办公区域管理制度修订.doc

办
公
区
域
管
理
制
度

年 月 日

一、总则
1、为规范集团及下属各公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司形象，特制定本制度。
2、集团公司董事会办公室及下属各公司行政负责本制度实施的督导。
二、适用范围
本制度适用于集团公司及下属各公司。
三、 办公区管理准则
1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。
2、保持办公区整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公区堆放杂物。
3、办公时间工作台面应保持整洁，不得放置与办公无关的其他物品。离开办公区域，应清理桌面，办公文具、资料放置归位。离开办公座位，座椅归位。
4、保证文件柜（框）的统一、整洁，文件必须进文件夹，不同颜色的文件夹应相对归类摆放。
5、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
6、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。
7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。
8、正确使用各类办公设施设备，非专业人员请勿轻易动用专业设备，严禁翘、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。保持复印机和传真机的整洁，使用完毕的纸张应及时清理、销毁。
9、下班后桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜，各类文字资料、图纸不得直接摆放在桌面上。
10、提倡节约能源，下班后应主动关灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断各类电源，各部门最后离开办公区的员工负责关闭门窗，并切断公共区域电源。办公区只有部分人员值班或加班的时，应在满足正常工作需求的情况下，关闭部分灯光及空调设备。
四、办公环境规范
1、公司外人员联系业务，如遇相关工作人员不在，应引领至会议室或接待处等候，不得在工作区域内等候。
2、各部门使用大会议室请提前由本部门内勤人员报董事会办公室备案，合理安排使用。会议室使用期间应注意关门、窗帘半落，以避免影响他人工作。
3、涉及办公区的各类维修和维护保养，除紧急情况外均应在非工作时间进行，以免影响正常的办公秩序。
五、卫生管理准则
1、 所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。
2、 爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。
3、 所有员工上班时间不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。
4、 公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。
5、 平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸、清理纸杯。
6、洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持整洁，更衣室中只能存放一套更换服装。
六、 处罚办法
1、对于违反以上任何一条规定者，处以人民币20元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处50元—100元的罚款。
2、各下属公司部门负责人应认真督导下属员工遵守本规定，一月内所属部门员工违反规定超过部门人数50%的，有权对该部门负责人处以人民币100元的罚款。
3、集团董事会办公室在对集团或各下属公司的督导中，若一次性发现有3人以上（含3人）出现同样违纪现象，则对该公司行政负责人处以人民币100元的罚款。
七、附则
1、 本制度由集团公司董事会办公室负责解释。
2、 本制度由集团公司董事会办公室提出并同各项目公司行
政实施归口管理。
3、本制度自2004年7月28日起实施。
4、本制度未涉及部分，集团各部门及所属公司可根据实际情况在不违背本制度的前提下另行拟定实施细则，但需报董事会办公室备案。