临沂生态园大酒店开业庆典策划案.doc

临沂生态园大酒店开业庆典策划案“生态的 健康的”目 录一、 活动背景-（ 3 ）二、 活动目的及意义-（ 3 ）1、 气势格调-（ 3 ）2、 皇家礼炮-（ 3 ）3、 舞台-（ 3 ）4、 开业形式-（ 3 ）三、 活动主题-（ 3 ）四、 活动简介-（ 4 ）五、 筹备工作-（ 4 ）1、 人员邀请组成（表格一）-（ 5 ）2、 物料准备 （表格二）-（ 5 ）六、 现场控制-（ 7 ）1、 场外布置-（ 7 ）2、 室内布置-（ 7 ）七、 活动流程-（ 7 ）1、 流程掌控-（ 8 ）2、 组织管理-（ 9 ）八、 后期工作-（ 10）九、 费用预算-（ 10）生态园大酒店开业庆典策划案一、活动背景 当今临沂经济高速发展，区域饮食行业空前蓬勃发展，店铺林立，不计其数，五味俱全，各展风采，市场竞争也是异常激烈。所以，一个好的开业庆典，做到是否有影响力，是否有利于店铺以后经营的的发展，将是酒店发展开山之作。我们本着通过开业活动产生深远的社会影响力与经济效益的理念，扩大酒店社会影响力，吸引大众自己去了解，去亲身经历的原则，通过他们的口碑式宣传，扩大生态园大酒店在临沂的社会影响力与经济效益，为酒店做一个与众不同的开业庆典活动。二、活动目的及意义举办一次别开生面的开业仪式：1、气势格调； 场面宏伟大气；格调高雅；突出喜庆； 与开业现场设置宽8米，深5米的舞台，上铺大红地毯，背景悬巨幅有关该生态园开业以及项目的背景，上面跨舞台置13米彩虹门，舞台两边一对6米华表柱，正前方一对威武雄壮金光闪闪的金狮一对，舞台上放置高1.2米的专业演出音响4只，反听音响一对，台前摆放鲜花，以及客人所送的礼品。2、皇家礼炮； 军威皇家礼炮24门，彩花炮36门，成“八”字排开，待宣布开业后，对天鸣放81响，彩花炮喷洒彩条，绚丽多彩，喜庆热烈。3、舞台； 正面舞台，用作开业仪式的主席台，领导讲话后，庆典演出开始，一丰富多彩的节目形式展现，中间不断穿插生态园的宣传内容。4、开业形式； 一非同寻常的开业形式，创造非同寻常的效果，将开业仪式做的极具特色，为独特的生态园创作极具特色的开业风格。三、 活动主题 “生态的 健康的” 活动主题紧紧围绕开业仪式和服务项目内容，打造绿色饮食品牌。四、活动简介 活动简介：活动名称：生态园开业庆典活动主题：“生态的 健康的”利用文艺节目，展示绿色饮食文化，并将绿色的概念，通过开业仪式的机会，传递给所有到场的人们，让人们加深对健康的认识和对大酒店的了解。活动时间：2010年x月x日活动地点：生态园大酒店内活动实施细则： 通过开业庆典，综合展现生态园的特色和人物的精神风貌，以此扩大本店在临沂的知名度、诚信度、美誉度。庆典活动能够集中将本店的特色全面地反映再现，通过开业庆典宣传而促进酒店的发展。利用本次难得的良机吸引扩大本店的上座率，从而吸引更多潜在的客人对酒店的认识了解。本着使酒店扩大影响，增加客源的目的来开展活动。 演出庆典活动： 演出活动是现场扩大影响的一种最直接的形式，以欢庆的歌舞来烘托开业典礼的喜庆气氛，在演出现场公开展示本店风貌，并邀请有关部门领导及媒体关注本次活动。从整体上打造立体的策划活动目的，使生态园大酒店通过文艺形式以及媒体的配合来吸引社会更多的关注力。五、筹备工作： 工作计划拟定： 整个活动的流程及方案的制定于x月x日完成，完成后交至酒店负责人审核。 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，责任到人。 媒体宣传，确定个专业部门征集作品，生态园大酒店开业公告、祝贺单位致喜。 酒店内及大门口 礼品准备：（酒店准备） 礼仪小姐准备： 庆典过程中引导与会人进场及剪彩。活动举行前一周与邀请的相关嘉宾提前确定。在活动中前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况 请相关领导参加2重点客户（新客 户和潜在客户）3政府主管部门4公关方面媒体（电台、报纸）记者5主持人表二：物料准备序号项目内容数量用途要求1请柬邀请内容若干邀请来宾统一印制提前发放2签到用品签到笔两本来宾签到3签到本若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品氢气球10会场宣传酒店开业仪式6宣传品彩虹门4会场宣传7宣传品条幅20会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉类8宣传品彩旗20会场外宣传酒店LOGO9宣传品红地毯若干进入酒店专用的庆典舞台10宣传品舞台背景版1营造氛围11宣传品欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加开业仪式12宣传舞台舞台1用作庆典会场13宣传品展架若干用于酒店大厅、室内外酒店经营内容14宣传品宣传资料若干放于来宾礼品袋中15媒体司机费用若干人16文案新闻通稿1作为资料提供给记者17文案酒店领导发言酒店自备18文案领导发言稿同上19文案主持人开场稿根据酒店要求书写20文案嘉宾贺稿同上21文案员工宣誓誓言酒店自备22鲜花、花饰主题台桌花1用于布置主席台根据场地情况安排23指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一24礼品准备来宾礼品（卡）若干送给参会代表结束时发放由酒店提供25礼品准备特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP、贵宾26接待室用于重要来宾根据情况而定27灯光音响套1庆典仪式演出公司提供六、现场控制：包括场地布置及活动流程控制1 场外布置：在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗。在酒店大门两侧放置10个氢气球，气球下悬挂条幅，内容（待定）。酒店大门上沿挂2条横幅，内容：待定。酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅若干。酒店门口两侧拜访祝贺单位的花篮、来宾赠送的祝贺礼品。酒店大门上悬挂24个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）。酒店大门右侧搭建一个x米& x米的舞台。(舞台布置：以有酒店Logo和活动主题的喷绘板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响等)主宾区铺上红地毯。2 室内布置：酒店通道设有醒目的引导标识。签到区设置在大厅入门处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到薄、签到笔、桌花、贵宾胸花等；签到处旁边为礼品发放区。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。酒店各功能区皆有礼仪服务人员。七、活动流程前期准备方案l 开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。l 开业前一周或3天，在酒店周围放置氢气球，下悬挂开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。l 开业前一周，准备促销活动启动，如赠送礼品及优惠券活动，确保开业当天的客流量。开业前期准备工作（1）物料、人员准备（2）舞台搭建（3）人员邀请活动流程 编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作） 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。 早（时分）活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。 时分各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接等工作。（注：整体节目需有优秀活动主持人掌控全局，幽默中不失高雅等，主持人，言语要高雅中有小智慧的体现。）时分活动开始l 主持人登场l 领导致词l 剪彩l 皇家礼炮l 舞狮表演l 点睛l 文艺汇演l 放飞气球l 活动结束1、流程掌控1） 最后准备时间：时分时分执行地点：生态园大酒店门前广场工作内容：1）若干名礼仪小姐站在酒店门前 2）给进入酒店客人发放宣传资料 3）摄影、摄像（与媒体相结合）相关道具：1）礼仪小姐服饰 2）花篮、横幅 3）摄影、摄像（与媒体相结合）人员安排：1）若干名礼仪小姐发放宣传资料 2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好） 3）乙方工作人员1人，负责现场监控辅助效果：背景音乐热场注意事项：保安人员负责维持、协调人群、车辆现场秩序，具体配合活动现场。2） 主持人登场（预先完成串词）3） 领导致词时间：时分时分执行地点：舞台工作内容：由酒店领导致词人员安排：酒店领导、嘉宾领导（代表）4） 剪彩时间：时分时分执行地点：舞台工作内容：剪彩人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具：1）剪刀2）托盘3）彩绸辅助效果：音响配合注意事项：1）调音2）摄像摄影5） 皇家礼炮时间：时分时分6） 舞狮表演7） 点睛时间：时分时分执行地点：舞台工作内容：点睛相关工具：1）音响2）相应道具供给人员安排：商城领导、嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场8）文艺汇演时间：时分时分执行地点：舞台工作内容：文艺汇演相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：表演人员辅助效果：音响、特效配合注意事项：控制现场群众气氛9）放飞气球时间：时分时分执行地点：商城门前工作内容：放飞气球相关道具：1)道具2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖群众辅助效果：1）音响2）相应道具供给注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛10)活动结束时间：时分时分执行地点：现场工作内容：打扫现场，拆卸舞台人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项：保安人员疏散现场群众/打扫现场卫生2、组织管理1）保安管理2）保洁管理3）安全管理活动实施前一周将持续关注临沂地区天气情况1） 如为理想的天气，则一切按正常情况进行2） 如有重大的异常天气情况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全3） 如遇到风雨天气，则考虑补救的方式4） 意外处理措施人员安全措施对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处需有专业人员看管，确保安全天气影响遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时以内），并准备雨具全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先做好改期的补救工作八、后期工作1 剩余物资清理工作2 现场活动录像、照片。九、费用预算服务项目价格彩虹门8个960元条幅20条600元氢气球 30个3600元红地毯 300平方1000元灯光 音响1000元舞台设计与搭建1000元军威皇家礼炮 8门300元彩花炮30门450元冷焰火300元刀旗1500面2250元鲜花布置2000元舞狮一对800元军乐队3000元锣鼓队（舞龙舞狮配备）20人每场2000元电视台主持人男女各一名800元文艺演出2小时1600元礼仪模特10个2000元专业电工1名200元开业庆典全程拍摄后期制作2500元其他（指示牌、刀旗、胸花、文案、签到用品、电线等）3000元奖品待定未尽事宜视情况而定预算合计29360元