法律事务部主要业务工作作业流程.doc

法律事务部重要业务工作流程一、 诉讼（仲裁）纠纷解决工作流程发生诉讼（仲裁）纠纷事项，法律事务部接到法院（仲裁委）传票（告知）等有关法律文书呈报公司领导批示依照公司领导批示，转涉案单位自行办理或由法律事务部直接办理或委托外聘律师办理由法律事务部办理案件，法律事务部应组织专项会议，收集关于数据、资料，草拟（起诉、应诉）方案、拟定出庭人员承办人员调查取证、准备诉讼资料法律事务部组织诉前会议，分析案情，拟定处置方案。对重大、重要案件应请示公司领导批准后订立律师代理合同，并与律师共同研究分析案情，拟定处置方案。普通案件自行代理或转关于涉案单位办理。积极起诉案件应拟定案件解决机构积极起诉案件，法律事务部应及时上交案件受理费依照详细状况，可构成调解小组与对方进行调解（普通案件，法律事务部应指引所属涉案单位与对方进行调解）调解不成，进行诉讼或仲裁（普通案件，法律事务部应指引所属涉案单位进行诉讼、仲裁）办理诉讼费及律师费用出具合同纠纷或法律事务解决结案报告（对于生效法律文书或调解合同转发有关部门执行）案卷归档、留存（所属单位直接办理案件应将办理状况报法律事务部备案）。二、 非诉法律纠纷工作流程接案法律事务部组织办理有关事项专项会议，收集关于数据、资料依照需要，申请外聘律师代理有关案件办理案件（涉及其她部门事项转有关部门办理）出具解决成果报告案卷归档、留存。三、 合同项目考察与洽谈工作流程关于依照工作需要，有关部门（单位）提出合同考察、洽谈等前期准备申请法律事务部牵头或配合有关部门开展合同项目考察、洽谈工作（规定：招标项目考察对象应在3家以上，标额较大合同应实地考察。考察重点涉及对方报价构成、履约能力、信用度等关于状况。洽谈内容必要符合公司授权业务范畴及期限。在合同考察、洽谈过程中，当发现对方无履行能力、无主体资格、有其他欺诈行为等问题时，应收集证据资料，提出质询、终结考察、洽谈等解决意见并及时呈报）考察组长应在考察完毕后3个工作日内编写书面考察或洽谈报告呈公司领导。四、 合同草拟、评审、订立工作流程经公司领导批准批准与对方进一步洽谈合伙时，法律事务部按规定安排关于人员参加合同草拟工作参加人应检查合同相对人资料与否完善（涉及：相对人营业执照、资质证、法人委托书等）主办部门办理合同会签或评审（主办部门备齐会签有关文献资料，并提前2天提出合同会签或评审祈求）法律事务部提出会签或评审意见，并结合其她有关部门意见对合同进行风险评估。必要时，可征求关于专业人员或外聘律师意见合同主办部门依照合同会签意见与对方当事人沟通、修改合同法律事务部订立合同订立审核意见合同主办部门将会签、评审意见及修改后合同转总经理办公室（如为续签合同，则应由合同主办部门报告合同前一阶段履行状况并由法律事务部附署续签意见后转总经理办公室）公司领导审批办理合同签字授权委托订立合同。五、 合同订立、移送、履行、存档管理工作流程合同主办部门将审定后合同文本及资料告知对方盖章、签字订立人依照授权订立合同、盖章合同正本按商定份数返回对方和存档，副本转关于合同主办部门（单位）、财务管理部、法律事务部（可留存复印件）合同履行。合同履行过程中，主办部门应及时将合同补充资料移送法律事务部、档案室及有关部门主办部门和法律事务部应建立合同执行状况台帐合同主办部门应定期（普通每季度初进行一次）对合同履行状况进行监督合同履行中发生重大变更时，主办部门应告知合同主办部门、法律事务部等有关部门，各有关部门应针对合同变更提出并订立意见收（付）款。各有关部门应在付款审批单上订立意见。六、 合同终结、解除工作流程主办部门提出终结或解除合同申请法律事务部提出终结或解除意见，有关部门会签公司领导批准主办部门和法律事务部填写合同执行状况表及合同台帐。七、 参加公司重要项目考察与论证工作流程接受公司领导对重大项目进行考察、洽谈、论证批示构成考察小组或作为考察构成员对拟合伙单位进行先期资料收集法律事务部参加信息收集、考察方案制定依照公司领导安排参加实地考察。考察组长负责考察，考察内容涉及但不限于被考察对象公司性质、资产、资信状况及项目自身市场投资前景等有关内容。考察中遵章守纪维护公司形象,并及时将考察信息向公司领导报告考察组长负责编写考察报告。考察报告应于归来后3个工作日内完毕，内容包括考察项目详细状况、项目初步可行性研究、合理化建议等考察组向公司领导报告考察状况并听取公司领导批示开展考察后续工作考察资料存档。八、 法律审核（风险防范）工作流程主办部门（机构）提出需要进行法律审核事项法律事务部审核、编写或修改有关文献，必要时，邀请外聘律师出具法律审核意见主办部门（机构）依照法律审核意见编写或修改有关文献，办理关于事项主办部门（机构）将办理有关事项状况反馈法律事务部。九、 法律事务专项会议组织工作流程总法律顾问以为浮现了需要召开法律事务专项会情形（涉及但不限于：三项审核、重大法律事务等），责成法律事务部牵头召开专项会（拟定开会时间、与会人员名单）将拟定开会时间、与会人员名单报总法律顾问审核后转送总经理办公室，由总经理办公室下发开会告知有关人员准时参加会议法律事务部负责形成会议纪要总经理办公室下发会议纪要与会人员及时贯彻会议纪要，法律事务部负责监督。十、 法律法规信息收集工作流程法律事务部有关人员每月对新颁布法律进行收集筛选与公司经营有关信息每季度第一周内编写法律法规信息收集状况送主任阅存。十一、 法律事务系统培训工作流程依照年度培训工作筹划组织有关人员进行培训开展培训，涉及专业培训及有关业务培训，培训每半一次，每次不少于4学时必要时编制培训试题，组织考试培训工作总结。附件：法律事务部惯用工作表格（未包括合同管理台帐表）法律事务部收文解决单收文日期： 收文编号： 号来文机构来文份数来文字号责任单位标 题部门领导意 见公司领导批 示办理状况传阅记录注：收文编号暂定为“行综、党综、合同、决策、制度、纠纷”六类。法律事务部请示解决单目录清单序号文号文献名称拟稿人上报OA日期办结日期备注法律事务部收文解决单目录清单序号文献编号文献名称经办人发文日期OA存档日期备注法律事务部工作联系单编号： 部长签发： 主 题： 紧急限度：普通 急件主 送： 规定：告知 回答 审核 联系 协助 存档联系内容：联系人： 电话： QQ： 法律事务部年 月 日 意见或建议：备注：意见和建议可在本部门提供资料（电子版）上进行提出，保存修改痕迹。起诉案件审批单涉案单位案 由负责人承办人上报日期对方名称案件概述起诉理由、根据及证据、解决意见及规定:涉案单位负责人意见法律事务部初审意见总法律顾问审核（审批）意见公司重要领导审批意见（仅针对重大、重要案件）阐明：1、填报此单须同步提交有关证据资料； 2、负责人为涉案单位负责人，承办人应为劳动人事关系在公司正式员工；3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完毕并转涉案单位。应诉案件报告单涉案单位名称起诉时间原 告纠纷性质被 告标金额（元）涉案项目名称及合同编号受理法院（仲裁委）与否诉讼保全是 否合同与否备案是 否初步解决方案应诉 反诉 调解 仲裁 和解撤诉 其她方式： 情况说明涉案单位负责人签字：联系电话（手机）： 年 月 日阐明：此单由涉案单位填写后报法律事务部。应诉案件承办单案件名称涉案单位原告起诉时间 被告送达、接受时间 受理法院（仲裁委）案号负责人联系电话承办部门及承办人联系人及电话初步解决方案法律事务部意见总法律顾问审核（审批）意见公司重要领导审批意见（仅针对重大、重要案件）阐明：此单由法律事务部填写，按程序审批完毕后下发涉案单位并送达至承办部门。应诉案件证据提交单应诉案件名称涉案单位上报部门公司法律事务部收集证据资料明细序号证据、资料名称完毕负责人完毕时限自 年 月 日至 年 月 日止阐明：1、重大、重要应诉案件准备证据资料时，法律事务部填写此单并转发涉案单位；2、完毕负责人为涉案单位负责人。*公司（ ）年第（ ）季度法律纠纷明细表 序号单位名称案件名称维权方式（积极/被动）标额（万元）审理/仲裁机构审级（一审/二审/再审）备案时间结案时间结案方式裁决成果简述避免或挽回损失（万元）执结状况承办人备注阐明：1.案件名称填写格式为：“原告诉被告、第三人纠纷案（诉讼案件）；申请人与被申请人、第三人纠纷案（仲裁案件）”。2.备注里注明记录期内已结、未结或新增已结、新增未结。3没有案件填零。*公司（ ）年第（ ）季度法律纠纷汇总表序号单位名称案件总数案件总金额（万元）已结数已结额（万元）避挽额（万元）未结数未结额（万元）积极维权数积极维权额(万元)本季新增数本季新增额（万元）同比件数同比金额（万元）备注（ ）年度法律事务部诉讼（仲裁）案件登记表序号案由原告被告第三人备案时间诉讼标（万元）审级及审理法院诉讼代理人结案时间结案金额（万元）避免或挽回追回债权备注一、上年遗留案件共计二、本年度诉讼（仲裁）案件共计（ ）年合同评审台账序号名称报审时间报审单位分类部门合同主体合同金额（万元）评审人备注金额共计*公司外聘律师备选库序号律师事务所名称及网址链接所在国家/地区重要业务领域推荐律师姓名及联系方式业务特长及重要业绩聘任单位合伙经历近来一次考核时间考核成果