物业公司五S手册标准范本.doc

物业公司5s手册标准范本 人造环境，环境育人。没有一个好的工作环境，公司就无法造就人才，更无法留住人才。推行5S，不仅能改善生产环境、提高产品品质，更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌，培养和吸引一流的人才，缔造一流的公司。为配合物业公司广泛开展5S运动，使公司已开展的5S活动更加进一步到工作的方方面面，特编写了5S手册，手册中介绍了5S的定义、目的、效用、执行要领及其意义，具有一定的指导性。为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习，多领略，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的平常工作，促使5S活动向“形式化、行事化、习惯化”演变，为公司的稳步发展打下坚实的基础。一、 何谓5S5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITUDE）五个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称“5S”。5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提高人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯二、 5S的定义与目的1S整理定义：区分要用和不用的，不要的清除掉。目的：把“空间”腾出来活用。2S整顿定义：整理好的物品明确规划定位，并加以标记。目的：不用浪费“时间”找东西。3S清扫定义：经常清洁打扫，保持干净明亮的环境。目的：消除“脏污”，保持环境干干净净、明明亮亮。4S清洁定义：维持以上3S，使其规范化、标准化。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S素养定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：养成遵守纪律的习惯。三、 5S的效用5S的五大效用可归纳为：1、5S是最佳的推销员 被客户称赞为干净的公司，能使客户对公司产生信心； 由于口碑相传，会有很多人来公司参观学习，从而提高公司的知名度和形象； 清洁明朗的环境，会吸引大家来这样的公司工作。2、5S是节约家 减少很多不必要的浪费； 减少客户办事时间，节省很多保贵的时间； 5S也是时间的守护神,能减少维修保养时间，提高工作效率。3、5S对安全有保障 流程明畅的现场，可减少意外的发生； 全体员工遵守作业标准，危险点有防止和预告，不易发生事故； 走道明确，不会导致杂乱情形而影响工作的顺畅。 5S活动强调危险预知训练，每个人有危险预知能力，安全得以保障。4、5S是标准化的推动者 大家都能对的地按照规定执行任务； 建立全能工作的机会，使任何员工进入现场即可展开作业； 员工遵守作业标准，服务品质提高并且稳定。5、5S可形成令人满意的环境 明朗的环境，可使工作心情快乐，员工有被尊重的感觉； 员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿； 员工归属感增强，能带动现场全体人员进行改善的气氛。 全员参与的5S活动，能塑造出良性的公司文化。四、 推行环节（略）五、 推行要领（一）整理的推行要领1、所在的工作环境（范围）进行全面检查，涉及看得到的和看不到的。2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。3、清除不需要物品。4、调查需要物品的使用频度，决定平常用量。5、制定废弃物解决方法。6、每日自我检查。由于不整理而发生的浪费有：1、空间的浪费；2、使用文献柜、文献架的浪费；3、设备零件或维护工具变旧而不能使用导致的浪费。4、放置处变得窄小。5、连不要的东西也要管理导致的浪费。（二）整顿的推行要领1、要贯彻前一环节整理工作。2、布置流程，拟定置放场合。3、规定放置方法。4、划线定位。5、标示物品。重点：1、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。2、要站在新人、其他专业人员的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。3、对放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。4、此外，使用后要能容易恢复到原位，假如没有回复或误放应能立即知道。（三）清扫的推行要领：1、建立清扫责任区（室内外）。2、执行例行扫除，清理脏污。3、调查污染源，予以杜绝。4、建立清扫基准，作为规范。 清扫就是使职场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，要的东西立即能取得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而导致这样 的状态就是清扫的第一目的，特别目前强调高品质、高附加价值服务的提供，更不允许有垃圾或灰尘的污染，导致服务的不良。我们应当结识到清扫并不仅仅是打 扫，而是加工工程重要的一部分。清扫是要专心来做的。 （四）清洁的推行要领1、贯彻前3S工作。2、制订目视管理、颜色管理的基准。3、制订稽核方法。4、制订奖惩制度，加强执行。5、维持5S意识。6、管理层经常带头巡查，带动重视。5S一旦开始，不可在半途变得模糊不清。假如没能贯彻到底，又形成此外一个污点，而这个污点也会导致公司固定而僵化的气氛。部分员工会认为“我们公司做什么事都半途而废”，“反正不会成功”，“应付应付算了！”要打破这种僵化的现象，唯有坚持贯彻到底，通过长时间烙上的污点，唯有花费长时间来改正。（五）素养的推行要领1、连续推动前4S至习惯化；2、制订共同遵守的有关规则、规定；3、制订员工礼仪手册；4、教育训练（新进人员加强）；5、推动各种精神提高（礼貌运动等）。素养就是让大家能养成遵守所规定的事的习惯。5S本意是以4S（整理、整顿、清扫、清洁）为手段完毕基本工作，并借以养成良好习惯，也就是透过任何人都容易着手的4S来达成目的素养。六、 检点表1、有没有用途不明之物。2、有没有内容不明之物。3、有没有空的纸箱。4、有没有不要之物。5、办公桌椅下、物料架之下有没有置放物品。6、有没有乱放个人的东西。7、有没有把东西放在通道上。8、物品有没有和通道平行或直角地放。9、有否变型的装捆、装箱库存物品等。10、装捆有否破损。11、工具等是否放在所定位置。12、有否直放在地板上，移动是否容易。13、柜子、架子的后面或上面是否置放东西。14、文献柜、架子及保管箱内之物，是否按照所标示物品置放。15、危险品有否明确标示，灭火器是否容易操作。16、同样的物品、工具是否散置在几个不同的地方。七、 整理之“要”与“不要”分类标准范例（一）要1、正常的设备、机器或电气装置。2、附属设备。3、正常使用中的工具。4、尚有使用价值的消耗用品。5、尚有运用价值的设备零件。6、使用中的垃圾桶、垃圾袋。7、办公用品、工具。8、库存及使用中清洁用品。9、美化用的海报、板报。10、推行中的海报、板报、温馨提醒。11、有用的书稿、杂志、报表。12、其它（私人用品）。（二）不要1、地上的： 纸箱、灰尘、杂物、烟蒂。 油污。 不再使用的工具等。 不再使用的办公用品、垃圾筒。2、桌子上或柜内 破旧的书籍、报纸。 老旧无用的报表、帐本、作废文献。 损耗的工具、办公用品。3、墙壁上的： 蜘蛛网。 过期海报、板报、温馨提醒。 无用的文献架 过时的月历、标语。4、吊着的： 过时的作业指导书。 不再使用的配线配管。 不堪使用的手工挂具。 更改后的指示牌、门牌等。八、 明确在5S活动中之责任（一）员工的责任1、 不断地整理整顿自己的工作环境。2、 及时解决不要物品，不可使其占用工作区域。3、 维持通道的畅通和整洁。4、 在规定地方放置工具、物品。5、 灭火器、配电盘、电动机、冷气机等设备设施周边要时刻保持清洁。6、 物品、设备要仔细地放，对的地放，安全地放，较大较重的堆在下层。7、 负责保持自己办公台、电脑及其它办公用品的清洁。8、 纸屑等要集中于规定场合。9、 不断清洁，保持清洁。10、积极配合领导安排的工作。（二）领导的责任1、 结合公司的行动目的。2、 多方面学习5S知识和技巧。3、 研读5S活动相关书籍，搜集广泛资料。4、 积极进行负责单位的5S活动宣传、教育。5、 对部门内的工作区域进行划分。6、 依公司5S活动计划表，分解细化为部门计划工作。7、 帮助部属解决活动中的困难点。8、 分析和改善5S活动中问题点。10、督促部属的清扫点检工作。11、检查员工服装仪容、行为规范。12、上班后之服装仪容清查，下班前之安全巡查与保证。九、 5S检核表（办公区域）1、 是否已将不要的东西丢弃（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文献、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、温馨提醒）；2、 地面、桌子是否显得零乱；3、 垃圾筒是否装得满出来了；4、 办公设备是否沾上污浊及灰尘；5、 桌子、文献架、通道是是否隔开；6、 下班时桌面是否整理清洁；7、 有无归档规则；8、 是否按归档规则加以归类；9、 文献等有无实行定位化（颜色、标记）；10、 需要之文献是否容易取出、归位；11、 是否只有一个插座，而有许多个插头；12、 办公室墙角有没有蜘蛛网；13、 桌面、柜子上有没有灰尘；14、 公告栏有没有过期的公告物品；15、 饮水机及周边是否整理、干净；16、 管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；17、 抽屉内是否杂乱；18、 下班后垃圾能否清理；19、 私有品是否按规定放置；20、 报架是否有序排放；21、 是否遵照规定着装、佩戴工牌； 22、 中午及下班后，设备电源有没有关好；23、 办公设备、是否随时保持正常状态，无端障物；24、 盆景有没有枯死；25、 是否有人员动向登记栏；26、 有无文献传阅的规则；27、 接到当事人不在电话时，是否以“留话备忘”来联络；28、 会议室物品是否认位摆设；29、 工作态度是良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西等现象）；30、 有没有注意接待来宾的礼仪。十、 5S检核表（操作现场）1、 现场摆放物品（如原工具、垃圾等是否认期清理，区分要用与不要用的）；2、 工具架、箱等是否对的使用与清理；3、 桌面及抽屉有没有定期清理；4、 测量器具、工具等是等是否对的使用，摆放整齐；5、 机器上有没有摆放不必要的物品、工具或摆放是否牢固；6、 非立即需要或过期（三天以上）之资料、物品是是否认位或入柜管理；7、 茶杯、私人用品及衣物等是否认位置放；8、 资料、维保记录、值班记录等是否认期记录、定位放置；9、 润滑油、清洁剂等用品是否认位放置，并作标示；10、 消耗品（如抹布、手套、扫把等）是否认位放置；11、 通道、走道是否保持畅通，通道内有没有摆放或跨越物品（如电线、手推车）；12、 沾有油之抹布等易燃物品，是否认位摆放，尽也许隔离；13、 目前或短期生产不用之物品，是否收拾定位；14、 个人离开工作岗位或下班后，物品整齐置放；15、 动力供应系统有没有加设防护物和警告牌；16、 下班前有没有打扫和收拾物品；17、 垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布等有没有扫除；18、 机器设备、工作台、门、窗等有没有清理擦拭；19、 地上、作业区的油污有没有清扫；20、 垃圾箱、桶内外是否清扫干净；21、 工作环境是否随时保持整洁干净；22、 长期置放（一周以上）之物品、材料、设备等有没有采用防尘措施；23、 地上、门窗、墙壁是否保持清洁；24、 墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落有没有加以修补；25、 是否遵守作息时间（不迟到、早退、无端缺席）；26、 工作态度是良好（有无谈天、说笑、离开工作单位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西等现象）；27、 服装穿戴是否整齐，有无穿拖鞋的现象；28、 领导能否的确督导部属，部属能否自发工作；29、 使用公物时，能否的确归位，并保持清洁（如洗手间等）；30、 停止作业前是否确有打扫和整理；31、 是否遵照公司的规定做事，有没有违反公司规定