HYMW01A3人力资源部岗位职责说明书.doc

1. 目的：明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等，规范管理。2. 适用范围：适用本部门所有岗位。 3 职责：3.1 人力资源部：负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核3.2 品质部：负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行3.3 其他各部门：负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。4 定义：4.1 无5 作业内容：5.1 组织架构图人力资源部组织架构图人事经理清洁工人事文员保安队长保安员安全主任废水处理员网络工程师 5.2岗位职责说明：5.2.1人事经理部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位人 事直接上司副总经理下属人事人员职位人事经理职责1全面负责公司的人力资源管理与开发工作；2依据公司的经营目标及经营计划，主导设置公司组织机构，进行公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求，并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订；3依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；4建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；5建立健康人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度；6负责建立规范化的招聘系统，并进行公司各部门招聘，促进录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度；7协助帮助员工建立职业生涯规划；8. 负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力；深化与宣传公司企业文化，将公司文化落实到公司管理制度与管理规范中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；9完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，办理社会保障福利，调动员工积极性；10协调各部门工作之间的冲突与矛盾；11.组织公司团队活动，培增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力；12.做好各种职位人员发展休系的建立，做好人员发展的日常管理工作；13.做好工厂里的消防及员工安全工作、安全演习；14及时传达上级指示和布置的工作任务，完成总经理/副总经理产办的其它工作；15.严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责；16.负责每月考勤及薪资计算工作，兼顾公司行政类工作；17.领导安排的其他事务；总经理人事经理副总经理各部门相关影响图：任职要求：任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育人力资源管理、行政管理或其它相关专业本科以上学历经验 3年以上人事工作经验知识/技能 熟练掌握人力资源管理的基础理论。 掌握人力资源相关的综合知识，对本公司的业务知识熟悉了解。 对与本公司发展密切相关的法律法规知识有所了解。 能熟练掌握各项政策和工作流程，具有现代企业人力资源管理理念。 ISO 9001和ISO14001体系运作等方面的培训 曾经受过PCB制作方面的培训 曾受过工商企业经营管理方面的培训性格/特长有责任心、良好的分析能力、组织能力、自我学习能力和处理危机的应变能力、具有一定亲和力。身体状况健康状况良好5.2.2人事文员部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位人 事直接上司人力资源部经理下属/职位人事文员职责1按照经理工作计划安排、实施招聘工作；2员工入职/离职手续办理；3负责资料归档、人事档案管理工作；4考勤的统计与汇总提交及员工工资的核算；5办理员工转正、异动等手续；6办理员工的意外保险购买、退保等手续；7. 员工就业信息登记及员工居住证、社保卡等办理；8. 统计编制各类人事统计报表；9执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；10上级经理临时交办其它工作；相关影响图：任职要求：任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其他任职要求教育中专或以上文秘、行政管理或相关专业经验 2年以上人事工作经验知识/技能 熟悉计算机各种办公软件的操作良好的人际关系及书面/口头沟通技能性格/特长有责任心、上进心、认真踏实、努力向上，为人亲和身体状况外表端正、健康状况良好5.2.3安全主任部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司人事经理下属保安员职位安全主任职责1. 具体负责公司的安全生产工作，建立、健全并督促落实安全生产岗位责任制。2. 惯彻公司安全生产的指示和规定，并检查督促执行。3. 制定、修订分公司安全生产管理制度和安全技术操作规程，并检查执行情况。4. 组织工人进行安全意识、安全技术知识，安全标志、安全规章制度等方面的培训。建立安全教育、培训档案。5. 负责车间安全技术设施、安全装置、防护设施、消防器材的巡回检查和管理工作，使其处于完好状态。6. 对安全生产情况进行日常检查，及时纠正和处罚违章作业和违反劳动纪律等行为，消除生产安全事故隐患。7. 每日工作完毕应注意检查办公区和车间，仓库的电源及门窗关闭情况，切实做到“三防”：防火、防盗、防破坏等工作。8. 为了节能减耗，负责对公共用水用电的管理，同时加强对办公、生产区域用水、用电、用气浪费现象的检查，并做好记录。9. 组织好假期值班工作，保障员工的人身和工厂的财产安全。10. 完成上级领导安排的其他临时性工作。人事经理安全主任保安员各部门相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育工业安全及相关专业，大专以上学历，具安全主任资格证书经验3年以上相关工作经验知识/技能1. 熟悉国家、地区、行业安全法律法规；2. 熟悉我司生产流程，熟练掌握安全工具，仪器。3. 熟练操作办公软件以及检验设备。性格/特长诚实谨慎、认真细致、具有极强的敬业精福和责任心，原则性强，善于学习。身体状况健康状况良好5.2.4保安队长部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司人事经理下属保安员职位保安队长职责1.协助部门主任管理本单位日常工作事务2.& r f5 v5 t; c+ w: P8 Z7 b9 J# r& a5 z+ C对所有保安的管理、督导训练及考核。3. ( e5 n; h( P3 0 x)5 J5 Q) # i/ z* R# c8 A/ 6 每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理。4.$ N# n2 f% i4 l2 O. A& W/ 督导保安值班注意礼节及电话管制。5. ( S# a% g# u e- S定期组织保安人员业务知识的学习及军训和消防训练。# E9 w9 f0 y5 C6.每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍。7.每周定期召开一次安全例会。% V! x- y2 K W- W/ 8.制定每月值日值班安排表。9.协助宿舍管理员处理宿舍异常情况（如急病送医院等）。10.突发事件的处理（火灾、偷盗、打架等）及与消防、治安单位的联系。# g5 S# s G! 11.警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收。9 e( _: f8 R- S: M: P1 p; 12.+ c( , N5 q0 k/ T- H$ I! z. 保障厂区和宿舍员工财物的安全。13./ v! Q Y- b3 c# H* 1 H+ 13.13 p! / HS$ 3 X& Q完成人事经理临时交办的任务。人事经理保安员安全主任各厂区相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育初中以上学历经验1年以上保安工作经验知识/技能具备一定安全知识、人力资源管理方面的培训性格/特长诚实谨慎、认真细致，善于学习。身体状况健康状况良好5.2.5保安员部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司保安队长下属/职位保安员职责1 值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。2 对外车辆入厂时，要先问明入厂目的，再进行登记，按“探访便条”内容填写清楚，然后按人数如实发放客访证。3 对来访人员要问明来访人名、单位、被访人的部门，先联系被访人，经被访人证实允许后，再进行登记发放客访证，对被访地点不熟悉的，值班员应耐心指引，如找写字楼人员而不知地方者，值班员应带客户前往。4 对出厂车辆要检查人员及货物，除高层领导人外，其它无论是厂车还是外发车，一律开箱检查。货物外出，必须持有效的出放行条并核对放行条上的数量与实际数量是否一致，并如数收回客访证。5 对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，联系清楚后方可放行，并发放客访证（贵宾来访只发客访证，无须登记），所有来访人员外出（包括临时外出）都需收回客访证。6 对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的士车一律在厂大门外等侯。7 对政府类车辆的管理，包括市政府、公安检察院、市劳动局、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可让其先进厂，根据需要，可将客户带至总台大堂等侯，并告知前台联系事宜。8 留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍摄公司厂景。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。9 加强“四防”工作，如发现火警、偷盗等事故应立即报告并积极采取果断有效措施，制止或控制事故的发展。10 注意厂外的治这情况，监督厂区员工违纪情况，确定做好“四防”工作。11 客防证的收发应该制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被控防部门主管签名（必要时遗失者填写遗失认可书）并追踪回收。12 未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有关部门负责人的姓名、分机号和其它情况。13 正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查，违规者可停止放行。14 夜间必须做好写字楼的安全按制，每晚必须对写字楼进行二至三次的巡逻，留意写字楼安全隐患与电源开关（包括空调机）。15 做好当天的值班记录，如有特殊情况，可及时上报分队长或中队和，不得隐瞒不报或漏报。16 岗位卫生要做好，包括物品的存放，值班用品的使用交接，保证环境的卫生。17 放假与休息时间，要留意写字楼闲杂人员进出情况。18 完成上级下达的务项任务，及时、准确地完成，安全主任对所布置的任务必须严格执行，监督好，做到万无一失。人事经理保安员保安队长各厂区相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育初中以上学历经验1年以上保安工作经验知识/技能具备一定安全知识，与防护技能性格/特长诚实谨慎、认真细致，善于学习。身体状况健康状况良好 5.2.6清洁工部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司人事经理下属/职位清洁工职责1 按照清洁程序搞好区域内的卫生保洁工作，保质保量地完成负责区域内卫生；2 妥善保管清洁工具和用品，并控制清洁用品的使用量；3 清洁过程若发现公共设施损坏、故障等，应及时报告主管；人事经理清洁工安全主任各部门相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育初中以上学历经验1年以上保洁工作经验知识/技能性格/特长工作积极主动；诚信、服务意识强身体状况健康状况良好 5.2.7废水处理员部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司人事经理下属/职位废水处理员职责1 负责污水系统的作业；2 负责污水系统的异常处理和汇报；3 遵守设备操作规程，不断熟悉设备操作技能及污水处理工艺流程。4 设备运行时不得擅离职守，不得参与工作无关事宜。5 按规定对设备进行维护与保养，并认真做好污水系统的定期检测登记和运行记录登记。6 对污水系统出现的故障及时汇报，及时处理。7 确保污水系统全天候处理，达到环保部门相关要求。8 完成上级交待的其它事务。人事经理废水处理员厂长各部门相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育 初中（含）以上文化； 国家资格认可的环保上岗证。经验1年以上废水处理工作经验知识/技能 过国家环保知识培训性格/特长工作积极主动、诚实谨慎、认真细致身体状况健康状况良好5.2.8网络工程师部门人力资源部工序/组别人力资源部岗位行 政直接上司人事经理下属/职位网络工程师职责1.网管人员是公司网络的管理者和维护者，保证系统的正常安全运行是网管人员的基本职责。 2.网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能，熟悉和掌握公司网络设备的性能和使用方法，保证网络正常运行。 3.协助公司领导做好公司信息化教育管理工作，积极做好网络的安全及公司使用培训工作，根据公司的实际情况，对网络的软硬件建设提出合理化建议。 4.做好系统资源的监控、应用资源及用户帐户的管理和规划工作，在保证系统正常运行的前提下，提高系统的使用效率。 5.严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定，定期做好系统的维护和检查.6.做好系统的安全防范工作，对网络设置的口令和密码做好保密工作，不得向无关人员泄露，对关键的数据和信息要定期做好备份工作。 7.设备应放置在安全的环境内，一般情况下只允许管理人员接触。 8.服务器应配置不间断电源，保证服务器安全运行，任何人不得删除运行记录的文档，否则追究责任。 9.做好机房防火、防霉、防潮、防雷击的安全保卫工作，机房内温度要保持在25度左右，并定期做好安全检查，排除隐患，避免发生事故。10.机房重地，无关人员不得随意进入，机房内应保持清洁卫生，禁止吸烟，严禁将饮料、食品及与工作无关的物品带入机房。人事经理网络工程师集团技术经理各部门相关影响图：任职要求： 任职需符合华宇华源电子科技（深圳）有限公司员工任职之相关要求其它任职要求教育 中专(含)以上文化，专业学校毕业、经验1年以上工作经验，有从事过办公电器的维修、维护，网络管理经验。知识/技能曾经接受过网络维护、电脑维修方面的培训，能及时解决电脑和网络出现的各种问题性格/特长工作积极主动、诚实谨慎、认真细致，爱好学习身体状况健康状况良好6.0 相关表单 无