出口贸易跟单工作综合流程概述.docx

出口贸易跟单工作步骤概述 一、跟单员跟单工作步骤 （一）外贸企业跟单工作步骤 
外贸企业跟单工作包含选择生产企业、签署收购协议、筹备货物、进程跟踪、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等多个步骤。 （二）生产企业跟单工作步骤 
   “工厂跟单”，实质上属于生产型企业内部跟单。其通常步骤包含：推销企业产品、签署外销协议、筹备货物、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等多个步骤。 二、出口贸易通常步骤 （一）选择供给商或生产企业 （二）生产企业推销本企业产品出口 
（三）建立对外业务关系，确定出口贸易对象 （四）洽谈业务 （五）签署对外协议 （六）买方开立信用证 
卖方在收到买方开立信用证后，首先要依据协议审核信用证。在确定信用证中没有不可接收条款后，开始投料生产；另外，卖方也能够在收到用户支付部分货款（通常是协议金额20％^-30％）订金后，投料生产。 
（七）签署内贸收购协议 （八）推行协议 
（九）商检（客检）和报关 
只有经商检局签发检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格货物，经返修后仍不合格，则不得出口。除了国家商检外，还有用户到生产企业进行检验（简称客检）。对于协议约定由买方（用户）检验，要提前联络买方，确定具体检验日期。通常而言，经“客检”合格商品，买方会出具 “客检证”。不管是国家商检，还是“客检”，全部是在生产完成并包装入箱后进行。 （十）安排运输和保险 
跟单员在这个阶段，必需做好以下关键工作： 
1.物流运输跟踪。在订单完成后，经过检验、报关等步骤，货物按预定舱位装船起运，跟单员必需了解集装箱尺寸，合理估算集装箱内货物装载量。 

2.汇报最终可出口产品数量（包含外箱等包装数量）、体积、重量等数据，配合其它部门（如单证部、储运部）办理租（配）船订舱工作和保险事宜； 
3.假如是全程跟单，则需向货运代理或船务代理办理租（配）船订舱，并在运输工具启运前完成保险事宜。在货船离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求运输单据。 （十一）制单结汇 
在这一阶段中，跟单员必需了解交单议付所需单证种类，从哪里能得到这些单证；有了单证以后，还需要对单证进行整理，为正确立即制作结汇单证发明条件。 （十二）外汇核销和出口退税 
根据国家相关外汇管理要求，出口企业在货物出口和收汇后，必需办理出口收汇核销手续；而出口退税是指一个国家或地域对已报送离境出口货物，由税务机关将其在出口前生产和流通各步骤已经缴纳中国税金（增值税、消费税）等间接税税款退还给出口企业一项税收制度。                            
选择合格供给商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 
核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织全部能到当地工商注册管理部门查询。 （一）核实企业法人名称      从名称上判定企业关键点是：  1.判别名称中行政区划。     2.判别名称中行业、经营类型。      
3.判别名称中组织形式。“集团企业”通常规模大于“实业企业”，“实业企业”通常规模大于“”，“分企业”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。 （二）核实企业注册地址及经营场所 
    经工商部门登记注册企业住所只能有一个。 
 1.营业执照企业注册地和企业经营办公地不一致：凡出现不一致，需要跟单员认真查明原因。如有企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有企业违法经营，有意搬离注册地等。所以需要跟单员认真核实。 
2.对企业改变地址要查明原因：关键把握四个方面：(1)场地改变条件改善。说明企业经营很好，想加紧发展。（2)场地改变，规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好，企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。(3)场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资表面繁荣所迷惑，应认真评定该企业搬人新址资金投人对企业正常经营所带来资金压力。(4)要重视到工商管理部门查询变更原因。 

（三）核实法定代表人、授权委托人 
（四）核实经济性质（注册类型）：股份，每个股东以其所认缴出资额对企业负担有限责任，企业以其全部资产对其债务负担责任经济组织，而私营独资企业投资者对企业债务负担无限责任企业。 （五）核实经营范围：跟单员需要关注该企业经营范围包含经营项目内容。 
（六）核实注册资本、注册资金：注册资金是企业实有资产总和，注册资本是出资人实缴出资额总和。 
（七）核实成立时间：通常企业注册成立年限越长，积累经营经验，越值得信赖。 
（八）核实经营期限：经营范围属“许可经营项目”，相关同意部门有经营期限限止，跟单员要核实是否在期限之内。 
（九）核实营业执照：假如跟单员在查看营业执照时发觉没有工商部门年检标签，应该查明原因。 （十）核实联络方法：联络方法包含搜集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。 
（十一）核实企业集团下属企业情况：对于和企业集团开展经营往来，跟单员要核实集团企业下设独资、控股、参股、联营等企业数量，核实调查内容和上基础类同。  二、了解企业生产、经营能力及经营条件 
    跟单员在商务情报有限情况下，怎样正确判定一个企业真实经营情况，落实好订单、确保按时、按质交货，对企业来讲就更显关键。     （一）跟单员分析判定基础方法 
    跟单员即使能够从被调查企业营业执照、财务审计汇报、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件，但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件情况好坏结论，仍然需要跟单员作更正确分析和判定。     （二）了解企业整年生产经营情况    1.工业企业生产、经营能力指标 
(1)工业总产值。指生产企业在汇报期内生产以货币形式表现工业最终产品和提供工业劳务活动总价值量。    
 (2)工业销售产值（当年价格）。其内容包含：销售成品价值、对外加工费收人。 
    (3)出口交货值。指生产企业交给外贸部门或自营（委托）出口（包含销往香港、澳门、台湾等地域），用外汇价格结算在中国批量销售或在边境批量出口产品价值，和外商来样、来料加工、来件装配和赔偿贸易等生产产品价值。 
(4)本年生产量。指生产企业在一定时期内生产并符合产品质量要求实物数量。

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1、实施企业贸易业务，实施贸易规程，开拓市场；
2、负责联络用户、编制报价、参与商务谈判，签署协议；
3、负责生产跟踪、发货、现场监装；
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