仓库管理需要遵循的基本原则.docx

仓库管理的5个基本原则:1.凭单出入库原则。2.账卡物相符原则。3.先进先出原则。4.不检验不入库原则。5.日事日毕原则。01 凭单出入库原则凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业，没有单据与凭证，对不起，不能进行出入库操作。这里要特别注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要如此，出库要凭单，入库同样要凭单。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也一样。凭单出入库是仓库作业流程的起点，那么，仓库管理人员如何才能做到凭单出入库呢？无他，学会拒绝，坚决拒绝！仓库管理人员一定要学会拒绝，没有单子，一定要拒收或拒发。因为，无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因。如果做不到凭单出入库，无单放行了，那么，最后麻烦的永远是仓管自己！另外，凭单出入库还有一个重要的作用，那就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是财务管理的要求，也是强化和确保账实相符的有效条件之一。02 账卡物一致原则账卡物相符原则是仓库最原始、最基础也是最重要的原则。账卡物相符的指标（库存准确率或账实相符率）也是仓库管理最基础、最核心和最重要的指标。可以这么说，如果账卡物不符，如果库存不准确，哪怕仓库管理其他方面做得再到位，其他指标做得再好，这个仓库的管理，也是不合格的。那么，到底什么是账卡物不相符呢？直观一点说，就是库存不准确，即库存的账面数据、仓库现场物料卡上记录的数据和仓库现场实物数量不一致，这三方面对不上，也就“三对口”对不上。那么，如何做好账卡物相符，如何做到库存准确呢？其实就一个办法，也只有一个办法：按流程操作，按制度办事。按流程操作，要求仓库任何账目都需要有据可依，有据可查。这首先要做到的，就是刚刚讲到的仓库管理第一原则，仓库天规：凭单出入库。仓库管理第一、第二个基本原则，是相关关系，更是因果关系，仓库管理的第一个基本原则（凭单出入库）是原因，仓库管理的第二个基本原则（账卡物相符）是结果。而对于仓库管理来说，做好账卡物相符、持续提升库存准确率是仓库管理人员的首要任务，是仓库管理人员需要长期面对的问题。03 先进先出原则先进先出（FIFO），就是先入库的，先出库。对于有保质期的产品尤其是较短保质期的产品来说，先进先出是指生产日期靠前的（即先生产的），先出库。毋庸置疑，先进先出原则对食品仓库相当重要，但是，在其他类型仓库，先进先出原则一样要遵守。因为，物料可能没有保质期要求，但可能会有新鲜度或价格等各种稳定性的影响。另外，对于有保质期的产品来说，先进先出原则是避免或减少让呆滞最终成为呆滞的有效手段之一。原因很简单，仓库保持最新鲜的产品，就算库存数量偏大，可能成为呆滞，也能够快速处理。如何做好先进先出呢？可以从以下两点进行。1.事前控制。事前控制指的是在计划层面进行控制。这一点又分为两个方面：在库存管理与库存控制方面，我们需要按需请购，谨慎请购；在仓库管理方面，我们需要做好入库规划，以便易于查找和出库（比如，如果把先入库的都堵到了仓库的最里面了，先进先出，你想做也不可能做到）。2.事后控制。事后控制主要是指原因分析与纠偏。即查明和分析没有先进先出的原因（如果可能产生的呆滞一定要上报，以便及时进行呆滞处理），追究没有先进先出的责任，按实际原因去进行纠偏和预防。04 不检验不入库原则不检验不入库，是指物料没有经过检验，就不得拉入正式仓库区域，也不得办理入库手续，物料只能放在待检区或生产入库区。也就是说，物料入库必须检验，并依检验结果进行入库，再办理入库的各项手续和操作。不检验不入库适应所有的入库作业，比如生产入库，必须经过生产入库检验，比如采购入库，必须经过来料检验。不检验不入库原则不仅是仓库管理的基本原则，也是我们质量管理的常规要求之一，对我们的最终产品的质量有较大的促进作用。另外，需要说明的是，不检验不入库，是指的必须经过“检验”，而不是一定要求检验合格。不检验不入库，并不是不合格不入库。检验不合格，有时因各种各样的原因，我们需要放行，或者让步接收，我们还是需要入库。只有有检验结果，我们依结果确定入不入库并办理各项相关手续。当然，如果是特殊放行物料，或让步接收物料，我们需要区别对待，区别入库。比如特别标识，比如单独存放等等。05 日事日毕原则当日事，当日结，当天的任务，当天完成，当天的账，当天做好。日事日毕原则是仓库管理的基本原则，也是一种是工作方法，更是一种工作态度，是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。日事日毕原则，能及时发现问题，能有效降低仓库操作尤其是做账的出错概率，是确保账实相符的有效方法和必然步骤。做到及时做账和日事日毕，需要有制度层面的支持（比如考核、奖惩等），另外，做好日事日毕还有一个笨办法，那就是仓库管理人员在每日下班前，对当天的相关账物进行自我确认和检查，预防遗漏，确保账目的平衡和准确。