9某港资高档商场制度汇编资产管理制度.doc

资产管理制度

一、资产分类
（一）公司将资产分成三大类：固定资产、低值易耗品及办公用品。
（二）资产分类标准如下：
1、固定资产主要指使用年限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、机器、运输工具等经营用的设备、器具、工具等；
2、低值易耗品主要是指单位价值低于2000元的各种为公司运营或办公服务且使用期限较长的设备、器具、工具等；
3、办公用品主要是指公司员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物品。
二、资产采购管理
1、公司需要采购的资产指用于公司业务之用途的一切物品，包括低值易耗品和纳入固定资产管理的大宗设备等；
2、公司的资产采购由行政人事部负责。由使用部门提出书面申请，行政人事部统一办理，原则上实行集中、定点采购，大宗资产采购或批量采购应实行招投标制度，并做好采购立项报告。购买专业性能较强的物品时须参考公司内专业人士的意见或与其一同购买；
3、采购人员须按照部门及主管领导的要求并遵循价廉物美、货比三家的原则采购物品；
4、采购时应有两人同时在场。采购中严禁收取回扣、低买高报等损害公司利益的行为，否则将给予相应的经济处罚直至解除合同，情节严重者将追究其法律责任。采购物品所开发票应符合财务制度；
5、公司为员工配备的常规办公用品由行政人事部每月上旬购买，购买前须清点库存；
三、物品采购审批权限
1、金额在200元以下由部门经理批准，
2、200元以上～1000元以下由助理总经理批准，
3、1000元以上～5000元以下由常务副总经理批准，
4、5000元以上由总经理批准。
四、采购程序
1、低值易耗品及办公用品的采购程序：
1）《采购申请单》由需要采购的部门及行政人事部填写经审批后，由采购人员按要求采购；
2）采购结束后将采购物品、使用说明书和《采购申请单》交至行政人事部指定用品管理人；
3）用品管理人负责对所购物品逐项清点并做入库登记，《采购申请单》由行政人事部经理留存备案。
2、固定资产的采购及管理
1）购入固定资产，以买价加运输、装卸、保险等费用和缴纳的税金作为原价。如没有上述费用，则以实际价格为准；
2）固定资产的采购必须由各部门提出书面申请，部门经理签字后，提交行政人事部综合平衡，上交常务副总经理及总经理审批后，方可采购；
3）购回资产后，由用品管理人及时办理固定资产卡片，登记按卡片要求逐项填写清楚，由经办人、验收人、审批人分别签字后递交财务部一份，行政人事部留存一份备查。使用（领用）人要在固定资产卡片上签字，承诺保管使用好固定资产的责任及义务；
五、资产使用管理
1、资产领用(使用)者应根据资产特性，保管好资产，不致损坏或丢失，更不得浪费。领用后未用资产以及自然损坏、报废的资产应按规定程序及时退回行政人事部。
2、废旧资产（含包装物）回收后应尽量进行综合利用。确无用处并经相关领导批准的废旧资产由行政人事部负责处理，所得款项应全额上交公司财务部门。
五、资产盘存管理
1、行政人事部和财务部应随时对公司库存资产进行实地核对、盘点，以达到“帐帐、帐物、帐卡相符”。
2、每年12月25日前公司行政人事部及财务部门应共同对公司所属资产进行一次年终盘存，对资产的使用、保管、损坏及帐目情况进行一次全面清查，并将相关情况据实呈报公司总经理，以作出相应的资产处理决定，并报财务作相应的帐务处理。
六、资产管理奖惩规定
1、行政人事部和财务部要严格对公司资产实行实物与价格管理，做好资产计划资产采购、库房管理、资产使用与盘存核实工作。
2、 因个人责任（使用和管理不善），对公司资产造成经济损失者应承担经济赔偿责任，并视其情节轻重，给予相应的行政处罚。
3、对徇私舞弊的人员（包括私自收受回扣、擅自拿走公司财物等）和故意毁坏公司财物者，除了追究经济责任外，视其情节轻重同时给予相应的行政处罚，直至开除；对重大责任者，依法追究其法律责任。