正文档案管理标准样本.doc

江苏省高速公路建设项目档案管理标准1 范围本标准要求了高速公路建设项目文件归档和档案整理要求和方法，包含总则、项目档案控制和管理、项目文件搜集、项目完工图编制、项目文件整理和归档、项目档案整理和移交及项目档案完工验收。本标准适适用于江苏省境内新建高速公路建设项目标档案管理。其它高速公路建设项目和其它等级公路建设项目可参考本标准。2 规范性引用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议各方研究是否使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。GB 10609.3-89 技术制图复制图折叠方法GB 50300- 建筑工程施工质量验收统一标准GB/T 11821- 照片档案管理规范GB/T 11822- 科学技术档案案卷组成通常要求DA/T28- 国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范JTG F80/1- 公路工程质量检验评定标准（土建工程）国务院279号令 建设工程质量管理条例交通部3号令 公路工程竣（交）工验收措施江苏省档案管理条例（4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议经过）3 术语和定义下列术语和定义适适用于本标准。3.1 高速公路建设项目档案（以下简称项目档案） archives for expressway construction projects指在高速公路建设项目标提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及完工验收全过程中形成有保留价值文字、图表、声像等形式和载体文件。3.2 高速公路建设项目文件材料（以下简称项目文件） records for expressway construction projects是指统计和反应高速公路建设活动文字、图表、声像等形式和载体文件总称。3.3 案卷 file由互有联络若干文件组合而成档案保管单位。3.4 卷内目录 innerfile item list登录案卷内文件题名及其它特征并固定文件排列次序表格。3.5 卷内备考表 file note卷内文件情况统计表。3.6 档号 archival code以字符形式给予档案实体用以固定和反应案卷排列次序一组代码。4 总则4.1 应确保项目档案完整、正确、系统、安全和有效利用。4.2建设、勘测、设计、施工、监理等单位应依据本标准要求，完成各自职责范围或协议要求项目文件形成、搜集、整理、归档工作。 项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目完工文件和整理项目文件。4.3 在签署项目勘测、设计、施工及监理协议、协议时，应设置专门条款，明确相关方面应提交对应项目文件和对所提交文件整理、归档责任。4.4 项目文件形成、搜集、整理、归档和项目档案移交应融入项目建设全过程，和项目建设同时进行。4.5 应在项目档案工作中主动利用计算机等现代技术，推进项目档案信息化建设。5 项目档案控制和管理5.1 和项目建设同时进行项目档案工作应和高速公路建设同时。各实施阶段均应进行文件材料搜集、积累和整理工作；检验工程进度和施工质量时，应同时检验项目档案搜集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时，应同时验收应归档文件材料完整程度和整理质量。在项目档案管理过程中，应明确工作责任、工作步骤，对不符合要求应提出整改要求。5.2 纳入项目建设管理项目建设单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料形成、积累、整理、归档工作纳入工程目标管理，纳入施工管理及考评范围，纳入相关法人和工程技术人员岗位职责，纳入经济责任制。建设项目档案人员应参与工作例会和工程质量评定会、参与设备开箱、参与各单项验收和工程项目总验收。5.3 明确档案管理职责建设单位负责对建设项目档案工作进行监督、指导和协调；施工、监理单位按协议要求，完成建设项目文件搜集和整理；监理单位还应对施工单位项目档案工作进行检验。在缺点责任期内，建设单位还应督促设计、施工、监理和使用单位，对高速公路试运行情况进行综述和对设计、施工质量评定材料立即归档。对于未能按要求完成项目档案工作，工程不予验收。5.4 建立健全档案管理网络各参建单位应明确分管项目档案工作领导，配置档案工作人员，加强对档案人员培训，并保持相对稳定；建立覆盖建设单位各部门和各施工、监理单位项目档案管理网络。从开工到完工，每个标段、每个工作程序全部要明确档案管理责任部门和责任人，层层建立档案管理岗位责任制。5.5 做好档案保护工作在高速公路建设期全过程，应配置必需管理和保护设施设备，采取有效防护方法，确保档案安全，谨防丢失和损坏。5.6 项目档案控制和管理应符合建设工程质量管理条例和江苏省档案管理条例要求。6 项目文件搜集6.1 搜集范围 反应和项目相关职能活动、含有查考利用价值多种形式和载体文件，应搜集齐全，归入建设项目档案。项目文件归档范围和保管期限应符合国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范、公路工程质量检验评定标准（土建工程）、公路工程竣（交）工验收方法、建筑工程施工质量验收统一标准要求，按附录C实施。6.2 搜集时间各类文件应按文件形成前后次序和项目建设情况立即搜集。6.3 项目文件质量要求6.3.1 项目文件必需是原始件。6.3.2 项目文件应字迹清楚、图样清楚、图表整齐，签署完备。不得用易褪色书写材料(包含红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等)书写、绘制和签字。6.3.3 计算机印制文字材料和图纸应采取激光打印机打印，不许可使用喷墨打印机和针式打印机。表格应铅印或用计算机激光打印，表内文字应是手写或计算机激光打印。纸张统一采取国际标准纸型。6.3.4 署名应由本人亲自书写，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人委托书，在签字处盖上应签字人署名章（用红色印泥），并在盖章处右侧签上盖章人姓名，不许可直接代签应签字人姓名。6.3.5 写错文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不许可用涂改液修改或用橡皮擦改。6.3.6 传真件（激光打印除外）及复写件应复印后和原件一并归档。6.3.7 录音、录像文件应确保载体有效性。6.3.8 长久存放电子文件应使用不可擦除型光盘。7 项目完工图编制7.1 项目完工图编制要求7.1.1 完工图由施工单位负责编制。7.1.2 完工图应完整、正确、清楚、规范、修改到位，真实反应项目完工验收时实际情况。7.1.3 按施工图设计施工没有变更，由完工图编制单位在施工图（必需是新图）上加盖并签署完工图章，完工图章内容、尺寸见附录A图1。7.1.4 通常性图纸变更及符合杠改要求变更，可在原图（必需是新图）上更改，加盖并签署完工图章，并标注变更通知或其它变更同意文件编号。7.1.5 包含结构形式、工艺、平面部署等重大改变及图面变更面积超出35%，应重新绘制完工图。7.1.6 重新绘制完工图应采取计算机出新图，使用统一完工图框，完工图框内容见附录A图7。图框内容需由相关人员逐张签字，不需要加盖完工图章。7.1.7各完工图编制单位应编制完工图说明，和对应完工图一起组卷。完工图说明包含工程概况、关键工程数量，技术经济指标；施工中实施原设计情况和设计变更情况，质量评定情况，采取新材料、新工艺情况和完工图编制情况等。7.1.8标准图、通用图可不编入完工图中，但应在完工图说明中加以说明。7.2 完工图更改方法及完工图章使用7.2.1 文字、数字、线条更改通常是杠改；局部图形更改能够圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。7.2.2 利用施工图更改，应在更改处注明变更通知或其它变更同意文件编号。7.2.3 图上多种变更引出线应和图框平行，并不得相互交叉，不遮盖其它线条。7.2.4 相关施工技术要求或材料明细表等有文字更改，应在修改变更处进行杠改；新增加文字说明，应在其包含完工图上作对应添加。7.2.5 利用施工图编制完工图应由编制单位逐张加盖并签署完工图章。完工图章中内容填写应齐全、清楚，不得代签，完工图章内容按以下要求填写。“编制单位”填写施工单位名称（中标单位全称或规范简称）；“编制人”由施工单位编制人员署名；“技术责任人”由施工单位项目总工署名；“监理单位名称”填写监理单位名称（中标单位全称或规范简称）；“监理责任人”由监理组长署名。7.2.6 完工图章应使用红色印泥，盖在标题栏周围空白处或图纸反面。7.2.7 重新绘制完工图，应使用统一完工图框，完工图框内容按以下要求填写。“建设单位名称”填写“建设单位全称或规范简称”；“完工图”填写项目名称、单位和分部工程名称，后加“完工图”；“图名”填写本张完工图内容名称；“制图”由制图人员署名；“校核”由校核人员署名；“技术责任人”由施工单位项目总工署名；“监理责任人”由监理组长署名；“编制日期”填写完工图编制完成日期；“图表号”填写原施工图图号加“（竣）”字；“监理单位”填写监理单位名称（中标单位全称或规范简称）；“施工单位”填写施工单位名称（中标单位全称或规范简称）；8 项目文件整理和归档8.1 项目文件归类8.1.1 项目文件应根据附录B进行归类。8.1.2 为尊重文件形成规律和方便查找，施工放样报验单中监理抽检文件和现场质量检验单(即江苏省高速公路工程项目基础表格及用表说明中C表)中所列检验项目监理抽检文件应分别随施工单位自检文件一并放入施工文件中由施工单位组卷归档。本标准附录D完工文件用表中，其中D表01至D表31归入综合类，比如D表08征用土地一览表应归入01.02征地拆迁文件中；D表32至D表51，应归入工程施工类，如D表32路基压实度汇总表，应归入03.01.01.03项目中。8.2 项目文件组卷8.2.1 组卷要遵照项目文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联络。8.2.2 综合类、特殊载体类文件按问题、时间等组卷；设计类文件按原有装订形式组卷；施工、监理类文件按标段、单位工程、分部工程、分项工程、桩号、施工工序前后及文件文种特征等组卷；完工图按标段、工程类别等组卷,应按附录C归档范围及保管期限为依据进行。8.2.3 在案卷组合厚度上，应视具体情况，灵活掌握卷内文件材料数量，使案卷保持适宜厚度，通常不超出20mm。8.3 案卷和卷内文件排列8.3.1 项目文件根据本标准附录B和附录C要求类目和次序进行整理排序。综合类文件遵照以问题为主兼顾时间次序排列标准，工程施工类、工程监理类和工程完工图表类应遵照工程内容、桩号次序和工序前后进行整理排序。8.3.2 现场质量检验单后所附检测汇报，应按质量检验单所列检验项目次序编排，自检文件在前，抽检文件在后。8.3.3 卷内文件通常批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸排列以图号为次序。8.4 案卷编目8.4.1 卷内文件页号编写卷内文件有书写内容页面均应编写页号。页号编写位置：单面书写文件材料在右上角编写页号，双面书写文件材料，正面在右上角编号，后面在左上角编号；监理日志页号编写同文件材料；图样页号编写在标题栏外右上角。页号编写统一使用铅笔。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。每卷文件材料从“1”起编页号，各卷之间页号互不连续。8.4.2 卷内目录编制8.4.2.1 卷内目录条目以每份文件为单位形成。综合类文件正文和附件为1份，原件和复制件为1份，转发文和被转发文为1份，正文和发文稿纸为1份，来文和复文（指请示和批复、汇报和指示、来函和复函）各为1份；工程施工类文件开工申请单为1份，施工组织设计报审表和附件为1份，施工技术方案报审表和附件为1份，施工放样报验单和附件为1份，建筑材料报验单及附件为1份，进场设备报验单及附件为1份，工程检验认可书和工程报验单为1份，中间检验申请单及附件为1份，承包人申请表及附件为1份等；工程监理类文件每个月或每季同一个建筑材料抽检汇报为1份，每个标准试验汇报为1份，每个分项工程质量检验评定表为1份，每个分部工程质量检验评定表为1份，每个单位工程质量检验评定表为1份，每本监理日志为一份等。8.4.2.2 卷内目录各栏目标填写(a)序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件次序，一个文件一个号。(b)文件编号：填写文件文号或图样图号，无文号或图号可空白。(c)责任者：填写文件材料形成部门(可由建设单位统一要求用规范简称)，例：监理日志责任者应为监理组名称；工程检验认可书和工程报验单责任者为施工单位和监理单位；质量检验评定文件责任者为施工单位和监理单位。(d)文件材料题名：填写文件材料标题全称(无标题或标题不详需依据内容拟写标题)。例1：（1）标段K+K+路基土方工程检验认可书、工程报验单（2）标段K+K+清淤填筑施工放样报验单及附件（3）标段K+K+清淤填筑中间检验申请单及附件（4）标段K+K+原地面处理施工放样报验单及附件（5）标段K+K+原地面处理中间检验申请单及附件（6）标段K+K+路基第一层填筑施工放样报验单及附件（7）标段K+K+路基第二层填筑中间检验申请单及附件例2：（1）标段大桥0#台工程检验认可书、工程报验单（2）标段大桥0#台0-1号钻孔桩施工放样报验单及附件（3）标段大桥0#台0-1号钻孔桩桩孔中间检验申请单及附件例3：（1）监理组监理工程师年月年月监理日志（2）监理组相关工地指示、现场指令（3）监理组年月沥青抽检试验(e)日期：填写文件材料或图纸形成最终日期，用8位阿拉伯数字标注年、月、日，如1月1日，标注为0101。文件上未注明日期编制时应依据内容加以考证后填写。完工图填写完工图章内编制日期。(f)页号：填写每份文件材料在案卷中首页上标注页号，每卷最终一份文件页次则填写起止页号，中间用“-”隔开。8.4.2.3 为便于计算机管理，成套图纸及印刷成册文件，均需重新编制卷内目录。重新编制卷内目录时，成套图纸及印刷成册文件(包含原图样目录)全部需编写页号，在案卷首页加卷内目录，末页加备考表。8.4.2.4 卷内目录必需是计算机打印，排列在案卷文件材料首页之前。8.4.2.5 卷内目录格式见附录A图3。8.4.3 卷内备考表编制卷内备考表要注明卷内文件件数、页数，和在组卷过程中需要说明问题。立卷人即立卷责任人；检验人即该项目技术责任人，统一手签。卷内备考表排列在案卷内文件材料尾页以后。卷内备考表格式见附录A图5。8.4.4 案卷封面和脊背编制8.4.4.1 案卷封面各栏目标填写(a)案卷题名：应简明、正确揭示卷内文件内容。综合类案卷题名包含卷内文件关键责任者（或项目名称）、内容特征、文种（或技术文件名称等）；工程设计类、工程施工类、工程监理类、工程完工图表类、完工决算类、工程科研类案卷题名，包含项目名称、内容特征、技术文件名称等；项目名称应和原立项、设计（包含代号）相符。例1：高速公路标段K+K+路基土方工程检验认可书、工程报验单，清淤填筑、原地面处理、路基填筑第一层至第五层中间检验申请单及附件例2：高速公路标段大桥0#台工程检验认可书、工程报验单及附件(b)立卷单位：填写文件材料组卷部门。(c)起止日期：填写卷内文件形成起止日期。日期用8位阿拉伯数字标注年、月、日，中间用“-”隔开。如：1月1日至1月1日，标注为0101-0101。(d)保管期限：填写其划定保管期限。(e)密级：不填写。(f)档号：填写档案分类号和案卷流水号，中间用“-”连接，统一用铅笔填写。分类号按附录B编制；每个分类号中，按案卷前后次序编制流水号，均从001开始。8.4.4.2 案卷软卷皮用计算机打印或钢笔正楷书写，案卷卷盒封面内容和软卷皮相同但不填写，仅在卷盒脊背用铅笔填写放入案卷起止档号。8.4.4.3 案卷封面及案卷脊背式样见附录A图2。8.5 案卷装订8.5.1 案卷各部分内容排列次序依次为案卷软卷皮封面卷内目录文件材料备考表软卷皮封底。8.5.2 装订之前要去掉易腐蚀金属物。纸张幅面超出A4幅面（297mmx210mm）要统一折叠成A4幅面，文件材料一律不进行裁切，纸张幅面过小无法装订应粘贴在A4幅面空白纸张上。图纸折叠按国家标准技术制图复制图折叠方法进行。8.5.3 全部案卷统一使用软卷皮装订，存放在卷盒内。8.5.4 案卷装订要牢靠、整齐、美观。案卷采取三孔一线方法装订，中孔应在卷皮纵向中点，孔距8cm，线头打结在案卷背后。案卷底边和装订边要整齐，脊背边和底边成90度直角方可装订，装订时应注意卷内文字完整无损。8.6 软卷皮、卷盒、卷内表格规格及其制成材料质量要求8.6.1 软卷皮、卷盒规格和制成材料要求(a) 软卷皮制作用120g无酸牛皮纸。(b) 软卷皮封面尺寸为297mm210mm，厚度尺寸为20mm。(c)卷盒制作用无酸牛皮纸板双裱压制。(d)卷盒外表面尺寸为310mm220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。8.6.2 卷内表格规格和制成材料要求(a)卷内目录、卷内备考表规格统一为297mm210mm。(b)卷内目录、卷内备考表、分类目录用70g以上白色书写纸制作。(c)案卷分类目录表规格统一为297mm210mm。8.7 特殊载体材料整理8.7.1 建设、施工、监理等单位在工程实施过程中，必需对建设项目标关键会议、关键工序施工、控制等方面进行摄影、摄像，施工、监理单位应归档特殊载体在整理后移交建设单位统一编号归档。8.7.2 照片档案以册为档案保管单位，包含照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。照片档案档号由分类号案卷号（册号）组成。8.7.3 照片档案册内目录（式样见附录A图4）包含：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。8.7.4 照片档案册内目录以一组照片为单位著录，照片号、底片号、页号均著录起止号，时间为起止时间。8.7.5 册内备考表项目包含本册情况说明、立册人、检验人、立册时间。8.7.6 照片档案说明以单张照片为单位填写，内容包含：（a）题名：应简明概括、正确反应照片基础内容，人物、时间、地点、事由等要素。（b）照片号、底片号：采取合一编号，格式为册号张号。（c）参见号：是指和本张照片有亲密联络其它载体档案档号。（d）照片拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示（如：1月1日表示为0101）。（e）摄影者：通常填写个人，必需时可加写单位。（f）文字说明：对题名未及内容作出补充。8.7.7 底片应放入底片袋内保管，一张一袋，并标明底片号。8.7.8 照片档案册由建设单位统一配置。照片档案归档应符合国家标准照片档案管理规范要求。8.7.9 数码相机拍摄照片需按拍摄次序打印在像纸上，整理方法同上，同时刻录成光盘。8.7.10 录音、录像、光盘及实物档案应以件为单位贴上标签，标签上应注明档号、光盘内容、编制单位、编制人、编制日期等标识，并做对应目录，目录内容同标签内容。8.8 项目文件归档8.8.1 建设单位各机构、各施工单位、监理单位应在建设项目完成后将经过整理、编目、装订后项目文件，向建设单位档案管理机构归档。8.8.2 归档完工文件材料由1份原始件组成，项目完工验收后移交给管理单位保管。8.8.3 归档文件必需完整、成套、系统。必需记述和反应项目建设全过程；必需真实统计和正确反应项目建设过程和完工时实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量符合档案管理要求。8.9 项目文件归档审查8.9.1 施工单位档案质量审查按四级进行，即编制单位自审，监理单位复审，建设单位三审，工程验收委员会终审。8.9.2 监理单位档案质量审查按三级进行，即编制单位自审，建设单位复审，工程验收委员会终审。8.9.3 凡项目档案未经审查验收或验收未经过项目，不得办理项目完工验收手续，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。8.9.4 项目文件搜集、完工图编制、文件材料整理和归档应符合国家标准科学技术档案案卷组成通常要求要求。8.10 项目档案信息化管理项目各参建单位应配置档案管理应用系统，将全部案卷目录和文件级目录录入档案管理应用系统，对项目综合管理性文件和完工图进行全文数字化。各参建单位向建设单位提交纸质档案同时提交相关电子档案一套。9 项目档案整理和移交9.1 项目档案整理项目建设单位负责组织对所辖高速公路全部案卷目录编制、汇总工作，并填报江苏省高速公路档案案卷目录。表式见附录A图6。9.2 项目档案移交项目档案由建设单位汇总后统一向管理单位移交，移交时应填写档案移交内容、案卷数，及双方清点后签字等交接手续。移交工作通常应在工程完工验收后三个月内完成。凡属交通部审批初步设计项目需按交通部交通档案进馆措施要求进行复制移交。10 项目档案完工验收10.1 项目档案专题验收时间和组织 高速公路建设项目在进行完工验收之前，必需进行项目档案专题验收。项目档案专题验收由省档案行政管理部门会同省交通行政管理部门组织进行。10.2 项目档案验收是高速公路建设项目完工验收组成部分 高速公路建设项目完工验收时，验收委员会应有省档案行政管理部门派员参与。完工验收汇报中，应有项目档案工作章节，完工验收判定书中要有项目档案情况评价。10.3 项目档案专题验收方法项目档案申请、验收程序及要求按交通建设项目档案专题验收措施和江苏省重大建设项目档案验收措施相关要求实施。专题验收时，验收组对项目档案原始性、完整性、系统性、正确性情况进行检验，形成专题验收意见，并对存在问题提出整改要求。建设单位组织相关单位在完工验收前加以改善完善。附 录 A（规范性附录）图 例 尺寸单位：mm图1 完工图章软封面 图2案卷封面、封底AB297210d20、30、40尺寸单位：mm尺寸单位：mm 图3 卷内目录式样图4 照片档案册内照片目录式样 图4 照片档案册内照片目录式样 尺寸单位：mm尺寸单位：mm图5 卷内备考表式样附录B(规范性附录)江苏省高速公路建设项目档案分类编号01 综合类01.01 工程项目批文、管理及设计变更文件01.01.01 工程项目报批文件01.01.02 工程项目实施过程中相关工程管理文件01.01.03 设计变更文件01.02 征地、拆迁文件01.03 工程招标、投标文件01.04 交工验收文件01.05 完工验收文件01.06 关键技术指标表、工程概述、工程位置图、路线平面图、综合完工表01.07 环境绿化、美化概述02 工程设计类02.01 工程地质勘测02.02 工程设计03 工程施工类03.01 路基工程03.02 路面工程03.03 涵洞工程03.04 小桥工程03.05 中桥工程03.06 大桥工程03.07 通道工程03.08 分离式立交03.09 互通式立交03.10 隧道工程03.11 交通工程03.12 房建工程03.13 绿化、环境保护、景观工程03.14 线外工程03.15 缺点责任期文件04 工程监理类04.01 省、市高速公路建设指挥部抽检文件04.02 第1监理组监理文件04.03 第2监理组监理文件05 工程完工决算类05.01 工程完工决算汇报05.02 工程完工决算审计06 工程完工图类06.01 路线平面、纵面完工图06.02 路基完工图06.03 涵洞完工图06.04 小桥完工图06.05 中桥完工图06.06 大桥完工图06.07 通道完工图06.08 分离式立交完工图06.09 互通式立交（枢纽）完工图06.10 隧道工程完工图06.11 路面完工图06.12 交通工程完工图06.13 房建工程完工图06.14 环境保护、绿化、景观工程完工图06.15 线外工程完工图07 工程科研类07.01 第1课题科研项目07.02 第2课题科研项目08 特殊载体类08.01 照片08.02 录音、录像08.03 光盘08.04 实物（包含奖状、奖牌等）附录C(规范性附录)江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限01 综合类01.01 工程项目批文、管理及设计变更文件(保管期限：永久)01.01.01 工程项目审批文件(1)项目提议书及审批文件(2)项目可行性研究汇报及审批文件(3)项目初步设计审批文件(4)项目环境影响评价汇报及审批文件01.01.02 工程项目实施过程中相关工程管理文件01.01.03 设计变更文件01.02 征地、拆迁文件(保管期限：永久)01.02.01征地批文、和当地政府相关协议协议或会议纪要文件01.02.02 拆迁批文、协议及协议01.02.03 图表(1)征用土地一览表(2)公路用地范围图(并附经国土部门核定勘测定界图或当地土地管理部门同意公路用地红线图)(3)拆迁建筑物一览表(4)拆迁电力及电讯设备一览表01.02.04 征地拆迁情况说明(1)征地范围，和当地政府相关征地协议(或纪要)情况(2)拆迁建筑物情况，和当地政府、单位协议情况(3)线外工程内容、范围、规模，和当地政府相关线外工程协议及必需实施图、示意图。(4)有没有遗留问题或提议01.03 工程招标、投标文件(保管期限：永久)01.03.01 工程施工招标、投标文件(1)工程施工招标文件(2)工程施工投标文件和协议文件01.03.02 工程施工监理招标、投标文件(1)工程施工监理招标文件(2)工程施工监理投标文件和协议文件01.03.03 材料采购招标、投标文件(1)材料采购招标文件(2)材料采购投标文件和协议文件01.03.04 工程设计招标、投标文件(1)工程设计招标文件(2)工程设计投标文件和协议文件01.04 交工验收文件(保管期限：永久) (1)项目实施汇报(2)设计实施汇报(3)施工实施汇报(4)监理实施汇报(5)房建及相关工程专题交工验收意见(6)交工档案专题验收意见(7)关键工程数量表(8)教授评议意见(9)交工验收汇报（含验收委员会名单及签字）(10)建设项目质量检验评定表01.05 完工验收文件(保管期限：永久)(1)项目实施汇报(2)设计工作汇报(3)施工总结汇报(4)监理工作汇报(5)使用情况汇报(6)质量监督汇报(7)完工验收质量判定汇报(8)机电完工检测汇报(9)环境保护专题验收汇报(10)完工档案专题验收汇报（11）关键工程数量表（12）完工验收判定书（含验收委员会名单及签字）01.06 关键技术指标表、工程概述、工程位置图、路线平面图、综合完工表(保管期限：永久)（1） 关键技术指标表（2） 工程概述.建设单位组织机构情况及关键人员名单监理组织机构、人员配置名单及调整变动情况中标情况、施工过程、开工、完工日期、实施合相同情况工程规模及造价、起迄地点、关键工程等概况关键设计标准、结构等情况劳动力、关键材料、机械台班使用情况施工组织、计划情况；施工单位关键人员名单施工工艺、方法、技术方法，冬、雨季施工情况，新技术、新工艺、新材料应用情况工程地质、地形、水文、特殊地基处理等情况工程事故处理情况 机电设备安装情况 工程质量目标及质量达标情况 工程设计、变更设计实施情况 工程遗留问题及养护提议事项 对“工程师”指令实施情况，技术规范实施情况，是否全部达成技术要求要求 分包情况；分包单位、分包工程质量情况 技术经济指标完成情况及其分析（3）路线地理位置图（4） 路线平纵面缩图（5）综合完工表关键工程项目设计、完工数量比较表劳动力、关键材料、机械台班汇总一览表工程量清单项目造价比较表统一里程和施工桩号对照及断链桩号一览表控制点一览表水准点一览表征用土地一览表拆迁建筑物一览表拆迁电力及电讯设备一览表直线、曲线及转角点一览表 每公里土石方数量一览表 地基处理一览表 软土路基沉降量一览表 路基边坡加固工程一览表 路面宽度一览表 路面工程一览表 排水工程一览表 大桥技术指标表 大桥工程一览表 中桥、小桥工程一览表 涵洞工程一览表 立体交叉(通道、互通式立交、分离式立交)工程一览表 挡土墙及其它防护工程一览表 交通安全设施一览表 交通服务设施一览表 交通管理设施一览表 房屋建筑工程一览表 环境保护绿化工程一览表 工程质量事故一览表 质量检验评定一览表01.07 环境绿化、美化概述（保管期限：长久）02 工程设计类02.01 工程地质勘测(保管期限：永久)02.02 工程设计02.02.01 工程初步设计(保管期限：永久)02.02.02 施工图设计(保管期限：长久)(1)总说明书(2)总体设计(3)路线(4)路基、路面及排水(5)桥梁、涵洞(6)隧道(7)路线交叉(8)交通工程及沿线设施(9)环境保护(10)渡口码头及其它工程（11）筑路材料(12)施工组织计划（13）施工图预算（14）附件（基础资料）02.02.03 设计变更图（指成册设计变更）(保管期限：永久)02.02.04 房建工程设计(保管期限：永久)02.02.05 环境绿化设计(保管期限：永久)02.02.06 通用图、公路用地图(保管期限：长久)02.02.07 设计计算书(保管期限：长久)02.02.08 设计评价、判定及审批(保管期限：长久)03 工程施工类(保管期限：长久)03.01 路基工程03.01.01 路基工程第1标段03.01.01.01路基工程开工申请单及附件(1)施工组织设计报审表及附件a.按协议工期完成施工进度计划、CPM网络图/条形图b.具体施工方法、次序、时间c.材料、设备、人员进场计划、资源安排d.资金流动计划e.项目管理组织设置及人员分工f.施工安排和方法总说明g.质量管理方法、手段h.关键工程施工方法注：CPM(Critical Path Methad)关键路线法简写。(2)施工技术方案报审表及附件a.施工技术方案b.施工工艺方案c.图表(3)施工放样报验单及附件a.导线点、水准点复测情况及一览表b.控制桩及控制点护桩设置一览表及草图c.先导施工段测量放样图表(4)建筑材料报验单及附件a.首批进场材料出厂质量确保书b.材料自检试验汇报(5)进场设备报验单及附件a.进场设备一览表b.说明(6)月进度计划03.01.01.02 地基处治工程(1)地基处治工程开工申请单及附件a.施工组织设计报审表b.施工技术方案报审表c.施工放样报验单先导施工段d.建筑材料报验单首批进场材料e.进场设备报验单f.月进度计划(2)首件工程技术文件(3)建筑材料试验汇报及质保书a.建筑材料报验单，包含水泥、碎石、砂试验汇报b.质保书：包含水泥、塑料排水板(4)地基处治(包含砂垫层、袋装砂井、塑料排水板、碎石桩、粉喷桩、强夯、采空区处治等)工程检验认可书，工程报验单；施工放样报验单；中间检验申请单，现场质量检验单，现场检测统计表，施工现场统计表（5）关键检测结果汇总表03.01.01.03 路基土石方工程(1)路基土石方工程开工申请单及附件a.施工组织设计报审表b.施工技术方案报审表c.施工放样报验单先导施工段d.建筑材料报验单首批进场材料e.进场设备报验单f.月进度计划(2)首件工程技术文件(3)建筑材料试验及标准试验汇报a.建筑材料报验单，包含路基填料、土工合成材料、石灰、水泥试验汇报和质保书等b.标准试验汇报及审批文件土壤标准击实汇报及申报同意文件EDTA滴定标准曲线汇报灰剂量和灰土最大干密度关系曲线汇报石灰剂量测定值和龄期关系曲线汇报(4)路基土石方(包含土工合成材料处治层、清淤填筑、原地面处理、台背回填等)工程检验认可书，工程报验单；施工放样报验单；中间检验申请单，现场质量检验单，现场检测统计表，施工现场统计表(5)关键试验检测结果汇总表a.路基压实度汇总表b.路基弯沉值汇总表c.路基沉降观察统计和汇总表03.01.01.04 排水工程(1)建筑材料试验和质保单a.建筑材料报验单，包含水泥、粗集料、砂，土工织物、管节、块石等b.质保单及混凝土配合比文件(2)截水沟、排水沟、检验井、渗沟、排水管、盲沟等工程检验认可书，工程报验单；施工放样报验单；中间检验申请单，现场质量检验汇报单，现场检测