招商会执行专项方案.docx

招商会实施方案一、相关展会2二、参展目标2三、参展准备2（一）参展产品2（二）宣传资料3（三）相关礼品3（四）展位设计3（五）人员培训4四、开展前期工作准备4（一）展台部署4（二）展会工作准备4五、展期工作及人员安排5六、展会整体工作进度6（一）展会前期筹备6（二）展会期间工作安排7七、展会活动安排7（一）前期宣传7（二）现场引流8（三）现场宣传9（四）后续跟进10八、会后总结10九、费用预算10附一：11一、每日工作步骤11二、展示会中接待步骤11附二：12一、展品信息统计表12二、会客信息记录表12附二：展位设计效果图13一、相关展会1、展会名称：中国美妆（郑州）交易会2、参展专题：护肤品新品公布会3：展位位置：B094：展会地点：郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号郑州国际会展中心5、 布展时间：-07-07 08:30-18:00 -07-08 08:30-21:006、 参展时间：-07-09 09:30-17:00 -07-10 09:30-17:00 -07-11 09:30-16:007、撤展时间：-07-11 16:00-21:00二、参展目标1、展示护肤品品牌形象，扩大护肤品品牌著名度和影响力2、借助展会信息对接平台，搜集目标经销商信息资料3、邀请目标经销商参展，加强和她们直接沟通，努力争取现场达成合作意向，确保招商成功。4、巩固和老用户关系，达成深入合作意向。三、参展准备(一）、参展产品护肤品全套产品产品摆放标准：按产品系列不一样划区域摆放，摆放产品应整齐简练简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传KT板进行关键摆放。（二）宣传资料宣传单张上面应有简单企业、产品和服务介绍。宣传单页画面应尽可能精美部分，纸张做得特殊部分。宣传画册产品宣传手册，突出品牌概念、产品亮点，产品种类等。让用户快速清楚了解品牌、产品。终端形象1.45m*0.8m标准背柜 1.45m*0.55m四方立柜 1.45m*0.8m形象立柜。（三）相关礼品展会过程中所派发物品包含宣传单页等印刷品，和其它小礼品。以体验装面膜为主，估计数量1万盒。注意事项：手册、赠品及作品尽可能不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由前台接待组有目标地将事先准备好企业印刷品或精巧小礼品适时发送给互动用户。（四） 展位设计1、 展位设计标准1) 考虑展位利用率最大化；2) 考虑人流心理及流向；3) 符合参观对象审美导向；4) 考虑施工难度及成本原因；5) 考虑安全性。备注：展位设计元素需符合护肤品品牌理念和品牌调性，以夜间修护、医疗、科技为关键点，让参会用户能经过展位设计能快速了解护肤品品牌，为招商发明有利条件。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会目标是为了搜集信息，所以展台需要部署得很醒目，以吸引大家注意力，还要能传达企业一些具体信息。（2）展会是公布新产品好机会，企业最新产品应该在展台上有所表现。（3）在展会上划出一块远离公众视线平静区域，这么能够方便潜在用户同销售人员私下讨论她们要求，也可用做展台工作人员休息场所。具体划分以下：用户接待区：本区域关键用于用户引导、接待资料发放、名片搜集、名片发放等相关事宜。业务洽谈区：主用用于有合作意向用户进行深度沟通交流，同时也是用户休息仔细览阅宣传资料及产品区域。产品展示区：此区域分成两个关键部分，九点青春抢救面膜系列+九点晚安眼膜、九点夜晚修护面膜系列两个展示部分。另外现场展示区将设计摆放现场签约取得额外奖品。3、 展位设计图（详情请查看附件）（五） 人员培训培训材料需制作成PPT，召集参会人员进行统一培训，培训内容和步骤能够分为以下三个部分：1、 情况介绍。包含人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包含展览会和展品情况。（展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包含每一项展品性能、数据、使用方法、用途、销售价格等）3、技术训练。关键训练展台接待和介绍技巧。四、开展前期工作准备（一）展位部署（详见附件）（二）展会工作准备1、前期工作准备包含工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员部署展台工作（包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、和后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必需使展台上每一个人知道并了解此次展出目标。（2）管理安排。包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、统计管理等。（3）行政安排。包含展台人员宿、膳、行、日程等安排。2、检验查对参展各项内容是否到位，包含展品、产品资料、宣传资料和各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需装备、陈设和人员全部能够完好地在正确时间抵达展会现场。五、展期工作及人员安排项目策划及实施组职务姓名关键职责组长岑总1. 负责对整个展会各个项目标策划、跟进及和各相关部门衔接工作；2. 负责对整个展会项目标全程实施跟进，包含设计、安装、布展、物料筹备落实；3. 负责展会布展期间产品陈列；4. 负责搜集其它同类进口品牌或企业销售资料；5. 负责展会期间和各相关部门协调工作及每日闭展时相关查场工作；所需物资。组员市场部招商洽谈组组长X总1、接待来自负责区域用户及和之洽谈;2、不需和负责区域用户洽谈时，请站在指定位置迎宾，同时接待其驻足位置一带参观者, 并转介予适宜招商组同事继续洽谈;3、各组责任人于每日17：00负责统计每日销售业绩记录表（用于召开总结会议）；4、各洽淡组同事有责任和产品介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示产品;5、洽谈人员若借展柜上产品帮助洽谈，请务必用完即归还。组员CS销售部（5-6人）产品介绍组组长X总监1.负责于7月8日下午14：00前抵达会场，每位组员分别和物流组交接所负责区域物资（双方查对总数署名）；陈列上货架。2.负责于7月11日撤展时和物流小组查对所负责区域产品总数（双方署名），交接给物流组，方可离开。 3. 负责驻足于负责产品展示柜周围，解答用户咨询、护肤品品牌背景及产品卖点等；4.于了解用户意向后, 转介予所属区域招商组同事继续洽谈；5.负责对产品看管; 进场当日和天天闭展前，和物料分配组查对产品名称数量署名，以免丢失。注：用户看完产品后，调整产品摆放，切记将产品商标保持朝外。组员（2-3人）前台接待组组长待定1.关键负责展会现场物料及资料派发和派赠登记工作；2.负责展会现场茶水接待工作；3.负责整理洽谈桌上物品摆放及收拾；4.负责对天天展会用户名片及各洽谈人员所填写“来访记录表”搜集工作，统一搜集后交由总企业市场部整理分发；5.负责对整个展位现场保洁工作，时刻维持物品摆放整齐，避免出现数据乱放而造成丢失现象；6.天天开展及闭展前，做好各位参会人员内部资料领用及回收工作；内部洽谈数据统一放置于现场仓库指定地点，由前台接待人员天天统一派发；7.保持前台接待处物料供给安全存量，如发觉少许或不足时，应立即向物料分配组领取；8.协组物料组一起将业务资料及物品整理成套；组员2人物料分配组组长待定1.组长对展会现场全部物资清点、统计、保管并署名确定；抽奖奖品进场布展及撤展当日必需和物流查对正确，双方署名确定。2.负责对内部职员领用物料及数据登记工作；3.将业务资料及物品整理成套（如：内部洽谈人员资料套装、参展用户发放资料套装、轻巧装套装等）；4.负责对展会现场全部物料及数据安全存量监控，如发觉低于标准存量时，应立即知会总企业行政部和物流部进行物资调动，以确保物资正常供给；5.负责饮用水订购和运输（请物流小组帮助运输）；6.负责天天闭展前17:00和产品介绍组查对产品数量并署名确定，以免丢失。组员1-2人财务组组长/组员待定（1人）1.负责加盟订金收取及美博会相关费用支付；2.财务在收款同时，需填写“每日业绩记录表”，并于天天闭展前提交至市场总部处；3.同时确定用户参与方案已交定金，填写“现场抽奖资格券”（注明 定金额度+现金/转账/刷卡+收据编号+署名）中财务人员填写部分，交回洽谈签单人员。六、展会整体工作进度（一）、展会前期筹备阶段时间工作事项完成时间远期筹备展会设计搜集6月20日展会设计方案评定展会方案确定中期筹备展会邀请函制作6月30日参展信息网上公布7月1日-7月8日参展目标用户名单确定7月1日参展产品名单确定7月1日参展宣传软文7月1日参展宣传礼品确定7月1日参展人员往返机票及酒店预订7月1日近期筹备参展用户邀请7月3日宣传POP设计及确定6月30日产品宣传图册6月30日资料手提袋6月30日参展商品、宣传物料、办公用具等物品数量清点、打包、托运7月1日展前工作会议7月6日（二）、展会期间工作安排布展期工作布展人员先行前往目标地进行布展工作7月7日和合作展览企业联络，确定布展事宜7月7日协同展览企业布展7月8日布展完成，展位清洁，展品摆放7月8日参展其它人员抵达北京7月8日展期工作岗前准备并提早抵达展览中心7月9-11日根据各自工作职责收好各自工作岗位整理珍贵物品离场，并召开当日工作总结会议展后工作协同展览企业撤离、收拾、整理、清点、打包应带离东西7月11日物品现场托运7月11日和展览企业交接租借物品7月11日展品到底企业后整理、清点、入库7月13日展会总结会议7月12日展会总结汇报7月15日展会活动报道以相关照片上传企业网站7月15日展会所搜集用户资料整理及分类7月15日对用户进行联络和跟踪7月20日七、宣传推广安排（一）展前宣传1、充足利用微信/微博平台，对产品进行上市前宣传推广。于7月1日开始在“CHEN川”公众平台号一连6天，为护肤品上市造势。D1:分析时下熬夜肌肤问题，引出护肤品品牌定位和品牌调性D2:面膜用对才是王道，引出护肤品专注夜间修复面膜D3:熬夜肌肤救星，TA是谁？（保留外包装悬念）介绍护肤品亮点D4:推送“真土豪，真任性，百万面膜送送送”微信活动D5:推送“百万面膜大赠予，土豪为何如此任性？”从而引出护肤品亮点D6：“7月9日郑州国际会展中心，一睹任性土豪庐山真面目”预告正式上市！2、 在中国美妆杂志投放跨页平面宣传广告P1：护肤品开启熬夜修护引擎甄选天然原料 护肤品所采取原料均优选最好产地，确保产品亲肤性、卓效性权威教授研究团体 护肤品正确定位熬夜人群需求，专注于熬夜护肤领域研究和探索，和韩国顶尖化妆品研发机构COSMAX共同创建CHEN川夜间护肤研究中心，实现熬夜肌肤修护奇迹。天然温和专研配方护肤品严格把控生产过程每一细节，确保产品天然、亲肤、有效。P2：百万面膜无偿送！真土豪，真任性！7月9日郑州国际展会中心XX展位为您揭晓！（二） 现场引流1、 平面广告画宣传：7月9日-10日，在展会中心大门口投放宣传广告画，内容以“百万面膜大派”为关键，引发参会者关注，吸引其到展位进行深入了解！2、 举牌移动宣传：7月9日-10日，聘用8-10个兼职举牌员在展会期间举着护肤品宣传广告牌围绕展馆往返不停走动，吸引参会者眼球，将其引流到展位进行了解！（三） 现场宣传推广1、新品体验活动经过展会现场展览演示体验品鉴活动，造成强有力聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，和有主动意向用户达成合作意向。“百万面膜大派送”，动动手指，漂亮在望！a、 在前台放置官网微信公众号二维码，数量为4-5个，X展架、台牌KTV板形式。（X展架上半部分为产品/品牌/活动介绍，下半部分放置二维码）b、 活动说明：扫描并关注官方微信，分享现场照片到好友圈，即可取得价值99元护肤品限量装一盒。c、 面膜派送活动由前台接待组3人负责，若到时参与人数较多，由其它组帮助配合此项工作。2、 现场媒体采访活动邀请展会期间驻点记者前往护肤品展位进行现场拍照和采访，会后将采访新闻发放到宣传杂志上，以扩大护肤品著名度。3、 官方微信号现场报道7月9-11日三天天天展会闭馆后，围绕现场活动情况，运行官方微信号即时推送护肤品火爆现场（四） 后续跟进1、 针对领取无偿面膜用户，举行一个“护肤品，对你爱不完”用后感觉大比拼，赢取价值399元面膜套装（名额10名）。】2、 活动说明：用户拍一张敷着护肤品照片，并写出使用后感觉，发到自己好友圈后，截图到官方微信。挑选出10名最具创意用后感，奖励护肤品套装1份。3、 在首批加盟店中，挑选出优质加盟店进行终端活动，打响品牌著名度，有利于后续招商。八、会后总结展会收尾工作内容以下：1、总结数据，分类统计信息。2、会后搜集到信息跟踪处理工作。展会竣事后，进行展会跟踪报道宣传。3、展会结束后参会职员提交会议汇报，召开总结会，分析此次展会成败得失，并展望未来工作开展方向。九、费用预算类别项目单价数量总价备注展位费用参展费用展位搭建费用展览物料费用展位设计费用宣传费用赠予面膜宣传册子X展架KT板台台宣传单张举牌兼职广告板投放交通住宿餐饮类机票费用住宿费用餐饮费用其它备用金文具费用运输费用总计附一：一、每日工作步骤8:30：按时抵达展会地点9:00-11:30 展览工作进展11:30-13:00 责任人安排轮值午餐13:00-17:00 展览工作进展17:00 清理物资立即递交日总结汇报，填写报表18:30 自由活动，或依据企业安排其它工作二、展示会中接待步骤1、登记（到会用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等）2、会场引导3、作品展示介绍4、展会活动5、发放资料、礼品6、用户资料留存附二：一、 展品信息统计表作者名作品名分类规格数量备注二、会客信息记录表姓名电话所在区域邮箱企业名称备注