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第一章 纸张大小及相关知识

一、纸单位
1、克：一平方米重量(长×宽÷2)=g为重量
2、令：500张纸单位称：令(出厂规格)
3、吨：和日常单位一样1吨=1000千克，用于算纸价。
二、纸规格及名称
（一）纸张最常见有二种规格
1、正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米
2、大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米
（二）纸张最常见名称
1、拷贝纸
17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，通常是纯白色。
2、打字纸
28g正度规格：用于联单、表格。有七种色分：白、红、黄、兰、绿、淡绿、紫色。
3、有光纸
35-40g正度规格：一面有光，用于联单、表格、便笺，为低级印刷纸张。
4、书写纸
50-100g大度、正度全部有，用于低级印刷品,以国产纸最多。
5、双胶纸
50、60、70、80、90、100、120、150，大度、正度全部有，用于中等印刷品以国产、合资及进口常见。
6、新闻纸
55-60g滚筒纸、正度纸、报纸选择。
7、无碳纸
大度、正度全部有，有直接复写功效，分上、中、下纸， 上中下纸不能调换或翻用，纸价不一样，有五种颜色，常见于联单、表格。
8、铜版纸
（1）双铜
70、80、 105、128、150、157、 200、210、240、250、300、350 g正度、大度全部有，是印刷品最常见纸张之一。
（2）单铜
用于纸盒、纸箱、手挽袋、药盒等中、高级印刷。
9、亚粉纸
70、80、105、128、157、200、210、240、250、300、350 g类似于铜版纸，只是光泽度暗，也是印刷品最常见纸张之一。
10、灰底白版纸
200g以上，上白底灰，用于包装类。
11、白卡纸
160g-400g，双面白，用于中、高级包装类。
12、牛皮纸
60-200g，用于包装、纸箱、文件袋、档案袋、信封。
13、特种纸（艺术纸）
通常以进口纸常见，关键用于封面、装饰品、工艺品、精品等印刷。
三、纸张尺寸
指是折页机配页机能够支持纸张尺寸范围，指是一个最大尺寸和一个最小尺寸，通常见纸张规格来表示。假如大于或小于这个尺寸范围纸张，产品则无法对其进行折页和配页。
大多数国家使用是ISO 216国际标准来定义纸张尺寸，此标准源自德国，在1922年经过，定义了A、B、C三组纸张尺寸，其中包含著名A4纸张尺寸，C组纸张尺寸关键用于信封。
（一）一般打印纸张分为正度纸和大度纸
正度纸张：787×1092mm
　　开数(正度) 尺寸 单位（mm）
　　全开 781×1086 4开 390×543
　　2开 530×760 8开 271×390
3开 362×781 16开 195×271
　　注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸
大度纸张：850＊1168mm
　　开数(正度) 尺寸 单位（mm）
　　全开 844×1162 4开 422×581
　　2开 581×844 6开 387×422
　　3开 387×844 8开 290×422
　　注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸
（二）传媒印刷行业纸张标准尺寸
开本根据尺寸大小，通常分三种类型：大型开本、中型开本和小型开本。以787×1092纸来说，12开以上为大型开本，16～36开为中型开本，40开以下为小型开本，但以文字为主书籍通常为中型开本。开本形状除6开、12开、20开、24开、40开近似正方形外,其它均为百分比不等长方形,分别适适用于性质和用途不一样各类书籍。
正度纸张：787×1092mm
　　开数(正) 尺寸 单位（mm）
　　2开 540×780 8开 270×390
　　3开 360×780 16开 195×270
　　4开 390×543 32开 195×135
　　6开 360×390 64开 135×95
　　注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸
大度纸张：889＊1194mm
　　开数(大) 尺寸 单位（mm）
　　2开 590×880 8开 295×440
　　3开 395×880 16开 220×295
　　4开 440×590 32开 220×145
　　6开 395×440 64开 110×145
　　注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸
四、纸张规格国际标准补充说明
纸张规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定尺寸。过去是以多少"开"（比如8开或16开等）来表示纸张大小，现在我采取国际标准，要求以A0、A1、A2......，B1、B2......等标识来表示纸张幅面规格。标准要求纸张幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）百分比关系为X：Y=1：n。
根据纸张幅面基础面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为1.5平方米；C0幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为1.25平方米；复印纸幅面规格只采取A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方法对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常见规格。
纸张幅面规格尺寸：
　　规 格 幅宽(mm) 长度(mm)
　　A0 841 1189 B0 1000 1414
　　A1 594 841 B1 707 1000
　　A2 420 594 B2 500 707
　　A3 297 420 B3 353 500
　　A4 210 297 B4 250 353
　　A5 148 210 B5 176 250
　　A6 105 148 B6 125 176
　　A7 74 105 B7 88 125
　　A8 52 74 B8 62 88

办公常见纸张规格表：
规格 尺寸/毫米
A0 841*1189
A1 594*841
A2 420*594
A3 297*420（复印纸）
A4 210*297（复印纸、政府文件、文字材料）
A5 148*210
A6 105*148
A3+ 457*305
SR 450*320
B4(JIS) 257*364
B4(ISO) 250*353
B5(JIS) 182*257
B5(ISO) 176*250
Letter 216*279

第二章 中国国家行政机关
公文格式
（GB/T9704－1999 替换GB/T9704－1988）

1 范围
本标准要求了国家行政机关公文通用纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列次序和标识规则。
本标准适适用于国家各级行政机关制发公文。其它机关可参考实施。
使用少数民族文字印制公文，其格式可参考本标准按相关要求实施。
2 引用标准
下列标准所包含条文，经过在本标准中引用面成为本标准条文。本标准出版时，所标版本均为有效。全部标准全部会被修订，使用本标准各方应探讨使用下列标准最新版本可能性。
y GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义
本标准采取下列定义
3.1 字word4
标识公文中横向距离长度单位。一个字指一个汉字所占空间。5854
3.2 行line7
标识公文中纵向距离长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍距离为一基准行。
4 公文用纸关键技术指标
公文用纸通常使用纸张定量为60g/m2~80g/ m2胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采取GB/T148中要求A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸许可偏差见GB/T148。
5.2 公文页边和版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
6 文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格和印刷装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字，通常每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求
版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超出1mm。
7.3 印制要求
双面印刷；页码套正，两面误差不得超出2mm。黑色油墨应达成色谱所标BL100％，红色油墨应达成色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文封面和书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超出4mm。骑马订或平订订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，许可误差±4mm。平订钉锯和书脊间距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢靠；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
y8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至专题词（不含）之间各要素统称主体；置于专题词以下各要素统称版记。
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文次序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对部分特定公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 948
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为标准酌定，不过最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，确保公文首页显示正文。
y 8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条和版心等宽红色反线。
8.1.6 签发人
上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其它签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关次序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号和最终一个签发人姓名处于同一行并使红反线和之距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。
8.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中专题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应和公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。如附件和公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
8.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采取同种加盖印章方法，以确保印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超出3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为预防出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。
y 8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距方法加以处理，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法处理。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3 版记
8.3.1 专题词
“专题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在专题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时和冒号后抄送机关对齐；在最终一个抄送机关标句号。如主送机关移至专题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发时间
在抄送机关之下（无抄送机关在专题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中反线
版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。
8.3.5 版记位置
版记应置于公文最终一页（封四），版记最终一个要素置于最终一行。
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表左侧，单页码置于表左下角，双页码置于表左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最终一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最终一页（封四）上。
11 公文特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素标识方法从本标准对应要素说明。
11.2 命令格式
y命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，署名章左空2字标识签发人职务；联合公布命令或令签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其它从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其它要素从本标准要求。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。

图2　公文首页版式

图1　A4型公文用纸页边及版心尺寸

图3　上报公文首页版式

图4　公文末页版式

图6　联合行文公文末页版式2

图5　联合行文公文末页版式1

第三章 中国共产党机关公文格式

一、字、行定义　　
（一）字
标识公文中横向距离长度单位。一个字指一个汉字所占空间。字形高和宽均为5.6mm。
（二）行
标识公文中纵向距离长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍距离为一基准行。每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，通常简称每行为10mm。
二、公文用纸
（一）版面及版心尺寸
1、版面
采取16开纸型（长宽为260mm×184mm），纸型尺寸误差不超出±1mm。　　
2、版心
版心指文字区，尺寸为200mm×130mm　　
上白边（天头）为：30mm±1mm　　
下白边（地脚）为：30mm±1mm　　
左白边（订口）为：28mm±1mm　　
右白边（切口）为：26mm±1mm　　
（二）用纸质量　　
1、纸质
通常采取70g/m2。　　
2、酸碱度
也就是PH值，通常选择在7.5——9.5为宜。　　
3、韧性
公文是要常常翻阅，有时甚至随身携带，所以要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。　　
4、不透明度
公文用纸要含有不透明性，这就要求不透明度达成≥85%。
5、纸白度
应在85%——90%范围内较适宜，也就是纸白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。　　
三、排版规格和印刷、装订要求　　
（一）排版规格
公文基础字形采取3号仿宋体，通常每页排20行，每行排23个字。公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。　　
（二）印刷要求
通常公文均要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超出2mm；黑度要求100%。对发文机关名称和反线、文武线等要求采取红色，但不要采取鲜红，而采取淡红或浅红，有利于视觉。　　
（三）装订要求
采取左侧装订，订位为两钉外订眼距上下边各四分之一处，许可±2mm误差。订锯和书脊间距离10mm，许可误差±2mm，无坏钉、漏钉、重钉。成品要求四角成直角，误差不超出±1mm。　　
四、公文中各要素标识规则　　
机关公文格式分三大块，即眉首、主体、版记。　　
（一）眉首区
红色反线以上部分。眉首区内容包含：保密等级、紧急程度、发文份号、发文机关名称及发文字号等内容。　　
1、保密等级。标识在眉首区左上角第1行。依据国家保密法要求，国家秘密共分三级，即：“绝密”、“机密”、“秘密”。其中“绝密”级文件保密期限为30年，“机密”级文件为20年，“秘密”级文件为。保密公文超出上述要求年限就能够解密。　　
2、紧急程度。机关公文紧急程度分为二级，即“紧急”、“特急”，标识在眉首区左上角，当没有保密等级时紧急程度可标在左侧第1行。　　
3、份号。可在版记栏单列“共印××份”。
4、发文机关名称。发文机关名称采取红字标识。要标发文机关名称全称或规范化简称，在机关名称后要加“文件”2字。标识位置在眉首区距版心顶部15mm处用小标宋体标识，字体字号不应大于15mm×22mm（宽×高），发文机关名称居中对称摆放。如遇字数较多可分2行排放，但“文件”2字在末尾居2行中间位置摆放。
5、发文字号。发文字号通常由三部分内容组成，即发文机关代字、发文年代、发文号三部分内容。标识位置在发文机关标识下面空2行即20mm处，用3号仿宋体字居中排布。其中年份要标全称，外用六角括号“〔〕”括入。公文编号，不编虚号（即1不编成01或001），在编号前也不加“第”字。比如：临发〔〕5号。　　
6、反线。即在发文字号下面空4mm处划一条红色实线。其粗为0.8mm—1mm，长为130mm，中间加“★”。这是眉首区和主体区一条分界线。　　
（二）主体区
包含标题、主送机关、正文内容、附件、发文机关印章、成文时间、附注、说明等项目。　　
1、公文标题。通常要包含三要素，即发文机关名称、事由、文种三部分内容。发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其它文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文专题内容高度概括成简明扼要一段话，说明全文关键点。文种则按《条例》要求选择标识。公文标题位置在反线下空2行即20mm处标识。标识标题时除要注意正确、简练、齐全、美观、对称外，还要注意标题中引用书名、人名、数字等不要分离。标题中通常不用标注标点符号，但在特殊情况下仍然需要使用标点符号。当标题中出现缩略语和含有特定含义词语时，要用引号；当标题或标题中某一部分需要注释或说明时，要用括号；当标题中出现并列词语时，要在并列词语之间使用顿号；当标题中出现书名、文章名和报刊名时，要用书名号；当公文标题由正副题组成时，副标题应该在正题之下偏右位置由破折号引出。　　
2、主送机关。指要承接公文事由机关。标识在公文标题下空1行即10mm位置，左侧顶格用3号仿宋体字标识。回行时仍顶格，最终一个主送机关名称后标识全角冒号。主送机关名称用全称。　　
3、公文正文。在主送机关名称下面1行标识，标识时，每个自然段开头空2个字。回行时顶格书写。数字、年份不能回行。　　
4、附件。公文如有附件，在正文结束后空1行，左空2个字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有多个，则可在冒号后用阿拉伯数码次序标识（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应和公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。如附件和公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5、成文日期。成文日期是公文生效时间，是公文一项关键内容。机关公文成文日期要用汉字书写，不能用阿拉伯数字和汉字混用，年、月、日要标识齐全。要求“零”要写成“O”，年月日用汉字中数字，如“一、二、三、四、五……十”标识。因为印章通常要盖在成文日期上，所以成文日期要依据部门印章大小来确定上下位置，标识时右侧空4个字位置。　　
6、公文生效标识　　
（1）单一发文印章。单一机关制发公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖机关印章时，成文日期和正文之间空3行，印章上距正文1行（10mm）范围内，上不压正文，下压成文日期，居中排放，即所谓“骑年盖月”。印章采取红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距方法加以处理，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法处理。　　
（2）联合行文印章。联合上行文公文生效标识只盖主办单位一个印章即可。印章下要压在成文年、月、日上。　　
联合下行文，则在生效区应将联合行文单位印章全部盖上。当联合行文需加盖两个印章时应将成文日期移向版心。主办机关印章在前，承接机关在后，两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切。　　
当联合行文需加盖3个以上印章时，为预防出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章次序排列在对应位置，使印章加盖或套印其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。印章间不相交或相切。最终一排如遇1个或2个印章时则应居中排放。在最终一排印章下空1行右侧空2个字位置标识成文日期。　　
（三）版记区
包含：专题词、抄送、公文承接机关名称、承接时间等等。有时对承接过程审核、校对、印制份数也包含在内。　　
1、专题词。标识在版记区第1行左侧顶格用加粗3号黑体标识，后加全角冒号。冒号后跟专题词词组。专题词词组通常由2—5个词组组成。用加粗3号华文中宋体标识。词组和词组间空1个字，不加标点符号，标专题词时应标明文种。　　
2、抄送。在专题词标识下1行，左右两边各空1个字。左侧标“抄送”，后加全角冒号，冒号后列抄送单位名称。每个单位名称后用逗号分开，同一序列单位简称时用顿号，如“县发改局、财政局、统计局”，最终用句号结尾。专题词和抄送中间用黑色反线分割。　　
要注意主送单位多时可列到版记区标识。标识时放在“抄送”前面，标识方法和抄送栏相同。主送和抄送二栏中间用黑色反线分割。字体字号为3号仿宋体。　　
3、承接单位和承接时间。指负责组织公文印刷单位和印刷时间。印刷时间用阿拉伯数字标识。承接单位列左边，时间列右边，字号为3号仿宋体。标识时，左右二边各空1个字距离。这一栏如要增添项目可次序往下排列。承接单位栏和抄送之间用反线分割。栏目下面画反线结束。　　
4、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行位置，单页码居右，双页码居左。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，距左右边线空1字位置，两一字线中间标数码。　　
5、表格。表格如属附表则有横排表格和竖排表格两种。横排表格页码应放在横表左侧。单页码置于表左下角，双页码置于表左上角。单页表表头印在订口一边，双页表表头印在切口一边。如表格附在公文最终则可不编页码，只在表格最下部（横排表格单页在切口处，双页在订口处）居中标识“附表1”或“附表2”，如属附图则标“附图×”。　　
五、上行文和联合行文格式技术处理　　
（一）上行文　　
上行文指下属部门向上级机关报送“请示”或“汇报”所使用格式。
上行文格式要求在通常公文格式标准基础上把眉首区整体下移40mm，确保发文机关名称距版心线上沿距离为55mm，距纸上边缘为85mm处。　　
因为上行文要求眉首区标识有签发人和签发人姓名，便于上级领导了解该文是谁签发，为此把签发人和签发人姓名放置在发文字号同一条水平线上，把发文字号位置由中间向左移到版心线左边缘空1个字位置。把签发人和签发人姓名放置在右边缘空1个字位置标识，如：“签发人：×××”。签发人姓名采取3号楷体标识，签发人和签发人姓名之间用全角冒号分开，签发人三字为3号仿宋体。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其它签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关次序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号和最终一个签发人姓名处于同一行并使红色反线和之距离为4mm。
（二）联合上行文
指有二个以上机关联合向上级主管部门行文。其标识方法和上行文格式相同，只是发文机关名称应将多个联合行文单位名称次序列上，主办单位列在第一位。在发文机关名称后跟“文件”二字，居中排列。签发人姓名也要按机关名称排列次序排列。但发文字号只标主办单位文号。
碰到联合上行文机关过多，一定要注意确保首页有正文内容。
（三）联合下行文
其公文格式和通常公文格式相同，只是发文机关名称增加。发文机关名称排列方法和联合上行文机关名称排列方法相同。联合下行文没有签发人这一栏。所以发文字号仍居中排列，只用主办单位发文字号。
联合下行文其它部分和通常公文格式相同。
六、其它公文格式
（一）信函
发文机关名称要标识于距纸顶端30mm处。发文机关名称采取全称或规范化简称，在发文机关名称后不跟缀“文件”二字。其字体号仍为小标宋体。字大小小于15mm×23mm（宽×高）。在发文机关名称下空4 mm印二条红线，粗线在上称“武线”，细线在下称“文线”（俗称“文武”线），这二条线长144mm，居于公文纸张中间（左右两侧均空20mm），在纸下端距纸边空20 mm处印文武线，文线在上，武线在下。文头和文武线全部印成红色。信函格式公文标题，标识于文武线下空2行距离居中对称排放。右侧第1行距文武线尾端1个字距离标识发文字号，标题下空1行距文武线左侧1个字距离标识主送机关名称，后加全角冒号。注意第1页不编页码。
（二）会议纪要
这种文体应用也比较多，其格式和通常公文格式相同。不一样是发文机关名称处印上“××××会议纪要”或“会议纪要”红色字体；发文字号处是印制主持会议单位名称或会议日期。另外会议纪要有时有标题，有时没有标题，书写比较随意。有标题时可按通常公文格式标准要求标识。有主送机关时就在标题下空1行（10mm）左边顶版心线标识机关名称，机关名称之间用逗号分开，最终标全角冒号。没有可不标识。会议纪要最大不一样处是有成文时间年、月、日，但不盖印章。其它如版记、附件等内容标识和通常公文相同。

第四章 企业文件格式
（GB/T9704－1999 替换GB/T9704－1988）

1 范围
本标准要求了企业文件通用纸张要求、印刷要求、企业文件中各要素排列次序和标识规则。
2 企业文件用纸幅面及版面尺寸
2.1 企业文件用纸幅面尺寸
企业文件用纸采取GB/T148中要求A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸许可偏差见GB/T148。
2.2 企业文件页边和版心尺寸
企业文件用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
（下白边）为：35mm±1mm
企业文件用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
（右白边）为：26mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
3 文中图文颜色
未作特殊说明企业文件中图文颜色均为黑色。
44444 企业文件中各要素标识规则
企业文件各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于企业文件首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至专题词（不含）之间各要素统称主体；置于专题词以下各要素统称版记。
4.1 眉首
4.1.1 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对部分特定企业文件可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报企业文件，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 948
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为标准酌定，不过最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，确保企业文件首页显示正文。
4.1.2 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条和版心等宽红色反线。
4.1.3 签发人
上报文件格式需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其它签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关次序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号和最终一个签发人姓名处于同一行并使红反线和之距离为4mm。
4.2 主体
4.2.1 企业文件标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。
4.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使企业文件首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中专题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
4.2.3 企业文件正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋体字，通常行距为28磅左右。
标题结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
一级标题用三号黑体，序号通常见汉字数字加顿号。假如标题单位占一行，通常行末不加句号。假如后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体（加黑），序号通常见汉字数字加小括号。
三级标题用三号仿宋（加黑），序号通常见阿拉伯数字加顿号。为了和正文相区分。
四级标题和正文使用三号仿宋，通常不加粗（除需尤其强调地方）。
4.2.4 附件
企业文件如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应和企业文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。如附件和文件正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识文件发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
4.2.5 成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间标识右空四字。
4.2.6 企业文件生效标识
4.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发企业文件在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章中心线压在成文时间上。
4.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采取同种加盖印章方法，以确保印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超出3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为预防出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。
y4.2.6.3 特殊情况说明
当企业文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距方法加以处理，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法处理。
4.2.7 附注
企业文件如有附注，用3号仿宋体字，居左空2