吉祥谷国际大酒店签约仪式方案.doc

吉祥谷国际大酒店签约仪式活动方案一、签约时间、地点、主持人时间：地点：主持人：二、签约双方甲方：吉祥谷国际大酒店乙方：三、 参加人员、职务四、签约仪式议程安排1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导首先，我代表对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！感谢各位对“吉祥谷国际大酒店签约事宜的关注、指导和支持。2、政府领导xxx致辞3、甲方签约代表致辞4、乙方签约代表致辞5、主持人：（介绍吉祥谷国际大酒店的基本情况）今天在此签约的项目是*.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布*签约仪式开始！请甲方吉祥谷国际大酒店代表代表xx，乙方代表XXX上主席台（礼仪小姐引导领导上主席台）；6、签约开始（由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等）1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。让我们再次以热烈的掌声祝贺欧派家居的入驻！7、签约仪式结束，开酒庆祝五、主要筹备工作1、确定签约人、礼仪小姐人及参加仪式的主要来宾和领导。（ 月 日之前完成，责任人： xx）2、 预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、签约本、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位负责贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约3、 摆放签约夹，具体负责到个人。六、会场布置1、签约仪式标题“*签约仪式”；2、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。3、会场安排：领导座次的安排，安排座位x个。签约台后留有余地，供礼仪小姐站在后面。4、音响和放映设备、现场的音乐选择。5、室外布置，这是营造一个热烈气氛的先导，设置一些横幅、竖幅、飘空汽球（2个）、一个拱形门。6、横幅内容：热烈欢迎参加*签约仪式的各位领导、来宾！热烈祝贺*签约仪式圆满举行！拱形门：*签约仪式七、其他1、x月x日前落实签约文本及人员；2、安排迎候签到及签到册（x月x日之前完成，责任人： xx）3、确定主持人和领导讲话及讲话稿（x月x日之前完成，责任人： xx）4、准备签约文件夹、笔6支(签约文本各签约单位自备2份)（x月x日之前完成，责任人：xx）5、横幅及背景版制作、飘空汽球、拱形门（x月x日之前完成，责任人：xx）6、桌签、领导名字的打印、鲜花、矿泉水（x月x日之前完成，责任人：xx）7、话筒架及话筒、音响和放映设备（x月x日之前完成，责任人：xx）8、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、红色平绒布、（x月x日之前完成，责任人：xx）9、预约媒体（x月x日之前完成，责任人：xxx）八、所需物资资金预算横幅2条、背景版一张、桌签1个、黑色铅字笔6支、签约本2个桌面鲜花 篮(仿真）、贵宾胸花 个、香槟酒及酒杯、红色平绒布一张、矿泉水 箱、话筒架及话筒 个、音响和放映设备一套、飘空汽球（2个）、拱形门一个等等 吉祥谷国际大酒店合作签字仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：邀请媒体：活动流程：10：00贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：30主持人宣布*签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况。甲方领导致贺辞、乙方领导致辞主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n T-4日n 成立活动运作小组n 小组成员分工n 人员邀请n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单n 制作、打印请柬，并确认无误n 领导电话联系重要嘉宾n 确定邀请主持人。n 电话联系记者及来宾n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n 产品、企业、活动资料、宣传片准备n t-3日n 人员邀请n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n 重点嘉宾请柬送达完毕n 活动管理n xx参加领导落实n xx领导会议主持、致词人落实n 会场确定、落实n 礼品确定、落实n 展示地确定n 与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备）n 条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n 话筒、指引牌落实n 鲜花嘉宾卡落实n 展架落实n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n 领导讲话落实（指定人员）n 礼仪小姐n 保安人员落实n t-2日n 人员邀请n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n 视情况补充嘉宾并落实n 活动管理n 布置会场 会场将悬挂横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）n 所有准备物品在t-1日12时之前必须到位n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1日12时之前必须到位n 人员分工落实n t日n09：00（北京时间）n 工作人员到位n 协作单位工作人员到位n 完成各项准备工作n 09：30（北京时间）n 主席台安装完毕n 音响调试完毕n 会场氛围布置到位n 气球、彩虹门升起n 签到台布置n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n 会议备品准备到位n 活动物品检查n 人员检查n 物品检查n 资料检查n 礼品检查n 会场检查n 全程摄影、摄像协调n 签到n 嘉宾签到（佩戴胸花）n 媒体签到（佩戴胸花）n 会场引导n 资料分发n嘉宾报到，迎接（发礼品券）n茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）n嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30 合作签约仪式 11:30 午宴邀请人员清单：姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单：物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门条幅彩旗主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台指引牌礼品礼品券招待烟、酒矿泉水主持词领导讲话企业宣传片展架资料袋休息室茶、水果注：签字仪式时间大约30分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。