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第五章、施工组织机构及管理网络
第一节、项目管理机构设置及职责
一、机构设置
为保证优质、高速、安全、文明地完毕本工程建设任务,按照项目法施工管理,我企业决定对本项目进行两级管理,一是企业构成由企业经理任领导小组组长,由企业技术科、质检科、安全科、财务科等科室负责人构成工程指挥组,以保证该工程施工所需多种资源及时到位和全面履行协议中我企业各项承诺实现;二是配置我企业有丰富施工经验项目经理担任本工程项目经理,对工程施工进行组织、指挥、管理、协调和控制。项目经理部本着科学管理、精干高效、构造合理原则,实行项目经理负责制,项目经理部设项目经理一名,经理部下设技术负责人、质量员、安全员、施工员、材料员各一名。同步下设“四部一室”,即工程技术部、质量安所有、经营财务部、器材物资部、综合办公室构成项目管理层。
二、项目部机构职能分工
(1)项目经理职责
①坚决执行国家政策、法规及上级有关规章制度,全面负责项目生产指挥、行政管理。对项目生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完毕项目管理各项指标。
②认真组织贯彻贯彻企业质量方针和质量目,对质量体系中各有关要素进行分解,贯彻到人。真正客观从招投标到工程交付使用全过程质量均能受控。
③提高项目整体素质,把发展基点落在完善项目管理和强化现场管理上,以提高工程质量、提高工程进度为重点,坚定不移地走质量效益型道路。
④坚持两个文明一齐抓,调动全体职工参与项目管理积极性。加强班组建设,充足调动全员在经营核算中积极性。
⑤主持项目部生产安全会和办公会,研究处理施工中存在问题,对项目部各项工作行使决策权。
⑥定期或不定期对各部门工作进行检查,督促项目内各项管理制度贯彻贯彻。
⑦抓好项目内成本核算工作,本着实事求是工作作风,按月如实地把成本状况向企业汇报,分析盈亏原因,找出处理措施。
⑧开拓建筑业务,转换经营机制,练内功,抓管理,增效益,保证项目承包协议兑现。
(2)项目技术负责人职责
①认真执行国家有关技术规范及原则规定,严格按设计规定组织施工,动工前根据施工图编写施工组织设计。
②贯彻执行企业质量方针目,主管ISO9001质量体系中协议变更部分评审,项目内文献和资料控制过程编制,检查和试验,检查、测量和试验设备控制,纠正措施及防止措施质量记录控制,内部质量审核,记录技术等要素。并做好其他要素协作工作。
③负责组织技术员、核算员编制施工预算,做出工料分析,及时精确地提出多种材料、构配件、半成品等计划,经项目经理审定后报送材料部门。
④每月底汇同核算员核算当月形象进度,并按实际完毕状况做好三项费用(即人员工资、材料费、机械费)分析,核查当月实际成本状况。经项目经理核定后,报送企业有关部门。
⑤负责搜集原始资料,组织编制因设计变更增减预算及材料指标,及时办理经济签证,搜集积累定额外项目消耗资料。
⑥技术资料必须与工程进度同步进行,并做好隐蔽工程记录,配合做好各分部分项工程验收工作。搞好技术交底及技术复核工作,处理施工中存在技术问题,建立技术台帐及工程三项费用对比台帐。
⑦工程竣工后十五天内编制好工程决算草稿送生产经营科审核,协助做好工程决算定案工作。
⑧负责对工程质量事故调查、分析工作。及时编制防止和纠正措施,善于发现隐患,制定措施,加以纠正。
⑨负责搞好季节性施工管理工作,积极推广新技术、新工艺、新材料应用。
(3)施工员职责
①认真执行有关施工规范及原则规定,认真执行有关施工规范及原则规定,严格按图纸设计规定施工,贯彻执行质量方针目,在IS09001质量体系中主管过程控制要素,负责其他要素协作工作。
②负责完毕项目部下达生产任务,熟悉设计图纸、施工条件、技术措施及施工方案等,做好施工前准备工作。
③施工前及时向班组进行计划、定额、技术、安全书面交底。
④根据管辖范围,本着日保旬,旬保月,月保季,季保年原则精神,合理安排好劳动力,组织均衡施工。
⑤坚持跟班作业并进行施工跟班指导和检查,认真搞好本专业工种质量管理。负责放线、放大样;参与隐蔽工程质量验收、评估;严格把好工序交接检查关。督促班组做好自检、互检、交接检,保证每道工序质量。
⑥搞好安全生产,督促班组开好班前安全快会,对重点作业要进行施工前安全检查,保证安全生产。
⑦严格遵守“三单”(即施工任务单、质量评分单、限额领料单)管理制度,在施工前两天下达任务单给班组,单项工程工序完毕后及时组织任务单验收,检查形象进度,评估工程质量等级,检查安全文明施工状况。
⑧对使用外包工程量及工程质量验收负责。
⑨对本工种人工费与项目部签订承包协议,按已审定工程量进行人工费承包,并按月核查盈亏状况,分析盈亏原因,接受协议奖惩。
⑩接受配合项目部及有关部门检查“三单”、“二交底”、“一记录”。配合项目部核算员核定实物用量,协助其他管理人员搞好项目管理工作。
(4)材料员职责
①执行企业及上级有关规章制度,认真贯彻质量体系原则,对体系中采购、顾客提供产品控制、产品标识和可追溯性、检查和试验状态、不合格品控制、搬运、贮存、包装防护和交付要素负主管责任。做好其他要素协作工作。
②全面负责项目所有材料计划、供应、验收保管、发放等工作,负责现场文明施工,督促工长做到工完场清。
③根据施工现场平面布置图,设置材料堆场、材料仓库及材料加工点并设置标识牌。
④配合搞好项目内计划管理,接到计划后及时与材料科长联络贯彻,组织准时保质保量进场,做到有需求必须先有计划,便于科内工作正常运转。一般材料计划必须提前7天上报,如确因变更修改,应在接到变更后立即编制计划,附上变更告知。
⑤材料验收必须有两人签字,做到一车一单,严禁一车多单、多车一单,一经发现按违纪论处。验收要按程序规定进行,凡重要部位使用材料均应有合格证或质量保证书,同步应督促试验员按原则规定及时送检送试,合格后方可发料。
⑥材料领发要有工长签发限额领料单,经项目经理或技术负责人核算签字后方可发料。
⑦建立材料进出及报耗台帐、产品标识台帐、顾客提供产品台帐、不合格品控制台帐等,做到台帐登记清晰,帐、物、卡相符,并按月、季、年进行汇总。
⑧材料报耗要实事求是,不得虚报,不得少报,做到材料报耗与生产进度相吻合。
详细详见附表:项目管理机构配置一览表
三、项目部机构各部门职责
(1)工程技术部:对施工范围内工程质量、技术措施、进度等进行管理、协调路基与排水工程交叉配合,处理图纸及设计上问题,编制单项施工方案或施工技术交底工艺卡,编制与调整周、旬、月施工进度计划。对工程管理人员和劳务人员进行调配指导施工,并保证进入施工现场管理人员和劳务人员有对应技术素质。并对施工档案资料进行搜集、整顿。
(2)质量安所有:对施工过程中生产安全、文明施工进行综合管理。对施工范围内工程质量进行监督控制、评估,对工程施工进行测量放线、路基沉降观测及按规范规定进行试验检查、计量管理。
(3)器材物资部:对施工机械设备、临时用水、用电进行管理协调。负责工程材料入施工用材采购、验收、保管、发放等管理工作。
(4)经营财务部:对工程用款有计划、有测算,并进行成本控制,对施工范围内工程预决算、报量进行审查,参与谈判及对工程合约进行综合管理。
(5)综合办公室:负责公关、接待、后勤保障及消防保卫工作。
项目管理机构配置状况表
编号
职务
人数
重要职责
1
项目经理
1
统一指挥、内外协调、质量安全工期成本控制
2
技术负责人
3
负责质量安全技术
3
施工员
6
负责施工、进度及内部协调
4
质检员
2
负责质量控制及质量评估
5
安全员
2
负责安全生产控制及安全台帐
6
造价员
3
负责成本核算及预、结算
7
资料员
1
负责记录整顿技术资料
8
材料员
1
负责材料采购、进场、验收、标设
9
财务负责人
1
负责财务核算
10
计划记录员
1
负责工期、进度计划、记录
11
机管员
1
负责机械调配、保修、修理
12
计量员
3
负责材料计量、检测仪器
13
测量员
4
负责道路全线测量工作
第二节、管理网络
管理网络图:
项目部组织机构管理框架图
工程项目部
项目经理
技术负责人
质
检
员
安
全
员
材
料
员
造
价
员
施
工
员
施工作业班组
机械作业班组
路基施工班组
沥青路面施工班组
人行道
作业班组
管道
作业班组
路牙
作业班组
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