表中选择对应场次,点击【进入考试】,即可。(见图3-18)图3-18 生成试卷为考生指定一份试卷,并准备好每一份试卷需要相关试题。 开启考试机 参考3.2.5开启考试机 开始考试参考3.2.6开始考试 结束考试参考3.2.7结束考试 关闭考试机参考3.2.8关闭考试机 导出考试结果参考3.2.10导出考试结果 退出3.3.2 辅助 菜单说明: 【辅助】由以下子菜单项组成:l 考生信息l 转移考试l 考试延时l 考场日志l 导入单机l 停止播放视频l 查看最新通知操作说明 考生信息l 查看信息考场管理员可在此查看本场次全部考生具体信息,包含每个考生基础信息、密

22、码、考试科目、准考证号等信息。(见图3-19)图3-19l 导出考生信息在如上(图3-19)点击【导出考生信息】,再选择保留路径即可将考生信息导出为XLS表格。 转移考试在考试过程中,假如碰到计算机无法继续完成考试情况(如断电、网络不通、系统安装问题、操作系统不能重新开启等),能够点击菜单栏【辅助】下【转移考试】,将考生考试从出现问题考试机转移到其它空闲考试机继续考试。l 在弹出窗口中,选择要转移考试机后,点击【下一步】操作(见图3-20)图3-20l 在弹出窗口中,选择空闲考试机后,点击【下一步】操作(见图3-21);图3-21注:空闲考试机是指目前没有考生使用机器,如从未使用但安装了考试机

23、系统并已注册、已提前完成考试、考生已离开机器。l 在弹出窗口中,点击【转移】操作(见图3-22)。图3-22当考生从目前考试机被转移到备用机后,管理机选定转移考试机,单击【开始考试】,转移后考试机上会出现【开始考试】按钮,考生则需单击【开始考试】后出现继续考试界面,考生此时可继续考试。注:在进行过转移考试操作后,必需将被转移考试机关闭。 考试延时 碰到考场突发情况、需要延时时使用该功效。 考场日志考场日志功效关键用来统计考场发生异常、违规情况。在发生考试机故障、考试转移、考生违规或其它异常情况时,考场管理员须进行考场统计,以被考试组织者进行统计和处理(考试日志最终伴随考试结果被导出)。点击菜单

24、栏【辅助】下【考场日志】,在出现考试统计窗口点击【添加】,填写相关考场统计,系统将以.dbf文件形式保留。 导入单机参考3.2.10导入单机数据3.3.3考试机考场管理员可经过该菜单命令对考试机进行对应操作,注意要切换至【考试机】界面,以下图3-24: 图3-24菜单说明: 【考试机】由以下子菜单项组成:l 注册考试机l 全部选定l 反向选择l 开启考试机l 关闭考试机l 开始考试l 结束考试l 其它命令l 刷新状态操作说明 注册考试机参考3.2.3注册考试机 全部选定对列表中全部考试机进行全部选定。 反向选定对列表中考试机进行反向选定。 开启考试机参考3.2.5开启考试机 开始考试 参考3.

25、2.6开始考试 结束考试 参考3.2.7结束考试 关闭考试机 参考3.2.8关闭考试机 其它命令点击【考试机】下【其它命令】后弹出以下窗口,可经过选择左边命令列表中 命令,点击【发送命令】对考试机进行对应操作。(见图3-25)图3-25 刷新状态3.3.4查看 【查看】由以下子菜单项组成:l 倒计时l 工具栏l 状态栏操作说明 倒计时图所表示,供管理员查看并掌握考试时间(见图3-26); 图3-26 工具栏 勾选,则管理机界面显示工具栏;反之,不显示(以下图3-27)。图3-27 状态栏勾选,则管理机界面显示状态栏;反之,不显示。3.3.5工具 【工具】由以下子菜单项组成:l 系统配置l 配置

26、工具l 对时l 下载题库l 预置照片l 自动登录l 环境检验l 记事本操作说明 系统配置供考场管理员进行相关系统配置工作,包含基础情况(注册信息)、网络 连接、登录程序、视频驱动和服务器五个子页面:l 基础情况:查看考场注册信息,不可修改;l 网络连接:设置FTP数据模式及是否【自动检验系统新版本】;l 登录程序:设置是否【启用安全登录模式】,如选择启用,则进入管理机时需输入指定用户名及密码;l 视频驱动:供管理员选择视频驱动及设定视频窗口尺寸;l 服务器:设置考场服务器IP地址及端口。(见图3-28)图3-28 配置工具提供增加小工具功效选项,比如管理员期望增加【计算器】工具话, 只需点击菜

27、单栏【工具】下【配置工具】项,并在弹出窗口中点击【增加】按钮; 弹出以下图所表示窗口,输入工具标题及工具实施程序后点击【确定】按钮即可;添加【计算器】成功后,在【工具】下拉菜单中将增加【计算器】这项。(见图3-29)图3-29 对时提供同时MC服务器时间和当地时间功效。考场管理员点击菜单栏【工具】下【对时】后,弹出以下窗口,可在该窗口查看MC服务器时间和当地时间是否同时;如不一致,可点击【同时】按钮,将时间调整到和MC服务器一致。(见图3-30)图3-30 下载题库从FTP服务器下载目前考试项目标题库。(见图3-31)图3-31注:从FTP下载题库功效暂未开通使用,开通时,会通知各考点老师。N

28、IT考试题库当地安装,无需从FTP上下载。 自动登录自动登录关键用于系统测试。点击菜单栏【工具】下【自动登录】后, 管理机发出【自动登录】命令,考试机接收到此命令后,自动从服务器上取下被分配到该机器上考生考试数据,并进入【考生信息确定】界面,从而免去了手工输入准考证繁琐工作。注:假如有两个考生被分配到一台考试机上,自动登录不会成功。 环境检验对考场环境进行检验,并上传检验汇报至CDC网站。 点击菜单栏【工具】下【环境检验】,弹出【ETX考场检验工具】窗口,用户可点击【开始】对考场环境进行检验,并按提醒进行操作,系统将自动对考场管理机文件、注册表项进行检验,并列出项目具体检验进度、结果。检验完成

29、后,系统将弹出【上传检验汇报成功】对话框。(检验用时长,请耐心等候直至上传成功窗口弹出)(见图3-32)图3-32 记事本提供记事本工具。3.3.6帮助 【帮助】由以下子菜单项组成:l 帮助l 检验新版本l 相关操作说明 帮助打开帮助文件。 检验新版本用户能够在此点击【开始】来手动触发考场更新工具进行考场更新。(见图3-37)图3-37 相关查看目前管理机版本信息。第四节 考试机操作步骤41步骤图演示42步骤说明4.2.1开启考试机由管理机统一发出【开启考试机】命令,考试机自行开启考试机系统;或在考试机上双击考试机图标,开启考试机系统。(见图4-1)图4-14.2.2登录考生在考试开始时首先看

30、到是弹出登录窗口: 输入准考证号; 登录成功后,转至以下图所表示界面(若考生拍过照,照片框会显示考生照片);(见图4-2)图4-2 管理机统一发出【开始考试】命令后, 点击登录成功界面中【正确】按钮即可 开始考试。4.2.3答题考生仔细阅读考生须知后,点击【开始考试】按钮后,进入答题界面。答题界面关键有以下功效:试题描述、上一题/下一题、标识、选题、重做和交卷。 答题学生在答题过程中,依据题目栏中试题描述进行做答。 l 【上一题】【下一题】按钮使用考生在答题过程中,可经过点击【上一题】,【下一题】按钮,进入上一道试题或下一道试题。l 【标识】按钮使用考生在答题时碰到不确定答案,可点击【标识】按

31、钮,则该题会被自动标识。l 【重做】按钮使用 考生在做环境模拟题(下图4-3)或office题(下图4-4)时会有此按钮。 说明: 对环境模拟题:点击“重做”按钮,系统没有反应;对于做过题如需重做只需返回该题,点击到操作界面时系统会有提醒,选择“是”则会覆盖已做内容,只统计考生最终一次作答时内容;选择“否”则可检验已做内容; 对office题:点击“重做”按钮,系统会有提醒,选择“是”系统则将清空全部已做操作,重新做题;选择“否”则继续在前次操作基础上继续做题;图4-3图4-4l 【选题】按钮使用考生在答题过程中,可经过点击【选题】按钮,进入选题页面,以下图4-5:图4-5选择试题窗口划分为两

32、栏:标识栏和试题描述栏,其目标是为了便于考生快速浏览全部试题。 标识栏选择试题窗口左边标识栏列出全部试题题号、目前状态和标识情况,经过标识栏可快速查看哪些试题已经做完,哪些试题还未做,哪些试题还存有疑问(经过标识表明); 状态:表明试题目前是【已做】还是【未做】状态; 标识:标识列反应了试题是否被作过标识,旁边出现 标识,表明该试题答案临时不能肯定。再次点击标识框则取消标识,恢复到未做标识状态。 试题描述栏 选择试题窗口右边试题描述栏内显示试题描述; 考生可用鼠标点中左边标题栏某一试题。如选中第4题,该行变蓝(表明选中),右边试题描述栏内则对应显示第4 题题目描述。注:考生在答题过程中可随时点

33、击【选题】按钮,进入选题过程,以快速回顾答题情况,在选题过程中可做以下工作 在标识栏内选中某道试题,在试题描述栏内浏览该试题题目描述; 对选中试题进行标识或取消标识工作; 在标识栏内选中目前要做试题,点击 按钮,则进入所选试题答题界面。4.2.4交卷及成绩上传 考生答完全部试题后,点击【交卷】按钮 并【确定】。 成绩上传完成,考试结束。考场全部考试机全部结束考试后,管理机将统一发出【关闭考试机】命令,自行关闭全部考试机系统。43联络我们在实际操作过程中,假如碰到技术方面问题,可经过以下方法联络我们: 电话:转用户服务电子邮件:传真:NIT考试系统PPT培训文档,可在NIT网站:【相关下载】里进行下载。

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