酒店各岗位职责.docx

岗位职责说明书职 位：保安主管 编 号：SE-JD-002 部 门：保安部 直属上级：经理生效日期：2023年X月X日 直属下属：保安员编制人： 审核人：工作概述负责保安员的管理，维护酒店治安秩序，为顾客提供安全服务；负责酒店消防安全管理工作，保证顾客和员工的生命和财产安全。熟悉酒店地形地貌、消防设施的分布、灭火器材大体放点、重要开关、报警装置、监控点的位置，纯熟使用各种消防器具器材工具系统程序等。工作职责1. 进一步到各部门做好防止工作，对易发案部位制定防止措施。2. 协助公安机关做好刑事、治安案件的调查工作。3. 按照上级的安排，带领本部人员在酒店各个部位值班。4. 负责酒店的户口管理，布置公安机关下发的查控告知等，以便打击犯罪活动。5. 负责接待和受理店内治安投诉。6. 负责办理外来人员及施工人员出入证的审批登记工作，并规定施工人员遵守规章制度。7. 培训下属员工，督导检查下属员工工作。8. 完毕上级领导指派的其他工作。9. 参与保安部各项工作研究，作好文字记录；负责告知经理召集的会议，贯彻会场布置，草拟会议纪要。10. 汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供应人事行政经理，以作为指导安全管理工作的参考。11. 协助经理起草保安部工作计划、总结、报告；填写各种报表，打印各种文献、信函；负责文献的收发存档和文献传阅。12. 沟通信息，上传下达。催办各种事项，做好电话、电传、大事等记录工作。13. 负责办公室值班，解决办公室各种平常行政事务；代理掌管保安部公章；负责翻译本部门有关文献或信函。14. 负责记录、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告；负责记录保安部的考勤、工资、奖金等工作；负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。15. 负责酒店的消防工作。16. 按照消防法规规定，制定消防安全管理工作的制度、规定、 计划并督促贯彻；17. 运用各种形式对全店员工进行消防常识和专业技能宣传、教育和培训；18. 督促检查各部门的消防安全管理制度、计划的实行贯彻情况，加强对要害重点部位的巡视； 19. 经常对消防设施、设备器材等进行检查维修和保养，使其始终处在有效状态，发现问题及时解决；20. 对店内维修和来店施工单位制定防火安全制度和措施，审批动用明火作业申请，火警应急疏散方案和计划，组织消防演习，发生火警后立即到现场组织指挥扑救；21. 负责组建义务消防队，并对义务消防队进行培训和督导; 22. 负责和主管消防安全单位的联系; 23. 建立、健全消防安全管理工作档案和材料的收集和积累; 24. 定期对下属工作进行评估、奖惩和培训。 25. 完毕经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。任职条件1. 基本素质：对酒店保安工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守酒店各种规章制度，工作认真负责，为人正直，不畏强暴，秉公办事，处事果敢，思绪灵敏，有良好的人际关系和个人修养。2. 自然条件：男性，40岁以下，身高1.70米以上，仪表端庄，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：具有高中以上学历，受过保安专业培训。4. 外语水平：简朴英语对话及阅读水平。5. 工作经验：2年以上本岗位工作经验。6. 特殊规定：熟悉国家安全保卫/消防工作方针政策，具有/消防安全管理专业知识和酒店基层管理一般知识，了解各种法律法规知识；可以在安全保卫工作中协调各部门关系；沟通上下关系；有一定的刑侦知识，对解决突发事件有快速反映能力。注：酒店规定各管理层一并掌握一线员工所有服务手册，制度手册，在酒店需要时随时做好各区域补位，融入到基层岗位中，决不允许特权主义。职 位：停车场（地下）安全员 编 号： 部 门：人事行政部 直属上级：安全主管生效日期：2023年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述做好停车场车辆进出工作，保证停车场的交通畅通，监视所在区域的安全。工作职责1. 当班时间认真负责，圆满完毕主管分派的工作；熟悉工作区域的地形地物和消防设施的分布情况及使用常识，熟知所在岗位的任务和规定，果断解决和随时报告所发生的问题，碰到火警或以外事故应迅速扑救或采用保证所管区域内的安全。2. 负责指挥引导进出车辆和停车场的安全管理，维护停车场秩序，保持消防通道的畅通；引导车辆安全、准确进入停车位，并提醒车主关好车门、车窗及车灯，带好贵重物品。3. 负责巡查车辆及停车场设施情况，做好车况记录，如发现有人破坏别人车辆时，应立即制止，并将其抓获上报部门主管；对酒店过夜车辆专用车位要做好重点看护和管理工作，不得出现被占用等情况，如有此情况发生需及时上报解决。4. 对地下停车场范围内发生的车辆刮蹭、跑水、火灾等危害酒店安全的突发事件要及时上报，并控制好现场，做好车辆和围观人员的疏导工作。5. 熟悉本岗位工作环境，值班人员按规定每隔一小时对所负责的区域进行巡视，如发现异常情况，及时上报并做好记录。巡视内容涉及：(1) 对停车场内消防设施设备进行巡视检查，发现损坏情况及时上报；(2) 对车辆门窗、人员进行巡视，发现车辆异常、可疑人员和危险隐患等情况，要及时上报；(3) 对所辖区域进行巡视，发现跑、冒、滴、漏等情况，及时上报，并对现场情况做具体记录。6. 进入地下停车场施工的外来人员必须佩戴酒店方出示的临时出入证，否则严禁入内；对进入施工的外来人员必须对其证件进行核对确认，涉及有效期；当值安全员须对施工情况进行具体记录，并不定期对施工现场进行检查；7. 当值安全员应对进入地下停车场的外来施工人员所携带的物品进行检查，如有携带地下停车场合存放的物品、材料、设备离开的人员必须出示物品出入证，记录其施工人员出入证件号；如需运出地下停车场存放的特殊设备，值班安全员必须及时上报，经上级领导批准后，值班员做好记录方可放行。8. 对带有危险品、易燃品、易爆品进入停车场的客人，要劝其交人事行政部代为保管。9. 对离店的客人要表达欢送，欢迎他们再次光顾。10. 完毕上级领导交代的临时任务。任职条件1. 基本素质：对保卫工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守各种规章制度，工作认真负责，为人正直，不畏强暴，处事果敢，思绪灵敏。2. 自然条件：男性，40岁以下，身高1.70米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：高中以上学历。4. 工作经验：半年以上军事训练或受过安全保卫专业训练，有相应的上岗资格。5. 特殊规定：会使用消防器材；能解决一般纠纷。职 位：巡逻安全员 编 号：SE-PP-004 部 门：人事行政部 直属上级：安全主管生效日期：2023年X月X日 直属下属： 编制人： 审核人：工作概述通过不断的巡视，保证酒店的安全运营。工作职责1. 对要害部位和重点部位的“无人区”进行定点巡查，发现问题及时解决并立即通报主管或部门经理。2. 熟悉各部位灭火器及消防栓的位置，熟悉各安全通道，一旦发生火情或其他紧急情况，除向上级报告外，应立即进行来宾疏导工作。3. 在非开放区巡逻时，碰到陌生人要进行查问，阻止无关人员进入非公共区域，发现可疑情况及时上报领导，并注意其动向。4. 维护店内公共场合的正常营业秩序，发现扒手、卖淫嫖娼人员或其他可疑情况，及时向经理报告并阻止非法行为的进行，不受欢迎的人员不得进店，更不得在店内停留。5. 巡视中要严格巡查各部位，及时发现各种不安全隐患（如易燃物的堆放、门窗是否关好、店内设施的破损等），并做异常情况的记录。6. 巡逻中严禁进入客房，严禁与一线服务员聊天。下班前填写值班日记，由主管审核签字。任职条件1. 基本素质：对保卫工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守各种规章制度，工作认真负责，为人正直，不畏强暴，处事果敢，思绪灵敏。2. 自然条件：男性，40岁以下，身高1.70米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：高中以上学历。4. 工作经验：半年以上军事训练或受过安全保卫专业训练优先，有相应的上岗资格。5. 特殊规定：会使用消防器材；能解决一般纠纷。职 位：消防监控中心安全员 编 号：SE-JD-003部 门：人事行政部 直属上级：安全主管生效日期：2023年X月 X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述负责安全监控系统的信号监控和解决，做好解决突发事件的准备工作。工作职责1. 坚守工作岗位，认真监视监控屏幕上的情况，随时向人事行政部报告屏幕上出现的可疑情况。2. 纯熟掌握监视设备系统的操作规程，严格按照操作规程操作，发现监视设备异常、故障，要立即报告主管或经理，并告知技术人员及时修理，不得擅自摆弄。3. 密切注意屏幕情况，发现异常，立即定点录像，并做好记录，及时报告主管和经理。4. 交接班时，应将当班时发现或需注意的屏幕情况报告接班人，接班人应检查设备的工作情况和清洁始终处在良好状态。5. 做好消防监控中心的卫生、钥匙领还以及对讲机充电等工作，对人事行政部经理和主管交办的任务认真完毕。6. 机房要地，未经批准非值班人员不得入内。7. 未经安全经理/值班经理/总经理许可，任何人不能查有关记录。任职条件1. 基本素质：对保卫工作具有高度责任心，熟悉并模范遵守各种规章制度，工作认真负责，为人正直，不畏强暴，处事果敢，思绪灵敏。2. 自然条件：男性，40岁以下，身高1.70米以上。女性，35岁以下，身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：高中以上学历。4. 工作经验：半年以上军事训练或受过安全保卫专业训练，有相应的上岗资格。5. 特殊规定：会使用消防器材；能解决一般纠纷。职 位：采购员 编 号：FD-JD-002部 门：财务部 直属上级：财务总监生效日期：2023 年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述负责酒店物品的采购工作，按质按量准时低价的满足酒店的一切供应规定。根据酒店各部门的需求情况，了解市场信息。同各部门和供应商很好合作。货比三家，购回物美价廉的物品，遵守采购制度和财务制度。工作职责1. 负责酒店所有物品的采购工作；2. 与各部门密切配合，组织安排物品的申购报价、择商、订货，听取意见，改善工作；3. 依据批准后的有效采购单实行购买；4. 货到店后及时交仓管员办理验罢手续，并将完毕验收的货单及时登记、归档；5. 配合仓管员及使用部门严格把关，对不合规定的货品负责交涉退换；6. 认真核算采购计划，严格遵守财务制度，报账及时，不拖账、挂账；7. 保存采购原始记录，作好记录，定期上报；8. 作好物品采购工作的资料管理记录工作；9. 负责与相关部门进行协调，及时解决存在的问题；10. 根据酒店的需求及市场供应情况，审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、服务优的供应商，拟定供求关系；11. 负责与供应商进行业务谈判，审查所有购货协议及其它业务协议等文献；12. 进行市场调研，不断开发货源渠道，推荐新产品，提供市场信息，提出减少采购成本的措施与方法并付诸实行。任职条件1. 基本素质：熟悉市场行情，掌握供货商资料，对价格协商有一行的经验，与供货商关系良好。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：大专以上学历。4. 工作经验：2年以上星级酒店相关经验。职 位：仓库管理员 编 号：FD-JD-003部 门：财务部 直属上级：财务总监生效日期：2023 年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述负责各种物品、食饮品、工程用品等物资的申购、验收、保管及发放工作。做好出入库工作，做到合理库存，搞好采购计划，不积压资金库存。保管物资完好无损，做好月末、年末盘点工作，及时申报仓库情况，很好地为各部服务。工作职责一、收货工作1. 收货时要根据订单上的数量、规格检查来货的数量、规格、质量、保存期等是否符合收货标准，严把检查关，杜绝一切不符合标准的货品进店；（详见验收控制程序）2. 收货后认真核对订单，未完毕的订单要注明已到货数量、金额及到货日期；3. 及时办理收货手续，有发票的根据发票作收货日报，无发票的要办理无发票收货单，并作收货日报，严格验罢手续，做到货票相符，发票与日报相符，日报与实物相符；4. 直送物品收货后及时告知使用部门领取，部门确认无误后，开具收货记录令使用部门在收货记录上签收；5. 每日直送收货记录、仓库入库及时输入电脑，原始单据及时交成本。收货记录、收货日报要分类分期清理归档，以便每月与供应商对账。6. 应到未到或少到货品的情况，应及时与采购部联系。7. 每日日报要及时转交成本，自存的日报要认真存档，以备查用，将使用部门的日报交使用部门，转采购比一份日报，以使其了解到货情况；二、仓库管理工作1. 填写申请采购单，要注明物资的品名、数量、库存量、月用量、申请量等，确认无误后上报审批；2. 严格检查入库货品，依据申请的数量、规格，检查货品的有效期、数量及质量，符合规定方可入库；3. 物品入库，装卸要轻拿轻放，分类码放整齐，杜绝不安全因素；4. 加强库存物品的管理，贯彻防火及卫生措施，保证物品的完好无损、存放合理及整齐美观；5. 物品到货后要及时入账，准确登记；6. 发货要按规章制度办事，坚持先进先出的原则，审核手续，有特殊因素需经仓库主管及有关领导审批后方可出库；7. 发货后要及时办理出库手续，并及时登记有关账卡；8. 与使用部门保持联系，了解物品使用情况，提高工作效率；9. 配合成本部作好每月的盘点，做到账物相符，账账相符；10. 经常检查仓库物品情况，检查库房隐患，下班时要关闭电源，锁好库门，将钥匙送交前台，办完手续后方可离开；11. 完毕上级交与的其它工作。任职条件1. 基本素质：认真负责，责任心强，合理运用空间，对的摆放货品。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：高中以上学历。4. 工作经验：1年以上星级酒店相关经验。职 位：财务部主管 编 号：FD-JD-001部 门：财务部 直属上级：财务总监生效日期：2023 年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述重要负责财务部的账务工作，负责酒店的食品、饮品及其它物品的成本核算与控制，定期与有关账目进行核对，监督各种物品、食品、饮品的入库、领用、存放及管理；作好在建工程购置资产的核算工作；审核付款及零星开支，作好月末结账、对账，坚持财务制度和付款程序，及时办理付款手续；协助人事部作好员工工资计算工作，监督及时准确发放员工工资；对的及时的编制各种财务报表，上缴各种税费。工作职责一、 成本控制1. 负责审核每日的收货记录，报财务总监审批后计入应付款；2. 审核每日仓库转来的物品领用单，按出库货品的性质分类入账，根据各部门的每日提货数量按酒店规定的统一核算口径，分别计入各部门费用中，打印出库报告并存档；3. 按酒店规定汇总、审核高级员工及有关人员的工作餐及宴请单，费用计入各部门，并按内部员工签署的账单分类制证，交财务总监审核批准入账，对不符合酒店规定的签单，退前厅经理转应收款计入其个人账户；4. 根据餐厅、厨房提供的每日成本情况，汇总每日食品成本及饮品成本，编制提供每日餐厅的营业成本分析报告；5. 按“永续盘存制”在每月结账期末对库存物品、食饮品等进行盘点，食饮品每月盘点一次，做到账账相符，账物相符，账卡相符。采用“以存挤销”的方法，每月月末到厨房、酒吧进行盘点，计算出每月的食饮品的消耗，保证成本的准确；6. 编制食饮品的当月成本核算表、物品及工程品的消耗表等，一并计入总账；7. 负责指导督促编制配餐卡，对每一种食品与菜肴按消耗量编制成本计算单，为制定销售价格提供依据。编制餐饮销售分析日报，调整餐饮价格，及时提供信息；8. 与各餐厅厨房及酒吧及时联络、沟通，提供成本信息，通报实际消耗及采购价格，努力减少成本；9. 定期与采购员、餐饮部共同对市场进行价格调查、分析，有效的控制进价；10. 每月除盘点外，要不定期的对仓库、收货进行工作检查，严格各种物品、食品、饮品的购入、验收、入出库等有关手续及标准；11. 为减少积压，每月配合仓库汇总物品积压表，配合使用部门尽量运用积压物品以减少成本。二、应付款1. 负责酒店所有应付款业务，严格执行付款程序。2. 接待供应商有关应付款的查询和对账工作；3. 按照与供应商签定的协议办理有关财务结算手续；4. 审核发票及收据，核对填制日期，发票单位名称、公章、经办人、业务内容、数量、单价、金额、税章等；5. 审核收货日报，保证入账及时准确，入账后的凭证按顺序存档；6. 审核国内采购订单，申请部门名称、日期、物品名称、单价等表格内容是否填写完整，签字是否齐全，审核无误后，根据付款规定准确及时填制银行付款凭证，送财务总监及总经理签字批准，通过银行付款并及时登记入账；7. 签发的付款凭证要与登记的日记账核对，复查付款凭证是否漏签、错签、丢失，发现问题及时解决。支票发放规定取票人在登记本及票根上签字；凡持支票直接购物的须在一周内持票根、发票及请购单到收货部办理验罢手续后到应付款报账；8. 负责月末仓库库存物品的核对，保证一致准确，作好与总账的对账；9. 将所有填制完毕的付款附件加盖完毕章以免反复使用，逐笔将付款凭证登记日记账，将付款凭证与所有附件整理上交逐级签批，所有签字应与银行预留印鉴相符；10. 将所有已付款的凭证整理、复核后填制记账凭证，写清支票号、付款方式等；11. 作好账龄分析。三、工资核算1. 审核、发放员工工资；1) 人事部制作每月员工工资表，与各种计算单据一起交成本会计；2) 根据人事部转来的当月各部门员工考勤表、内部调动书、任免告知、解决决定、加班、夜班、效益工资、各项扣款等制作工资表的依据，对工资表进行审核；3) 审核无误后，填制付款申请单并签字；4) 申请支票，按酒店有关工资发放规定发放员工工资。2. 整理工资条，及时按顺序归档并及时清点未发出的工资，办理有关退款手续；3. 对各部离店员工，根据人事部告知的内容，随时计发离馆人员应发款项；4. 根据工资汇总表作好会计核算工作，编制凭证，据以入账；5. 对员工工资、福利、津贴等各个时期的发放标准和变动情况，每年做出对比和分析；6. 对各工种员工人数、工资数额、津贴项目和金额平均数，每年做出累计和人平数报表，并编制情况报告；7. 作好工资档案的保管工作；8. 完毕其它有关工资性、劳务性支出的各项记录及发放工作。四、账务1. 每月对账工作；1) 账证核对：会计账薄记录与会计凭证相符2) 账账核对：总账与明细账相符3) 账实核对：会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符2. 结账工作1) 结转各项营业成本2) 计提各项税费3) 计提固定资产累计折旧（按部门分摊费用）4) 计提无形资产累计摊销（按部门分摊费用）5) 涉及的各项预提费用和待摊费用6) 调整盘盈盘亏的账务解决7) 有关损益结转3. 编制报表1) 科目汇总表2) 编制会计报表3) 经营分析报告4) 酒店规定的其他报告4. 纳税申报按照税局规定及时准确地完毕纳税申报。5. 整理归档资料1) 打印整理睬计凭证、装订凭证2) 打印整理纳税申报表、装订报表3) 银行对账单等其他资料6. 记录工作具体负责记录工作，根据酒店财务资料填报本地政府及有关部门规定的各种记录报表，并进行记录分析；任职条件1. 基本素质：熟悉酒店财务制度、操作及各项财务条例。熟悉酒店收入的审核工作，保证日销售和营业收入报告的准确性。熟悉信贷和应收工作，与银行和旅行社关系良好，准确及时地进行良好关系。熟悉钞票收入的管理工作，责任心强，为人诚实，与银行保持良好关系。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：大专以上学历，财务专业。4. 工作经验：3年以上星级酒店相关经验。5. 特殊规定：会计师职称职 位：出纳员 编 号：FD-JD-004部 门：财务部 直属上级：财务总监生效日期：2023 年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述负责酒店各种钱款、票据的清点并送交银行，办理银行的付款手续，按照财务规定办理钞票报销手续。负责发票的购销领用工作。工作职责1. 负责酒店各种钱款、票据的清点并送交银行，办理银行的付款手续，按照财务规定办理钞票报销手续。2. 在电脑记载钞票日记账和银行存款账，按记账规定结出每页借贷发生额累计总数和当天余额，要日清月结；3. 天天根据账簿的发生额和余额，编制“钞票及银行存款收付日报表”送财务总监审阅；4. 认真清点各部位交来的各种款项，有问题及时解决；5. 对收入的人民币要辨别真伪；6. 按照财务规定作好报销工作，按程序每日盘点钞票，核对账目，补充备用金，编制报表；7. 对办理报销的单据，除按会计审查程序重新审核外，还须财务总监审批后才予付款，凡手续不完备或未经财务总监签批的单据，一律拒绝付款；8. 审核支票，并将审核无误的支票及时送存银行，编制收入一览表；9. 作好收据的管理工作，收到收据后，要统一编号，部门领用是，经手人要签字，收据存根要统一保存，并要销号；10. 每月核对银行对账单，并作出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对；11. 作好酒店发票的购买、发放、核销及平常管理工作；12. 作好档案的保管工作，将所有的单证装订成册、编号、建立封面，存库；13. 制定并执行钞票安全保管制度，离开办公室时必须将钞票所有存入金库，到前台或银行取存钞票必须二人同往，并必须有保安部人。任职条件1. 基本素质：熟悉钞票收入的管理工作，责任心强，为人诚实，与银行保持良好关系。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：大专以上学历，财务专业。4. 工作经验：2年以上星级酒店相关经验。5. 特殊规定：会计师资格证中级以上。职 位：审计 编 号：FD-JD-005部 门：财务部 直属上级：财务总监生效日期：2023 年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：工作概述1. 审核酒店当天的营业收入，编制营业日报，保证每日收入的真实性、准确性。2. 负责核相应收款账目，解决各种应收款业务，作好各旅行社、公司、常住户、机组、内部员工等应收账款的账务登记及各类凭证的审核及保管工作。工作职责一、审计工作1. 逐个审核前厅收款的账目，其它部门所交的账单、报表，无误后再与电脑数据核对；将各类账单、凭证汇总；2. 各单项审核后再汇总审核前日的营业日报表：涉及出租率、房租收入、散客和团队的平均房价是否准确，每个餐厅的平均消费、人数、ENT（酒店招待）数是否对的；3. 复核前台过夜审完毕的各项工作，发现问题立即改正；1) 复核夜审收入日报、夜审平衡表，检查表中对食品、饮品的划分是否对的，核对酒店各项经营活动汇总表，检查是否存在漏计的收入；2) 将每日餐厅账单分为钞票收入及住店收入分别存档，审核钞票人民币收入是否与实交金额相符，发现问题及时查找，并告知有关部门及时纠正；3) 审核前台收入调减、杂项收入。杂项收入审查是否对的，如有错漏，及时调整。对于收入调减，一方面检查折扣单上是否有相应的经理签字，是否符合酒店的折扣规定，审核因素是否清楚、合理，折扣账号是否准确，如有不符，立即调整。经与夜审所作的收入数额核对无误后，上交财务总监及总经理审批后存档；4. 将前厅交来的收入调减和杂项汇总输入各相应账号，根据餐厅收入表及MOD表对账入账，据以编制每日收入日报及人数日报；5. 负责调整前日各营业点的错漏，并在电脑中进行更改；6. 审核中发现的差错，及时与收银员、前台经理或当班人员联系，查明因素，及时纠正，并由出差错人员负责；对天天审核待查事项和未按规定办理的内容和数据，做出具体审核报告，报财务总监；7. 对已复核过的报表，都必须署名，以示负责；8. 定期去前台检查顾客登记卡及账柜，保证住店顾客的档案齐全；二、应收款工作1. 作好应收账款的转账、入账、核单、制单及发单工作；1) 每日审核前台结转来的账单，按不同账号分别输入电脑2) 审核顾客资料与酒店的协议内容是否相符3) 根据协议按规定编制顾客账单4) 将编制好的账单按规定发往客户5) 将账单副本及有关资料副本分类存档保管2. 作好信用卡等账务解决；1) 将前一天酒店收到的所有信用卡账单，按不同卡进行分类2) 按照信用卡公司规定进行分类整理、汇总3) 按银行规定扣除手续费4) 填制送款单交总出纳3. 负责保管长住户、定房、餐费及其它费用记账方式结算的协议、协议等；4. 天天按各收款员的转账结算报表和有关凭证等核对各自单位的协议、协议所定条款、价格和收费标准、折扣等，并复核账单金额，按各自单位归总；5. 根据协议、协议所定结算日期和报送结账清单日期，列出结算明细单向有关单位办理结算；6. 对外结账账单必须准确、清楚、不错、不漏，同时按协议、协议规定期间及时把结算清单发出，告知付款单位付账，并加强检查收账情况，做好催收工作，防止错结、漏结、迟结；7. 凡已结算的账户，均应在应收账表反映，同时在电脑清数；8. 保管客户与酒店所签协议、协议等文献副本；9. 作好月结账，并作出应收账款的分析报告；10. 组织每月的应收款的结账，每日与日审平账，月末与总账有关科目。任职条件1. 基本素质：熟悉酒店收入的审核工作，保证日销售和营业收入报告的准确性。精通酒店餐饮物品的成本计算和控制，了解市场行情熟悉帐务解决。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：大专以上学历，财务专业。4. 工作经验：2年以上星级酒店相关经验。5. 特殊规定：会计师资格证中级以上。职 位：工程IT员 编 号： 部 门： 直属上级：工程主管生效日期：2023年X月X日 直属下属：编制人： 审核人：工作概述在工程主管的领导下，维护饭店的软件系统（重点PMS系统，财务系统，仓管系统等）、硬件系统（重点主服务器、备用服务器、财务服务器、OA服务器及厨房打印服务器）、网络系统、IC卡系统、电话系统，保障各系统运营正常。工作职责1. 天天进行主、备用服务器数据备份（以自动备份形式），将主服务器的备份数据保存至电脑中心维护机本地硬盘，数据保存周期为一周。2. 天天进行财务服务器的增量及完全备份，备份数据保存一周，月结前备份数据，保存周期为三年。3. 年终对各服务器数据进行备份，并刻录光盘存档。4. 监控各服务器运营状态，及时排错。编制酒店有关于设施、设备管理和节约能源等制度，经审定后组织实行。5. 操作系统客户端的安装、更新、故障解决。根据使用部门通过正常审批流程审批后的申请，结合需求对营业数据、系统报表及系统功能等进行完善。如餐饮部菜谱调整、房价码编辑、增长修改报表、各种软件接口等。6. 根据使用部门通过正常审批流程审批后的申请，对饭店XX系统操作人员进行权限管理，如工号增长、锁定等。7. 解决平常报修，如系统帐务犯错，报表数据错误等。8. 维护酒店网络系统，解决平常网络报修。9. 根据通过正常审批流程审批后的各部门需求，进行网络开通、关闭、安装、。10. 每季度初进行网络巡检，涉及客房网络测试，各种网络设备（互换机、网线等）检测，及时解决巡检过程发现的问题并反馈使用部门。11. 解决平常各软件报修，办公软件、网络发票软件、前台公安上传系统、消防中心监控系统、门控系统等。12. 解决各种平常电脑及外设（打印机、传真机等）报修，对硬件物理故障，如自身力量无法解决，申请进行外协维修。13. 每季对巡检部门电脑及外设软、硬件系统，规范操作员操作；检查操作系统软件及各种应用软件运营情况，及时排错；检查游戏、娱乐等非办公环境所需软件安装情况，并及时解决；检查电脑硬件、外设使用情况、耗材使用情况及运营环境。任职条件1. 基本素质：精通计算机硬件和软件的安装运营管理和维修指导和管理酒店的夜审工作。2. 自然条件： 40岁以下，男性身高1.70米以上，女性身高1.60米以上。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：大专以上学历，计算机专业。4. 工作经验：3年以上工作经验，有酒店工作经验者优先。5. 特殊规定：熟悉计算器操作、会计操作和报表的编制，对帐务解决有一定经验。职 位：万能工 编号：部 门： 直属上级：工程主管生效日期：2023年X月X日 直属下属： 编 制 人： 审 核 人：岗位职责1. 负责酒店的水、电、汽、空调、电梯、装饰、装潢、厨房设备、PA设备等机电设备的平常维修保养和计划性维修保养工作。2. 服从上级领导，服从调度，保证酒店所有机电设备的完好和及时维修、正常运营。3. 保证客房和厨房、公共区域、水、电、空调的正常供应。4. 保证厨房设备的正常运营，发现故障及时维修。5. 客房卫生洁具及设备需要维修时，应及时维修的同时做好对客服务准则。6. 负责酒店所有门锁、窗锁、门地弹簧抽屉锁的更换修理。（在装饰工派齐之前）7. 负责酒店所有装饰、装潢的维修工作。（在装饰工派齐之前）8. 对设备进行技术改造，使之符合酒店规定，并进行小型零件的加工。9. 根据设备的使用，协助制定出相应的年度、月度维护保养计划，并严格实行。10. 按期巡检消防设备，协助安消部进行消防检查，消防实验，在发生火灾时给消防人员提供帮助。11. 完毕上级交办的其它工作事项。任职条件1. 基本素质：工作细致、踏实肯干。懂得强、弱电工、钳工、木工、油工、瓦工的基本知识，具有酒店工程维修的多项技能。2. 自然条件：30岁以上，男女不限。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：工程技术专业中专以上或同等学历。4. 工作经验：2年以上工作经验，有酒店工作经验者优先。职 位：工程主管 编 号：SE-JD-002 部 门： 直属上级：生效日期：2023年X月X日 直属下属：万能工/IT员编制人： 审核人：工作职责1. 编制酒店有关于设施、设备管理和节约能源等制度，经审定后组织实行。2. 制订工程部的年度工作计划和月度实行方案，上报酒店总经理审批执行。3. 按年度保养计划表制定周、月度保养计划，并组织做好贯彻工作。4. 进一步现场，巡查重点设备的运营状况，并检查维修工程及增改工程的工作质量与进度，发现隐患及时排除。5. 建立完整的设施、设备技术档案和维修档案。6. 定期组织设备检查、评选工作，提高设备完好率。7. 按设备事故解决规定解决重要设备和重大设备事故8. 负责或参与新项目的谈判、评审 、报价及验收工作，重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，保证达成预定的标准。9. 根据营业情况和气候及市场能源价格情况，定期制定全店能源消耗计划、节能措施、用能制度等。10. 督导酒店节电、节水工作，发挥设备最大效率，减少成本，完毕费用指标。11. 做好部门技术管理培训工作，调动部门员工的积极性，培养优秀管理人才。12. 按员工守则和其他相关制度做好下属员工的考核、考勤工作，并根据实际情况提出奖惩建议。13. 负责酒店防火、防风、防雨工作，并配合安保部做好消防、安全工作。14. 协调和酒店相关部门的市政工程等业务部门的关系，以获得良好的外部环境。15. 根据科学技术发展动态，征询各部门意见，不断改善、改造设备，保持设备的良好运转。16. 推动贯彻工程管理模式。17. 定期召开部门会议，做好上传下达工作。任职条件1. 基本素质：工作细致、踏实肯干。懂得强、弱电工、钳工、木工、油工、瓦工的基本知识，具有酒店工程维修的多项技能。2. 自然条件：30岁以上，男女不限。五官端正，身体健康，精力充沛。3. 文化限度：工程技术专业中专以上或同等学历。4. 工作经验：3年以上工作经验，有酒店工作经验者优先。职 位: 人事专员 编 号: HR-JD-005部 门: 人力资源部 直属上级: 人事行政经理生效日期: 2023年X月X日 直属下级: 编 制 人: 人力资源总监 审 核 人: 总经理 工作概述 协助经理负责员工福利及人事档案的管理工作。工作职责1. 负责对人力资源部文献、资料的传递，并进行分类整理和存档。2. 严格执行保密规定，对涉及饭店经营及员工隐私的资料和文献，未经总监批准不得外传。3. 整理有关信函、传真、电话，并做好记录及时上传或下达。4. 负责办