职工工作时间与休息休假管理标准样本.doc

职职员作时间和休息休假管理标准修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核同意/03/30/系统文件新制订4A/0/同意：审核：编制：职职员作时间和休息休假管理标准1 范围本标准要求了职职员作时间和休息休假、考勤等管理职能、管理内容、要求，检验和考评。本标准适适用于企业职职员作时间和休息休假、考勤管理工作。2 规范性引用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本标准，然而，激励依据本标准达成协议各方研究是否可使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本标准。中国劳动法中国劳动协议法国务院相关职职员作时间要求（1995年2月17日修订）全国年节及纪念日放假措施（国务院12月14日第二次修订）职员带薪年休假条例（国务院12月14日）甘肃省人口和计划生育条例（ 9月27日修订经过）甘肃省实施女职员劳动保护要求（省政府第27号令）国务院相关职员探亲待遇要求（国发198136号）及甘肃省实施国务院相关职员探亲待遇要求实施细则卫生部相关从事放射线工作人员工时和休假意见（65卫干字106号）电力劳动者实施综累计算工时工作制和不定时工作制实施措施(电人教1995335号)3 定义、符号、缩略语工作时间是指劳动者依据国家法律要求，在一个昼夜或一周之内从事本职员作时间。法律要求一昼夜内从事工作小时数总和称为工作日；一周内从事工作工作日总和称为工作周。标准工时制度是指法定在正常情况下对通常劳动者普遍适用工时制度。依据国务院相关职职员作时间要求，职员每日工作八小时，每七天工作四十小时。不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业职员采取一个工时制度。综累计算工时工作制是针对因工作性质特殊，需要连续作业或受季节及自然条件限制企业部分职员采取以周、月、季、年为周期综累计算工作时间一个工时制度，平均日工作时间和平均周工作时间应和法定标准工作时间基础相同。考勤是企业对职员出勤和工作情况考评，是对职员出勤情况真实统计，是财务、劳资部门给职员支付劳动酬劳和其它待遇关键凭证，也是衡量每个职员劳动态度关键参考资料。4 职责4.1 人力资源部4.1.1负责职职员作时间和休息休假管理标准编制和修订。4.1.2负责指导、监督各部门对本标准落实实施。4.1.3负责职职员作时间和休息休假日常管理工作。4.2 工会监督企业及各部门对职职员作时间和休息休假方面法规实施情况。4.3 各部门负责职员日常工作时间和休息休假管理具体实施、出勤考评、汇总上报考勤等工作。5 作业程序5.1 策划5.1.1 工作时间5.1.1.1 依据国家法律法规和生产经营实际，企业对工作时间要求以下：a) 企业实施正常班实施标准工时制度。每七天工作5天，天天工作时间按企业要求实施，周六、周日为周休息日。b)企业各类管理人员，均实施定时工作制。特殊情况下，超出标准工作时间，可安排合适补休。c)企业在运行岗位实施综累计算工时工作制度。安排五值四运转，平均每七天工作时间不超出40小时。实施轮班工作制职员在法定休假节日、休息日轮班工作视为正常工作。轮班次序立即间按生产管理部门制订运行倒班表实施。d)生产检修人员主设备大、小修期间实施集中工作、集中休息或轮换调休综累计算工时工作制，并以季或年为周期综累计算工作时间。主设备大、小修期间需加班加点，不发加班工资，事后在确保安全生产前提下，能够给相同时间补休。e）实施综累计算工时工作制劳动者工作时间包含：准备结束时间、作业时间、自然需要中止时间和工艺中止时间。不包含间歇时间和上下班路途时间。f）对临时性、辅助性及后勤服务岗位，经企业审批后，部门可自行安排轮班制度，如四班制、三班制，调整天天工作时间和每七天休息时间。g)对因生产特点、工作特殊需要或职责范围关系，需机动作业、难以按标准工作时间衡量岗位，应实施不定时工作制。如：公差、采购、小车司机、交通车司机、活动场馆、部分值班等岗位，部门应立即调整、灵活安排工作时间，确保平均天天工作时间不超出标准工时。其超出标准工作时间部分不计加班加点，也不发加班加点工资。5.1.1.2 加班加点要求a)为维护职员正当权益，确保企业安全文明生产局面，除生产设备发生故障必需抢修、出现需要紧急处理事项、设备停运后需要连续检修等情况以外，应严格控制职员加班，合理安排职员休息，确保职员身心健康。b)企业因为生产经营实际需要，需全体或大部分职员延长工作时间时，由企业和工会协商；各部门因为工作需要，需职员延长工作时间时，由部门和分工会协商。c)有下列情形之一，延长工作时间不受上述要求限制：发生自然灾难、事故或因其它原因，威胁职员生命健康和财产安全，须紧急处理；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必需立即抢修；法律、行政法规要求其它情形。d)企业实施加班加点审批制度（轮班制运行人员除外）。各部门、班组安排职员加班加点，和分工会协商，填报职员加班加点审批表（附录A）。休息日安排加班和正常工作日加点，由部门主任同意，必需安排补休或经过降低当日正常工作时间处理，一律不支付加班工资。法定节假日加班后申报加班工资，审批表报企业主管领导同意后实施。安排部门全体职员加班加点，须报企业总经理同意。e)各部门对有预见性加班加点，应适时调整工作时间，通常提前安排加班职员休息，确保平均天天工作时间不超出标准工时。f)企业统一安排值班和生产部门安排值班，法定休假日计发加班工资，休息日可按实申请补休，正常工作日加点值班可经过降低当日正常工作时间处理。各部门在法定休假日安排留守性值班，不按加班对待，确有应急工作任务需要加班，按要求办理审批。g)安排职员休息时间加班，坚持“谁安排加班，谁落实补休”标准，安排加班职员立即补休，或按月积累后一次性补休。特殊情况，经主管领导同意后按季度补休。h)安排职员法定休假日加班，加班审批表须提前报人力资源部备查；安排职员休息时间加班加点，加班加点审批表由本部门留存。5.1.2 休息休假5.1.2.1 法定休假a)企业在法定节日期间依法安排职员休假。b)妇女节(3月8日)、青年节(5月4日)，由企业相关部门组织女职员、青年职员活动，照常工作者不作加班处理。5.1.2.2 带薪年休假 a)连续工作满1年以上企业职员可依法享受带薪年休假。 b)职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。 c)不在企业上班6个月及以上职员不享受年休假。组合上岗后，第二年开始享受。d)新入职职职员作满1年后，第二年开始享受带薪年休假。 e)职员有下列情形之一，不享受当年年休假，如当年已享受，下年度不得享受：累计工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上；累计工作满不满20年职员，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上职员，请病假累计4个月以上；当年待岗（安全生产处分者除外）累计6个月及以上。f)各部门在确保工作正常进行前提下，必需均衡安排职员休假。每十二个月12月底前将下十二个月度职员休假计划报人力资源部审核、立案；中层管理人员休假计划由干部管理部门负责制订，报企业领导审批后，按计划休假。g)部门可依据工作需要对休假计划适时调整，调整情况每三个月第30天前报人力资源部立案。职员以休假为由不服从部门统一安排或拒绝接收工作，依据企业劳动组织管理标准相关要求处理。h)职员因个人原因放弃休假，应填报职员放弃带薪年休假呈报表（附录B），经部门签注意见后报人力资源部立案，企业不给经济赔偿。i)年休假在1个年度内能够集中安排，也能够分段安排（23次），通常不跨年度安排。部门因生产、工作特点确有必需跨年度安排职员年休假，能够跨1个年度安排。5.1.2.3 工伤假职员因工负伤需诊疗或休息时，按工伤保险相关要求实施。5.1.2.4 产假及护理假a) 女职员产假及男方护理假，按生育保险相关要求实施。b) 职员做绝育、节育、人工流产手术者，依据医院休假证实，由企业计划生育办公室审核后，可享受一次计划生育假。5.1.2.5 探亲假a)依据国家相关要求，凡在企业工作满1年在岗职员，和配偶或父母（不包含岳父母、公婆）。异地居住，又不能利用休息日团聚，能够享受探亲待遇。不过，职员和父亲或母亲一方能够在休息日团聚，不能享受探望父母假期待遇。职员配偶和父母在同一地域居住者，只享受探配偶假。b)职员探望配偶，每十二个月给一方探亲假一次，假期为30天。职员自领取结婚证第二年起享受探配偶假，根据夫妇双方全部有权利享受探亲假标准，探配偶假每两年享受一次。职员在企业有住房而配偶没有固定工作，不得享受探偶假。 c)未婚、丧偶、离异职员探望父母，标准上每十二个月给假一次，假期为20天。假如因为工作需要，当年不能给假期，能够两年给假一次，假期为45天。需要安排合并休假，由部门于每十二个月11月底前提出申请，人力资源部同意后实施。已婚职员探望父母，每四年给假一次，假期为20天。职员自领取结婚证第二年起享受四年一次探亲假。d)探亲假包含休息日和法定节日在内。另依据实际情况给旅程假。 e)职员享受探望配偶和父亲或母亲待遇，应以其配偶和父亲或母亲户口所在地为准。f)职员探亲假期标准上不能分期使用，假如职员本人确有困难，需要分期使用，在不影响生产和工作情况下，由职员本人申请，经部门同意，能够分两次使用，但假期不能超出要求探亲假天数，旅程假只给一次，并按要求只报销一次往返路费。g)新录用职员见习期满后享受探亲假，上六个月见习期满，当年享受探亲假；下六个月见习期满，第二年享受探亲假。调入职员自第二年起享受探亲假。h)已婚职员，当年因多种原因和配偶团聚累计达成30天，和未婚职员和父亲或母亲团聚累计达成20天，不再享受当年探亲待遇。已婚职员，当年因多种原因和父亲或母亲团聚累计达成20天，从第二年开始计算四年一次探亲假期。i)职员配偶、父母在甘肃省白银地域、兰州地域（不包含永登县），不享受探亲假。特殊情况，由职员提出申请，部门审核，人力资源部同意后，可享受探亲假。j)符合探亲条件职员，部门应依据生产经营工作情况对职员使用探亲假统筹安排，做到均衡休假。职员使用探亲假应提前13个工作日办理休假审批。k）企业对探亲假实施立案制度。职员享受探亲假，须提交配偶、父母户籍证实（复印件）、工作单位证实或有效工作证件（复印件）。享受探亲假原因发生改变时，须立即提供证实材料。没有根据要求提交相关证实，视作没有探亲条件。l）职员探望配偶和未婚职员探望父母往返路费（包含公共汽车、火车硬卧），可予报销（按直线计算）。已婚职员探望父母往返路费（包含公共汽车、火车硬卧），在本人岗位薪点工资30%以内，由本人自理，超出部分可予报销。m）职员探亲往返途中，限于交通条件，必需中途转车、转船并在中转地点住宿，每中转一次，可凭据报销一天一般房间床位住宿费，参考出差住宿标准实施。n）职员因为个人原因，放弃探亲假，企业不给任何经济赔偿。5.1.2.6 婚假a)未达成晚婚年纪者，享受3天婚假,双方不在一地工作，视情况给旅程假；达成晚婚年纪者享受晚婚假30天，不再给旅程假。b)职员领取结婚证书后，应同时办理婚假审批手续，考虑到住房等原因，婚假可延迟六个月使用，不然按本人自愿放弃处理。5.1.2.7 丧假职员直系亲属（父母、配偶、儿女）死亡，丧假3天。职员在外地直系亲属死亡，视情况给旅程假。5.1.2.8 病假a) 职员在工作时间需要看病，除急诊外，须事先向班组或部门申请,经同意后方可离岗看病。看病后应立即返回岗位工作。超出1小时以上者，部门、班组按病假累计考勤，事先未请假者按旷工处理。b) 职员因病、伤需休息时，需持有企业医务所或正规医疗机构出具诊疗证实。事先按批假程序、批假权限向班长或部门领导请假。职员发生急病可在1个工作周内补办请假。病休假满还未痊愈需继续病休者，应立即办理续假手续。c)职员连续病休时间在6个月以内者，享受病伤假期工资；6个月以上者，享受疾病或非因工负伤救助费。d)连续病休6个月以上职员，恢复工作后，在试工期内继续病休者，其前后病休时间合并计算。e) 职员因患病住院，由部门妥善安排人员护理，护理期间发生交通费、住宿费参考出差相关要求办理。本部门安排有困难，由部门提出申请，人力资源部协调处理。非企业指定护理人员，占用工作时间，前往探视或陪护者，须办理请假手续。f)因打架斗殴、交通事故等非正常情况引发病伤，需要住院诊疗或休息时（有医院证实），可按病假办理请假。5.1.2.9 事假a)职员因事需要占用工作时间，在工作许可情况下，可请事假。b)新录用职员在见习期间标准上不准请事假，特殊情况应从严掌握。5.1.2.10 公假有下列缘由之一，可申请公假。a)行使选举权；b)当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开区级以上代表会议；c)担任人民法院人民陪审员、证实人及辩护人；d)出席劳动模范、优异工作者大会；e)工会法要求不脱产工会基层委员工会活动，每个月占用工作时间不超出2个工作日时；f)接收区级以上奖励，参与奖励大会；g)参与经企业同意组织会议或群众性活动。标准上公假每次不超出3个工作日，整年不超出5个工作日，国家有特殊要求除外。5.1.2.11 保健假对从事放射线工作人员，确保每十二个月有周休息时间，所在部门要为她们发明休假条件。5.1.3 其它许可占用工作时间情况a) 职员死亡时，由部门派人帮助，所派人员期间发生交通费、住宿费参考出差相关要求办理。b) 职员直系亲属（父母、配偶、儿女）死亡，家庭确有困难时，部门可依据实际情况合适派人帮助。未经指派，占工作时间前往处理丧事者，需办理请假手续。c) 经企业同意以函授形式参与学历教育职员，占用工作时间参与面授、答辩期间，按职员学历教育相关要求实施。d）经企业同意其它需要外出占用工作时间情形。5.1.4 请假管理5.1.4.1 除公休日、法定节假日、急诊请假外，职员休假必需提前填写“请假单”，向同意人申请，经同意后进行。事假经同意后，进行临时性工作交接，以后方可享假。确有急事不能提前请假者，可电话请假或委托她人请假，事后须补办请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，不然以旷工论处。5.1.4.2 职员请假后由部门安排她人暂代其工作。中层管理人员外出时须向企业主管领导请假，正职还需向总经理（党委书记）请假，将行程和时间通知总经理工作部门立案。5.1.4.3 请假单由所在部门负责考勤人员存查，请假人所在部门负责考勤人员须据实统计。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。5.1.4.4 职员请假期满如不提前两天办理续假或办理续假未获同意，必需归岗。不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。5.1.4.5职员请假事由被证实为伪造，其已享假期根据旷工处理，并给纪律处分。5.1.4.6 请假同意权限a)职员带薪年休假、保健假及公假由班长签注意见，部门领导同意； b)病、事假在1个工作日以内，由班长同意，215个工作日，由班长签注意见，部门领导同意；c) 探亲假、婚假、丧假、产假、护理假和16个工作日以上病、事假，由班长签注意见，部门领导审核，报人力资源部同意。5.2 实施5.2.1 日常管理5.2.1.1职员在工作时间应严格实施企业劳动纪律管理标准。5.2.1.2部门、班组实施考勤公开，确定专员负责考勤工作，依据职员出勤情况如实填写公开考勤统计表。5.2.1.3公开考勤统计表须部门领导审查签字。考勤统计表由部门、班组保管，休假凭据（一式二份）部门、人力资源部各存档一份。5.2.1.4各部门将职员出勤情况于次月3日前录入人力资源管理信息系统部门考勤上报子集，休假凭据在同一时间报送人力资源部。5.2.1.5企业内借调人员由借用部门严格考勤，月底将出勤情况转至被借人员所在部门。5.2.2 考评及处罚5.2.2.1部门、班组应认真实施管理制度，严格审核职员各类休假。发觉有弄虚作假行为，一经查实，按要求给予考评。5.2.2.2职员违犯治安条例被处罚拘留，或被司法部门和公安部门传唤、问询、拘留审查、刑事拘留，按公安、劳动部门相关要求办理。5.2.2.3 职员涂改或无病伤索取休假证实，经调查属实，休假天数按事假处理，并按要求给予严厉处理。5.3 检验5.3.1 检验要求5.3.1.1 各部门对本部门实施本标准情况进行自查。5.3.1.2 人力资源部定时对企业各部门实施本标准情况进行监督检验。5.3.1.3 企业领导对分管部门实施标准情况进行监督检验。5.3.2 考评由检验人依据企业经济责任考评要求提出考评意见。5.4 改善5.4.1 纠正及纠正方法5.4.1.1由检验人对检验过程中出现问题责成责任人/部门进行改善或纠正。5.4.1.2 根据国家和上级相关要求，立即修订本标准。 5.4.2 预防方法5.4.2.1以部门、班组为单位，选派思想作风正派，勇于负责人员负责考勤管理。5.4.2.2部门、班组做到考勤公开化，接收群众监督。5.4.2.3 部门、班组，按要求认真审核，多种证实齐全，考勤统计完整清楚，符合本标准要求审批手续。5.4.2.4 人力资源部严格审核各部门考勤情况，对证实或审批手续不规范休假，不予认可。6 汇报和统计本管理活动形成以下汇报和统计序号统计编号汇报和统计名称存放地点保留期图样1公开考勤统计表部门（班组）3年A2加班加点审批表人力资源部3年B7 相关/支持性文件劳动组织管理标准薪酬管理标准劳动协议管理标准8 附录附录A：职员加班加点审批表附录B：职员带薪年休假计划表附录C：职员放弃带薪年休假呈报表附录D：部门（班组）公开考勤统计表附录E：职员请假单附录A： 职员加班加点审批表部 门班 组时间年 月 日 时始年 月 日 时止加班职员工作内容时间年 月 日 时始年 月 日 时止加班职员工作内容时间年 月 日 时始年 月 日 时止加班职员工作内容时间年 月 日 时始年 月 日 时止加班职员工作内容申报加班工资或安排补休部门意见（盖章）责任人（签字） 年 月 日工会组织意见 年 月 日 企业主管领导： 年 月 日企业总经理： 年 月 日填报人： 填报日期：说明：安排职员法定休假日加班，加班审批表须提前报人力资源部备查；安排职员休息时间加班加点，加班加点审批表由本部门留存。附录B： 职员带薪年休假计划表部 门班组职员姓名性别岗位参与工作时间带薪年休假 期限计划休假月份备注部门领导签字： 填报人： 填报日期：填表说明：各部门带薪年休假计划表以电子表格形式，于每十二个月底前报送人力资源部审核、立案。每三个月可依据工作需要对休假计划适时调整，调整情况每三个月第30天前报人力资源部立案。附录C： 职员放弃带薪年休假呈报表职员姓名部门及班组岗位参与工作时间带薪年休假天数计划休假时间放弃休假理由部门意见 部门盖章 年 月 日备注 呈报职员： 日期：填表说明：职员放弃带薪年休假，应在计划休假1个月前提出申请。附录D：（规范性附录）部门（班组）公开考勤统计表部门：班组：年月： 年 月序号姓名工号日 期123456789101112131415161718192021222324252627282930311早晨下午2早晨下午3早晨下午4早晨下午5早晨下午6早晨下午7早晨下午8早晨下午9早晨下午10早晨下午部门主管：班长：考勤员：备注：1、出勤（）病假（病）事假（事）旷工（旷）年休假（年）婚假（婚）丧假（丧）换休（换）保健假（保）探亲假（探）公假（公） 2、此表用于部门（班组）对职员天天出勤情况进行统计。 3、班组次月1日前将此表经过MIS网上报部门并保留,各部门统计后只做存档。附录E： 企业职员请假单部门及班组申请人请假事由及地点：人力资源部审批：请假日期 年 月 日至 年 月 日 共 天探父母探配偶婚假补休假年休假事假病假旅程假护理假产假丧假其它班组意见部门审批（审核）