OA办公标准管理系统需求说明文档.doc

协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目标31.2范围41.3术语定义41.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息62.1.2工作安排62.1.3名片夹92.1.4企业通讯录112.1.5待办事项122.1.6在线信息122.1.7个人文件夹162.1.8个人会议安排172.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理202.3系统管理212.3.1部门管理222.3.2角色管理222.3.3职员管理243 交付文档清单261 概述1.1 系统整体介绍本系统是利用于企业办公自动办公系统。伴随全球信息化迅猛发展，传统办公方法已经落后于信息化发展要求，必将被全新办公方法替换。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一个迫切要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功效。 OA带给我们不仅仅是办公事务上轻松应对，实现办公步骤全程计算机化。更是一个全新办公理念，是信息化社会发展肯定要求，是我们思维触角无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息障碍，将会成为我们生活中一个关键组成部分。1.2 目标本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码。本说明书预期读者为项目经理，协同办公平台-系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理和测试设计人员等。 1.3 范围系统包含范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。1.4 术语定义读者设置：指将读者权限授予她人，拥有读者权限用户能够看到自己工作安排。代办工作：指将代办权限授予她人，拥有代办权限用户除能够看到自己工作外还能够给自己安排工作。待办工作：指等候用户自己去完成工作。1.5 业务步骤介绍本系统分为三个关键步骤：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：一般职员登陆到系统后，经过点击个人办公连接，进入个人办公页面。以后能够选择个人信息、日程安排、名片夹、企业通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中能够增、删、改、查会议。其中提议会议需首先预聚会议室，然后将输入和会人名单，开会议信息经过邮件发送到每个和会人信箱里。系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。能够选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。1.6 运行环境软件环境名称版本语种操作系统Windows Xp/win7简体汉字操作系统附加功效SP43简体汉字数据库平台oracle10g简体汉字应用平台Tomcat/rasin6.0/3.8简体汉字用户端软件MS IE6.0/7.0简体汉字硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P4 2.0G以上1CPU：P4 2.8G及以上Mem：512M以上Mem：2GHD：40GHD：120G2 需求说明2.1 个人办公在本系统中为职员日常办公常见功效，包含个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，而且能够查看个人待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，经过系统提供功效找回密码或向管理员请求修改密码。2.1.1 个人信息为职员提供包含密码、自我介绍、爱好爱好、联络方法等个人信息维护功效。此模块包含功效有：个人信息维护、查看她人信息。 个人信息包含：职员号、登陆密码、姓名、性别、年纪、所属部门、职位、自我介绍、爱好爱好、联络方法（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。2.1.1.1 个人信息维护职员利用该功效能够维护系统许可个人维护信息。其中自我介绍、联络方法和爱好爱好会被公开给整个企业。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公个人信息个人信息维护。输出：职员个人信息资料。2.1.1.2 查看她人信息职员经过组织机构和姓名检索到某个特定职员，查看其提供可公开个人信息。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公查看她人信息输入部门名称（可选）和职员姓名（可选）点击查询。输出：职员个人信息资料。2.1.2 工作安排为职员提供日程安排维护和查询功效，系统依据设定时间将提醒内容公布到该职员日程安排中。职员能够设置自己日程安排读者，方便她人知道自己安排；也能够将自己日程安排权限开放给指定人，方便她人替自己安排工作。此模块包含功效有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。2.1.2.1 读者设置由目前用户经过组织机构选择能够查看自己日程安排人员。也能够将已经含有查看权限人员从读者中去掉。用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下全部些人员，选择被授权人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员授权。用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对该读者删除。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排读者设置选择部门选择人员设为读者。输出：设置成功/失败提醒。2.1.2.2 代办设置由目前用户经过组织机构选择能够代自己安排日程人员。也能够将已经含有代办权限人员从代办人员中去掉。用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下全部些人员，选择被授权人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员授权。角色权限 ：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排代办设置选择部门选择人员授权。输出：授权成功/失败提醒。2.1.2.3 工作安排目前用户给自己或授权代办人安排日程。对于已经安排日程，能够进行编辑和删除。能够依据日期查询某一天安排，也能够查询某30天中有安排日期。此功效包含操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。2.1.2.3.1 添加安排目前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提醒内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检验，有冲突时将提醒用户。角色权限：企业全部职员输入：点击个人办公工作安排日程安排新建输入提醒内容、时间安排。输出：添加日程安排成功/失败提醒。2.1.2.3.2 修改安排目前用户能够在查询出日程安排后，点击一条具体日程安排，能够进行修改。提交前进行时间冲突检验，有冲突时将提醒用户。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排日程安排修改输入修改内容、时间安排。输出：修改日程安排成功/失败提醒。2.1.2.3.3 查询一天安排目前用户能够录入条件查询自己录入日程安排。查询结果是一个列表，能够点击具体日程安排进行修改和删除。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排日程安排查询输入查询日期。输出：被查询日程安排。如有修改、删除则提醒修改、删除日程安排成功/失败提醒。2.1.2.3.4 按月查看安排目前用户能够点击“按月”按钮，依据日期框中日期显示给定月份日期，对于有安排日期，用红色突显出来。点击每一个日期，能够进入查看该日期全部安排界面。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排日程安排查询按月输入查询日期。输出：被查询当月全部日程安排并将有安排日期用红色标识。2.1.2.4 条件查询综合查询是依据用户录入查询条件，找出全部符合条件安排。能够点击具体一条安排查看其具体信息。综合查询条件可为按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人来作为查询条件。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公工作安排日程安排查询输入查询条件。输出：返回被查日程安排。2.1.3 名片夹职员对自己通讯录进行管理。可设置私有或共享。可直接点击发邮件。此模块包含功效有：名片夹分类、个人名片夹。名片夹内容包含：人员姓名、所属部门、职位、联络方法。2.1.3.1 名片夹分类职员能够对自己名片夹分类进行维护。此功效包含操作有：添加名片夹分类、修更名片夹分类、删除名片夹分类名片夹分类中有一个名为“我名片夹”分类，不可删除，而自己名片只可放在“我名片夹”中。2.1.3.1.1 添加名片夹分类职员为便于管理自己名片夹，建立自己名片夹分类。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹名片夹分类添加分类。输出：在名片夹分类中显示新添加名片夹。2.1.3.1.2 修更名片夹分类职员能够选择一个自己名片夹分类，进行重新命名。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹名片夹分类重命名。输出：显示被重命名名片夹新名字。2.1.3.1.3 删除名片夹分类职员能够选择一个自己名片夹分类，进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹名片夹分类删除。输出：删除名片夹成功/失败提醒。*被删除分类下名片分类自动归为“我名片夹”。2.1.3.2 个人名片夹个人名片夹功效是职员维护自己联络人。此功效包含操作有：查询名片、添加名片、修更名片、删除名片、查看名片。2.1.3.2.1 查询名片职员能够录入条件查询自己名片。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹个人名片夹查询。输出：将职员所拥有全部名片按名片夹类型分类显示。*并可点击所查询名片，将显示其具体信息。2.1.3.2.2 添加名片职员添加自己名片。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹个人名片夹添加。输出：添加名片成功/失败提醒。若已经有名片则提醒已经有名片，不可反复提交。2.1.3.2.3 修更名片职员可经过查询，修改选择自己名片。对于她人名片不能修改。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹个人名片夹修改。输出：修更名片成功/失败提醒。2.1.3.2.4 删除名片职员可经过查询，删除选定自己名片。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹个人名片夹删除。输出：删除名片成功/失败提醒。2.1.3.2.5 移动名片 职员能够将名片从一个分类移动到另一个分类中。 角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公名片夹个人名片夹查询选择查询出名片移动。输出：移动名片成功/失败提醒。2.1.4 企业通讯录系统管理员维护整个企业组织机构和联络方法，企业人员能够查询通讯录并导出到Excel文件。2.1.4.1 查询通讯录职员能够录入条件查询本企业人员通讯录。能够经过点击树状结构组织架构图查询。显示内容为职员号、职员姓名、所属部门、联络方法。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公企业通讯录查询输入查询条件。输出：显示符合查询条件企业职员通讯录。2.1.4.2 导出通讯录职员能够将查询到人员通讯录导出到Excel文件中，利用Excel另存为功效保留为XLS或TXT等格式文件。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公企业通讯录查询输入查询条件导出选择导出格式。输出：通讯录导出成功/失败提醒。2.1.5 待办事项列出全部传送给目前用户但该用户还未签收处理工作、收到留言、日程安排。待办事项模块包含功效有：待办工作清单。待办事项包含工作发出人、收到人、工作发出时间。2.1.5.1 待办工作清单列示出来每个职员待办工作。按日期从新到旧次序排列。首页上只显示5条统计，更多统计需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类处理事务，用户能够点击待办工作名称进入具体工作处理页面。此功效包含操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。2.1.5.1.1 查看待办工作清单显示目前用户需要处理工作。能够经过点击更多进入待办工作总清单处理。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公待办工作清单待办工作清单。输出：显示工作台待办工作清单。*点击更多能够显示待办工作总清单。也能够按工作完成和未完成来进行查询。2.1.5.1.2 删除待办工作对于待办工作总清单上工作，能够进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：点击个人办公待办工作清单删除待办工作。输出：待办工作删除成功/失败提醒。2.1.5.1.3 完成待办工作 职员能够在待办工作清单中选中已完成工作，将其标注为已完成。2.2 在线信息指利用系统短消息功效发送通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息具体内容。在查看信息页面能够选择已阅，对于已阅在线信息不再显示。此模块包含功效有：初稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。在线信息包含消息发出人、收件人、消息发出时间、消息是否发送、消息是否已读。2.2.1.1 初稿箱保留自己起草还没有发送出去短信息。此功效包含操作有：新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。2.2.1.1.1 新增留言向别用户发出一个新在线消息。支持群发。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息初稿箱新建。输出：显示新建留言。如不成功，显示提醒。*新建留言若为发送则存入初稿箱，发送成功存入已发信息。2.2.1.1.2 修改留言在查询结果中选择一条留言，点击名称可进入具体内容修改。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息初稿箱选择留言修改。输出：留言修改成功/失败提醒。2.2.1.1.3 删除留言在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息初稿箱选择留言删除。输出：留言删除成功/失败提醒。2.2.1.1.4 查询留言目前用户录入条件，查询符合条件还没有发出留言。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息初稿箱输出查询条件查询。输出：返回查询符合条件查询结果。2.2.1.2 已发送保留自己起草已经发送出去短信息。此功效包含操作有：查询留言、删除留言2.2.1.2.1 查询留言目前用户录入条件，查询符合条件由自己发出留言。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息已发送输入查询条件查询。输出：返回查询符合条件查询结果。2.2.1.2.2 删除留言在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息已发送选择留言删除。输出：留言删除成功/失败提醒。2.2.1.3 未阅留言列示系统或其它用户发送给自己，而自己还没有阅读短信息。本功效包含操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。2.2.1.3.1 查询留言目前用户录入条件，查询符合条件由她人发给自己而自己还未阅读留言。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息未阅留言输入查询条件查询。输出：返回查询符合条件查询结果。*可点击查询结果查看其具体信息。2.2.1.3.2 回复留言对于自己收到留言查看具体内容时，能够点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复留言中。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息未阅留言选择留言回复。输出：回复留言发送成功/失败提醒。2.2.1.3.3 删除留言在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息未阅留言选择留言删除。输出：删除留言成功/失败提醒。2.2.1.4 全部留言列示全部系统或其它用户发送给自己短信息。本功效包含操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。2.2.1.4.1 查询留言目前用户录入条件，查询符合条件由她人发给自己留言。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息全部留言输入查询条件查询。输出：返回查询符合条件查询结果。*可点击查询结果查看其具体信息。2.2.1.4.2 回复留言对于自己收到留言查看具体内容时，能够点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复留言中。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息全部留言选择留言回复。输出：回复留言发送成功/失败提醒。2.2.1.4.3 删除留言在查询结果中选择一条留言，能够进行删除。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公在线信息全部留言选择留言删除。输出：删除留言成功/失败提醒。2.3 个人文件夹在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功效。此模块包含功效有：我文件夹、共享目录。2.3.1.1 我文件夹查看自己文件夹和子文件夹。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人文件夹我文件夹。输出：显示职员个人全部文件夹。2.3.1.2 新建个人文件夹选择一个文件夹，在下面建立子文件夹。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人文件夹我文件夹选择文件夹新建。输出：显示新建文件夹。2.3.1.3 个人文件夹更名选择一个文件夹，修改其文件夹名称和描述。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人文件夹我文件夹选择文件夹重命名。输出：显示文件夹新命名。2.3.1.4 个人文件夹删除选择一个文件夹，删除该文件夹及其下面文件。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人文件夹我文件夹选择文件夹删除。输出：删除文件夹成功/失败提醒。2.3.1.5 共享个人文件夹选择一个文件夹，将其设置为共享。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人文件夹我文件夹选择文件夹共享。输出：共享文件夹成功/失败提醒。2.4 会议管理会议提议人能够查询到别系统会议室安排情况，方便提议网络会议。由管理员对会议室进行管理，职员使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。而且提供对会议通知公布和会议统计提交功效。2.4.1 会议室管理包含设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功效。会议室属性包含会议室名称、会议室地点、是否被预定、能容纳人数、有没有空调。2.4.1.1 新增会议室各部门领导增加会议室。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理新增会议室。输出：显示新增加会议室。2.4.1.2 修改会议室各部门领导经过查询，选择一个会议室进行修改。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理修改会议室。输出：会议室修改成功/失败提醒。*修改内容为修改会议室基础属性2.4.1.3 删除会议室各部门领导经过查询，选择一些会议室进行删除。被删除会议室预约失效。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理删除会议室。输出：会议室删除成功/失败提醒。2.4.1.4 查询会议室各部门领导录入条件，查询所需要会议室。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理输入查询条件查询会议室。输出：返回符合条件会议室。会议设备管理2.4.1.5 预聚会议室经过查询会议室，找到符合条件会议室进行预约，而且填写使用会议设备，和其它准备事项。列示会议设备只列示可使用会议设备。预约会议室在审批前用“预约中”状态表示。对于同意会议自动将会议室状态置为“使用中”。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理查询会议室选择会议室预约填写使用设备确定。输出：预约成功/失败提醒。2.4.1.6 取消预约各部门领导查询自己预约会议室，进行取消。只能取消自己预约会议室。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议室管理取消预约选择会议室取消。输出：取消预约成功/失败提醒。2.4.1.7 会议室使用报表每个月能够依据会议室使用次数生成报表。2.4.2 会议管理各部门领导对会议和会议统计进行维护。和会者能够查询会议并查看会议统计。2.4.2.1 新增会议由各部门领导提议一个会议，添加参会人并上传会议统计。利用系统提供在线信息功效给参与会议人员发送会议通知。系统自动将参与会议人员统计下来。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理新增会议输入参会人和会议室。输出：新增会议成功/失败提醒。2.4.2.2 修改会议由各部门领导修改自己建立会议。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理查询会议选择会议修改会议修改参会人和会议室。输出：修改会议成功/失败提醒。2.4.2.3 删除会议由各部门领导删除自己建立会议。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理查询会议选择会议删除会议。输出：删除会议成功/失败提醒。2.4.2.4 查询会议各部门领导能够查看。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理查询会议。输出：显示所查询会议信息。*查询会议内容包含：开会时间、开会地点（哪个会议室）、提议人、会议专题。2.4.2.5 提交会议统计由会议提议者经过查询，选择一个会议，将整理后会议统计上传到服务器。会议统计上传格式为HTML格式。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理查询会议选择会议统计上传。输出：上传会议统计成功/失败提醒。2.4.2.6 查看会议统计由会议提议者经过查询，选择一个会议，点击所连接会议统计，打开新窗口查看该会议统计。角色权限：各部门领导。输入：会议管理会议管理查看会议统计。输出：显示所查询会议会议统计。*会议统计由会议统计员统计。2.4.3 个人会议安排2.4.3.1 查看会议安排 职员能够查看自己需要参与会议。角色权限：企业全部职员。输入：个人办公个人会议安排夹查看会议安排。输出：每位职员所要参与会议。包含会议室名称、会议时间、会议提议人、会议专题。2.5 系统管理系统管理员进行后台管理模块，包含组织管理、安全控制。维护是企业、企业组织结构、角色划分、人员信息功效。包含部门维护、角色维护、职员信息维护。2.5.1 部门管理2.5.1.1 新增部门新增集团或区域企业及下属机构。部门维护是否应该由人力资源部进行。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理新增部门。输出：显示新增加部门。2.5.1.2 修改部门修改选择集团或区域企业。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理修改部门。输出：修改部门成功/失败提醒。*修改内容包含修改部门名称、职能。已经有下属机构部门不能够修改。2.5.1.3 删除部门删除选择集团或区域企业及下属机构。已经有下属机构和人员部门不能被删除。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理删除部门。输出：删除部门成功/失败提醒。*判定所选部门是否有下属机构和人员。如有，不可删除。2.5.1.4 部门列表按部门编号次序列出全部部门。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理部门列表。输出：以动态树方法按部门编号次序列出全部部门及其下属机构。2.5.2 角色管理 本系统包含角色有一般职员、领导 （除一般职员外全部归为领导）、系统管理员。2.5.2.1 新增角色新增系统所使用角色。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理新建角色输入新角色名给予权限。输出：角色新建成功/失败提醒。2.5.2.2 修改角色在角色列表中选择某一个特定角色进行修改。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理修改角色选择角色修改权限。输出：角色修改成功/失败提醒。2.5.2.3 删除角色在角色列表中删除选择某一个特定角色。已被引用角色不能被删除。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理删除角色选择角色删除。输出：角色删除成功/失败提醒。2.5.2.4 角色列表按角色编号次序列出全部角色。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理角色列表。输出：列出全部角色。2.5.2.5 分配角色在角色列表中选择某一角色，为其指定负责职员。一个角色能够由多个职员担任，一个职员也能够担任多个角色。按角色编号次序列出全部角色。角色权限：系统管理员。输入：系统管理组织管理角色列表查询职员分配权限。输出：分配权限成功/失败提醒。2.5.3 职员管理 维护内容包含职员基础信息、职员所属部门、职员职位、职员在系统中角色。2.5.3.1 增加职员信息为新职员在系统中增加其信息。角色权限：系统管理员。输入：系统管理职员管理增加职员信息。输出：显示增加职员信息。2.5.3.2 修改职员信息修改系统中职员信息。角色权限：系统管理员。输入：系统管理职员管理修改职员信息选择职员。输出：职员信息修改成功/失败提醒。2.5.3.3 删除职员信息删除系统中职员信息。角色权限：系统管理员。输入：系统管理职员管理删除职员信息选择职员。输出：职员信息删除成功/失败提醒。2.5.3.4 查询职员信息查询系统中职员信息。可输入查询条件。查询条件包含职员姓名、所属部门。角色权限：系统管理员。输入：系统管理职员管理查询职员信息。输出：返回符合查询条件全部职员信息。2.5.3.5 维护职员个人文件夹 系统能够设置职员个人文件夹大小3 交付文档清单 需求说明书 项目计划 测试计划 概要设计说明书 具体设计说明书（包含数据库结构设计） 源代码 验收计划 验收用例