吉林建华管理专业方案修改后.doc

吉林建华管理方案

编制时间：2月1日

吉林建华管理方案

针对工作和制度建设中存在问题和不足，吉林建华管理方案汇报以下：
第一部分 财务部管理方案
一、年度工作目标
1.部门管理方面
①完善人员编制、贮备、选拔、培养和贮备财务人员，建立合理财务部人员梯队。
②根据集团企业和企业要求，强化财务部监督和服务职能，主动参与到企业经营管理过程中，为企业经营决议提供有力财务数据分析和指导。
③加强财务部内部软环境建设、营造主动向上团体气氛，建立阳光、主动、思索、合作财务团体,为顺利完成总部和企业交办各项工作任务提供保障。
2.会计核实和财务管理方面
①在总部制度框架下，完善和健全企业内部控制制度。
②加强制度检验和监督，关键做好收发领存制度、销售步骤制度实施和落实工作。
③加强内部会计基础规范和核实工作，提升会计核实效率和效果，为企业经营决议提供立即、正确、有效财务信息。
④加强财务数据分析工作，为相关业务部门提供有效财务数据指导和分析。
⑤依据总部统一要求，加强企业在资金使用过程中统筹性和计划性，合理调度，降低企业资金营运成本。
⑥加强和当地税务、银行沟通，加强对财税方面政策学习，主动营造良好财税环境。
二、各项工作目标具体实施计划
1．完善人员编制和团体建设方面
①加大人员贮备：春节后，面向社会招聘2名有一定工作经验财务人员，和招聘偏财务方向仓库管理人员5名，该项工作计划于第一季度完成。
②在加大人员招聘和贮备同时，立足现有些人员做好选拔和培养工作。其中，仓库方面，在2月底在确定材料核实、报表编制和分析岗位人员同时，培养2名后备人员。财务室方面计划在2月底将实习大学生选拔一人补充到财务安排出纳岗位学习。
另外，依据片区其它企业人员情况，协调调入1名会计和1名仓管员。做到在人数上能满足企业三条线，和下游运输企业3名会计人员，3名仓管员配置需求。
③完善各岗位分工：在人员编制配置同时，依据人员情况，进行合理分工，定岗、定责。关键加强关键岗位人员配置和提升，如，加强报表会计、成本会计、销售会计、材料会计、固定资产会计配置和培养、提升。
④内部培训和人员培养工作：依据现在吉林建华财务人员，尤其是仓库人员实操能力差、经验不足，会计人员沟通协调方面综合能力欠缺特点，有针正确开展培训工作。
具体第一季度，关键做好仓管员实操能力培训，如制度熟习、仓管员应含有基础工作方法方法、用友ERP系统等操作学习。会计人员方面关键做好财务制度和核实、和企业相关税收法律法规和办事步骤、用友ERP操作培训，和加强工作方法方法、沟通、协调方面培训。
经过，人员贮备和培养，计划在第一季度能选拔培养4-5名财务和仓管员骨干，初步建立起合理财务队伍结构，使财务队伍含有一定梯次。
另外，加强内部沟通工作，建立财务责任人对会计、仓管员，仓库主管对仓管员定时沟通制度。计划部门责任人每两个月和全部部门内部人员最少面对面单独沟通一次，仓库主管每个月最少和仓管员沟通一次。
在日常工作中，加强和弟兄企业横向沟通，取长补短。在合适时候，组织部分财务人员到其它弟兄企业学习交流。
2．完善和健全内部控制制度
在总部财务制度框架下，结合工作实际情况，完善相关内部制度。关键完善收、发、领存步骤相关制度梳理和汇总，并依据实际情况做好相关制度具体细则，使制度更具针对性和操作性。
其次，依据吉林建华现在存在大量设备采购和在建工程特点，在第一季度关键做好固定资产和在建工程管理，即在总部财务制度基础上，结合实际情况，确定更具操作性和针对性具体措施和细则，从而加强固定资产常态管理和在建工程核实和管理工作。
建立财务部内部及部门间具体工作步骤细则，明确和优化财务部内部岗位间工作步骤，提升部门内部和部门间协调性和效率。
另外，建立季度制度实施总结会制度，财务部内部依据制度实施情况进行自查、反思、总结，对制度实施过程中出现问题，尤其是实施不到位制度进行分析和总结，逐步完善制度同时改善制度实施方法方法，从而提升制度实施力。
以上工作将在春节后给予实施，其中前两项计划于3月底全部完成。
3．做好监督和服务工作
①制度实施和监督方面：关键做好收发领存制度、销售步骤制度实施和监督工作。计划从第一季度开始，相关键对收发领存、销售步骤制度实施情况进行定时检验，季度以系统检验为主，月度以抽查为主。各财务岗位，有针对对岗位相关制度实施情况，对相关业务部门进行检验或抽查，并形成书面汇报。立即反馈给企业领导和各业务部门，并牵头对存在问题进行分析和督促改善。
②服务和指导方面
在强调财务监督职能同时，主动开展财务服务和指导工作。在日常工作中，加强财务人员主动性培养，主动引导和指导相关业务部门根据制度开展工作，尤其是财务制度方面。
其次，充足利用财务专业特点为相关业务部门提供财务数据指导和分析，从而做好日常经营参谋作用。具体上会同人力资源部培训和制度建设计划，将财务指导和服务工作，融入其它部门培训当中。如，和销售部协作，在员工培训过程中，依据业务人员需求，有针对开展财务制度销售步骤方面讲解和培训。初步计划，依据各部门管理方案，于3月中旬前，做好初步计划，并于六个月度进行总结和修订。
4．加强会计核实和财务管理方面
①加强会计核实方面：利用集团统一实施ERP系统契机，果断根据总部财务要求，将吉林建华ERP系统顺利推进。依据总部财务部整体实施计划和安排，成立吉林建华ERP系统实施小组，财务部责任人作为第一责任人，由各部门业务骨干作为组员，统一组织、统一协调。在落实过程中，由各业务部门骨干负责传、帮、带在第一季度前，各部门最少有一至两名后备骨干组员。
待2月份正常使用后，关键做好基于系统基础操作上数据综合和分析工作，加强各业务部门对于系统熟悉度和培训工作，财务部牵头帮助各相关部门做好用友ERP系统培训计划和实施指导工作，方便能各部门愈加好利用系统进行数据汇总和分析。经过用友ERP系统规范现有核实步骤，提升核实效率，提升报表编制数据正确性和立即性。
同时，经过根据总部财务部规范会计核实要求，将会计基础规范工作，落实到实际工作中，并进行季度总结和改善。
②加强预算实施、分析和总结工作
依据集团董事会下达销售目标，制订本企业年度预算，并编制月份、季度、年度预算实施情况汇报，立即分析预算实施存在偏差原因，并给予反馈。
③加强财务数据分析工作
根据总部要求，经过企业标准配方，建立标准成本体系（定额成本），每个月分析、考评成本差异，并分解为耗量差异（生产耗用）和单价差异（采购价格），以达成降低损耗、控制浪费目标；跟进配方情况（替换物料）、物料耗用特征、操作方法等步骤，寻求深入降低成本路径；
配合供给部门，做好材料采购价格跟踪工作，建立采购成本综合分析工作方法和步骤。具体措施将在第一季度末确定，并于第二季度开始实施。
每个月立即将销售量、销售收入、净利润、经营现金流等情况上报，并和同行和弟兄单位对比分析销售毛利率、净利率、期间费用率、回款率等经营指标，为深入提升经营提供支持；同时，加大对桩型利润率、办事处利润贡献率、协议利润贡献率分析，为企业制订不一样销售策略提供有效数据分析支持。
5．资金管理方面
首先，在企业财务制度框架下，加强资金支付、保管方面内控工作，确保资金安全性。
其次，依据总部统一要求，加强企业在资金使用过程中统筹性和计划性，合理调度，降低企业资金营运成本。具体做好月度资金计划，同时加强和供给部门沟通，在采购协议许可范围内，提升资金使用效率。
6．加强和当地税务、银行沟通，加强对财税政策学习，主动营造良好财税环境。
依据当地财税环境，加强和当地税务部门沟通，立即了解当地税收政策。定时组织财务人员了解和学习新税收法律法规。如碰到重大税收问题，立即向总部反馈和汇报。
充足利用税收优惠政策，合理利用相关税收优惠进行税务计划。比如，利用国家税收政策对环境保护设备支持，争取合理所得税税收优惠等。
依据企业实际情况，在合适时候组织财务人员参与相关财税培训。比如，参与纳税人俱乐部。同时，充足利用好所聘会计师事务所、税务师事务所资源，做好会计规范和财税学习工作。
第二部分 销售部管理方案
一、改善方法及管理方案
1.相关新进人员，销售部计划继续加大力度进行培训，做到每七天一次内勤培训，每七天一次办事处自发组织学习，每两周进行一次办事处主任会议，每两周进行区域办事处学习，每个月进行一次销售部全员培训。关键内容就针对企业文化，专业知识，业务技巧，风险防范4大方面进行。培训过后定时进行考评，关键渠道就是笔试。在办事处中选拔长春一办主任王峰为销售部培训专员。
2.关键对驻外办事处员工进行业务技巧组织学习培训，不定时回企业进行培训，从设计院、甲方、施工单位有效沟通进行强化学习。争取新员工3个月内能够单独谈单。让老员工继续加强业务水平，认真做好传、帮、带，让身边新人快速成长起来。要数次和新老员工沟通，让员工感受到学习关键性。让老员工知道带出徒弟饿不死师傅，让新员工知道，只有学习才能在企业立足，才能愈加好发展。
3.工作步骤这里以后要加强学习本岗位职责，关键针正确就是内勤工作，认真仔细了解自己工作范围，同时也要学习其它岗位工作内容，这么方便和同事沟通，也能够加强工作效率。相关岗位职责方面也关键列入销售部内部学习中一部分，每次例会全部学习，要数次学习，反复学习，直到对自己和其它同事岗位职责很熟悉为止。
4.严格对制度进行控制，落实实施：制度第一，总裁第二标准，并坚持学习制度，针对制度提出意见，在实施中找到自己不足，并立即改善。全部内勤及办事处人员在对制度有异议时候要立即提出来，销售部在确定实际情况及制度条款以后，认真给回复，并依据实际情况进行对制度修改及完善，没有任何借口实施。
5.这次在江苏组织ERP培训班，部门培训人员回来后，认真、仔细将所学习内容进行讲解和传达，抽出时间进行专门培训，提升各个岗位ERP操作能力及水平。关键由内勤主管胡媛媛进行手把手培训，不定时检验内勤操作水平，进行考评。也可由财务配合给相关技术性指导。方便愈加好愈加快提升ERP水平。
6.再举行员工全员大会要准备充足，不单单只是学习部分专业知识或业务知识，要更多在思想上交流。私下里也要和员工多沟通，多关注那些思想边缘职员。
7.针对长远项目各个办事处及企业销售部一定要重视起来，不能因项目长远，就忽略了项目标进展。时刻进行跟踪。通常在3个月前就知道订单，要办事处成立长久订单跟踪表，要依据情况不定时进行跟踪，并做好等级和进度情况汇报。
8.加大市场开拓，补充新办事处，对新市场新区域进行强有力开拓，不存在空白区域。
①首先从人才选拔开始，先找出能够作为关键贮备对象，然后进行关键观察和培养。
②快速成立办事处并配置人员，支撑起市场。
二、工作计划
1.为了愈加好拓展市场，准备成立牡丹江办事处，吉林市办事处，延吉办事处。同时加大对外围县城开拓。计划3月份成立吉林市办事处，6月份成立延吉办事处、牡丹江办事处。
2.加大业务人员培养和招聘，也为了愈加好开拓新市场，进行新血液输入，做好人才贮备。多和人事部沟通，多出部分招聘策略，共同应对招聘员工责任。
3.对各个办事处进行销售业绩考评，严格把关，对销售进度不能立即跟上办事处给工作指导和处罚。依据企业指示，进行末尾淘汰制度，不管是主任还是员工或内勤，只要表现不好，总是拖后人员，一律淘汰。
4.落实审计要求，加强制度建设，强化全部业务人员企业文化、专业知识和业务技能培训和学习。尤其增加了销售部一名培训专员。
5.加强对竞争对手情况了解力度，做到知己知彼百战不殆，从而加强我们销售力度及抢单力度。竞争对手厂址所在区域是那个办事处区域，就由那个办事处进行跟踪，果断落实到底。定时填写竞争对手情况调查表，要不停更新内容。
6.新领域、大项目标跟进，长春、哈尔滨、大庆等市场一直全部是以房产项目为主，要在新领域里开拓出市场，愈加好为吉林建华市场打好根基。每个办事处全部设有设计院日，到设计院日就专门对设计院进行造访，大力做设计院工作，争取在其它新领域应用管桩。
7.严格控制利润，做到利润最大化。有针对性进行签单，特殊情况另议，不然一切以利润为主，不管是生产计划还是发桩调度这里，全部要对价格高利润好工地进行尤其关注。以价格高协议优先。
8.做好产销平衡，立即和生产部门沟通，让今天生产出每一根桩在第二天就能立即发出，不做没用库存桩。调度和生产计划配合好，不要让生产部做无用功，一定和办事处也要沟通好，要什么样桩，是不是工地就打什么样桩，前期工作销售经理和内勤主管全部参与进来。立即跟踪落实计划实施情况。
9.完善销售部人员组织架构，各司其职，本着企业最新提出销售部5大模块，快速建立起来。
10.在工作中，要坚持长久有计划性ERP学习。具体实施情况和学习计划全部由内勤主管来负责。前期就进行每七天ERP培训，直至全部些人员会熟练操作，在进行不定时培训。
11.风险预警机制建立，建立起法务岗位，对应收账款及协议存在风险立即把控。同时根据企业要求，快速建立起对外事务主任这个岗位，对于风险防范前期（事前）作为关键跟进。
12.企业下达文件，对办事处进行了任务划分，具体以下：
长春一办：70万米
长春二办：70万米
松 原 办：20万米
吉 林 办：10万米
哈尔滨一办：25万米
哈尔滨二办：25万米
大 庆 办：30万米
13.制订新分成制度，分成和任务量挂钩，超出任务部分给额外奖励，对于应收账款中死帐、呆账，依据协议不一样情况，办事处和企业按一定百分比进行赔偿。
三、预期达成效果：
1. 在6月份之前成立牡丹江办事处，吉林市办事处，延吉市办事处。从而加大协议未供量、信息跟踪量。估计这3个办事处成立，前期六个月内会增加15万米协议量。
2. 和人事部做好沟通，对员工招聘加大力度，争取在6月份之前员工数量达成50人。
3. 以文件形式给各个办事处任务指标，首优异行季度考评，然后在年中、年末各进行两次考评。对完不成任务办事处给处罚。并立即找出问题存在原因，立即制订出合理有效销售策略。
4. 全部业务人员全员会全部会定出专题进行考试，强化知识能力。估计每个六个月以上员工全部能独当一面，并对企业企业文化有深刻认识。
5. 在新领域有所突破，介入铁路，公路，市政项目等非房产项目。
6. 利润方面争取在集团各个分企业里做到前3甲。
7. 尽可能确保库存不超出5万米，严格控制好产销平衡。
8. 各个内勤岗位能够随意轮岗，不因内勤个人原因造成工作岗位空缺而没有些人填补。
9. 全部内勤全部能熟练进行ERP操作，不存在ERP操作差异化。
10.在法务及律师配合下预警机制将会使协议风险大大降低。
第三部分 生产技术部管理方案
一、安全管理
1.坚持以安全第一，预防为主标准。
①以“零安全事故”为管理目标，充足发挥各部门和班组组织协调和督导作用。制订班组安全责任方法，深入规范车间现场管理。对车间安全管理体制、职员岗位职责、安全管理要求和要求、事故汇报处理结果等信息全部通知一线职员，以提升其安全防范意识。
②明确监控岗位职责，制订合理监控工作方法。对车间安全进行监督、检验、纠正，树立其权威性。
③生产部管理人员每七天对车间职员进行不定时抽查，立即发觉问题，并处理问题。④坚持召开安全生产例会制度。
⑤签署安全责任书。
2.组织三级安全培训教育，特殊工种全部持证上岗。做到有计划、有组织培训体制，有效地提升全员安全意识。
3.加强安全生产管理，健全安全生产管理责任体制。
①三个阶段控制：
A、 事前事故预防（班前会、安全培训会议）
B、 事中过程控制（安全检验、安全方法验证）
C、 事后妥善处理（隐患整改、事故调查处理）
②五项处理制度：
A、 通报制度。对于任何安全及未遂事故均要给予通报批评，让全部职员引认为戒达成安全教育目标。
B、 说清楚制度。对于职员在操作中出现违规现象应给立即纠正。
C、 停工整改制度。对于重大安全事故应采取停工整改方法，全方面整理车间不良现像并对职员加强安全制度培训。
D、 经济处罚制度。罚款不是目标，关键在于让上下职员吸收教训，提升安全意识。
E、 离岗学习制度。对于违规严重职员让其临时离岗，全方面加强安全方面培训。
二、生产效率方面
1.整年生产任务目标200万米，并按月分配。
2.建立健全奖罚标准，班组长实施高薪重罚，提升生产效率。
3.建立健全设备故障率考评标准，将设备影响生产降到最低。
4.加强技改激励机制，设备技改工作加大力度，经过技改降低劳动强度，提升生产效率。
三、质量管理方面
外观质量合格率控制在98%，烂桩率控制在0.2%
1.加强对进厂原材料检验，严格控制不合格材料进厂。
2．加强对试验室管理，提升试验室检验权威性。
3.加强对试验员、质检员培训力度，提升检验水平。
4.加强对各工艺点监控力度，将质量问题消亡在萌芽状态。
5.加强对质量问题处理，根据企业“四不放过”标准，处理好每件质量事故，从而提升产品质量。
6.制订班组质量评选，奖优罚劣，提升全员质量意识。
7.每个月组织质量专题检验，对不合格项，落实整改并对追究相关责任人。
四、物料消耗方面
1.制订整年物料消耗计划，按企业下达指标实施。
2.建立健全物料领用标准，落实到人。
3.建立健全物料消耗奖罚制度，奖优罚劣，提升节省意识。
4.针对物料消耗不正常，立即查找原因，制订对应整改方法。
5.加强职员能动性，群策群力降低物料消耗。
五、人员招聘及人员稳定工作
1.人员招聘工作现在已经是整个集团企业头等大事，作为生产部门，我们也要加强对招聘工作重视力度，提到工作日常议程，具体从以下多个方面去做。
①经过班前、班后会，加大对职员宣传力度，加强企业文化灌输，让职员了解建华、适应建华、认同建华，培养职员认同感、归属感。
②给职员及其家眷发放感谢信、慰问信，加大对企业宣传力度，让职员及其家眷认同建华，了解建华。
③在职员及其家眷认同建华、了解建华基础上，让职员及职员家眷给我们介绍新职员入厂。
④给职员及其家眷一定介绍费，降低职员介绍新职员经济风险，提升职员向企业介绍新人主动性。
2.人员稳定工作现在已经是生产管理首要任务，怎样稳定职员是每一个生产管理所必需面正确问题，工作好坏，人员稳定起到了决定性作用，所以，我们在工作中，将把稳定职员当成工作关键，关键从一下多个方面去做：
①增设一名职员教导员，职员教导员职责是：了解职员思想动态；了解新职员适应情况；做新职员入职培训；立即疏导职员不平衡心态；深入基层了解现场不正常现象，立即反馈。
②加大对职员反应问题重视力度。建立职员意见处理制度；建立职员意见处理跟进工作。
③定时举行职员座谈会，了解职员情况。定时、不定时举行职员新职员座谈会，老职员座谈会，立即了解职员需求，加以处理，处理职员后顾之忧。
④做好职员后勤工作。
⑤建立健全班组人员流失考评标准，奖优罚劣。
六、人员培训方面
1.贮备干部培养
招聘思想上进，心态好大学生作为生产贮备干部，进行培养，按阶段性进行车间、工艺等各岗位学习及实操，首先提升其现场管理能力，其次锻炼其意志，稳定心态。
2.车间基层管理人员培养
在职员中选择工作主动、有长久服务意识职员作为关键培养对象，首先改变其原有思绪及陈旧管理理念，使她们向上一层定位，不停学习并适应上层管理模式，还能够派表现很好职员到成熟弟兄企业去学习，现场学习好管理经验及操作方法。
3.特种设备操作人员培养
必需加大特种设备操作职员培训力度，不光是能够操作设备，而且还要持证上岗，特种设备作为安全事故多发地带，在选择操作工时我们全部会进行严格筛选，对该人应急处理能力、工作心态、沟通能力等方面进行考评。
4.普工培训
①利用班前班后会议，加强对一线职员企业文化、现场配合、组织协调等培训。
②利用转班时间，每次转班召集不一样岗位人员进行安全、工艺培训。
③定时对现场职员培训人员和自己所带徒弟进行回访。
5.管理人员培训
①班组长利用每七天四，进行企业文化、安全管理、质量管理、物耗控制、现场管理培训。
②车间主任、主管利用班组长培训和生产例会、企业组织培训。
③定时组织各类培训班，培训企业文化、专业知识、现场管理等。
④走出去，到其它企业学习优异管理知识和技术改造。
七、制度实施方面
1.我企业在总部各项制度前提下，结合企业现实状况，制订了生产管理制度，细化现场管理，健全制度空白点。
2.强化制度建设，营造“公平、公正、公开”管理环境，进行制度化管理，杜绝前期粗暴管理。
3.加强基层管理人员实施力，从制度培训及监督检验两方面入手，提升基层管理人员管理能力。
4.在制度实施时要结合企业企业文化中“变”和“简”，区分责任和人情关系。
八、文明生产方面
加强车间定置管理，结合“6s”管理，提升职员文明生产意识。
1.地面无灰尘杂物，将工具、配件等归类统一存放，并设置标识牌，使全部物品有专门放置区，避免四处乱放。
2.设备无油污，将车间卫生区域划分，指定责任人，天天对责任区域地面及设备进行清理，消除卫生死角，并长久保持。
3.通道通畅，在车间建立通道，在通道上不许可放置设备及杂物，并做好标识，确保通道通畅。
4.对车间进行阶段性评选，经过总部要求“生产六要素”进行考评，并按月度、年度进行评选。
第四部分 供给部管理方案
一、制度建设方面
1.于2月10日前完成部门内各个岗位工作指南编订工作，2月24日上报总部供给部审核，审核经过后自3月1日起正式实施。
2.针对总部供给部下发《供给管理制度》实施情况提出提议，1月31日前上报总部供给部。
二．内部控制方面
1.加大当地市场关键材料、辅助材料供给商开发力度，多掌握市场信息、进行对比、选择性价比较高供给商进行合作，最大程度降低采购成本。
2.加强内部供给人员从业道德、法律知识培训，根据《供给管理制度》规范供给人员采购行为。
3.结合本企业实际情况，制订出可操作《关键原材料验收步骤》，并严格实施，监督每一个步骤实施情况，加强货物验收力度，严格控制内耗。
4.对每个月所购关键材料、辅助材料单价、数量及使用质量情况要心中有数，立即完成主材供给商跟踪表，立即反应出异常情况，有效跟踪供给员采购行为，并以供给商跟踪表为依据对供给商进行合理筛选。
5.学习并掌握ERP操作步骤及其它模块学习，充足利用ERP系统功效，对每个月同种材料采购金额、采购量、价格上升幅度进行对比，找出原因，进行行之有效改善方法。
6.对每个月工作情况进行总结，立即反省工作中存在不足并提出有效处理措施和方法。
三、人才梯队建设
1.依据企业发展计划，供给员在现有些人员配置基础上，增加1名辅料采购员，1名采购贮备人员和1名内勤，培养1名主管。做好吉林建华供给人才梯队工作，满足企业发展需要。
2.做好供给人员贮备工作，优先从仓库和试验室甄选，首先熟悉供给工作基础知识，再到相关部门实践。
四、数据方面
1.加强采购数据整理，根据材料性质进行分类存档。根据《供给管理制度》及总部供给部要求，正确填写各类报表立即上交，并对总部汇总后数据进行对比，找出自己企业差距，进行改善。
2.加强供给人员对数据敏感程度，重视工作中每一个细节，对各类采购相关数据重视力度，降低犯错。
3.加强相关制表人员知识水平及责任意识，确保制订各类报表数据正确性，给经营管理提供有价值信息。
4.对于每个月消耗异常材料，协同生产、技术、财务查找原因，找出整改方法，跟踪落实情况，并做好相关数据统计。
五、市场行情方面
1.不定时到一线材料市场了解供给商库存及价格走势，改变坐等供给商报价工作方法，增加调查市场次数，从不一样渠道了解材料价格走势，并做出合理采购行为上报总经理。
2.关注当地域相关竞争对手采购情况，了解其采购渠道、采购价格、采购方法，尽可能掌握竞争对手采购信息，并以书面形式上报总经理和总部供给部。
六、ERP信息系统建设方面
根据总部财务部要求，全力配合财务部做好供给部原始数据录入及导出工作，分管到供给部多种单据打印保管工作，充足利用ERP系统提升工作效率，规范采购工作步骤。
七、培训方面
1.定时组织供给人员和财务人员交流学习ERP系统操作知识，了解和采购相关税法变更情况，方便工作顺利开展。
2.不定时组织本部门人员培训企业文化、职业道德、法律法规，从思想上、行为上引导各采购人员负担自己岗位职责，不停提升业务水平，愈加好为企业服务。
3.不定时组织供给人员实操学习，包含专业知识、谈判技巧、协议编写、风险意识学习。正确引导供给人员采购行为，跟踪检验实施情况。
第五部分 人力资源部管理方案
一、招聘方面
1.普工招聘方面，继续加大招聘力度，做好普工招聘工作，确保企业第二条线用人需求，制订新入职人员跟进工作步骤，降低人员流失率。关键从以下几方面进行招聘：
①老职员介绍，向每一位老职员发放招工简章、挂历及感谢信。
②经过销售部各办事处向建筑工地发放挂历及招工简章，同时以企业为中心，向周围发放、张贴招工简章。
③在报纸等媒体上发表招聘信息。
④联络各地域就业局及村委会，向她们宣传企业，公布招聘信息。
⑤在招聘周围县区汽车站、农贸市场及人口密集地域发放招工简章。
⑥制作招工扑克，在火车站无偿发放，或在对应农村商店发放。
⑦联络各中专技校，招聘技术人才。
⑧联络松原、四平、德惠、哈尔滨等地报纸，公布招聘广告。
⑨加强对普工招聘后跟进工作，派专员对新入职职员进行教导，降低职员流失率。
2.管理人员方面
加大管理人员招聘渠道及方法，不停对管理人员进行筛选和淘汰，规范新入职人员培训、跟进及考评，满足企业后期发展需要。
招聘方面
①参与长春市招聘会，利用每期招聘会招聘适宜人员。
②在报纸、招聘网站等媒体上发表招聘信息。
③在哈尔滨举行招聘会。
④规范、修订、完善招聘、面试步骤和试题，根据制度进行操作。
考评方面
派专员对新入职人员进行跟踪考评，签署师徒协议，降低管理人员流失率，增强职员归属感。
①根据岗位制订新入职人员实习计划。
②培训专员负责对新入职人员天天实习情况进行跟踪、考评。
③增加新入职人员实习期结束时及转正时考评。
④经过老建华人讲解实际亲身感受，增强职员信息及对企业忠诚度，培养职员长久行为。
⑤做好阶段性培训工作，不一样时期培训制订不一样培训侧关键。
⑥制订入职人员不一样时期考评表，利用考评发觉人才。
二、培训及人才梯队建设方面
建立健全整个培训系统步骤，在调查反馈、制订课程、组织开展、意见反馈、效果跟进等各个步骤逐步完善和强化。
1.培训学习要反复，加强评定考评
培训采取不一样培训形式，如在讲课式培训和观碟式培训中加入PPT链接、动画演示、音乐短片、室内拓展游戏等，尤其是在做加强团体建设培训时，开展户外拓展运动，企业将投入对应人力财力，真正让职员感受到“培训是一个福利”。 培训内容关键以集团总部和企业规章制度、企业文化及专业知识为主。
①制订每个月培训专题，根据计划有效开展培训工作。
②增加培训方法，如知识竞答、案例分析或辩论赛。
③各部门依据企业每个月培训专题进行对应交叉辅助学习。
④增加企业领导及各部门责任人讲课量。
⑤组织专业知识、专业技能培训，提升管理团体业务素质。
⑥制订对应培训考评奖励机制，如有机会到其它企业进行参观学习。
2.人才梯队建设方面
做好人员需求计划，利用招聘、培训培养各部门主管级人员。
①加强对内部现有些人才培养、提升，做好传、帮、带，利用培训发觉问题，利用培训评定发觉人才。
②明确企业用人标准，大胆引进有经验各类社会人才。
③各部门明确关键培养对象，大胆放权，加强监督、指导，明确考评指标。
三、制度建设方面
经过实际工作，使职员体会学习制度、了解制度、掌握制度关键性，从而达成含有主动学习制度意识。加强职员对制度认知程度，同时，加大对各部门制度实施力检验力度。
1.加强对制度关键性及学习目标宣传，使职员含有主动学习制度，用制度指导工作意识。
①组织安排对规章制度进行学习，树立“制度第一，总裁第二”思想。
②经过案例分析，讲解制度学习关键性。
③老职员向新职员宣传制度建设为工作带来帮助。
④根据企业不一样发展时期制订对应制度建设工作关键。不停修订完善、学习、实施制度。
2.加强制度建设工作考评力度
加强对制度实施跟踪、检验工作。将实施偏差降到最低，避免出现大制度实施方面错误。
①财务部牵头成立制度实施监督检验小组，定时对各部门制度实施情况进行检验，人资部做好帮助工作。
②各部门责任人不定时到各部门检验制度实施规范性和严谨性。
③各部门定时组织本部门制度实施情况自查工作。
四、后勤管理方面
1.规范宿舍管理，改善居住环境，使清洁工作达成企业标准。
合理安排宿舍，满足企业两条线住宿条件，为职员提供温馨、洁净居住环境。
①利用春节放假前对企业四楼、五楼宿舍进行统一大调整，为年后新入职普工住宿做好准备工作。
②在宿舍楼内张贴企业文化及道德口号。
③对清洁工四楼、五楼清洁工作派宿舍管理员关键跟进。
④主动、立即对损坏公共设施进行维修。
⑤对保洁员进行思想教育。
⑥向保洁员讲明企业要求及标准，在保洁职员作过程中不停跟踪、检验、指导。⑦对保洁工作工作时间和工作范围进行明确划分。
2.转变职员思想观念，增强服务意识，改善食堂伙食质量，降低食堂经营成本。
①制订每日菜谱，合理搭配每顿饭菜。
②不停提升食堂工作人员责任心、服务意识和学习意识。
③大力招聘年轻、厨技高厨师。
④对食堂职员制订绩效考评，工资和食堂成本挂钩。
3.加大保安招聘力度，同时对老保安进行不停培训，达成要求企业标准。
①再招聘五名保安员。
②对保安班进行军事化管理，天天进行训练，改变保安队精神面貌。
③加强保安班培训工作，如思想教育、应急预案、制度学习等。
④制订有效激励方法，对表现突出保安员给予提拔。
4.增强司机服务意识和安全意识较差，控制车辆费用。
加强对小车班司机教育工作，加强对车辆监管工作，降低油耗。
①对司机进行培训，对不合格司机给予淘汰。
②不停招聘优异小车司机，增强司机危机意识。
③严格控制每辆车油耗。
④降低维修费用。做到小损小修，大损大修，不损不修，不做节省型浪费。
5.增加娱乐设施，在合适季节准备多种比赛，丰富职员精神生活。
①建立企业图书室。
②增加配套娱乐、健身设施，安排乒乓球、羽毛球、象棋等活动，组织军人座谈会和中秋晚会。
五、 行政外事方面
1.加紧企业二级资质和试验室办理工作
①企业资质做到每七天面谈及电话跟催最少一次。
②试验室资质办理按摄影关要求情况下尽早取得证书。
③特殊工种证件，焊工证、电工证、安全员证、法人资格证在九台市办理，其它证件在长春市办理。
2.加强外事工作，享受政府支持
在新十二个月中，人力资源部将加大外事往来力度，多和政府沟通，多和政府各职能部门沟通，使政府了解企业实际情况，帮助企业处理实际问题，尽可能多取得政府资金奖励。
第六部分 运输部管理方案
一、制度方面
1．深入加强我部制度化建设，规范制度化管理。
①让全部职员全部参与到制度修定当中来，尤其是一线职员能更了解制度实施过程中不足，这么能大大提升制度实施力，让自己修订制度自己来实施。
②完善外部运输车辆管理制度体系，制订签收单制度、未发出管理制度、外请车工地服务制度、退货制度等一套综合实际可行制度。
2．加强部门制度学习。
①依据企业安排制度学习计划组织本部门进行制度学习，在学习过程中，依据我们工作中所碰到实际情况进行不停修订、完善。
②进行定时或不定时制度自查，找出我们在制度实施过程中有没有违反制度实施，同时找出制度中不足，方便立即进行改善，将制度更细化。
③做好部门制度宣传工作，定时进行制度考试，考试目标是要使每一位职员明白制度用意，认真落实落实“制度第一，总裁第二”思想。
二、外请运输企业管理：
1．外请运输企业服务
①在以后工作过程中，我们会立即和各个运输企业沟通，而且把我们理念和服务要求，实时灌输和传达给各个外请运输企业。让她们能树立起对我们、对用户服务意识观念，要让各个运输企业知道她们出去所代表也是建华品牌。
②工地一旦出现找不到签收人、没有些人卸车、出现滚桩等问题立即联络我们，由运输部统一协调，避免司机在工地和工地人员发生争吵。
③实时处理问题。果断杜绝各外请运输企业不服从管理，到工地服务态度不好，私自做主签收、找理由不发货等问题。
2．外请运输企业考评
①对现有运输企业进行考评，对不服从管理，到工地服务态度差，经查实进行数次教育不改，将终止和该运输企业承包协议，不再和其合作。
②对未发出多运输企业实施停货，未发出一车停一天，连续未发出5天停货30天，直至协议终止。
3．外请运输企业开发
现在我们企业只有一条生产线，第二条生产线正在担心筹建当中。为了愈加好迎接销售部销售旺季到来，我们要加大对外请运输企业开发力度，尽可能多寻求自有车辆保有量大、资金力量雄厚外请运输企业为我们服务。
4．建立起完备外请运输企业档案。
对全部为我们服务运输企业资质、老板姓名、电话等信息搜集存档。方便发生问题时能立即找出责任人，预防发生找不到责任人，相互推诿事情发生。
5．内部运输企业成立
我们吉林建华第二条线投产，管桩发货量也会逐步迈上新高，企业也有组建自己运输车队计划，为了使组建车队后，车队能够很快进入正常运转，在此我部门计划做以下安排，做到未雨绸缪：
①即使留心运输车辆信息，争取采购性价比最高运输车。
②提前做人员配置，包含对管桩运输车司机招聘。
③事先了解车辆维护、保养、保险等车辆手续方面信息。
三、内部管理方面
1．加强团体凝聚力，增强服务意识
主动参与企业组织集体活动和培训，对部分职员思想波动大要立即进行沟通谈心。对影响内部团结原因进行铲除。
2．本部门职员岗位定位要正确
①岗位职责学习要全方面，制订整年专业知识、岗位职责学习。定时进行岗位职责自查。
②对职员进行考评，依据每位职员实际工作情况，岗位职责完成情况，制度实施情况进行考评，实施末位淘汰。
3．本部门人员培养多面手
①定时进行内部轮岗，使每一位职员在完成本职员作时全部能熟悉和完成本部门其它岗位工作，当任何一个人休息或调离时，其它人全部能够立即补上，不会因为人员变动而影响工作正常进行。
②组织职员到弟兄企业学习，把弟兄企业好东西学回来，找出我们部门不足加以更正。
四、人才招聘使用：
1．招聘管理人员人数
在，运输部准备招聘使用管理人员人数为10人，其中包含调度2人、车辆管理员1人、安全员1人、内勤1人、统计1人、财务2人、仓库2人。另外还需要招聘司机若干名，修理人员2人，补胎人员1人。
2．招聘人员把关
①招聘管理人员要有责任心、一定魄力、组织沟通协调能力强，要有实操能力和服从管管理人员为我部门所用。
②管理人员在入职以后要进行企业级和部门级培训，要让管理人员立即进入到角色当中，熟悉吃透自己岗位职责，立即完成自己角色定位。
③运输部驾驶员入职时严格根据《驾驶员入聘及辞工请假管理制度》》要求进行入职，严格把关驾驶员技术水平，驾驶员心态、人品等，对考评不合格果断不予录用。
④驾驶员入职后对驾驶员岗位职责、规章制度进行学习，进行考试合格后方可上车。
五、车辆管理：
1．车辆行驶、停放、保养
①严格根据制度中要求去实施，车辆维修全部全部在场内进行维修。
②车辆回厂后维修人员对车辆进行天天日常检验，包含对发动机、制动系统、转向系统检验，做到有检验、有统计。
③对每辆车维修全部要进行立案，当事人进行验车签字确定，没有