吉祥谷国际大酒店签约仪式方案.doc

吉祥谷国际大酒店签约仪式活动方案
一、签约时间、地点、主持人
时间：
地点：
主持人：
二、签约双方
甲方：吉祥谷国际大酒店
乙方：
三、 参加人员、职务
四、签约仪式议程安排
1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导
首先，我代表对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！感谢各位对“吉祥谷国际大酒店签约事宜的关注、指导和支持。
2、政府领导xxx致辞
3、甲方签约代表致辞
4、乙方签约代表致辞
5、主持人：（介绍吉祥谷国际大酒店的基本情况）
今天在此签约的项目是************.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布***************签约仪式开始！
请甲方吉祥谷国际大酒店代表代表xx，乙方代表XXX上主席台（礼仪小姐引导领导上主席台）；
6、签约开始（由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等）
1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。
2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。
3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。让我们再次以热烈的掌声祝贺欧派家居的入驻！
7、签约仪式结束，开酒庆祝
五、主要筹备工作
1、确定签约人、礼仪小姐人及参加仪式的主要来宾和领导。
（ 月 日之前完成，责任人： xx）
2、 预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、签约本、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约
3、 摆放签约夹，具体负责到个人。
六、会场布置
1、签约仪式标题“*************签约仪式”；
2、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。
3、会场安排：领导座次的安排，安排座位x个。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。
4、音响和放映设备、现场的音乐选择。
5、室外布置，这是营造一个热烈气氛的先导，设置一些横幅、竖幅、飘空汽球（2个）、一个拱形门。
6、横幅内容：
热烈欢迎参加****************签约仪式的各位领导、来宾！
热烈祝贺*****************签约仪式圆满举行！
拱形门：****************签约仪式
七、其他
1、x月x日前落实签约文本及人员；
2、安排迎候签到及签到册（x月x日之前完成，责任人： xx）
3、确定主持人和领导讲话及讲话稿（x月x日之前完成，责任人： xx）
4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)（x月x日之前完成，责任人：xx）
5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门（x月x日之前完成，责任人：xx）
6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水（x月x日之前完成，责任人：xx）
7、话筒架及话筒、音响和放映设备（x月x日之前完成，责任人：xx）
8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、（x月x日之前完成，责任人：xx）
9、预约媒体（x月x日之前完成，责任人：xxx）
八、所需物资资金预算
横幅2条、背景版一张、桌签1个、黑色铅字笔6支、签约本2个
桌面鲜花 篮(仿真）、贵宾胸花 个、香槟酒及酒杯、红色平绒布一张、矿泉水 箱、话筒架及话筒 个、音响和放映设备一套、飘空汽球（2个）、拱形门一个等等
吉祥谷国际大酒店合作签字仪式程序
时间：
地点：
主持人：
与会嘉宾：
邀请媒体：
活动流程：
10：00
贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿
10：30
主持人宣布*********签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢

介绍基本情况，以及双方合作进展情况。

甲方领导致贺辞、乙方领导致辞

主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）

字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）

主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
n       T-4日
n       成立活动运作小组
n       小组成员分工
n       人员邀请
n       拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
n       确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n       制作、打印请柬，并确认无误
n 领导电话联系重要嘉宾
n 确定邀请主持人。
n       电话联系记者及来宾
n       部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n       产品、企业、活动资料、宣传片准备
n       t-3日
n       人员邀请
n       所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n       重点嘉宾请柬送达完毕
n       活动管理
n       xx参加领导落实
n       xx领导会议主持、致词人落实
n       会场确定、落实
n       礼品确定、落实
n       展示地确定
n     与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）
n     条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
n     巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n     话筒、指引牌落实
n     鲜花嘉宾卡落实
n     展架落实
n     其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
n     领导讲话落实（指定人员）
n     礼仪小姐
n     保安人员落实
n       t-2日
n       人员邀请
n       最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
n       视情况补充嘉宾并落实
n       活动管理
n       布置会场　
会场将悬挂横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）

n       所有准备物品在t-1日12时之前必须到位
n       与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须到位
n       人员分工落实
n       t日
n     09：00（北京时间）
n       工作人员到位
n       协作单位工作人员到位
n       完成各项准备工作
n       09：30（北京时间）
n       主席台安装完毕
n       音响调试完毕
n       会场氛围布置到位
n       气球、彩虹门升起
n       签到台布置
n       会标、条幅、巨幅彩喷画到位
n       贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水
n       工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
n       会议备品准备到位
n       活动物品检查
n       人员检查
n       物品检查
n       资料检查
n       礼品检查
n       会场检查
n       全程摄影、摄像协调
n       签到
n       嘉宾签到（佩戴胸花）
n       媒体签到（佩戴胸花）
n       会场引导
n       资料分发
n      嘉宾报到，迎接（发礼品券）
n      茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
n      嘉宾、记者分别入座（专人引导）
10:30  合作签约仪式
11:30 午宴
邀请人员清单：

姓名
单位
职务
联系人
备注
政府嘉宾

新闻媒体

协作单位

物料清单：
物料名称
数量
置放地点
负责部门
完成时间
备注
主席台

主题会标

气球

气球条幅

彩虹门

彩虹门条幅

彩旗

主席台桌椅

记者席座椅

演讲台

有线话筒

无线话筒

主席台鲜花

鲜花嘉宾卡

音响

贵宾台卡

请柬

签到簿

签字笔

报到签字台

指引牌

礼品

礼品券

招待烟、酒

矿泉水

主持词

领导讲话

企业宣传片

展架

资料袋

休息室茶、水果

注：签字仪式时间大约30分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。