办公用品管理制度2018620.doc

办公用品管理办法

第一章 总则
第一条 为保证公司日常办公需求，规范办公用品管理，合理控制费用，有效提高办公效率，而制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于公司办公用品日常管理。
第三条 办公用品通常指人们在日常工作中所使用的辅助用品，要被应用于企业单位，一般包括：办公家具、办公设备、易耗品等一系列与工作相关的用品。
第四条 办公用品按照单价和使用期限可非为固定资产和非固定资产。
第五条 公司办公用品，凡单价在2000元以上，且使用期限超过一年的，即为固定资产。
第二章 职责
第五条 行政管理部为公司办公用品管理的归口部门，在公司办公用品管理上应有如下职责：
一、负责对其他部门月度办公用品需求计划进行核实。
二、负责编制公司月度办公用品需求计划，并进行上报。
三、负责公司办公用品的采买、入库、发放、报损等，并做好记录。
四、负责公司办公用品管理台账的建立、更新等。
第六条 公司其他部门负责本部门月度办公用品的需求上报和领用。
第七条 公司领导负责对公司月度办公用品需求计划进行审批。
第三章 计划管理
第九条 公司各部门应于每月25日前，将本部门下月办公用品需求计划上报给行政管理部。
第十条 行政管理部应对各部门上报的办公用品需求计划进行核实，对数量充足或申报不合理的办公用品应重新核实数量。
第十一条 行政管理部应于每月底日前完成公司办公用品月度需求计划的编制和审批。

第四章 采购管理
第十二条 行政管理部应严格按照公司领导审批后办公用品（非固定资产）需求计划进行采买。
第十三条 采购管理部门应严格按照公司领导审批后办公用品（固定资产）需求计划进行采买。
第十四条 金额较大应双人执行采购，按照采购管理办法执行，签订采购合同，约定供货期限、供货质量等相关条款，必要时可采取招标（公开招标或邀标）。
第十五条 办公用品采购应从质量、价格、供货周期、服务、垫付能力等方面综合考虑，最优者得。
第十六条 办公用品购买，单笔费用超过XXX元，应由财务电子支付。
第五章 出、入库管理
第十七条 在办公用品采购完成后，采购人员应与库房管理人员做好入库，并做好记录。
第十八条 办公用品交接入库后，库房管理人员应将办公用品整齐、分类存放。
第十九条 办公用品入库后，采购人员应及时通知需求部门联系库房管理人员进行领取。
第二十条 需求部门在领用办公用用品时，应在库房管理员处做好领用记录。
第六章 使用、报损管理
第二十一条 应正当使用办公用品，不得故意损坏，且注意节约。
第二十二条 办公用品在正当使用过程中意外损坏，应及时进行报损。
第二十三条 办公用品的使用部门应定期对固定资产类或使用期限超过一年的办公用品进行清洁、维护。
第七章 考核管理

第二十四条 故意虚报办公用品使用数量，考核部门负责人50元，情节严重者，考核部门负责人200元，并从部门人员整体工资中扣除虚报部分相应费用。
第二十五条 故意损坏或偷盗公司办公用品，一经发现直接给予解聘。
第二十六条 如使用不当造成办公用品损坏，或保管不当造成办公用品丢失，考核责任者50元，按使用期限折旧后剩余价值进行赔偿。
第二十七条 随意浪费办公用品，对责任者考核100元。
第二十八条 将办公用品用于与工作无关的事情，考核个人100元。
第二十九条 举报以上行为奖励个人100元，提出合理化建议奖励个人100元。
第八章 附则
第三十条 独立法人分公司参照执行。
第三十一条 本管理办法自 年 月 日起暂行实施。
第三十二条 本管理办法最终解释归属于行政管理部。

附件：月度办公用品需求计划表、办公用品入库表、办公用品出库表